1、第三章 事务文书写作,第一节 事务文书概述 一、事务文书概念：党政机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务、沟通情况、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。 二、要求掌握：启事、计划、总结、调查报告 。,链接,行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。,返回,第二节 启事,（一）含义和类型 “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事，就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开，这样的文书就是启事。,启示和启事,“启”是个多义字。本义是打开，引申为开启、启发、让人得以领悟等意思。再引
2、申 “启”还有陈述、 表白的意思。古诗孔雀东南飞中有“堂上启阿母”，就是告诉、表白。 “启示”的“启”义为开导启发，“示” 指把东西给人看，又有指示、开导、让人明白某种道理的意思。 “启示”的意思是启发指示、使人有所领悟。 “启事”的 “启”，则为陈述表白的意思。“启事”即为公开声明某事而刊登在报刊上或张贴在墙壁上的文字。,启事可分为三大类： 第一类是征招类启事，包括招生、招聘、招标、招工、招领、征稿、征婚、换房等启事； 第二类是声明类启事，包括遗失、作废、解聘、辨伪、迁移、更名、更期、开业、停业、竞赛、讲座等启事； 第三类是寻找类启事包括寻人、寻物启事等。,(二)启事的结构和写法 通常由标题
3、、正文、落款三部分组成。1标题。有多种写法： 以文种作标题，如“启事”、“紧急启事”； 以事由作标题，如“招聘”； 以启事单位和文种作标题，如“公司启事”； 以事由和文种作标题，如“招标启事”； 由启事单位、事由、文种构成标题，如“商城开业启事”等。,2正文。一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。如果内容较多，可分条列项，逐一交待明白。正文部分是体现各种启事不同性质和特点的关键部分，应依据不同启事的内容和要求，变通处置。,寻物启事应着重交待丢失物品的名称、特征、时间、地点、失主姓名、住址或单位名称、地址，发现后交还的办法和酬谢方式等；开业启事则应写明开业单位的名称、概况、性质、地点、经营项
4、目和开业时间等内容；招聘启事一般包括招聘基本情况、招聘对象、应聘条件、招聘待遇、招聘方法等内容；文末可写上“此启”或“特此启事”，亦可略而不写。,3落款。写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。如果标题或正文中已写明单位名称，此处可以省略。有的启事还需要写明单位地址、时间、电话、电子邮箱、联系人等。凡以机关、团体、单位的名义张贴的启事，应加盖公章，以示负责。,(三)启事写作的注意问题 1标题要简短、醒目。2内容要严密、完整。3用语要热情、恳切、文明。,寻人启事,寻人启事要写清楚被寻找人的姓名、性别、年龄、身长、体型特征、口音、临行时穿戴、携带什么物品、出走的原因等等，以便人家辨认，最后还要写明联
5、系人的姓名和地址。,例：寻人启事 王一芳，女，二十一岁，身高一米五八，微胖，梳两根小辫，临行时穿蓝涤卡衫，下着深灰色裤子，能讲普通话和客家方言，于三月四日因精神病发作外出未归。请各地公安部门和群众帮助寻找。联系地点：XX市XX街XX巷XX号 联系人：王和清 电话：24516xx 2007年3月10日,寻人启事 3月31日上午10点，我带女儿去商场购物，不慎女儿走失，请帮查找。 我女儿叫王晓，3岁，身高60公分，圆脸，单眼皮，眼睛不大，眉毛很重，头上带有大红色蝴蝶结发卡；穿粉红色毛连衣裙，红线裤，脚穿红色皮鞋。北京人，说普通话，但吐字不太清。请帮查找，有重谢。如有线索请速与我联系，联系电话：67
6、86892，手机：13905555115。 王 XX 2001年3月31日,寻物启事,寻物启事不仅要写清楚丢失物品的名称、数量、特征以及大致的时间、地点等，同时还要写明失主的姓名和住址，以便拾到失物的人好与失主联系。,例：寻物启事 昨天吃晚饭时，我在食堂丢失蓝色方形塑料袋包一只，内有人民币100元，一把红色雨伞，如有人拾到，请交行政科办公室或通知本人直接去领，十分感谢。 印染车间 张小娥 2007年2月26日,招领启事 本商场拾到手提包一个,内装人民币若干元,手机,信用卡等物,望失主前来认领. 地点:本市 商场三楼办公室 电话: 55667788 商场办公室 2001年12月25日,文字的差异
7、,例一、 寻人启事 儿歌，男，现年36岁。因与家人赌气，于2004年3月15日下午14时20分离家出走。现将该人相貌特征公示如下，请各方协助查找。 儿歌身高约1、72米，体重88公斤。浓眉大眼，高鼻梁，皮肤白皙，嘴巴棱角分明，右腮有一颗美人痣。头发浓黑，梳二八开偏分发型。出走时上身穿一件深驼色皮革西装，下身穿浅灰色西裤，脚上穿一双崭新的“老人头”牌皮鞋。儿歌身体健壮，身板挺拔，走路速度较快，操东北口音。 如有发现者，请拨打电话“#”联系。当面重谢！,例二、 通缉令 儿歌，男，现年36岁，因涉嫌“918”特大强奸杀人案，于2004年3月15日下午14时20分仓皇外逃。现发通缉令，并将该犯相貌特征
8、公示如下，请各方协助缉拿。 儿歌中等身高，身体偏胖，八字眉，金鱼眼，老鹰鼻，皮肤惨白，嘴巴宽瘪，右脸旁有一颗黑色肉瘤。头发杂黑，梳汉奸式偏分头。出走时上身穿一件屎黄色人造革外套，下身穿鼠皮色西裤，脚上穿一双冒牌的“老人头”皮鞋。儿歌体态臃肿，身板僵硬，行走如老鼠，口音类似赵本山。 如有发现者，请及时与当地公安部门联系， 提供准确线索并协助捉拿该犯者，将获得人民币40万元的奖励。,热烈庆祝大酒店79开业 白斩鸡-中国部优产品中华名小吃 为了庆祝大酒店隆重开业，7月10日、11日、12日三天，凡在大酒店及酒店各连锁店堂吃白斩鸡者均可获赠一张同等价值的小绍兴白斩鸡品尝券。凡在1998年7月9日出生的
9、婴儿，家长可凭有效证件从7月13日至19日大酒店领取白斩鸡一份、鸡粥卡一张。自7月13日至19日大酒店及酒家各连锁店联合举办“获奖菜、鸡味菜、新派上海菜展示周”活动。,明确：为开业启事，但标题中略去“启事”二字。这个启事明显的广告意图，正文目的清楚，基本特征仍然属于启事文体。,招聘启事 本公司是开发interneTV网络机专业公司，经市人事局同意诚聘下列人才： 技术支援工程师：2名，2840岁，计算机或电子工程专业本科毕业，熟悉PC、LAN和Internet结构，熟练HTML，JAVA语言编程。 销售工程师：4名，2840岁，有三年以上电子或家电产品的销售经验和渠道。 凡符合条件者，可在二周内
10、将履历表和相关资料寄至：本市淮海中路号香港广场公司人事部，邮编：200021。,歇业启事 实业开发公司经董事会决议决定歇业。与本公司债权债务关系的企业，请于本公告日起90天内前往部门号室联系。特此启事。明确：歇业启事，格式规范。因发表于报上，结尾的日期省略，因正文开头出现单位全称，结尾的单位署名也省略。但拟稿时仍要严格按照启事格式。,法学院“橄榄绿之歌”军训征文比赛征稿启事,军训艰苦，但让人受益； 教官朴实，但让人敬重； 军歌无华，但催人奋进。 随着军训的结束，十多天的艰苦训练也将化为一段回忆，也许你还沉寂在昨天，也许你对它已有点遗忘，不管怎样，相信每一名新生对十几天的军训生活都感受颇多。 为
11、了组织新生更好地总结军训收获，畅谈军训感想，法学院特举办此次军训有感征文比赛。讲述你和你身边同学的军训故事，抒发你在军训中的真挚情感，让我们和你一起分享军训生活的酸甜苦辣。,一、征文对象：以本学院09级新生为主（08级学生也可参与）二、征文要求：1、以军训为主题，文体不限，字数不限（诗歌不得超过32行，小说、散文、日记均可）2、参赛作品必须为原创作品3、要求语句连贯通顺，内容积极向上，能真实反映十多天的军训生活，感情真挚朴实4、手写打印均可,三、交稿方式：稿件统一交到各班班长或助理班主任处，或可将电子版稿件发至邮箱（请注明班级姓名和联系方式）四、征稿时间：即日至2007年10月 10日五、奖项
12、设置和奖励办法： 一等奖一名，二等奖两名，三等奖五名 获奖者均可获得荣誉证书、奖品以及在综合测评中加分的资格。优秀作品将刊登于学院网站专栏或院报刊中 。,燕赵诗刊“2007年优秀诗歌范本”征稿启事 说明：任何选本贯以年度或中国最佳诗歌都是不完善的，单个选编者的审美代表不了时间，这只是他自己的一种看法，这种看法一旦贯以年度或中国就显得无知、狂妄和轻薄，因此在“XXXX年最佳诗歌”后面加上“XXX选本”是十分必要的。 为与以往的任何诗歌选本区别开来，燕赵诗刊特于2007年第四期或2008年第一期特刊推出“2007年优秀诗歌范本”，旨在纠偏：从诗歌的媚俗、时尚、起哄或潮流等不良写作回到诗歌的个体多方
13、向、多元化的创作和探索上，以鼓励那些坚守自我、坚持本真、真诚的孤独的写作，以对2007年诗歌创作进行一次总结和为当代诗歌的创作提供一个优秀的范本。,一、征稿范围：地域、年龄不限，汉语诗歌即可； 二、稿件要求： 1、须是2007年创作或发表的新诗，发表过的无论民刊、公刊、网刊,都请注明出处，没注明出处的一律按“燕赵诗歌网”网络稿件处理； 2、无论发表与否，只要标榜个性，不平庸，美好、悲悯、宏阔、深入就行，尤其欢迎有理想主义倾向的佳作。 3、跟贴稿件不得超过3首，超过3首视为无效稿件，不与审阅，因此请一定要精选； 4、请附简介通联，以便寄送样刊！ 三、截稿日期：2007年12月30日 此次征稿是各
14、民刊呈现编辑实力、各团体呈现创作业绩的良好平台和体现,欢迎积极参与! 燕赵诗刊编辑部 2007年7月4日 投稿网址：http:/ (一)标题：其一，由事由直接构成。如“征文”、“征稿”。其二，由文种名称和事由共同构成。如“征文启事”。其三，由具体内容、事由、文种名构成。如“爱我中华绿化城市”征文启事。其四，由征文单位、内容、事由、文种名共同构成，如某某杂志社爱情散文作品征文启事 。,(二)正文征稿启事的正文： 1.写明征文的原由、目的、征文单位征文的意图要交待清楚，这样可以使作者对这次活动的意义有充分的认识而积极投入 参与，同时写明举办征文的单位可以增强征文活动的可信性，增加作者的信任感。 2
15、.征文的具体要求：视征文的情况而定，通常可以包括以下一些内容：作者的条件，征文的内容 范围，体裁，字数，征文的时间等。 3.征文的评选、评奖办法：说明评选稿件的具体方法，如评选的时间，评委的组成，评选的各种奖项情况等 。 4.对投递搞件的具体要求及方法。,(三)落款：注明征文举办单位的名称，发文日期。若标题或正文中已显示主办单位，此处可以省略。在 报纸上发表的征文，也可不必再写年月日。,“我的未来不是梦”征文启事,经济危机席卷全球，世界各国实体经济都受到了不同程度的冲击。而经济危机对大学生的影响的最主要问题就是，毕业生的就业问题。 据教育部统计，2008年大学生实际就业率将不足70%，2008
16、年将有100万大学生不能就业，而2009年又将有611万毕业生加入求职大军；武汉市社科院预测，2009年武汉高校毕业生将达到30万人，如果按2008年大学毕业生31.7%的就业缺口率计算，预计有10万大学生的就业需求得不到满足。 面对如此严峻的就业环境，作为大学生的我们是坐以待毙，让经济寒风吹得抬不起头，还是未雨绸缪，储蓄足够的力量在经济寒风中挺直身体？如果我们选择后者，那么我们现在的能力结构是否能够适应当前经济发展的需要，我们到底应该培养自己哪些方面的素质才能做到“任尔东西南北风，我自岿然不动”？,一、 征文主题从大学生自身素质看就业谈谈自己对这个问题的看法或亲身经验。二、作品要求：1、与主
17、题相关即可，文体不限（诗歌除外）2、文章格式要求：正文内容要求用小四号字体，宋体或仿宋，字数在800字以上。三、投稿方式：征文可通过电子邮件或邮递投稿。电子邮件投稿，请在邮件主题栏注明“征文”字样，文尾注明作者姓名和联系方式。投稿电子信箱: 征文活动咨询电话：略四、征文起止日期：2009年4月1日2009年4月20日,五、征文评奖：本次征文成立专家评审委员会，本着“公平、公正、公开”的原则，根据作品思想性和艺术性进行评选，对优秀作品进行表彰。征文设特一、二、三等奖，提供奖品并颁发校级获奖证书，同时获奖征文将在武汉大学报上公开发表。征文活动未尽事宜由武汉大学政治与公共管理学院政风社负责解释。六、主办和承办主办：武汉大学委员会 承办：武汉大学政治与公共管理学院政风社 武汉大学政风社 日期,随堂作业,请代校团委以“我和我追逐的梦”为主题，写一篇200字左右的征稿启事。,
