5-归档文件整理

1、0109,1,234525423423452,建设项目文件 归档整理,0109,234525423423452,2,一、建设项目文件归档整理的目的 建设项目文件归档整理的目的是方便日后项目档案的查找利用。只有做到归档文件齐全完整，整理科学合理，编制目录，才能确保日后项目档案的查找利用方便。,0109,234525423423452,3,为了保证归档文件齐全完整、整理科学合理，第一，必须做到档案工作与项目建设进程同步进行，即项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行；第二，在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款。

2、归档文件整理规则解读及实务,阳荣初 2016年12月,一、归档文件整理规则（DA/T 222015）代替归档文件整理规则（ DA/T 22-2000 ）后的主要变化,1、 归档文件整理规则（ DA/T 22-2000 ），国家档案局 2000年12月6日首次发布，2001年起正式实施。 归档文件整理规则（DA/T 222015），国家档案局2015年10月25日发布，2016年6月1日起正式实施。总体编排和结构按GB/T 1.1-2009进行修改。,2、增加归档文件组件和纸质归档文件修整、装订、编页、排架要求。将标准适用范围由纸质文件材料扩展为纸质和电子文件材料 。 纸质文件整理流程,组件,修整,装订,。

3、,归档文件整理规则,李 颖,档案:指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。基层档案工作： 一、档案机构及职责 二、档案的管理 三、档案的利用,一、档案机构及职责（一）贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针政策，建立健全本单位的档案工作规章制度：（二）指导本单位文件、资料的形成、积累和归档工作；（三）统一管理本单位的档案，并按照规定向有关档案馆移交档案；（四）监督、指导所属机构的档案。

4、电子档案管理 聊城市档案局,主要内容,三、电子文件的归档与整理,二、电子文件的积累收集,一、电子文件概述,五、电子文件的利用,四、电子文件的接收与保管,3,电子文件概述,（一）电子文件的定义国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输、存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构和背景组成。电子档案管理基本术语（DAT 582014）,3,电子文件概述,（二）电子档案的定义具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。电子档案管理基本术语（DAT 582014）,以前称之为：。

5、机关文件归档与文书档案整理,杨向新内蒙古档案教育与研究中心 4813815 nmgyanghotmail.com,档案的定义,1、过去和现在的国家机关、社会团体以及个人从事政治、经济、军事科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。（档案法第一条）2、机关团体、社会组织和个人在社会活动中产生的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其他各种载体的历史记录。（教科书）,档案的本质属性是“原始记录性”,档案是人们在社会活动中直接形成的原始性信息记录。“原始记录性”。

6、1,归档文件的整理,2013.9.,2, 培训内容提要, 整理依据适用范围主要内容“三合一”制度相关表格样式及填写要求,3, 整理依据, 国家档案局关于机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限规定（国家档案局第8号令） 归档文件整理规则（DA/T22-2000） 湖北省归档文件整理实施细则（2001 年制定，2011年第一次修订）,4, 适用范围, 适用于全省各级各类机关、人民团体、事业单位（以下简称“机关”）。 企业可参照执行。,5, 主要内容,一、归 档 文 件 二、整 理 原 则 三、质 量 要 求 四、整 理 步 骤,6, 熟悉掌握, 相关表格样式的格式及填写要求 。

7、归 档 文 件 材 料 的 整 理,一、文件材料的归档办法；二、归档文件的分类编号办法,依据：档案工作指南,一、文件材料归档办法此办法主要包括：文件材料的归档要求、归档范围、归档时间、整理要求、归档手续等。此办法重点是归档范围。归档范围主要解决 以下问题：本单位哪些材料有保存价值因而应该 归档，并且分别应该由哪些部门负责收集。归档范围作用重大，对单位文件材料收集工作有着重要的指导作用。,1、归档范围管理类：（35项） （1）上级机关颁发的本企业应执行的有关文件； （2）上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料； （3。

8、各位朋友下午好！,浅谈文件整理与归档的方法 兼谈档案保管 利用 电子档案,吴士健 20140608,口 讨论、研究本题的主要依据 国家档案局2000年12月6日发布的归档文件整理规则。2004年国家档案局 国家经贸委 国家计委发布的企业档案管理规定 2004年国家档案局 国务院国有资产监督管理委员会发布国有企业文件材料归档办法 国家档案局2006年12月18日公布并施行的机关文件材料归档范围和文书档案保管期阴规定国家档案局2012年12月17日发布，2013年2月1日起施行的企业文件材料归档范围和档案保管期限的规定中办、国办颁发的电子文件管理办法,口 文。

9、归档文件整理规范,（DB36/T 3802016代替DB36/T 3802002）2016年9月28日发布 2016年12月1日实施,主要内容,1,规范主要修订内容,Part,规范的演变,2000年，国家档案局颁布归档文件整理规则（DA/T 22-2000）,在全国范围内开展以件为单位整理文书档案。 2002年，江西省档案局根据规则，结合江西省实际制定江西省归档文件整理规范（DB36/T 380-2002）,经省质监局发布后在全省范围内实施。 2015年，国家档案局颁布归档文件整理规则（DA/T 22-2015）。 2016年，江西省档案局修订归档文件整理规范（DB36/T 380-2016），经省质监局发布后，于2016年12。

10、,归档文件整理规则 新文件材料归档范围及保管期限规定,归档文件的管理主要由以下几个步骤组成： 一、 收集：需要明确归档文件材料与不归档文件材料具体范围，即对文件材料的归档价值进行鉴定。 二、 整理：依次为装订、分类、排列、编号、编目、装盒六大环节。需要归档人员熟悉本单位的工作职能与主要业务。对档案的具体保管期限进行准确鉴定。 三、 排架：方便利用、销毁。 四、 编写归档文件整理说明。,归档文件整理规则 （DA/T 22-2000）及详细说明 1范围 本标准规定了归档文件整理的原则和方法。 本标准适用于各级机关、团体和其他社。

11、,归档文件整理,主要内容,一、档案的价值和作用二、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(8号令）三、数码照片声像档案的收集与管理四、公章的保管和使用,一、什么是档案？,1.档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律保存以备查考的各种形式和载体的历史记录。2. 文件与档案有何区别?尚未办理完毕的文件不是档案；对日后没有查考价值的文件不是档案；档案包括实物的、声像的等特殊载体材料经过系统整理的，对机关、组织和个人有查考价值的文件，可称为档案,二、档案的价值与作用,1.档案的基本价值（1）档案的凭。

12、第一部分 企事业档案工作规章制度第二部分 归档文件整理规程（文件级）第三部分 基建项目档案、照片档案管理的一般要求第四部分 全宗卷,第一部分 企事业档案工作规章制度1、体系构成： 企事业档案管理办法 企事业文件材料归档办法 企事业档案分类编号办法 企事业档案库房管理制度 企事业档案鉴定销毁制度 企事业档案利用制度 企事业档案保密制度 企事业档案工作岗位责任制等等,2、制定企事业档案工作制度的基本原则 （1）符合国家法律法规的有关规定 （2）适用、可行，符合企事业实际情况 （3）全面、具体，有较强的可操作性 （4）措施得。

13、归 档 文 件 整 理 规 则,中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000,一、文书档案整理中的几个概念,归档文件 立档单位在其职能活动中形成的且办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 文书档案 也称行政档案、党政档案，是各行政机关、企事业单位在履行党务、行政管理活动中形成的文件转化而成的档案材料。 件 归档文件整理单位，一般每份文件为一件。 全宗 一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体。,二、文书档案整理的两次变革,1、立卷改革 2000年12月6日国家档案局发布了中华人民共和国行业标准归档文件整理规。

14、2018年度 交发集团档案整理归档培训班,档案,管理培训,Logo here,为国守史为党管档为民服务,习近平总书记在浙江工作时强调：,经验得以总结 规律得以认识 历史得以延续 各项工作得以发展 都离不开档案！,中华人民共和国档案法实施办法,第二十七条 有下列行为之一的，由县级以上人民政府档案行政管理部门责令限期改正；情节严重的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分：（一）将公务活动中形成的应当归档的文件、资料据为己有，拒绝交档案机构、档案工作人员归档的；,中华人民共和国监察部 、人力资源和社会保障部 、。

15、归档文件整理规则,省档案局馆室业务处 王蓉晖,与2000版的不同：,1、标准适用范围由纸质文件扩展到纸质和电子文件（立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料） 2、增加归档文件档号编制 3、明确装订方法 4、统一为件号，去掉馆编件号 5、调整归档章和编目项目 6、增加了页码的编制要求,适用于所有单位文书档案整理，其他门类的档案可以参照执行。有特殊规定的除外。 2015年10月25日发布，2016年6月1日起执行。,归档材料收集要求： 真实、规范、齐全、完整,一、 什么是档案？ 形式：。

16、归档文件整理规则,归档文件整理的概念,归档文件整理是将拟归档的零散文件材料按其内容或形式的联系进行整理使之有序化的过程。 归档文件整理有如下三层含义：,2,1、归档文件整理的对象是归档的文件材料。应具备办理完毕、有保存价值等条件。 2、归档文件整理的内容是将零散的文件材料进行系统化和编目的工作过程。具体内容有：系统化、编目、装盒、排架等。 归档文件整理的目的是“使之有序化”，即将同一年度、同一机构（问题）、同一保管期限、同一事由的归档文件材料集中；将相近机构、相近时间的归档文件靠拢；将不同载体、不同年度、。

17、,归档文件整理,主要内容,一、档案的价值和作用二、机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定(8号令）三、数码照片声像档案的收集与管理四、公章的保管和使用,一、什么是档案？,1.档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成的，按照一定规律保存以备查考的各种形式和载体的历史记录。2. 文件与档案有何区别?尚未办理完毕的文件不是档案；对日后没有查考价值的文件不是档案；档案包括实物的、声像的等特殊载体材料经过系统整理的，对机关、组织和个人有查考价值的文件，可称为档案,二、档案的价值与作用,1.档案的基本价值（1）档案的凭。

18、归档文件及归档文件整理,归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕并应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 归档文件整理指将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 归档文件以“件”为整理单位。一般以每份文件为一体，正文与附件为一体，原件与复印件为一体，转发文件与被转发文件为一体，报表、名册、图册等一册为一体，来文与复文可为一体。,装订文件,装订文件，是归档文件整理工作的基础环节。归档文件修整完毕，采用符合档案保护技术要求的装订材料重新加以装订，以固定文件页。

19、第五章 归档文件整理,P172-193,传统的立卷方法的局限性,1、立卷方法繁锁、复杂，主观随意性较大，立卷缺乏的客观标准，归档文件整理工作质量难以得到保证。 2、传统立卷方法下，文件的查找利用已不适应办公自动化的要求，尤其是文档人员专职少、流动性强。,归档文件整理规则（DA/T22-2000）P85,2000年12月6日国家档案局发布的中华人民共和国行业标准归档文件整理规则（DA/T22-2000） 改变整理方式，取消组卷，以“件”为单位整理；进一步明确了“件”的概念,即指一份文件或在事由上有密切联系的一组文件。 使用计算机和档案管理专用软件，。