XXXX 有限公司尊敬的 XX 用户：您好！为感谢贵公司长期以来的支持和帮助，同时也为能进一步提高本公司的服务质量，预定与 XX 月 XX 日上午前往贵公司进行拜访，同时对部分空调的保养质量进行检查。拜访人员为本公司技术部工程师和日方专家。如给贵公司带来不便，深表歉意。同时我们会不断提高服务质量，希望您提出宝贵意见。商祺！XXXXXXXX 有限公司技术部20XX 年 XX 月 XX 日
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