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客服前台接待.ppt

上传人:hwpkd79526 文档编号:10240017 上传时间:2019-10-24 格式:PPT 页数:11 大小:387KB
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资源描述

1、前台接待礼仪礼貌,客服部,面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛。 保持身体清洁卫生,头发梳理整齐、面部保持清洁、淡妆。 保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈。 手部干净,指甲修剪整齐,不留长指甲,不涂抹鲜艳指甲油。 宜使用清新、淡雅的香水。,前台接待 仪容规范,站立时要立正站好,从正面看,两脚跟相靠,脚尖开度在45一60,双腿并拢立直,挺胸、收腹、梗颈、提筋。 双肩平,自然放松。双臂放松,自然下垂于体侧或双手放在腹前交叉,左手放在右手上。双目平视前方,下领微收,嘴微闭,面带笑容。,前台接待 站立姿态,身体正直,抬头,眼睛平视,面带微笑,肩部放松,手臂伸直放松。 手指自然弯

2、屈,双臂自然前后摆动,摆动的幅度为35厘米左右,双臂外开不要超过20度。 行走时身体重心稍向前倾,重心落在双脚掌的前部,腹部和臀部要向内提,由大腿带动小腿向前迈进。 脚尖略开。脚跟先接触地面着地后保持身体重心送到前脚,使身体前移。 行走路迹要成为直线,而不能走出两条平行线。,前台接待 行走姿态,在服务工作中,要注意手势的大小幅度。手势的上界一般不要超过对方的视线,下界不低于自己的腰所在的水平线,左右摆动的范围不要太宽,应在人的胸前或右方进行。一般场合,手势动作幅度不宜过大,次数不宜过多,不宜重复。 总之:手势宜少不宜多。多余的手势,会给人留下装腔作势、缺乏涵养的感觉。服务场合要多用柔和曲线手势

3、,少用生硬的直线条手势以求拉近心理距离。,前台接待 指示手势,要避免哪些不良手势呢? 和客户交谈,讲到自己的时候不要用手指自己的鼻尖,而应用手掌按在自己的胸口部位。谈到别人的时候,不要用手指着别人,更忌讳背后对人指指点点等很不礼貌的手势。 接待客户的时候,避免抓头发、玩饰物、掏鼻孔、剔牙齿、抬腕看表,高兴时拉衣服袖子等粗鲁的手势动作。,前台接待 指示手势,做指引指示时,最忌用食指指人,这是对其他人的极端不尊重的表现。这个动作完全可以用整只右手手掌来处理,即拇指弯曲,其他四指伸直并拢,指向对方。,要避免哪些不良手势呢? 服务工作中不能双手抱头。很多人喜欢用单手或双手抱在脑后,这一体态的本意,也是

4、放松,给人一种目中无人的感觉。 要避免摆弄手指。反复摆弄自己的手指,要么活动关节,要么捻响,要么拳头,或是手指动来动去,往往会给人以一种无聊的感觉,让人难以接受。 不允许把一只手或双手插放在自己的口袋里的。这种表现,会使客户觉得你在工作上不尽力,忙里偷闲。 掌心向下的招手动作,在中国主要是招呼别人,在美国是叫狗过来。在服务过程中要极力避免使用这个手势,尤其是对外宾。,前台接待 指示手势,带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。 不得有不雅的动作。 工作时不得咀嚼香口胶、吃东西。 不得嫌客人啰嗦,应耐心地为客人服务。 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人已站在

5、柜台还蒙然不知。 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问好。 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。” 不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。 除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。 不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。 用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。 不得在工作时,阅读报章、书籍。,前台接待 礼仪礼貌,

6、接起电话的声音要不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。 在电话铃响的第二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说“您好,华润物业/物业客服”,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”。 对知道分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌地说“请稍等”,并马上转接过去。如果要求转接领导电话、对方又知道领导姓名,不知道分机号的话,就要礼貌地询问,对方是谁、哪个单位的。如果是如广告、变相广告之类的电话,应该用礼貌的借口挡驾,或者转到相关部门处理。,前台接待 接听电话,遇到有访

7、客来时,接待员应立即起身,面朝向来访者点头、微笑致意:“您好,请问您找一位?” 知道找谁,并确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。 如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。如果来访者要找的人的办公室门即使是开着的,也要先敲门,获得许可后再请来访者进入,为来访者倒好茶后,前台就要返回岗位。 如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关人员,单位的来访,不知道是不是方便接待。出于

8、对来访者的礼貌和方便拒绝时的得体处理,即使是要找的同事或者领导亲自接,都可以当作是其他人接的电话,再询问。这样在来访者听来,即使电话那头没有答应接待,也不是他要找的人直接拒绝的,为一下步的处理留下了余地。,前台接待 接待来访,来访客人需等候的,接待员可根据等候时间请来访者在前台区坐位或接待室等候。前台区等候,一般为短时间等候或单独来访者;接待室等候,一般为较长时间等候或多位来访者。 在前台区等候,接待员用手势指示来访者坐位即可。接待室等候,接待员需引领来访者到接待室,先行开门进入,开灯,为来访者拉出座位,来访者入坐后面向来访者轻关接待室门退出。 为来访者准备饮水,如使用纸杯需加杯托,放入托盘中端到来访者面前。奉茶有个“左下右上”的口诀,即:右手在上扶住茶杯,左手在下托着杯底。这样,客户在接茶杯的时候也是左下右上,从而避免了两个人之间肌肤接触。要求杯托把朝向来访者,不能接触杯口。水倒至杯三分之二处即可,不要过满或过少。,前台接待 让坐奉茶,

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