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办公室5s管理执行标准Tag内容描述:
1、办公室篇,5S现场执行标准,精益改善部编制,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及。
2、办公室5S管理标准,一、概述 二、管理标准,一、概述,办公室的总体要求 1、整理:1)办公桌台面上只放置与工作相关的物品;2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误;3)办公桌面、地面干净整洁,无纸屑、杂物等;4)文件夹明确标识,整齐放置;5)标识牌悬挂端正,位置正确;6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品;7)电脑、电器的线路都统一束好,不杂乱无章悬挂或抛落在地上。 2、整顿:1)标识与实际摆放、实物一致;2)文件、记录的存放按照不同内容分开存放并标明,档案柜内贴有标签;3)办公椅摆放整齐,不用时推回桌洞。
3、办公室 5S管理标准5S定义A办公室 5S管理标准B车间 5S管理标准CContents目录一、 5S定义清扫( SEISAO) 就是让脏了的地方干净起来整理( SEIRI) 就是将需要的不需要的东西区分开,扔掉不要的东西整顿( SEITON) 把需要的东西事先放在便于使用的地方,在要用的时候立刻就能拿到手清洁( SEISAO) 保持工作环境随时处于干净卫生的状态素养( SHITSUKE)将 4S(清扫、整理、整顿、清洁)和工作上的制度方针变成自己的习惯,时时事事都按照这些去做5S四步 骤步 骤 第一步 骤 第二步 骤 第三步 骤 第四步 骤5S项 目清 扫 初期大 扫 除 找出不。
4、办公室 5S 管理检查标准5S 内容工作内容及标准自查频率整理:扔掉废弃物将不再使用的文件资料、破旧 书籍或过期报纸等按公司要求的方式 处理。 1 次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号,整 齐存放于文件柜中。1 次/日将经常使用的文件资料进行分类整理,整 齐放于办公桌抽 屉或桌面。 1 次/日将正在使用的文件资料分为等处理、已 处理两类,整 齐放于 办公抽屉或桌面上,做到需要的文件资料能快速找到。1 次/日柜顶、长椅上、沙发上、窗台上禁止摆放任何物品。1 次/日整顿:摆放整齐办公桌、椅、报架等物品放置要规划有序,布局美观。。
5、1,办事处5S管理,2,第一部分,工作用文件管理,3,文件管理,文件分类,重要度,保存期限,来源,版本,缓急,4,文件管理,管理技巧,分门别类,程序化,规范,专业化,专人负责,索引,专门化,5,第二部分,5S是什么,6,5S是什么,区分要物与不要物,将不要物处理掉。,将要物规范放置,使寻找时间为零。,使工作环境变得无灰尘、干净整洁。,保持前3个S,制度化,规范化。,形成习惯,提高整体素质。,7,演变,5S是什么,8,办事处形象,5S是什么,9,第三部分,如何做好 5S,10,整理,含义,将需要的和不需要的物品明确分开, 并处理不需要的物品。,目的,腾出空间防止误用,11,。
6、办公室5S管理标准,5S定义,A,办公室5S管理标准,B,车间5S管理标准,C,Contents,目,录,一、5S定义,座位牌管理标准,地面物品定置标准,1,8,办公室5S管理标准,桌面物品定置标准,2,抽屉物品整顿管理标准,3,文件夹管理标准,4,办公室储物柜物品定置标准,5,清洁工具定置标准,6,电源开关管控范围标识,7,电源线布置管理标准,9,办公室拉推门方向标识,10,办公室门牌管理标准,11,会议室管理标准,12,窗户标识管理,13,办公室平面图补充说明,14,精益生产,1、地面物品定置标准,目的: 统一办公室地面摆放物品的定置方法及定置颜色 对象: 地面物品如柜子、空调。
7、办公室 5S 管理标准1、整理要求:1)办公桌上没有与工作无关物品放置;2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐 ;3)地面没有纸屑、杂物等;6)私人物品放在抽屉里;2、整顿要求:1)文件柜内的物品分类摆放好, 文具应摆放整齐,不得摆放其他物品; 2)工作区内的椅子摆放整齐,不用时放回桌洞内;3)通道上没有放置物品;3、清扫要求:1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污;2)地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物;3)清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉;4)桌面文具、文件摆放整齐有序;5)桌面物品都是必需品;。
8、办公室篇,5S现场执行标准,精益改善部编制,一、基础整理、整顿1、办公桌整理标准2、办公室物品定置线标准3、办公区域通道线、定位线4、桌面、抽屉整理5、各类线路整理6、文件柜整理7、文件夹整理8、空调整理9、窗帘整理10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作1、办公人员定置图2、座位牌3、办公室管理看板4、照明开关标识5、办公室门推拉标识6、电话标识7、办公桌抽屉标识8、固定资产标识,(a) 椅子无人座时,将椅子推进桌子内;(b) 桌面桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌悬挂在。
9、办公室 5S 整理整顿执行标准1、办公室整体说明:1、室内无随意堆放杂物,不要物彻底清理,现场干净整洁。2、办公桌椅等设施、设备定置管理。3、整体布局合理,横平竖直摆放整齐,现场规范有序。4、室内设置管理工具如看板、规章、展牌等要求整体协调。5、可以适当摆放盆栽、挂饰进行环境美化.2、办公桌说明:1、桌面只能放置电脑、文件栏、电话等必要办公用品,禁止堆放杂物和其它私人物品。2、桌面及办公用品干净整洁,摆放合理,取用方便。3、离开座位时及时收拾台面至整理标准,桌椅归位。3、抽屉说明:1、利用形迹管理手法对抽屉内办公。
10、办公室篇,5S现场执行标准,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌。
11、办公室5S管理 执行标准,内容: 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称,就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“5S”。,二、“5S”含义 整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要 与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。 整顿:把要的物品分为几大类,经常使用;不 经常使用的;长时间不使用的;按照 相应的明确规定摆放好,并加以标示。 清扫:所有要的物品及场所不间断的进行打 扫,维持上述。
12、办公室篇,5S现场执行标准,精益改善部编制,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及。
13、办公室篇,5S现场执行标准,东区事业部编制,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及时归位 (C) 桌牌 悬挂在办公桌屏风正前方(朝向办公室门的方向) 桌牌内容为:职务与姓名 (d) 日历 放置在照片d 位置 (e) 水杯 放置在e位置 (f) 笔筒 放置在 f位置 (g) 电脑 放置在屏风中间,保持电脑表面干净整洁 (h) 文件 放置在h处 (i) 电话 放置在I位置 (j) 抽屉 抽屉上需要张贴抽屉标签,1、办公桌整理、整顿标准,a,b,d,e,f,f,g,h,i,k,一、基础整理、整顿,办公室5S定置实操。
14、办公室篇,5S现场执行标准,人力资源部编制,一、基础整理、整顿 1、办公桌整理标准 2、办公室物品定置线标准 3、办公区域通道线、定位线 4、桌面、抽屉整理 5、各类线路整理 6、文件柜整理 7、文件夹整理 8、空调整理 9、窗帘整理 10、晨会召开,目 录,二、各类标识制作、管理图制作 1、办公人员定置图 2、座位牌 3、办公室管理看板 4、照明开关标识 5、办公室门推拉标识 6、电话标识 7、办公桌抽屉标识 8、固定资产标识,(a) 椅子 无人座时,将椅子推进桌子内; (b) 桌面 桌面清洁,下班时无文件及其它物品乱放 桌面原有物品不使用状态下要及。
15、*股份有限公司办公室 5S 执行标准(征求意见稿)1.个 人 区 域1.1 办 公 桌 面 物 品 全 部 采 取 痕 迹 管 理 , 划 线 定 位 ( 由 使 用 人 自 行 完 成 , 所 需 材 料从 办 公 室 领 取 ) ;1.2 办 公 现 场 桌 面 、 椅 子 、 地 面 、 文 件 柜 保 持 干 净 无 灰 尘 状 态 ;1.3 随 时 保 持 办 公 桌 桌 面 及 玻 璃 清 洁 , 不 得 粘 贴 纸 张 及 悬 挂 饰 品 等 ;1.4 办 公 桌 上 只 保 留 显 示 器 、 电 话 、 笔 筒 、 水 杯 、 台 历 , 文 件 框 内 文 件 摆 放 整 齐 ;1.5 办 公 桌 抽 屉 或 小 柜 子 应 标 识 清 。
16、办公室5S管理执行标准,内容: 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称,就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养,其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S,故 称之为“5S”。,二、“5S”含义整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要 与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。整顿:把要的物品分为几大类,经常使用;不 经常使用的;长时间不使用的;按照 相应的明确规定摆放好,并加以标示。清扫:所有要的物品及场所不间断的进行打 扫,维持上述物。
17、办公室5S管理 执行标准,L-com Suzhou,1,内容: 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,L-com Suzhou,2,一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称,就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养,其日文的罗马拼音的第一个字母都是S,故称之为“5S”。中文 英文 整理 Sorting 整顿 Simplifying Access 清扫 Sweeping 清洁 Standardization 修养 Self-Discipline,L-com Suzhou,3,二、“5S”含义整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。整顿:把要的物品。
18、办公室5S管理执行标准,内容: 一、何为“5S” 二、“5S”的含义 三、实施“5S”的好处 四、“5S”具体操作细节,一、何为“5S” “5S”实际是五个单词的简称,就是 整理、整顿、清扫、清洁、素养,其日 文的罗马拼音的第一个字母都是S,故 称之为“5S”。,二、“5S”含义整理:把所有的物品(硬件)分为两大类,要 与不要的,把不要的物品变卖、拆掉、 丢弃、清除。整顿:把要的物品分为几大类,经常使用;不 经常使用的;长时间不使用的;按照 相应的明确规定摆放好,并加以标示。清扫:所有要的物品及场所不间断的进行打 扫,维持上述物。