1、2019/9/17,把握重点的时间管理,业务发展部,2019/9/17,五星学员,CHEATCapture Highlight Expand Apply Teach,2019/9/17,多数人的现状,不会把握时间是多数人共同的经验。我们不可能让时间快速前进，也不能让时间过得慢一点，但却不知道从哪里可以找到更多的时间。我们也无法得知时间都消失到哪里去了。,2019/9/17,基本概念,Produce 产生：时间有限 ，生命短暂 Objective 目标：提高个人和工作的生产力 Result 结果：内心的宁静、平衡、一致、 和谐,1,2019/9/17,时间管理,时间管理是一种掌管人类行 为原因及
2、结果的内在准则,2019/9/17,时间是什么？,2019/9/17,THE VALUE OF TIME,To realize the value of a year ?Ask the woman who was just diagnosed a cancer To realize the value of a month ?Ask the parent of a premature child To realize the value of a week ?Ask the editor of a news magazine To realize the value of a day?Ask
3、the daily wage worker with a family to feed,2019/9/17,THE VALUE OF TIME,To realize the value of an hour ?Ask the two lovers who wait anxiously to meet To realize the value of a minute?Ask the person who missed of the last evening bus To realize the value of a second ?Ask the person who just survived
4、 a car accident To realize the value of a millisecond ?Ask the athelet who came in second,2019/9/17,了解时间管理,时间的基本元素是：事件管理时间的关键是：控制事件,2019/9/17,关切圈和影响圈,关切圈影响圈,2019/9/17,事件的分类,不可控事件：天气变化 国家政策突发事件 老板的脸色部分可控事件：相关部门的合作 心情朋友的态度 同事的合作完全可控事件：与自己有关的私事,2019/9/17,事件,不可控事件 接受部分可控事件影响可控事件控制,2019/9/17,持续掌控图,控制 不可控
5、事件影响 接受,3,可控事件,2019/9/17,自然法则,适当的掌控事件可以提升较高效率，并获得内心的平和,2019/9/17,What you can,不能决定生命的长度，可以控制宽度 不能决定天气的好坏，可以控制心情 不能改变容貌 ，可以展现笑容 不能控制他人 ，可以掌握自己 不能预知明天 ，可以利用今天 不能样样顺利 ，可以事事尽力,4,2019/9/17,习惯,5,技巧,知识,愿望,2019/9/17,旧习惯,我们倾向于去做1、紧急的事 2、容易的事 3、愉快的事,2019/9/17,自然法则,我们养成习惯然后习惯塑造卓越,2019/9/17,如何养成习惯,对事件计划,2019/9/
6、17,计划系统的要点,Prioritize 优先次序/优化 Track 监督进度/跟踪 Capture 记录 Retrieve 检核/检索,6,2019/9/17,优先次序及监督进度/优化和跟踪,A 最重要的B 重要的C 次重要的,7,2019/9/17,监督进度, Task Completed 任务完成Planned Forward 任务延展 Task Deleted 任务取消 G Delegated Task 分派任务In Process 进行中的,2019/9/17,检核/检索,事件：具体内容时间：约定/完成时间跟进：记入每日任务/每日约会表,2019/9/17,掌握关键,2019/9/
7、17,自然法则,当我们能将自己的抉择与掌握关键协调一致便会大幅的提高我们的生命质量及感受到内心的平和,2019/9/17,生产力金字塔,探索,积累,习惯,2019/9/17,探索,主导价值观：价值观的最高优先级角色：重要的/关键性的关系与责任使命：我独特的目的,2019/9/17,主导价值观,如果有足够的时间，总有一天我将：,2019/9/17,主导价值观 人生的四个方面,2019/9/17,主导价值观 本杰明 富兰克林的方法,确认优化阐明,2019/9/17,角色,重要的/关键性的关系与责任,2019/9/17,使命我独特的目的,我什么时候感到最幸福并充满成就感？ 我的个人生活中最有价值的活
8、动是什么？ 我在事业上最有价值的活动是什么？ 我有哪些天赋、才能、优点及能力？ 什么事情最能激励我，令我着迷并充满激情？,2019/9/17,使命宣言,We fly plane We fly people 让每一位顾客每一次都体验到最高标准的质量、服务、清洁与物有所值 让每一个办公桌和每一个家庭都拥有一台计算机 To save the poor We develop leader for life,2019/9/17,三个石匠的使命,有三个石匠在一起凿石头，上帝问他们：“你们在干什么？” 第一个石匠说：“我在凿石头。” 第二个石匠说：“我在凿世界上最好的 石头。” 第三个石匠说：“我在建造一座
9、宫殿。”,2019/9/17,计划把预先决定要做的写下来,不做计划的原因： 1、计划限制了自由 2、着急要紧的事情总是先到，要先解决 3、我们没时间做计划 4、我不知道如何做计划,2019/9/17,计划 为什么做计划,不仅要对自己的一生负责，而且要在此刻做出最大的努力使下一刻能处在最佳的位置。,2019/9/17,事件矩阵图,紧急 不紧急,重要 不重要,2019/9/17,启示,因为我们不知道 什么对我们最重要 所以每件事看起来都很重要 因为每件事看起来都很重要 所以我们不知道应该先做哪件事,2019/9/17,自然法则,紧急不等于重要；紧急可能扰乱优先顺序,2019/9/17,急迫的问题
10、准备工作 预防工作 有限期的任务 计划 澄清价值观 危机 建立关系创作真正的更新干扰，一些电话 细琐，忙碌的 一些文件，报告 一些文件 一些会议 一些电话 许多迎会活动 时光大盗,紧急 不紧急,重要 不重要,2019/9/17,管理人员的时间安排 一般的组织,紧急的 不紧急的重 要 2530% 15%的不重 5060% 23%要的,2019/9/17,管理人员的时间安排 优秀的组织,紧急的 不紧急的重 要 2025% 6580%的不重 15% 1%要的,2019/9/17,行动,自然法则：时间有限，无法预支,2019/9/17,克服拖延事务,我常拖延的是什么？我为何拖延？,2019/9/17,
11、我们常倾向于拖延没有兴趣的、复杂的 乏味的事情，而不顾它们的优先顺序,2019/9/17,克服拖延事务的技巧,设定最后期限 先苦后甜 工作游戏化 给自己奖励 化大为小，化繁为简,2019/9/17,一位盎格鲁教主的遗言,当我年幼时，充满无限的幻想，我梦想着要改变世界 当我长大一点，我发现世界不会改变，我决定放短我的目光，去改变我的国家 但是，国家好象也不可以改变 到了暮年，我决定做最后的尝试，我只要改变我的家人，那些与我最亲近的人,2019/9/17,然而，他们也不曾改变 现在，我的生命快要结束，我突然醒悟到 如果首先我改变了自己，然后通过以身作则 我可能改变我的家庭 而受到他们的鼓励，我可以使我的国家变得更好一些 说不定，我还改变了整个世界,
