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库存管理系统需求文档.doc

上传人:精品资料 文档编号:9841865 上传时间:2019-09-10 格式:DOC 页数:67 大小:764.05KB
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资源描述

1、Document number 文档编号 Confidentiality level 密级 内部公开Document version 文档版本 V1.0Total 114 pages 共 114 页Xxx项目管理系统需求说明书(V1.0)Prepared by 拟制Date日期 yyyy-mm-ddReviewed by 评审人Date日期 yyyy-mm-ddApproved by批准Date日期 yyyy-mm-dd产品研发项目功能规格书第2页,共67页Revision Record 修订记录Date日期Revision Version修订版本Sec No. 修改章节Change Desc

2、ription修改描述Author作者2011/5/26 V1.0产品研发项目功能规格书第3页,共67页1.1 编写目的 51.2 项目背景 51.3 参考资料 52功能范围说明 .52.1 功能范围 52.2 数据范围 53功能概览 54功能性需求部分 .64.1 用户管理 64.1.1 用户登录 84.1.2 管理员添加普通用户 104.1.3 管理员删除普通用户 134.1.4 管理员修改普通用户信息 .144.1.5 管理员查询普通用户信息 .164.1.6 管理员修改普通用户权限 .184.1.7 用户修改信息 .204.1.8 用户查询信息 .224.1.9 导出EXCEL表 23

3、4.2 供应商管理 244.2.1 添加供应商 254.2.2 删除供应商 274.2.3 修改供应商信息 .284.2.4 查询供应商信息 .304.2.5 导出EXCEL表 324.3 商品管理 334.3.1 登记商品 334.3.2 删除商品 364.3.3 修改商品信息 .374.3.4 查询商品信息 .394.3.5 添加商品类型 .414.3.6 删除商品类型 .434.4 入库管理 444.4.1 登记入库商品 .454.4.2 取消商品入库 .474.4.3 修改入库商品信息 .484.4.4 查询入库商品信息 .504.5 出库管理 524.5.1 登记出库商品 .52产品

4、研发项目功能规格书第4页,共67页4.5.2 取消商品出库 .544.5.3 修改出库商品信息 .554.5.4 查询出库商品信息 .574.6 库存管理 594.6.1 查询库存 594.6.1 库存统计 614.6.2 导出EXCEL表 624.7 信息管理 634.7.1 查询日志 634.7.2 打印日志 654.7.3 邮件群发 66产品研发项目功能规格书第5页,共67页引言1.1 编写目的1.2 项目背景1.3 参考资料2 功能范围说明2.1 功能范围2.2 数据范围3 功能概览功能项 包含功能点 功能说明 备注用户管理 用户登录管理员添加普通用户管理员删除普通用户管理员查询普通用

5、户信息管理员修改普通用户信息管理员修改普通用户权限用户修改信息用户查询信息导出EXCEL表用户分为普通用户、管理员用户。管理员拥有最高权限。供应商管理 添加供应商删除供应商修改供应商信息查询供应商信息导出EXCEL表商品管理 登记商品删除商品修改商品信息查询商品信息添加商品类型删除商品类型产品研发项目功能规格书第6页,共67页入库管理 登记入库商品取消商品入库修改入库商品信息查询入库商品信息出库管理 登记出库商品取消商品出库修改出库商品信息查询出库商品信息库存管理 查询库存库存统计导出EXCEL表信息管理 查询日志打印日志邮件群发4 功能性需求部分4.1 用户管理用户主要分为以下: 普通用户:

6、仓库管理员。 管理员用户:系统管理员。普通用户仓库管理员可以进行登录、修改个人信息、修改密码、显示个人信息。管理员用户系统管理员可以进行登录、修改个人信息、修改密码、添加用户、显示所有用户信息、通过条件查询用户信息、排序查询用户信息、修改用户权限、删除用户、导出用户信息的 EXCEL 表。用户的操作记录会保存在日志中供管理员查询产品研发项目功能规格书第7页,共67页开始登录用户名密码是否一致否进入用户界面是进入管理员界面是否为系统管理员是否添加普通用户 删除普通用户 查询普通用户信息 查询普通用户信息 修改普通用户权限查询个人信息 修改个人信息查询个人信息修改个人信息导出EXCEL表结束权限状

7、态OX用户管理功能点列表: 功能点 说明 操作角色产品研发项目功能规格书第8页,共67页用户登录 仓库管理员登录,管理员登录系统管理员,仓库管理员管理员添加普通用户系统管理员添加仓库管理员 系统管理员管理员删除普通用户系统管理员删除仓库管理员 系统管理员管理员修改普通用户信息系统管理员修改仓库管理员信息 系统管理员管理员修改普通用户权限系统管理员修改仓库管理员权限 系统管理员管理员查询用户信息系统管理员查询所有用户,通过用户编号或姓名等信息模糊查询,按出生日期、入职时间、职位等信息进行排序查询系统管理员用户修改信息 仓库管理员修改信息系统管理员,仓库管理员用户查询信息 仓库管理员查询信息系统管

8、理员,仓库管理员导出 EXCEL 表 从系统中导出用户信息的 Excel 表格 系统管理员4.1.1 用户登录用户进行登录,通过用户名和密码验证后再经过判断管理员进入相对应的系统界面产品研发项目功能规格书第9页,共67页开始登录用户名密码是否一致否进入用户界面是进入管理员界面是否为系统管理员是否结束4.1.1.1 功能点描述功能点编号 User000001功能点名称 用户登录组织角色 系统管理员,仓库管理员功能说明 用户登录主事件流备选事件流前置条件后置条件产品研发项目功能规格书第10页,共67页业务规则 用户输入用户名和密码后提交给服务器服务器判断用户是否存在。若不存在,则提示用户不存在,若

9、存在,则判断密码是否正确。若不正确,则提示密码错误,若正确,则判断用户身份。若为系统管理员,则进入系统管理员界面若为普通用户,则判断是否拥有登录权限。若无,则提示用户不可登录若有,则进入普通用户界面。数据来源 手工输入数据 用户名,密码输出数据 成功:跳转至系统界面失败:提示用户名或者密码错误 备注4.1.1.2 界面原型4.1.1.3 界面要素说明序号名称 输入输出 显示类型类型/长度参数列表 是否必输能否修改注释/验证规则1 用户名 手工输入 文本框是 能 检查用户名合法性2 用户密码 手工输入 密码框 是 能 检查密码合法性4.1.2 管理员添加普通用户管理员添加普通用户。用户名不需要输

10、入,由数据库实现自增长。管理员需要输入用户密码,姓名,性别,民族,出生日期,邮箱,联系方式,籍贯,家庭住址,婚姻状况(非必填) 。若添加成功,则弹出对话框提示添加成功,若失败,则在相应的输入框下方提示输入产品研发项目功能规格书第11页,共67页错误或者跳转失败页面。开始添加普通用户验证用户信息错误添加成功正确结束4.1.2.1 功能点描述功能点编号 User000002功能点名称 管理员添加普通用户组织角色 系统管理员功能说明 系统管理员添加普通用户主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则 系统管理员点击添加按钮后界面弹出模态框,输入用户信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合,则提示错误。

11、若符合,系统管理员点击添加按钮即可添加用户或者点击取消按钮,取消添加。产品研发项目功能规格书第12页,共67页数据来源 手工输入数据 用户密码,姓名,性别,民族,出生日期,邮箱,联系方式,籍贯,家庭住址,婚姻状况输出数据 成功:提示添加成功失败:提示添加所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.1.2.2 界面原型4.1.2.3 界面要素说明序号名称 输入输出 显示类型类型/长度参数列表 是否必输能否修改注释/验证规则1 用户密码 手工输入 密码框是 能 检查密码是否符合规范2 姓名 手工输入 文本框是 能 检查姓名是否符合规范3 性别 手工选择 下拉选择1 男0 女是 能4 民族 手工输入 文本

12、框 是 能5 出生日期 手工输入 日期框 是 能6 邮箱 手工输入 文本框 是 能7 联系方式 手工输入 文本框 是 能8 籍贯 手工输入 文本框 是 能9 家庭住址 手工输入 文本框 是 能10 婚姻状况 手工选择 下拉选择001 已婚002 未婚003 丧偶/离异否 能产品研发项目功能规格书第13页,共67页004 保密4.1.3 管理员删除普通用户系统管理员删除普通用户信息。系统管理员通过检索后点击删除按钮将用户从数据库中删除。4.1.3.1 功能点描述功能点编号 User000003功能点名称 管理员删除普通用户组织角色 系统管理员功能说明 系统管理员删除普通用户主事件流备选事件流前置

13、条件后置条件业务规则 系统管理员在用户信息栏点击删除按钮后弹出对话框提示是否删除,点击确定即删除,点击取消即取消删除数据来源 数据库输入数据输出数据 成功:刷新页面失败:跳转失败页面备注4.1.3.2 界面原型产品研发项目功能规格书第14页,共67页4.1.4 管理员修改普通用户信息管理员修改普通用户信息。管理员可以修改用户密码,姓名,性别,民族,出生日期,邮箱,联系方式,籍贯,家庭住址,婚姻状况(非必填) 。若修改成功,则弹出对话框提示添加成功,若失败,则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。开始修改普通用户验证用户信息错误修改成功正确结束4.1.4.1 功能点描述功能点编号 Us

14、er000005功能点名称 管理员修改普通用户信息组织产品研发项目功能规格书第15页,共67页角色 系统管理员功能说明 系统管理员修改普通用户信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则 系统管理员点击修改按钮后界面弹出模态框,模态框中的输入框拥有用户信息修改用户信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合,则提示错误。若符合,系统管理员点击修改按钮即可添加用户或者点击取消按钮,取消修改。数据来源 手工输入数据 用户密码,姓名,性别,民族,出生日期,邮箱,联系方式,籍贯,家庭住址,婚姻状况输出数据 成功:提示修改成功失败:提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.1.4.2 界面原型产品研发

15、项目功能规格书第16页,共67页4.1.4.3 界面要素说明序号名称 输入输出 显示类型类型/长度参数列表 是否必输能否修改注释/验证规则1 1用户密码 手工输入 密码框是 能 检查密码是否符合规范2 姓名 手工输入 文本框是 能 检查姓名是否符合规范3 性别 手工选择 下拉选择1 男0 女是 能4 民族 手工输入 文本框 是 能5 出生日期 手工输入 日期框 是 能6 邮箱 手工输入 文本框 是 能7 联系方式 手工输入 文本框 是 能8 籍贯 手工输入 文本框 是 能9 家庭住址 手工输入 文本框 是 能10 婚姻状况 手工选择 下拉选择001 已婚002 未婚003 丧偶/离异004 保

16、密否 能11 职位 手工选择 下拉选择005 仓库管理员006 仓库管理员007 仓库管理员是 能4.1.5 管理员查询普通用户信息系统管理员查询所有用户。系统管理员通过用户名或姓名等信息模糊查询,按出生日期、入职时间等信息进行排序查询产品研发项目功能规格书第17页,共67页开始查询普通用户是否存在此用户否显示用户信息是结束显示不存在此用户4.1.5.1 功能点描述功能点编号 User000004功能点名称 管理员查询普通用户信息组织角色 系统管理员功能说明 系统管理员查询所有用户,通过用户名或姓名等信息模糊查询,按出生日期、入职时间等信息进行排序查询主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则

17、 向搜索文本框输入搜索信息,点击搜索按钮即搜索若存在用户信息与文本框相匹对,则用户信息栏界面显示用户信息若不存在搜索用户,则界面提示无此用户点击信息栏标题可对用户列表进行排序下拉选择可对用户列表进行按选项排序产品研发项目功能规格书第18页,共67页数据来源 手工输入数据 搜索信息输出数据 成功:刷新页面 失败:跳转失败页面备注4.1.5.2 界面原型4.1.5.3 界面要素说明序号名称 输入输出 显示类型类型/长度参数列表 是否必输能否修改注释/验证规则1 搜索信息 手工输入 文本框 否 能2 排序查询 手工选择 下拉选择1 男0 女否 能4.1.6 管理员修改普通用户权限系统管理员可根据需要

18、修改用户权限,权限决定用户能否登录。O 为可登录,X 为不可登录产品研发项目功能规格书第19页,共67页开始修改权限用户权限状态x改为 xO结束改为 o4.1.6.1 功能点描述功能点编号 User000006功能点名称 管理员修改普通用户权限组织角色 系统管理员功能说明 系统管理员修改普通用户权限主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则 点击用户权限信息栏下的状态按钮即修改用户登录权限数据来源输入数据输出数据 成功:刷新页面产品研发项目功能规格书第20页,共67页失败:跳转失败页面 备注4.1.6.2 界面原型4.1.7 用户修改信息用户修改个人信息。用户修改可以根据需要修改密码,姓名,性

19、别,民族,出生日期,邮箱,联系方式,籍贯,家庭住址,婚姻状况(非必填) 。若修改成功,则弹出对话框提示修改成功,若失败,则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。开始修改个人信息验证用户信息错误修改成功正确结束4.1.7.1 功能点描述功能点编号 User000007功能点名称 用户修改信息组织产品研发项目功能规格书第21页,共67页角色 仓库管理员,系统管理员功能说明 用户修改信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则 点击修改按钮后界面弹出模态框,模态框中的输入框拥有用户信息修改用户信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合,则提示错误。若符合,点击修改按钮即可添加用户或者点击取

20、消按钮,取消修改。数据来源 手工输入数据 用户密码,姓名,性别,民族,出生日期,邮箱,联系方式,籍贯,家庭住址,婚姻状况输出数据 成功:提示修改成功失败:提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.1.7.2 界面原型4.1.7.3 界面要素说明产品研发项目功能规格书第22页,共67页序号名称 输入输出 显示类型类型/长度参数列表 是否必输能否修改注释/验证规则1 用户密码 手工输入 密码框是 能 检查密码是否符合规范2 姓名 手工输入 文本框是 能 检查姓名是否符合规范3 性别 手工选择 下拉选择1 男0 女是 能4 民族 手工输入 文本框 是 能5 出生日期 手工输入 日期框 是 能6

21、邮箱 手工输入 文本框 是 能7 联系方式 手工输入 文本框 是 能8 籍贯 手工输入 文本框 是 能9 家庭住址 手工输入 文本框 是 能10 婚姻状况 手工选择 下拉选择001 已婚002 未婚003 丧偶/离异004 保密否 能4.1.8 用户查询信息用户查询个人信息4.1.8.1 功能点描述功能点编号 User000008功能点名称 用户查询信息组织角色 仓库管理员,系统管理员功能说明 用户查询个人信息主事件流备选事件流前置条件后置条件产品研发项目功能规格书第23页,共67页业务规则 点击用户名或者菜单选项个人信息即可查看个人信息数据来源 数据库输入数据输出数据 成功:跳转至个人信息页

22、面失败:跳转错误页面备注4.1.8.2 界面原型4.1.9 导出EXCEL表系统管理员点击 导出 EXCEL 表 按钮可以导出普通用户信息的 EXCEL 表。4.1.9.1 功能点描述功能点编号 User000009功能点名称 导出 EXCEL 表组织角色 系统管理员功能说明 系统管理员导出普通用户信息的EXCEL表主事件流备选事件流前置条件产品研发项目功能规格书第24页,共67页后置条件业务规则 点击导出EXCEL表即导出EXCEL表数据来源 手工输入数据输出数据 成功:在运行系统生成 EXCEL 文件备注4.1.9.2 界面原型4.2 供应商管理仓库管理员可以添加供应商,删除供应商信息,修

23、改供应商信息,查询供应商列表,通过条件查询供应商,排序查询供应商列表,对供应商进行邮件群发,导出供应商信息的列表。仓库管理员添加的供货商供入库时选择,仓库管理员的操作记录会保存在日志中。供应商管理功能点列表:功能点 说明 操作角色添加供应商 用户添加供应商信息 仓库管理员删除供应商 用户删除供应商信息 仓库管理员修改供应商信息 用户修改用供应商信息 仓库管理员查询供应商信息用户查询供应商信息,通过供应商编号、公司名、供应商负责人进行模糊查询,按供货量等信息进行排序查询仓库管理员产品研发项目功能规格书第25页,共67页邮件群发 用户向供应商发送邮件 仓库管理员导出 EXCEL 表将 EXCEL

24、文件信息导入系统,从系统中导出供应商信息的EXCEL 文件仓库管理员4.2.1 添加供应商仓库管理员添加供应商。供应商编号不需要输入,由数据库实现自增长。管理员需要输入供应商公司名,供应商负责人,负责人性别,联系方式,邮箱,网址,通讯地址,备注。若添加成功,则弹出对话框提示添加成功,若失败,则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。开始添加供应商验证供应商信息错误添加成功正确结束4.2.1.1 功能点描述功能点编号 Supplier000001功能点名称 添加供应商组织角色 仓库管理员功能说明 仓库管理员添加供应商主事件流备选事件流产品研发项目功能规格书第26页,共67页前置条件后置条

25、件业务规则 仓库管理员点击添加按钮后界面弹出模态框,输入供应商信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合,则提示错误。若符合,仓库管理员点击添加按钮即可添加供应商或者点击取消按钮,取消添加。数据来源 手工输入数据 供应商公司名,供应商负责人,负责人性别,联系方式,邮箱,网址,通讯地址,备注输出数据 成功:提示添加成功失败:提示添加所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.2.1.2 界面原型4.2.1.3 界面要素说明序号名称 输入输出 显示类型类型/长度参数列表 是否必输能否修改注释/验证规则1 供应商公司名 手工输入 文本框 是 能2 供应商负责人 手工输入 文本框 是 能3 负责人性别 手工选

26、择 下拉选择1 男0 女是 能4 邮箱 手工输入 文本框 是 能5 联系方式 手工输入 文本框 是 能6 网址 手工输入 文本框 否 能7 通讯住址 手工输入 文本框 是 能产品研发项目功能规格书第27页,共67页8 备注 手工输入 文本框 否 能4.2.2 删除供应商仓库管理员删除供应商信息。仓库管理员通过检索后点击删除按钮将供应商信息从数据库中删除。4.2.2.1 功能点描述功能点编号 Supplier000002功能点名称 删除供应商组织角色 仓库管理员功能说明 仓库管理员删除供应商主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则 仓库管理员在供应商信息栏点击删除按钮后弹出对话框提示是否删除,

27、点击确定即删除,点击取消即取消删除数据来源 数据库输入数据输出数据 成功:刷新页面失败:跳转失败页面备注4.2.2.2 界面原型产品研发项目功能规格书第28页,共67页4.2.3 修改供应商信息仓库管理员修改供应商信息。仓库管理员可以修改供应商公司名,供应商负责人,负责人性别,联系方式,邮箱,网址,通讯地址,备注。若修改成功,则弹出对话框提示添加成功,若失败,则在相应的输入框下方提示输入错误或者跳转失败页面。开始修改供应商信息验证供应商信息错误修改成功正确结束4.2.3.1 功能点描述功能点编号 Supplier000003功能点名称 修改供应商信息组织产品研发项目功能规格书第29页,共67页

28、角色 仓库管理员功能说明 仓库管理员修改供应商信息主事件流备选事件流前置条件后置条件业务规则 仓库管理员点击修改按钮后界面弹出模态框,模态框中的输入框拥有供应商信息修改供应商信息后系统判断该信息是否符合规范若不符合,则提示错误。若符合,仓库管理员点击修改按钮即可添加供应商或者点击取消按钮,取消修改。数据来源 手工输入数据 供应商公司名,供应商负责人,负责人性别,联系方式,邮箱,网址,通讯地址,备注输出数据 成功:提示修改成功失败:提示修改所填项不合规范或者跳转失败页面备注4.2.3.2 界面原型产品研发项目功能规格书第30页,共67页4.2.3.3 界面要素说明序号名称 输入输出 显示类型类型

29、/长度参数列表 是否必输能否修改注释/验证规则1 供应商公司名 手工输入 文本框 是 能2 供应商负责人 手工输入 文本框 是 能3 负责人性别 手工选择 下拉选择1 男0 女是 能4 邮箱 手工输入 文本框 是 能5 联系方式 手工输入 文本框 是 能6 通讯住址 手工输入 文本框 是 能7 备注 手工输入 文本框 否 能4.2.4 查询供应商信息仓库管理员查询所有供应商。仓库管理员通过供货商公司名或负责人等信息模糊查询,按编号等信息进行排序查询开始查询供应商是否存在此供应商否显示供应商信息是结束显示不存在此供应商4.2.4.1 功能点描述功能点编号 Supplier000004功能点名称 查询供应商信息

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