通知ppt课件

应用文知识通 知,常用应用文及其写作格式,思考:,一 、通知的含义 二 、通知的特点 三 、通知的分类 四 、通知的写作格式 五、 通知的写作要求,通 知,通知,是向特定对象告知有关事项,让对象知道或执行的公文。,一、通知的含义:,二、通知的特点,(一)使用频率高 (二)适用范围广 (三)具有指导性

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1、应用文知识通 知,常用应用文及其写作格式,思考:,一 、通知的含义 二 、通知的特点 三 、通知的分类 四 、通知的写作格式 五、 通知的写作要求,通 知,通知,是向特定对象告知有关事项,让对象知道或执行的公文。,一、通知的含义:,二、通知的特点,(一)使用频率高 (二)适用范围广 (三)具有指导性和指示性 (四)较强的时效性,三、通知的分类,(一) 指示性通知 (二) 发布性通知 (三)批转、转发性通知 (四) 事务性通知 (五) 会议通知 (六) 任免通知,思考:下列通知属于哪一类1、xx大学关于召开招生工作会议的通知 2、国务院。

2、2.通知,文体概述通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通常包括三部分内容:1. 通知的内容。2. 通知的时间、地点及对象。3. 通知的注意事项。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。通知标题一般为NOTICE,居中。然后是正文,正文之后,通知发布的单位或个人通常放在右下角,发布时间也放在右下角。,常用语块 1. 出席 _ 2. 表达某人的观点 _ 3. 选择某人作为_ 4. 参加 _ 5. 上课/演讲 _,give a lecture/speech,be present (at) (反义be absent from 缺席),express ones opinion,cho。

3、web十二期1班开学典礼,班主任王老师,Contents,目录,入学须知,服务人员与组织管理,学习须知,作业、任务与重修,返款退费须知,Part One,入学须知,01,学员自付款成功后获得入学资格,加入对应班级QQ群,欢迎新同学!,联系班主任老师领取一个月免费VIP(F码),可以在极客网站上预习相关视频课程;,下载群文件极客学院学员手册有常见问题解决方法;,下载群文件学员信息表,填写修改后发给班主任;及时留意群消息,Part Two,服务人员与组织管理,02,班主任负责班级QQ群的日常管理,解决学员的非具体课程类技术问题; 布道师授课老师及解答学员在讨。

4、1.昨天你在上体育课课时,把你的包丢了或捡到了一个包,包里有如下东西:人民币355元,钥匙一串,银行卡一张,圆珠笔一支,请你以此写一个寻物启事或招领启事。 2.请你以学校团委会的名义,写一个召开各班团支部书记会议的通知。,启 事 一、启事的含义 “启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出,通过传媒公开,这样的应用文书就是启事。(注意:不要将“事”写成“示”),二、启事的类型 根据启事事项的不同,分为:寻找、征招、周知、声明四大类 。

5、公文写作通 知 (一)含 义 通知,是指用书面语言告知有关单位和人员某些特定事项的文体。也是现代公文中使用频率最高、应用范围最广的文种之一。 (二)类 别 1.正式公文类通知 政策性强,是各项政策、方针、法规在某个部门、某个单位、某项事宜中的具体运用,因此具有法规性和权威性。这类通知在形成时一律要编发文字号,之后要立卷归档,并且具有永久保存价值。 可分为6种:指示型通知 批转型通知 转发型通知 印发型通知 事项通知 任免通知,公文写作 2.非正式公文类通知 非正式公文类通知,又称事务类通知。特点是实用性强,时效性短,。

6、,应用文写作指导,中国素以“文章大国”著称于世。古代曾有“以文取仕”之说,近现代则长期“重理轻文”。而就“文”而言,又有“重文学作品,轻应用文章”之倾向。,毛泽东:“一个革命干部,必须能看能写。”(文化课本序) 刘少奇:“要学习写文章。” 叶圣陶:大学毕业生不一定能写小说、诗歌,但一定要能写工作和生活中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。 “领导干部必须亲自动手准备自已的重要讲话、报告,亲自指导、主持自己领导范围的重要文件的起草”,“这是一个重大的原则问题。”(各级领导干部要亲自动手起草重要文件,。

7、1.昨天你在上体育课课时,把你的包丢了 或捡到了一个包,包里有如下东西:人民币355 元,钥匙一串,银行卡一张,圆珠笔一支,请你 以此写一个寻物启事或招领启事。2.请你以学校团委会的名义,写一个召开 各班团支部书记会议的通知。,启 事 一、启事的含义“启”字含有“陈述”的意思。“事”即“事情”。启事,就是公开陈述事情。单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出,通过传媒公开,这样的应用文书就是启事。(注意:不要将“事”写成“示”),二、启事的类型 根据启事事项的不同,分为:寻找、征招、周知、声明四大类。

8、任免通知,写任免通知时应注意的问题,一、标题。任免通知在标题的写作中一般采用公文写作常用的三要素标题形式一(发文机关名称,事由,文种) 在标题的写作中,标题要与通知的内容表述做到一致。采用任职、免职、任免的通知这种标题方式,实际上也对该通知中的内容起到了区别的作用,便于人们迅速了解该通知的内容。采用这样的标题表述方式,也体现出标题与内容的协调一致性。,二、任免依据。任免通知的写作内容中,任免依据是其内容之一。一般来说,任免依据主要包含组织决定、会议讨论通过、不需要对任免依据作较为详细的说明,这样可能。

9、通知,通知的含义,是机关中常用的一种传达性、告知性的公文。可以发布规章制度;传达要求下级机关处理的工作;告知有关单位需要周知和执行的事项;任免和聘用干部;批转和转发上下级机关及不相隶属机关的公文等。,通知的特点,应用的广泛性-机关管理、公务办理、日常生活都可以使用。A、因受到机关级别和内容重要程度限制,不宜使用命令、决定、意见时,用通知代替。B、制定非系统性、临时性的规范条文,时效短,针对性强,不宜使用条例,规定时,也可以使用通知代替。 效力的时间性-与其他文种相比,通知的时效性比较短暂,无论正文中有无。

10、,小,学,四,年,级,信,息,Word基础,输入比赛通知,欣赏:利用Word制作的电子报刊,学习目标,掌握Word的启动和退出的方法,了解Word窗口的组成,学会保存文档,学会在Word中输入广播操比赛通知,能够对通知中的文字进行简单的修饰,启动程序,4,方法一:点击“开始”程序Microsoft office 单击Word2003,启动程序,5,方法二:单击右键新建点击Word文档(推荐)方法三:直接双击桌面Word2003 图标,输入文字,6,单击左键,在光标闪烁处开始输入文字。,|,|,Word 的界面认识,标题栏,菜单栏,工具栏,文档编辑区,垂直标尺,水平滚动条,显示方式,状态栏,绘图工。

11、通 知,一、概念:,通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作常用的应用文。,通知一般用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员、发布会议消息等 。,二、通知的作用,三、通知的特征,四、通知的分类,会议性通知 颁布性通知 指示性通知 事务性通知,五、通知的格式标题发文字号主送机关(称谓) 正文发文机关日期,国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知 国办发明电200927号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构。

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13、通知,概念:,类型及用途,特点:,范围广频率高种类多,课件制作:仪征工校吴艳华,标题上款正文落款,结构,转发性通知的标题如何拟?,简写方法:保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。,县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知,县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知,县人民政府关于转发市人民政府办公室关于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知,县人民政府关于转发省人民政。

14、各类通知的写作,第一种:批转性通知,用法:,对发文机关来说,这是一种被动制发的公文。发文机关的某个下级部门在自己分管的工作中遇到需要解决的问题,这一问题的解决需要其它部门的配合,但他又无权指挥其它部门,所以只能向上级机关(也就是批转性通知的发文机关)报送一份意见,并要求上级批转各部门执行。如果上级机关觉得意见确能有利工作开展,就会制发这种通知。,例如:上海市人民政府批转市政府体改办等四部门关于巩固和完善本市农村合作医疗补充意见的通知,还有一种情况 下级部门受托制订了某项工作的实施方案,现在这一方案批准。

15、通知,情境设计:,为丰富校园文化生活,进一步普及与开展健美操运动,充分展现我院学生朝气蓬勃、活力四射的良好精神面貌和青春风采。经研究,决定举行校园健美操比赛。 假如你是基础部的一名工作人员,现请你以学校的名义草拟一份健美操比赛通知,你认为这个通知应该包括哪些要素,进而考虑该怎么组织这些要素,使之成为一篇完整的通知,请打腹稿。,示范案例:,安徽国际商务职业学院关于举办 第二届校园健美操比赛的通知 各系部:为丰富校园文化生活,进一步普及与开展健美操运动,充分展现我院学生朝气蓬勃、活力四射的良好精神面貌和青。

16、通知,概念:,类型及用途,特点:,范围广频率高种类多,标题上款正文落款,结构,转发性通知的标题如何拟?,简写方法:保留末次发布(批转或转发)文件机关和始发文件机关,只保留一个“关于”和一个“的通知”字样。,县人民政府关于转发市人民政府关于转发省人民政府关于转发人事部同志恢复名誉后享受级待遇的通知的通知,县人民政府转发人事部关于同志恢复名誉后享受级待遇的通知,县人民政府关于转发市人民政府办公室关于转发省人民政府办公厅关于加强公共场所卫生管理的通知的通知的通知,县人民政府关于转发省人民政府办公厅加强公共场所卫生。

17、通 知,通知一般用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员、发布会议消息等 。,一、通知的概念,二、通知的特征,三、通知的分类,指示性通知 批转、转发、印发性通知 周知性通知 会议通知 任免通知,四、通知的格式标题发文字号主送机关(称谓) 正文发文机关日期,国务院办公厅关于2010年部分节假日安排的通知国办发明电200927号 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构:根据国务院关于修改的决定,为便于各地区、各部门及早合理安排节。

18、通 知,一 、通知的适用范围二 、通知的类别三 、通知的特点四 、通知的写作五、 通知的写作要求,通知,一、通知的概念与类型,1. 通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员”的公文。,国家行政机关公文处理办法 :适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员,二、通知的适用范围,二、通知的特征,通知的分类,发布性通知 批转性通知 指示性通知 。

19、通 知,导入,在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中,通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛,不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较,显得灵活简便。掌握其写作方法,具有一定的实用价值。,一、通知的适用范围 二、通知的特点 三、通知的种类 四、通知的写作 五、通知的写作要求 六、通知与其他文种的区别,通 知,一、通知的适用范围,通知是下行。

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