1、办公室 5S 管理检查标准5S 内容工作内容及标准自查频率整理：扔掉废弃物将不再使用的文件资料、破旧 书籍或过期报纸等按公司要求的方式 处理。 1 次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号，整 齐存放于文件柜中。1 次/日将经常使用的文件资料进行分类整理，整 齐放于办公桌抽 屉或桌面。 1 次/日将正在使用的文件资料分为等处理、已 处理两类，整 齐放于 办公抽屉或桌面上，做到需要的文件资料能快速找到。1 次/日柜顶、长椅上、沙发上、窗台上禁止摆放任何物品。1 次/日整顿：摆放整齐办公桌、椅、报架等物品放置要规划有序，布局美观。1 次/ 日办公桌面台历、文件夹、正在使用的文件、票据、 电话、茶杯
2、等物品，要放置整齐有序。2 次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2 次/日笔、尺子等办公用具整齐放于桌面一 侧或抽屉中。随 时抽查 。办公桌面、办公桌抽屉内物品 应整齐有序、分 类放置。1 次/日报纸、杂专等看完后放回原处 。1 次/日清扫：打扫干净办公室门窗要求里外清洁，门 框上无灰尘、无 积物。1 次/ 日地面及四周踢脚干净，要先露本色，无灰尘、 污迹。 1 次/ 日室内每日清扫一次，做到无污 染、无蜘蛛网、墙上不许乱贴、乱画。1 次/日窗玻璃干净透明，无物迹；窗台无 杂物、无灰 尘；各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持清洁、无灰尘、无污迹，柜内各种资
3、料、票据分类整齐存放，并根据 资料内容统一表识。2 次/日电话要擦拭干净整齐放置于 办公桌面；电话线要整齐有序，不凌乱。2 次/ 日垃圾篮要及时倾倒不能装的太 满；门后禁止存放垃圾；、条帚、墩布、簸箕等清 洁用具要整齐放于指定位置；抹布可叠好放于盆架上，或洗净后挂于门后 1 次/ 日。清洁：保持整洁，持之以恒。每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1 次/ 日。上班时间随时保持。自我检查，对发现的不符合项 随时整改。下班前整好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1 次/ 日下班后整理办公桌上的物品，放置整 齐；整理好个人物品，订置存放。1 次/日素养：人员保持良好的精神面貌上班时间佩戴整洁仪容大方得体。1 次/ 日言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。随时抽查工作时精神饱满，乐于助人。随时抽查工作安排科学有序，时间观念 强。随 时抽查不串岗、不聚众聊天。1 次/日附：文件柜（夹）标签：1. 标签大小：一般情况：宽 1.5cm(或 1.3cm)*长 5.6cm 特殊情况可根据插卡的大小确定规格，以整齐美观为准。2. 字体大小：文件柜标签为：宋体、四号字、加粗。3.资料类别：应简单概括，一般不超 过 5 各字。4.没有插卡框的文件柜、等衣柜将标签同义语左上角。5.文件标签、要按左右顺序排列放置。6.以上标签由各部门自行打印。
