xxx办公室定置管理办法

1、1办公室岗位职责1、主持办公室全面工作；2、负责制定组织实施本部门的工作计划；3、负责本部门的制度建设及日常管理工作；4、负责管理公司档案管理及其他法人资料的保管和授权使用工作；5、负责管理公司文印室工作；6、负责公司网络通讯管理；7、负责写好每周事记，负责汇总公司各种基本情况；8、负责公司车辆管理；9、负责公司固定资产和低值易耗品管理及采购工作；10、负责公司会议管理工作；11、负责完成董事会、总经理安排的各种临时性工作。12、管理公司食堂，担负食堂成本核算等具体工作。 13、负责公司文件材料的打、复印和传真的。

2、办公室管理办法第一章 总则第一条 目的为了加强办公区域管理，创造文明的办公环境， 维护正常的办公秩序， 树立良好的企业形象，提高办公效率，特制定本办法。第二条 适用范围本办法适用于企业所有办公区域的管理。第三条 职责划分1.行政部负责企业所有办公区域的日常监督管理工作。2.各部门经理负责部门内办公区域的日常监督管理工作。3.企业全体人员应按企业规定做好个人办公区域的卫生清洁工作。第二章 办公室布置管理规定第四条 各部门办公室布置以大办公室集中办公为原则。第五条 经理室设置于大办公室的一端，与所属部门以玻璃间隔。

3、办公室空调使用管理办法1. 目 的：为做到节能降耗，切实保障空调的有效使用和管理，特作出如下规定：2. 适用范围：公司全体员工3. 具体细则：3.1 办公室空调使用实行“专人负责制”的管理办法，每个办公室由部门主管负责空调的使用。有关责任人应根据本规定使用并管理好空调，切实保障空调能发挥应有的作用。对于会议室，会客室的空调则由会议组织者及接待人负责管理使用。3.2 空调使用要求：3.2.1 温度要求季节 开机室温 空调设定温度夏季 30 26冬季 3 20注：开机室温以空调调节器上显示的温度为标准。3.2.2 环境要求开空调时需关闭门窗。

4、办公室 5S 管理办法为打造国际级的办公秩序和办公环境，展示公司优秀的企业形象，现对办公室管理制定如下办法，请大家遵照执行。一：办公桌1、 桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。2、 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。3、 其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。4、 办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。二：办公椅1、 保持干净整洁2、 摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。3、 不用的折叠椅应折起。

5、文件编号：GL/WL-010物流部办公室日常纪律管理办法（暂行） 版 本：01物流部办公室日常纪律管理办法（暂行）鉴于部门管理实际，为进一步规范部门办公室管理、维护部门良好形象、严肃纪律、保证工作效率，现经部长批示，决定对物流部办公室及各科室办公场所的日常纪律管理做如下规定： 一、适用范围本规定适用于部门全体办公人员（库房员工作息时间及考勤管理另行规定 ） 。二、员工通则1、员工要按照公司规定的作息时间按时上、下班，不得迟到、擅离职守或早退。2、举止文明，同事之间及对来宾要热情礼貌。3、员工之间应通力合作、同舟共。

6、1办公室资源管理办法（试行）第一章 总则1、本办法所指办公室资源包括但不限于：文书档案、公司办公场所、办公家具、办公电器设备、办公电话、计算机及电脑设备、报刊图书、办公用品、印刷品及快递管理等。2、公司办公设施的采购、配备、维护等管理事宜由人事行政部牵头、负责。第二章 文书档案管理3、归档范围：公司的远景规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、各种合同档案、项目方案及各项通知、通告等具有保留、参考价值的文件等均为应归档资料。4、档案管理由专人负责，明确责任，并保证原始资料的完整性，密级档案应妥善。

7、中域服饰有限公司文件所属部门： 办公室 文件类别：B（作业文件）销售部办公室环境管理办法下达时间： 共 2 页分发日期： 审批： 保管员：版次：第二版各部门确认签名：分发部门：中域服饰销售部 外部单位 电脑部 仓 库 培训部 厂 区 自营部 外发厂 珠江线 尾 部 粤东线 中 域 粤西线中域服饰有限公司文件所属部门： 办公室 文件类别：B（作业文件）办公室环境管理办法审批： 下达时间： Page 1 Of 210 目的11 创造安静、和谐、整洁的办公环境，提高员工的工作效率。20 管理方法20 以单个办公室为单位的整体环境进行评比。30 操作31 评比。

8、1印章管理规定为加强印章管理，完善工作规范和操作流程，保证印章使用的严肃性，对印章管理和使用做如下规定：【印章的管理】第一条 印章要由专人妥善保管，平日随用随锁。第二条 凡未批准用印的文件，一律不得擅自动用印章。第三条 印章放置保险柜内，定期检查其安全性，注意防盗。【印章的使用范围】第四条 以公司名义签订的合同、协议书、申报材料、计划报表、职称(务)申报表，因公因私出国(境)申请、登记、审查表，各类申请表等重要文件。第五条 银行兑汇单据、支票、办理申请进口设备与物资各种手续等。第六条 向外刊登广告。第七条 。

9、Q 办 法行字2011签发人:办公室管理办法为加强公司办公室管理，明确规范员工日常行为，特制定本管理办法。第一条 礼仪规范1.仪表：公司所有员工应着装整齐、仪态、仪表端庄；上班时间必须配戴工作牌，每周星期一必须统一着工作服，其中管理人员须统一着统一定制的西服、服务人员须着三一工作服，新员工须统一着颜色相近的正装，未按要求着装给予负激励 20 元/次；2.用语：在公司里应使用礼貌用语，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；3.电话接听：接听电话应及时，一般电话铃响不超过三声；接听电话应首先礼貌问好，规范用语，如：“您好，。

10、 办公室文件管理办法 为使文件管理工作制度化 规范化 科学化 提高办文速度和发文质量 充分发挥文件在各项工作中的指导作用 结合本单位工作实际 制定本办法 1 收文 一 文件签批 1 收到公文 先由办公室登记后 呈单位主要领导作出批示 批示过的公文 办公室负责统一转办 处理 2 对于需要办理的文件 分管领导收到文件后 提出具体办理办法 若分管领导外出 按单位主要领导签发的意见由相关科室先予办理 分管。

11、办公室员工考核管理办法为确保部门考核工作的有效推进，规范考核工作的管理，特制定办公室员工考核管理办法。一、目的（一）通过绩效考核实施目标管理，保证部门总体目标的实现和任务的完成。（二）公正合理的评价员工的工作表现各工作成绩，考核结果与绩效工资挂钩，鞭策和激励员工。二、适用范围本目标管理考核办法适用于部门所有员工。三、考核体系的构成（一）考核主体办公室主任参照员工目标管理责任书工作标准及考核指标对部门员工进行考核。（二）考核依据目标管理考核主要以员工在被考核时间内工作职责、工作计划完成情况以及在此。

12、办公室管理办法第一章 总则第一条办公室作为项目部综合性行政部门，担负着协调项目部各部门之间关系、保障各部门的灵活高效运转的任务，主要作好参与政务， 协调业务，服务一线，提供保障， 处理事 务的工作。根据公司有关文件规定及项目部实际情况制定以下管理办法；第二章 办公用品管理办法第二条办公用品的种类包括：1、小型常用办公用品包括：办公用的笔、信签纸、刀、剪刀、订书机、直尺、三角板、图钉 、夹子、文件夹等2、消耗品包括：打印纸、信封、胶 带、胶水、大 头针、 图钉、回形针、橡皮、笔记本、复写 纸、标签、便条纸、信。

13、办公室停车管理办法大连市机动车保有辆已逾百万，停车难问题越发突出，停车收费也渐成不可忽视的一笔收入。个别非法经营者私设停车场、个别正规经营者也开始超范围经营，这些乱象严重扰乱大连的停车秩序。市民在非法停车场停车，交着停车费还要被处罚的现象屡见不鲜。停车场管理乱象不仅激化警民矛盾，也使车主成了无序停车市场的最终受害者。日前，记者走访市区多个停车场发现，停车行业的管理缺位，已经使假停车场迷乱人眼，真假难辨。为治理停车乱象，政府今年将专设停车管理协调办公室，以彻底肃清大连非法停车场，并拟从中山区开始试。

14、接待规范 第一条 接待是公司行政事务和公关活动的重要部分 为使对外接待工作规范有序 具有统一的公司形象 特制订本办法 第二条 接待应遵循平等 对口 节约 周到的原则 微笑服务 热情大方 举止得体 使客人高兴而来 满意而去 第三条 接待分为电话接待和现场接待两种形式 第四条 电话接待规范 1 公司接待实行 首问制 即所有员工对来电人员应主动 热情 礼貌 您好 方圆公司 我是XXX 有什么我可以帮忙的。

15、办公室管理公约我们本着坦诚相见、互敬互勉，定此公约。上班不要有火气，下班千万别泄气。公约内容“有责改之，无则加勉” ，藉以帮助我们改掉一些并无恶意的粗心，克服一些散漫，体现我们将庸俗和陋习拒之门外的决心。为创建整洁、安全、节能、文明的工作环境，特制订本公约，望全员遵守：一、纸屑垃圾请不要随随便便乱扔，自己的电脑、桌椅每周来个大扫除才可以和主人的干净整洁的外表相匹配。（请保持自身座位周边卫生，自觉维护办公室、会议室、卫生间等公共区域的卫生。 ）二、我们的办公桌和书架，乱中虽然有自然美，但显然还是摆的。

16、办公室安全管理办法第一章 总则第一条 为了认真贯彻执行公司的环境、安全工作，建立有效的工作责任机制，真正做到全员参与，进而确保环境、安全目标的顺利完成，结合公司实际，制定本管理办法并由行政管理部负责实施、监督。第二条 本制度中的安全管理，是指包括人身设备、交通、消防、环境卫生、防盗、用电及相关注意事项等方面的安全管理。第二章 人身设备安全的管理第三条 各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全标准、法律、法规，落实公司有关规定，对员工进行安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施，改善办公条件，加强安全。

17、 办公室钥匙管理办法1. 目的为加强公司钥匙管理，保障公司财产安全，有效地对公司办公区域进行规范的管理，特制定本规定。2. 适用范围适用于本公司内部所有钥匙管理，防止紧急事故使用。3. 定义钥匙是指办公室场所的大门钥匙、会议室钥匙、办公桌钥匙、文件柜钥匙等。4. 职责4.1. 公司行政部负责公司钥匙保管、取用登记、回收、配置的管理。4.2. 钥匙持有人负责所配置钥匙的使用管理，并对所配置钥匙安全负责5. 内容5.1. 办公室场所的大门钥匙由行政部档案文员全面管理，统一配置，并根据实际情况配发给各部门及相关人员。5.2. 任何人员不。

18、 靖边县聚隆油气服务有限公司1办公室日常管理办法（讨论稿）靖边县聚隆油气服务有限公司二 0 一四年六月靖边县聚隆油气服务有限公司2办公室日常管理办法目 录第一条 制定目的第二条 办公室行为规范1、工作秩序要求2、工作态度要求3、安全防范要求第三条 办公室环境卫生维护1、个人办公环境维护2、公共办公区域的环境维护第四条 办公室礼仪规范1、员工形象维护2、接待礼仪3、电话礼仪4、对内相处氛围营造第五条 办公室保密规范第六条 违规处罚第七条 连带责任第八条 行政检察及罚款第九条 本办法的颁布执行靖边县聚隆油气服务有限公司3第一。

19、文件编号制定部门 总经办 文件名称：办公室管理制度 版 本 A0页 数：第 0/6 页修订履历 (Revision Notes)版本 日 期 修 改 摘 要 (Excerpts) 备 注核 准 审 查 制 (修) 订年月日 年月日 年月日公布实施日期：年月日 文件编号制定部门 总经办 文件名称：办公室管理制度 版 本 A0页 数：第 1/6 页目 录第1章 总则&#。

20、办公室定置管理实施与考核细则第 1 章总则第一条 为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。第 2 章职责第二条 本办法规定了 xxx 的办公室定置管理职责、规范以及考核标准；本办法适用于 xxx 各部门办公区的办公室定置管理工作。第三条 办公室负责后勤办公区域的办公室定置管理规范及日常管理；机动设备部负责生产场所的办公室定置管理规范及日常管理；各部门负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。第 3 章办公室定置规范第四条 办公桌：桌面除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电。