1、公 路 工 程 项 目 竣 工 文 件 材 料 立 卷 归 档 编 制 办 法竣 工 文 件 编 制 总 说 明一 、 术 语1、 案 卷 ： 由 相 互 联 系 的 若 干 文 件 材 料 组 成 的 一 种 档 案 保 存 单 位 。2、 卷 内 目 录 ： 案 卷 内 登 记 文 件 材 料 及 其 排 列 次 序 的 目 录 。3、 卷 内 备 考 表 ： 说 明 案 卷 内 文 件 材 料 状 况 的 表 格 。4、 档 号 ： 由 分 类 号 和 案 卷 号 组 成 。二 、 组 卷 要 求1、 组 卷 要 遵 循 科 技 文 件 材 料 的 自 然 形 成 规 律 和 工 程 项
2、 目 档 案 的 成套 性 、 系 统 性 原 则 ， 科 学 分 类 ， 便 于 查 找 和 利 用 。2、 案 卷 内 科 技 文 件 材 料 所 反 映 的 工 程 项 目 情 况 和 有 关 管 理 活 动 内容 必 须 真 实 、 准 确 、 齐 全 、 完 整 。3、 案 卷 内 科 技 文 件 材 料 必 须 书 写 工 整 ， 字 迹 、 线 条 清 晰 ， 耐 久 ，表 格 统 一 规 范 （ 文 字 、 表 格 A4， 图 纸 A3） ， 制 作 和 书 写 材 料 ， 必 须 利于 长 期 保 存 。 书 写 材 料 必 须 用 碳 素 墨 水 或 蓝 黑 墨 水 书 写
3、 工 具 书 写 ， 禁止 使 用 纯 蓝 墨 水 、 红 墨 水 、 圆 珠 笔 、 铅 笔 。 凡 由 易 褪 色 书 写 材 料 制 成的 文 件 材 料 （ 复 写 纸 、 传 真 纸 ） ， 应 复 印 保 存 。 工 程 试 验 、 检 测 等 表 格签 字 必 须 齐 全 ， 不 能 同 一 人 代 签 。4、 改 建 工 程 竣 工 资 料 要 求 上 交 一 套 原 件 ， 交 至 项 目 所 在 地 县 （ 区 ）公 路 局 档 案 室 。三 、 科 技 文 件 材 料 的 排 列1、 按 工 程 路 线 统 一 的 里 程 桩 号 ， 由 小 到 大 依 次 排 列 （
4、施 工 阶 段 形成 的 案 卷 依 路 线 进 行 方 向 ， 按 照 路 基 、 涵 洞 、 路 面 、 桥 梁 、 沿 线 设 施及 监 理 工 作 的 顺 序 分 别 进 行 排 列 ） 。 桥 梁 部 分 按 照 自 下 而 上 的 顺 序 排列 。 2、 项 目 技 术 文 件 材 料 按 来 往 文 件 （ 管 理 、 依 据 性 文 件 ） 、 质 量 评定 、 原 材 料 试 验 文 件 、 施 工 原 始 记 录 等 顺 序 排 列 。3、 管 理 性 科 技 文 件 ， 按 问 题 或 重 要 程 度 排 列 。4、 科 研 课 题 文 件 材 料 按 准 备 立 项 、
5、 研 究 试 验 、 总 结 鉴 定 、 成 果 申报 奖 励 和 推 广 应 用 等 阶 段 排 列 。5、 案 卷 内 文 件 材 料 一 般 文 件 材 料 在 前 ， 图 样 在 后 。6、 竣 工 图 按 里 程 、 专 业 、 图 号 排 列 。7、 案 卷 内 科 技 文 件 材 料 要 按 照 一 定 的 顺 序 以 件 为 单 位 排 列 。四 、 案 卷 的 编 目（ 一 ） 编 写 案 卷 页 号1、 案 卷 内 科 技 文 件 材 料 均 以 有 书 写 内 容 的 页 面 编 写 页 号 。2、 页 号 的 位 置 ： 单 面 书 写 的 科 技 文 件 材 料 ，
6、在 右 下 角 编 写 页 号 ；双 面 书 写 的 科 技 文 件 材 料 ， 正 面 在 右 下 角 ， 背 面 在 左 下 角 编 写 页 号 （ 此处 所 说 的 文 件 左 、 右 下 角 均 为 装 订 成 册 后 的 左 、 右 下 角 ） ， 表 格 装 订 时表 头 向 左 。3、 卷 内 目 录 、 备 考 表 不 编 页 号 、 不 装 订 。4、 要 求 以 件 为 单 位 编 写 小 流 水 号 ， 如 所 归 档 的 文 件 属 符 合 档 案 保管 要 求 的 成 本 成 册 的 材 料 ， 已 编 有 页 号 的 在 卷 内 文 件 目 录 页 数 中 填 写每
7、 册 的 页 数 ， 并 在 备 考 表 中 注 明 合 计 件 数 的 总 页 数 。 若 一 卷 内 只 有 一件 ， 则 只 填 写 终 止 页 号 。5、 页 号 暂 用 铅 笔 编 写 。（ 二 ） 案 卷 封 面 的 编 写1、 案 卷 封 面 ： 采 用 案 卷 外 封 面 的 形 式 ， 外 封 面 印 制 在 卷 盒 的 正 表面 ， 案 卷 题 名 、 编 制 单 位 、 编 制 日 期 、 保 管 期 限 用 3 号 宋 体 字 打 印 到纸 上 （ 卷 盒 附 带 纸 ） ， 粘 贴 在 卷 盒 的 相 应 位 置 上 。2、 案 卷 题 名 ： 案 卷 题 名 应 包
8、 括 公 路 工 程 建 设 的 名 称 、 起 讫 里 程 、单 位 工 程 （ 含 分 部 、 分 项 ） 及 文 件 名 称 ， 如 属 桥 梁 工 程 ， 还 应 同 时 标明 结 构 、 部 位 的 名 称 。 案 卷 题 名 应 简 明 扼 要 、 准 确 地 反 映 出 卷 内 文 件材 料 的 内 容 。（ 1） 项 目 技 术 文 件 材 料 （ 施 工 、 监 理 、 设 计 单 位 ） 按 以 下 格 式 ：G205 滨 州 黄 河 大 桥 至 柳 桥 转 盘 段 桩 号 （ 指 合 同 段 起 讫 桩号 ） 工 程 结 构 部 位 名 称 ；如 ： G205 滨 州 黄
9、 河 大 桥 至 柳 桥 转 盘 段 K0+000 K10+320 路 基 工 程土 石 方 填 筑 检 测 表（ 2） 管 理 性 文 件 材 料 建 设 单 位 、 设 计 单 位 、 总 监 代 表 处 按 以 下 格 式 ：G205 滨 州 黄 河 大 桥 至 柳 桥 转 盘 段 +责 任 者 +问 题 +文 件 材 料如 ： G205 滨 州 黄 河 大 桥 至 柳 桥 转 盘 段 总 监 代 表 处 关 于 加 强 安 全 生产 管 理 工 作 的 文 件 材 料G205滨 州 黄 河 大 桥 至 柳 桥 转 盘 段 段 K0+000 K10段 项 目 部 关 于 的 文 件 材
10、料 监 理 、 施 工 单 位 按 以 下 格 式 ：G205 滨 州 黄 河 大 桥 至 柳 桥 转 盘 段 桩 号 问 题 名 称如 ： G205 滨 州 黄 河 大 桥 至 柳 桥 转 盘 段 K0+000 K10+320 关 于 加 强安 全 生 产 管 理 工 作 的 文 件 材 料3、 编 制 单 位 ： 指 案 卷 形 成 单 位 （ 单 位 名 称 用 中 标 单 位 名 称 ）4、 编 制 日 期 ： 案 卷 形 成 日 期（ 用 阿 拉 伯 数 字 填 写 ， 如 ： 2005 年 04月 21 日 ） 。5、 保 管 期 限 ： 填 写 规 定 的 保 管 期 限 ， 参
11、 见 附 件 一 “ 公 路 工 程 竣 工文 件 材 料 归 档 范 围 和 保 管 期 限 表 ” 。6、 密 级 ： 暂 不 编 写 。7、 档 号 ： 填 写 档 案 的 分 类 号 和 案 卷 顺 序 号 。 如 ： 国 道 采 用GL5 1 205 （ 省 道 采 用 GL5 1 S239 ）其 中 “ GL” 为 一 级 类 目 公 路 代 号 ； “ 5” 为 二 级 类 目 公 路 工 程 ； “ 1”为 三 级 类 目 公 路 ； “ 205” 为 四 级 类 目 工 程 项 目 代 号 （ 205 代 表 ： 国 道205） ； “ ” 为 五 级 类 目 ； “ ” 五
12、 级 类 目 的 案 卷 顺 序 号 。档 号 用 3 号 宋 体 字 一 行 打 印 在 卷 盒 附 带 的 纸 上 ， 粘 贴 在 相 应 位 置上 。 8、 卷 脊 ： 需 填 写 档 号 和 案 卷 题 名 ， 参 见 附 件 三 。卷 脊 档 号 用 4 号 宋 体 字 ， 分 两 行 横 排 打 印 ， 第 一 行 是 分 类 号 到 四级 类 目 （ GL5 1 JSDL） ， 第 二 行 是 五 级 类 目 和 五 级 类 目 案 卷 顺 序 号 （ ） ,案 卷 顺 序 号 同 案 卷 封 面 上 相 同 ， 档 号 位 置 要 适 中 。案 卷 题 名 从 右 至 左 竖
13、行 排 列 ， 首 行 上 空 二 个 字 ， 用 3 号 宋 体 字 打印 到 卷 盒 附 带 的 牛 皮 纸 上 ， 粘 贴 在 相 应 的 位 置 ， 题 名 的 内 容 要 与 上 下的 横 线 间 各 空 5 毫 米 。 桩 号 打 印 要 横 排 ， 字 头 向 右 。五 、 卷 内 目 录 的 编 制 （ 要 求 必 须 按 照 附 件 四 打 印 ）（ 一 ） 件 号 ： 用 阿 拉 伯 数 字 从 1 起 依 次 标 注 。（ 二 ） 文 件 编 号 ： 填 写 文 件 材 料 的 编 号 。（ 三 ） 责 任 者 ： 填 写 文 件 材 料 的 直 接 形 成 部 门 或
14、主 要 责 任 者 ， 用文 件 上 所 加 盖 的 公 章 名 称 （ 或 规 范 的 简 称 ） ， 案 卷 封 面 及 文 件 中 的 名 称要 统 一 。（ 四 ） 文 件 材 料 题 名1、 原 文 上 有 标 题 的 ， 填 写 文 件 材 料 标 题 的 全 称 。2、 原 文 上 的 标 题 太 简 单 或 者 没 有 （ 如 会 议 纪 要 、 通 知 等 ） ， 应 自拟 标 题 ， 重 新 拟 写 一 个 符 合 科 技 文 件 材 料 内 容 的 标 题 ， 外 加 “ ” 号 。3、 每 份 文 件 材 料 的 标 题 ， 在 拟 写 时 开 头 空 格 两 字 ，
15、以 段 落 格 式 填写 ， 横 格 内 不 能 超 过 三 行 字 。（ 五 ） 日 期 ： 填 写 文 件 的 形 成 时 间 ， 填 写 时 可 省 略 “ 年 、 月 、 日 ”字 样 ， 单 月 单 日 可 用 零 补 充 。 如 2005 年 3 月 9 日 可 填 写 成 “ 20050309” ，（ 分 两 行 填 写 ， 资 料 日 期 只 到 月 的 用 0 补 充 ） ， 若 一 件 资 料 的 年 度 有 跨度 ， 则 填 写 起 止 时 间 。（ 六 ） 页 数 ： 应 填 写 每 件 文 件 材 料 的 总 页 数 ， 如 所 归 档 文 件 符 合档 案 保 管
16、要 求 的 成 本 成 册 的 材 料 ， 已 编 有 页 号 的 在 卷 内 文 件 目 录 页 数中 填 写 每 册 的 页 数 ， 并 在 备 考 表 中 标 明 合 计 件 数 的 总 页 数 。（ 七 ） 备 注 ： 留 待 对 卷 内 文 件 变 化 时 作 说 明 （ 如 果 有 与 科 技 文 件材 料 内 容 相 关 的 特 殊 载 体 的 档 案 ， 要 求 在 此 栏 标 注 *， 具 体 载 体 的 档 号在 卷 内 备 考 表 中 具 体 写 明 。 ）（ 八 ） 文 件 目 录 ： 若 每 件 材 料 内 有 多 个 文 件 ， 则 在 件 内 附 文 件 目录 。
17、六 、 卷 内 备 考 表 的 编 制（ 一 ） 卷 内 备 考 表 要 标 明 案 卷 内 科 技 文 件 材 料 的 件 数 、 页 数 以 及在 组 卷 和 案 卷 使 用 过 程 中 需 要 说 明 的 问 题 。 页 数 要 求 填 写 卷 内 每 件 页数 相 加 之 和 。（ 二 ） 立 卷 人 ： 由 档 案 整 理 组 卷 人 签 名 。（ 三 ） 审 核 人 ： 由 组 卷 单 位 负 责 人 审 查 签 名 。（ 四 ） 立 卷 时 间 ： 填 写 完 成 立 卷 的 日 期 。（ 五 ） 审 核 时 间 ： 填 写 审 核 案 卷 完 成 的 日 期 。七 、 案 卷
18、内 各 部 分 内 容 的 排 列 顺 序卷 内 目 录 文 件 目 录 科 技 文 件 材 料 备 考 表八 、 案 卷 装 订 的 要 求（ 一 ） 项 目 管 理 性 文 件 应 根 据 组 卷 要 求 ， 以 件 为 单 位 进 行 装 订 （ 除请 示 、 批 复 等 有 针 对 性 的 文 件 外 ， 一 般 一 份 文 件 一 装 订 ） ， 施 工 原 始 资料 （ 试 验 、 施 工 等 表 格 ） 装 订 厚 度 最 多 不 能 超 过 2cm.（ 二 ） 每 件 文 件 要 求 有 封 面 ， 统 一 印 制 。（ 三 ） 每 份 文 件 要 求 取 掉 金 属 物 ，
19、采 用 三 孔 一 线 方 法 ， 用 白 色 的档 案 专 用 线 装 订 ， 孔 距 80mm， 装 订 线 距 左 纸 边 10mm。（ 四 ） 装 订 时 ， 文 件 材 料 装 订 边 和 下 边 一 定 取 齐 ， 横 表 格 的 文 件材 料 ， 应 把 表 头 向 左 装 订 。（ 五 ） 对 批 示 、 签 注 意 见 写 在 文 件 装 订 线 上 的 ， 应 予 以 粘 贴 补 宽 ；原 件 有 破 碎 的 ， 要 求 粘 贴 在 A4纸 上 。九 、 档 号 章档 号 章 内 容 包 括 档 号 、 件 号 和 页 数 （ 见 下 图 ） ， 填 写 时 用 四 号 仿
20、 宋体 。档 号 章 盖 在 每 件 文 件 首 页 的 左 上 角 ， 距 上 边 沿 1 公 分 ， 左 边 沿 2公 分 的 位 置 ， 档 案 整 理 单 位 只 填 写 件 号 、 页 数 (档 号 章 必 须 盖 正 、 盖 规范 )。 十 、 竣 工 图 归 档 应 符 合 下 列 要 求：1、 竣 工 图 要 全 面 、 准 确 地 反 映 竣 工 路 线 、 路 基 、 路 面 、 桥 梁 、 隧道 、 涵 洞 、 路 基 防 护 等 全 部 施 工 造 型 和 特 征 。2、 施 工 图 没 有 变 动 的 ， 由 竣 工 图 编 制 单 位 将 原 施 工 图 图 标 修
21、 改 为竣 工 图 图 标 再 加 盖 竣 工 图 章 作 为 竣 工 图 ， 凡 有 一 般 性 图 纸 变 更 及 符 合杠 改 或 划 改 要 求 变 更 的 ， 可 在 原 图 上 修 改 ， 并 加 盖 竣 工 图 章 。3、 凡 结 构 、 工 艺 、 平 面 布 置 等 重 大 改 变 及 图 幅 变 更 面 积 超 过 10%的 ， 应 重 新 绘 制 竣 工 图 并 加 盖 竣 工 图 章 ， 图 纸 下 方 应 加 竣 工 图 标 。4、 竣 工 图 章 应 使 用 不 褪 色 的 红 印 泥 ， 盖 在 竣 工 图 纸 的 右 下 方 、 设计 图 标 栏 上 方 ， 或
22、 盖 在 不 压 图 形 和 文 字 的 空 白 处 ， 竣 工 图 章 尽 量 不 要压 到 图 纸 的 内 容 ， 尤 其 是 签 字 ， 绝 对 不 能 与 竣 工 图 纸 中 的 字 重 叠 ， 若图 纸 正 面 无 空 白 处 ， 可 将 竣 工 图 章 盖 在 反 面 的 左 下 角 。 （ 见 下 图 ）竣 工 图 章 中 的 日 期 要 填 写 到 日 ， 编 制 人 、 技 术 负 责 人 、 监 理 负 责人 必 须 本 人 手 填 。5、 重 复 使 用 的 标 准 图 、 通 用 图 可 不 编 入 竣 工 图 中 ， 但 必 须 在 图 纸目 录 中 列 出 图 号
23、， 指 明 该 图 所 在 位 置 并 在 编 制 说 明 中 注 明 。6、 图 纸 按 297mm 420mm（ A3） 规 格 装 订 成 册 对 折 入 盒 ； 大 于 A3规 格 的 图 纸 应 逐 张 按 手 风 琴 式 折 叠 成 297mm 210mm（ A4） 规 格 ， 图 标外 露 ； 图 纸 目 录 中 图 号 与 页 号 对 应 的 不 编 页 号 ， 不 能 对 应 的 需 重 新 编制 卷 内 目 录 。十 一 、 照 片 档 案1、 照 片 档 案 只 归 档 一 套 （ 若 照 片 为 数 码 相 机 拍 摄 ， 则 刻 录 光 盘 一份 ） 。 2、 照 片
24、 档 案 分 为 照 片 和 底 片 。 照 片 的 案 卷 页 号 ， 正 面 编 在 右 上 角 ，背 面 编 在 左 上 角 ， 应 以 照 片 的 自 然 张 为 单 元 编 写 照 片 题 名 。3、 照 片 题 名 在 尽 量 保 证 内 容 完 整 的 前 提 下 ， 将 文 字 说 明 改 写 成 照片 名 称 。 照 片 名 称 不 应 超 过 50字 。4、 照 片 号 应 以 照 片 的 自 然 张 为 单 元 编 写 照 片 题 名 、 案 卷 内 照 片 的顺 序 号 ， 以 每 张 照 片 为 编 写 单 位 ， 每 卷 从 1 开 始 编 写 顺 序 号 。5、
25、照 片 档 案 文 字 说 明 的 内 容 要 具 备 六 要 素 ： 照 片 号 、 时 间 、 天 气 、地 点 、 事 由 、 摄 影 者 。 文 字 说 明 要 求 文 字 简 洁 、 语 言 通 顺 ， 一 般 不 超过 200 字 。 与 本 项 有 关 的 实 物 档 案 ， 如 领 导 人 题 词 、 奖 杯 等 ， 可 拍 摄照 片 放 在 照 片 档 案 中 ， 实 物 另 存 。6、 案 卷 题 名 ： 照 片 档 案 一 卷 要 拟 写 一 个 案 卷 题 名 ， 写 在 封 面 上 。案 卷 题 名 应 概 括 案 卷 内 全 部 照 片 的 基 本 主 题 。 案
26、卷 题 名 一 般 应 包 括 责任 者 、 问 题 、 名 称 三 部 分 。 责 任 者 不 便 标 出 时 ， 也 可 不 标 。7、 总 说 明 ： 一 组 （ 若 干 张 ） 联 系 密 切 的 照 片 说 明 。8、 底 片 号 ： 底 片 与 照 片 对 应 ， 一 卷 内 编 一 个 流 水 号 。 底 片 装 入 照片 档 案 盒 内 相 应 位 置 ， 并 标 明 底 片 号 ， 底 片 号 的 编 写 与 照 片 号 相 同 。底 片 由 建 设 单 位 保 存 。9、 主 要 工 序 和 关 键 的 隐 蔽 工 程 均 要 有 照 片 。10、 要 求 编 制 案 卷
27、目 录 一 式 二 份 ， 填 写 归 档 移 交 清 单 ， 最 后 经 档案 部 门 检 查 验 收 后 ， 办 理 签 字 移 交 手 续 。十 二 、 音 像 档 案1、 音 像 档 案 应 归 档 一 套 。2、 音 像 档 案 要 收 集 齐 全 ， 做 到 文 字 材 料 与 音 像 材 料 相 符 。3、 归 档 的 音 像 档 案 ， 要 经 过 系 统 整 理 ， 每 盘 音 像 光 盘 后 要 附 文 字说 明 ， 标 明 ： 责 任 者 、 录 制 （ 摄 制 ） 时 间 、 地 点 、 内 容 （ 题 名 ） 、 顺 序号 、 保 管 期 限 、 摄 制 人 等 项
28、目 。保 管 期 限 ， 可 根 据 文 件 材 料 中 相 关 内 容 来 确 定 。4、 音 像 资 料 要 按 形 成 时 间 顺 序 排 列 ， 分 别 编 写 流 水 号 。5、 要 求 编 制 案 卷 目 录 一 式 二 份 ， 填 写 归 档 移 交 清 单 ， 最 后 经 档 案部 门 检 查 验 收 后 ， 办 理 签 字 移 交 手 续 。十 三 、 案 卷 的 移 交移 交 竣 工 资 料 时 ， 要 按 附 件 七 打 印 案 卷 目 录 一 份 ， 按 照 附 件 九 打印 案 卷 移 交 清 册 一 式 两 份 ， 随 同 竣 工 资 料 一 起 办 理 移 交 手
29、 续 。建 设 、 设 计 单 位 竣 工 资 料 编 制 办 法档 号 ： GL5 1 205 1一 、 项 目 计 划 批 复二 、 项 目 路 面 结 构 批 复三 、 项 目 前 期 形 成 的 各 类 资 料档 号 ： GL5 1 205 2一 、 工 程 地 质 、 水 文 、 气 象 及 地 震 等 原 始 资 料二 、 工 程 勘 察 设 计 、 勘 察 报 告三 、 重 要 土 岩 样 说 明四 、 选 址 、 选 线 报 告五 、 总 体 规 划 设 计六 、 审 批 的 各 阶 段 设 计 及 批 复 （ 初 步 设 计 、 技 术 设 计 、 施 工 图 设计 ） 等
30、有 关 文 件七 、 审 批 的 设 计 变 更 文 件1、 设 计 中 重 大 技 术 问 题 的 往 来 文 件 、 专 题 会 议 纪 要2、 与 初 设 批 准 机 关 、 业 务 主 管 部 门 及 有 关 专 家 的 往 来 文 件3、 重 大 工 程 变 更 及 其 论 证 资 料八 、 设 计 评 定 、 鉴 定 及 审 批七 、 公 路 用 地 图档 号 ： GL5 1 205 3一 、 征 用 土 地 批 准 文 件 及 红 线 图 、 公 路 建 设 用 地 呈 报 表二 、 征 地 、 拆 迁 数 量 明 细 表三 、 征 地 、 拆 迁 合 同 、 补 偿 协 议 书
31、四 、 施 工 临 时 占 地 明 细 表五 、 土 地 证六 、 征 用 土 地 数 量 一 览 表七 、 取 土 场 及 其 他 征 地 一 览 表八 、 拆 迁 建 筑 物 一 览 表九 、 拆 迁 电 力 、 电 讯 及 其 它 管 线 一 览 表十 、 树 木 补 偿 一 览 表十 一 、 上 级 部 门 对 招 、 投 标 的 有 关 文 件 、 指 示十 二 、 监 理 、 施 工 、 交 通 工 程 等 招 、 投 标 形 成 的 有 关 文件 ：1、 招 标 文 件2、 投 标 书3、 评 标 报 告4、 中 标 通 知 书十 三 、 监 理 合 同 及 服 务 协 议 书十
32、 四 、 施 工 承 包 合 同 及 协 议 书十 五 、 其 他 文 件 ， 包 括 ： 审 计 、 档 案 、 环 保 、 劳 动 安 全 卫 生 、消 防 、 规 划 、 工 程 交 工 等 验 收 文 件十 六 、 工 程 总 结 及 工 程 交 接 表 （ 工 程 名 称 、 主 要 工 程 数 量 、 固定 资 产 价 值 ）十 七 、 会 议 纪 要 、 会 议 材 料 、 汇 报 材 料 、 通 报 、 简 报1、 会 议 纪 要 、 会 议 材 料 、 汇 报 材 料 按 问 题 时 间 或 重 要 程 度 排 列2、 通 报 、 简 报 ， 按 年 度 排 列 组 卷十 八
33、 、 建 设 管 理 工 作 实 施 过 程 中 制 定 的 有 关 规 章 制 度工 程 建 设 管 理 办 法 、 检 查 考 核 办 法 等各 科 室 职 责 、 廉 政 制 度 等十 九 、 计 划 进 度 管 理 文 件1、 计 划 进 度 管 理 情 况 ， 总 体 、 年 度 、 月 份 计 划 进 度 的 执 行 情况2、 对 总 体 、 年 度 、 月 份 计 划 进 度 的 审 查 、 监 督 、 调 整 情 况3、 有 关 计 划 、 进 度 方 面 的 文 件二 十 、 工 程 技 术 管 理 文 件二 十 一 、 工 程 质 量 控 制 文 件二 十 二 、 工 程
34、计 量 与 支 付1、 总 监 理 办 公 室 上 报 的 计 量 支 付 报 表2、 上 报 省 厅 的 计 量 支 付 资 料档 号 ： GL5 1 205 6一 、 建 设 管 理 工 作 总 结二 、 质 量 监 督 工 作 总 结三 、 设 计 总 结四 、 工 程 审 计 文 件 、 材 料五 、 财 务 决 算 、 工 程 决 算 、 支 付 报 表六 、 工 程 竣 工 申 请 及 批 复 文 件七 、 竣 工 验 收 鉴 定 书 及 验 收 委 员 会 名 册八 、 工 程 竣 工 验 收 会 议 文 件九 、 工 程 竣 工 验 收 会 议 声 像 资 料档 号 ： GL5
35、 1 205 8一 、 课 题 报 告 、 任 务 书 、 批 准 书二 、 协 议 书 、 委 托 书 、 合 同三 、 研 究 方 案 、 计 划 、 调 查 报 告四 、 实 验 记 录五 、 实 验 分 析 、 计 算 、 整 理 数 据六 、 阶 段 报 告 、 科 研 报 告 、 技 术 鉴 定监理单位竣工资料编制办法档 号 ： GL5 1 205 5一 、 监 理 规 划 、 监 理 实 施 细 则监 理 工 作 过 程 中 自 行 制 定 的 有 关 规 程 、 规 范 等 ； 各 分 项 、 分 部 工程 有 关 监 理 细 则 及 技 术 要 求 等 ； 监 理 工 作 制
36、 度 ； 监 理 人 员 考 核 办 法 ；监 理 人 员 内 部 管 理 规 定 等 。二 、 合 同 管 理 文 件工 程 分 包 管 理 的 有 关 情 况 和 文 件 ； 工 程 变 更 、 人 员 变 更 有 关 情 况和 文 件 ； 其 它 合 同 管 理 有 关 情 况 和 文 件 。三 、 计 划 进 度 管 理 文 件 （ 按 阶 段 、 问 题 分 类 ， 按 时 间 顺 序 排 列 组卷 ） 1、 对 总 体 、 年 度 、 月 份 计 划 进 度 的 监 理 执 行 情 况2、 对 总 体 、 年 度 、 月 份 计 划 进 度 的 审 查 、 监 督 、 调 整 情
37、况 ；3、 有 关 计 划 进 度 方 面 的 文 件 。 包 括 提 示 、 指 令 、 检 查 、 报 告 等 。四 、 工 程 技 术 规 范 及 管 理 文 件有 关 试 验 等 技 术 管 理 文 件 ， 配 合 比 的 批 复 、 专 项 施 工 方 案 的 批 复等 （ 按 阶 段 、 问 题 分 类 ， 按 时 间 顺 序 排 列 组 卷 ） 。五 、 施 工 质 量 检 验 分 析 、 工 程 质 量 控 制 文 件1、 施 工 期 间 监 理 抽 检 的 和 自 己 所 做 平 行 试 验 及 各 种 试 验 表 格 和 检测 报 告 ；2、 质 量 评 定 、 施 工 期
38、 间 监 理 抽 检 的 各 种 检 验 表 格 。六 、 工 程 计 量 与 支 付1、 计 量 支 付 文 件 （ 包 括 历 次 中 间 计 量 支 付 文 件 、 批 复 等 ） ， 要 求每 期 作 为 一 件 装 订 ， 每 件 内 容 包 括 ： （ 1） 支 付 证 书 ； （ 2） 支 付 申 请 ；（ 3） 支 付 月 报 ， 包 括 ： 工 程 进 度 表 、 投 资 及 工 程 支 付 月 报 、 清 单 支 付报 表 、 工 程 变 更 一 览 表 、 单 价 变 更 一 览 表 、 永 久 性 工 程 材 料 到 达 现 场计 量 表 、 材 料 设 备 预 付 款
39、 扣 回 一 览 表 、 中 间 计 量 支 付 明 细 表 、 托 付 证书 、 工 程 量 确 认 单 。2、 有 关 计 量 支 付 的 其 它 文 件 。七 、 安 全 管 理 文 件 （ 按 阶 段 、 问 题 分 类 ， 按 时 间 顺 序 排 列 组 卷 ）1、 安 全 管 理 制 度 、 规 定2、 安 全 合 同 、 协 议3、 安 全 检 查 记 录4、 有 关 安 全 管 理 的 会 议 纪 要 、 文 件 等八 、 廉 政 建 设 管 理 文 件1、 廉 政 管 理 制 度 、 规 定2、 廉 政 合 同 、 协 议3、 有 关 廉 政 建 设 的 会 议 纪 要 、
40、文 件 等九 、 环 境 保 护 管 理 文 件1、 环 境 保 护 管 理 制 度 、 规 定2、 环 境 保 护 合 同 、 协 议3、 环 境 保 护 检 查 记 录4、 有 关 环 境 保 护 的 会 议 纪 要 、 文 件 等十 、 监 理 通 知 、 开 （ 停 复 ） 工 令 许 可 证 （ 按 阶 段 、 问 题 分 类 ， 按时 间 顺 序 排 列 组 卷 ）1、 监 理 通 知2、 开 （ 停 复 ） 工 令十 一 、 备 忘 录 、 会 议 纪 要 （ 按 阶 段 、 问 题 分 类 ， 按 时 间 顺 序 排 列组 卷 ）1、 备 忘 录2、 会 议 纪 要 （ 除 前
41、 面 已 列 出 的 外 ）3、 与 各 单 位 的 来 往 文 件 （ 除 前 面 已 列 出 的 文 件 外 ）主 要 以 发 文 为 主 ， 请 示 、 批 复 或 其 它 针 对 性 较 强 的 文 件 收 、 发 文都 要 整 理 ， 先 按 文 、 函 顺 序 排 列 ， 再 按 阶 段 、 问 题 分 类 ， 按 时 间 顺 序排 列 组 卷 。十 二 、 监 理 月 报 、 监 理 日 志 ， 按 时 间 顺 序 排 列 。十 三 、 监 理 声 像 资 料档 号 ： GL5 1 205 6一 、 监 理 工 作 总 结通 过 回 顾 本 合 同 段 监 理 工 作 ， 总 结
42、 工 程 质 量 、 进 度 、 费 用 控 制 和合 同 管 理 的 经 验 ， 找 出 存 在 问 题 和 教 训 ， 指 出 今 后 工 作 的 努 力 方 向 。1 工 程 地 理 位 置 图2 工 程 概 况工 程 名 称 、 起 讫 桩 号 、 途 经 主 要 控 制 点 、 设 计 标 准 、 主 要 工 程 数量 及 造 价 ， 工 程 开 、 竣 工 日 期 等 。3 工 程 监 理 机 构 设 置 、 人 员 和 设 备 配 备 监 理 工 程 师 授 权 书 扼 要 说 明 监 理 单 位 名 称 、 法 人 代 表 及 资 质 、 资 信 等 情 况 。 监 理 进 驻
43、 、 退 出 工 地 日 期 ， 组 织 机 构 、 人 员 配 备 及 每 年 的 调 整情 况 ， 现 场 监 理 的 任 务 及 分 工 情 况 。 试 验 室 仪 器 、 人 员 配 备 及 功 能 划 分 情 况 。概 述 试 验 室 资 质 ， 仪 器 的 规 格 、 型 号 、 数 量 及 签 定 情 况 ， 试 验 人员 的 素 质 （ 学 历 、 职 称 、 监 理 工 程 师 资 质 ） 、 数 量 ， 试 验 室 功 能 、 科 室的 划 分 以 及 工 作 职 责 。 现 场 监 理 交 通 工 具 、 通 信 设 备 情 况 ， 生 活 、 办 公 条 件 。4、 监
44、 理 内 部 管 理监 理 制 定 了 哪 些 内 部 管 理 制 度 （ 包 括 日 常 管 理 、 考 核 、 奖 惩 及 会议 制 度 ， 岗 位 责 任 制 等 ） ， 是 如 何 运 行 的 ， 效 果 如 何 等 。5、 工 程 质 量 监 理（ 1） 对 承 包 单 位 自 检 体 系 的 控 制 。 承 包 单 位 质 量 自 检 机 构 人 员 的业 务 素 质 、 数 量 是 否 满 足 工 程 质 量 自 检 的 需 要 ， 施 工 过 程 中 是 如 何 对自 检 体 系 的 运 行 进 行 监 督 的 。（ 2） 对 工 程 施 工 过 程 的 监 控 对 开 工 报
45、 告 的 审 查 。 监 理 对 承 包 单 位 提 交 的 施 工 组 织 设 计 ， 机械 设 备 ， 人 员 到 场 及 材 料 供 应 情 况 ， 原 材 料 、 混 合 料 配 合 比 ， 施 工 放样 资 料 、 试 验 段 资 料 等 是 如 何 审 查 的 。 对 料 场 、 预 制 场 及 拌 和 场 的 监 控 。 在 施 工 过 程 中 是 如 何 通 过 旁 站 、 抽 检 、 指 令 等 手 段 对 承 包 单 位进 行 监 控 的 ， 对 存 在 的 问 题 是 如 何 解 决 的 。 对 中 间 工 序 、 成 品 的 检 测 。 中 间 工 序 检 查 验 收
46、制 度 执 行 情 况 ，各 项 工 程 最 终 成 品 检 查 验 收 情 况 。 对 隐 蔽 工 程 的 检 查 。 隐 蔽 工 程 在 其 覆 盖 之 前 ， 是 否 每 处 都 通 知监 理 工 程 师 现 场 检 查 ， 监 理 工 程 师 是 否 每 处 都 在 现 场 做 了 检 查 ， 是 否有 记 录 和 照 片 。（ 3） 监 理 试 验 情 况 ， 监 理 现 场 试 验 室 和 中 心 试 验 室 是 否 起 到 指 导 、监 控 施 工 的 作 用 ， 抽 检 、 平 行 试 验 频 率 是 否 达 到 规 范 要 求 。（ 4） 工 程 质 量 事 故 是 否 都
47、有 承 包 单 位 的 报 告 ， 是 如 何 处 理 的 。6、 合 同 与 计 划 管 理（ 1） 进 度 控 制 。 监 理 工 程 师 是 如 何 按 照 “ 计 划 实 施 检 查 调 整 ”程 序 进 行 动 态 控 制 的 ， 采 取 了 哪 些 措 施 ， 计 划 完 成 情 况 。（ 2） 工 程 变 更 。 概 述 本 合 同 段 工 程 变 更 管 理 程 序 ， 重 大 变 更 、 重要 变 更 和 一 般 变 更 的 数 量 、 费 用 及 原 因 ， 是 否 存 在 擅 自 变 更 和 越 权 批复 问 题 。（ 3） 工 程 延 期 和 费 用 索 赔 。 概 述
48、 本 合 同 段 工 程 延 期 和 费 用 索 赔 办理 程 序 ， 工 程 延 期 和 费 用 索 赔 的 次 数 、 费 用 和 原 因 。（ 4） 工 程 分 包 。 有 无 工 程 分 包 ， 是 如 何 对 分 包 人 进 行 审 查 、 管 理的 ， 对 分 包 工 程 是 如 何 进 行 自 量 控 制 的 。（ 5） 有 无 合 同 争 端 和 违 约 ， 是 如 何 处 理 的 。 工 程 保 险 、 承 包 单 位的 保 险 种 类 是 否 齐 全 ， 保 险 金 额 是 否 与 实 际 价 值 相 符 ， 保 险 有 效 期 是否 符 合 合 同 要 求 。7、 计 量
49、 支 付 与 造 价 控 制概 述 本 合 同 段 计 量 支 付 程 序 ， 计 量 支 付 与 造 价 控 制 的 措 施 及 做 法 。8、 竣 工 资 料 整 理概 述 竣 工 资 料 编 制 工 作 组 织 形 式 ， 人 员 、 设 备 配 备 情 况 ， 管 理 性文 件 、 抽 检 和 试 验 资 料 整 理 归 档 情 况 、 质 量 ， 存 在 问 题 及 解 决 措 施 ，档 案 完 整 、 准 确 、 系 统 性 评 价 。9、 交 工 工 程 的 自 查 结 果监 理 对 工 程 质 量 的 自 我 评 价 ， 标 段 单 位 工 程 优 良 率 、 质 量 评 分 值 ，工 程 遗 留 问 题 及 养 护 注 意 事 项 。10、 经 验 总 结本 工 程 有 哪 些 监 理 经 验 ， 哪 些 经 验 在 本 合 同 段 之 外 得 到 了 推 广 ，有 哪 些 教 训 应 引 以 为 戒 ， 其 它 要 说 明 的 问 题 。一 、
