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会计业务处理常见原始凭证.pdf

上传人:精品资料 文档编号:9711623 上传时间:2019-08-27 格式:PDF 页数:56 大小:1.05MB
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资源描述

1、 常见 原始凭证 附:出纳日常工作中 的常见 原始凭证 1、现金支票 中国 X X 银行 现金支票存根 支票号码 00000000 科 目 对方科目 出票日期 年月日 收款 人 : 金 额 : 用 途 : 单位主 管 会 计 中国 XX 银行 现金支票 ( 鲁 ) 支 票 号 码 : 00000000 出 票 日 期 ( 大 写 ) 年 月 日 付款行名称 收款人 出票人账 号 用途 本支票款项请从我账户内支 付 复核 记 账 出票人签 章 人民 币 (大写 ) 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 本支票付款期十天 2、收据 收 据 NO.000001 年 月 日 今收到 交来 人民币 (

2、大写) 现金支票转账其他 收款单位(盖章) 会计 : 记账: 出纳 : 经手人 : 注:收据一般分为三联:存根联、记账联、付(交)款人联。 3、现金存款凭条 中国工商银行 现金存款凭条 年 月 日 存款人 全 称 账 号 款项来源 开户行 交款人 金额(大写) 金额(小写) 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 票面 张数 十 万 千 百 十 元 票面 张数 十 万 千 百 十 元 备注 壹佰元 伍角 伍拾元 贰角 贰拾元 壹角 拾元 伍分 第二联记账联 伍元 贰分 贰元 壹分 壹元 其他 4、借款单 借 款 单 借款单位: 年 月 日 今借到 人民 币 (大写) 借款理由 公司领导: 单位

3、主管: 出纳: 借款人: 5、差旅费报销单 差旅费报销单 年 月 日 单位:元 起讫时间地点 在途补助 住勤补助 车船费 住宿费 会议费 其他 月 日 起点 月 日 终点 天数 金额 天数 金额 张数 金额 张数 金额 张数 金额 张数 金额 小 计 合计(人民币大写) 出差事由: 预 借 核 销 应退(补) 公司领导: 会计主管: 审核: 报销人: 6、库存现金盘点报告表 库存现金盘点报告表 年 月 日 实存金额 账存金额 盘盈 盘亏 差异原因 备注 处理意见 主管领导: 会计主管: 出纳: 盘点人: 7、转账支票 中国 XX 银行 转账支票存根 支票号码 00000000 科 目 对方科

4、目 出票日期 年月日 三收款人 : 金 额 : 用 途 : 单 位主管 会 计 中国 XX 银行 转账支票 (豫)支票号码 00000000 出票日 期 (大写) 年 月 日 付款行名称 : 收款人 出票人账号 : 人民币 (大写) 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 用途 科 目 (借) 本支票款项请从我账户内支 付 对 方 科 目 (贷) 本 转 账 日 期 年 月 日 出票人签 章 复 核 记 账 8、进账单 中国 X X 银行 进账单 (收 账 通 知 ) 1 年 月 日 第 1 01 号 出票人 全 称 收款人 全 称 账 号 账 号 开户银 行 开户银 行 人民 币 (大写)

5、千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 票据种类 票据张数 本支票付款期十天 此联是持票人开户银行交给持票人的收账通知单位主管 会计 复核 记账 出票人开户行盖 章 9、银行承兑汇票 银行承兑汇 票 出票日期 汇票号码 (大写) 年 月 日 第 号 出票人全 称 收款人 全 称 出票人账 号 账 号 付款行全 称 行号 2 开户银 行 行号 汇票金 额 人 民币 (大写) 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 汇票到期日 期 本 汇 票 已 经 承 兑 , 到 期 日 由 本 行 付 款 。 承兑行签章 承 兑 日 期 年月 日 承兑协议编 号 本汇票请你行承兑,到期无条件付款 。 出 票

6、人 签 章 年 月 日 科 目 ( 借 ) 对方科目(贷 ) 转账 年 月 日 复 核 记账 10、贴现凭证 此联收款人开户行随委托收款凭证寄付款行作借方凭证11、银行汇票申请书 XX 银行汇票申请书 申请日期 年 月 日 第 号 申请人 收款人 账号或住址 账号或住址 用途 代理付款行 汇票金额 人民币(大写) 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 备注 科目 对应科目 财务主管 复核 经办 12、信汇凭证 中国工商银行 信汇 凭证 ( ) 委托日期 年 月 日 汇 款 人 全 称 收 款 人 全 称 汇 入 地 点 汇出行 名 称 汇 入 地 点 汇出 行 名 称 金额 人民币 (大写)

7、 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 汇款用途 : 购货款 留行待取预 留 收 款 人 印 鉴 款项已收入收款人账 户 款项已照收无 误 科目(借 ) 对 方 科 目 ( 贷 ) 汇入行解汇日期 年 月 日 汇入行盖 章 收款人签 章 复核 出纳 13、银行存款利息通知单 XXXX 银行存款利息通知单 年 月 日 户 名 账 号 利息计息时间 利息积数 利率 利 息 金 额 人民币(大写) 十 万 千 百 十 元 角 分 或取款收据 账 号 或住址 账 号 或住址 收账通知 4 此联给收款人的收账通知或取款收据 第 号 应解汇款编 号 以上利息已存入你单位账户 科目 银行签章 对方科目 年

8、 月 日 记账 复核 制单 14、银行存款余额调节表 银行存款余额调节表 编制日期 : 年 月 日 开户银行 : 截止日期 : 年 月 日 银行 账 号 : 货币单位 : 企业银行存款的账面余额 银行对账单的存款余额 加:银行已收,企业未收 加:企业已收,银行未收 减:银行已付,企业未付 减:银行已付,企业未付 调节后的企业存款余额 调节后的银行对账单存款余额 主管: 复核 : 出纳: 附:往来会计日常工作中 的常见 原始凭证 1、应收账款账龄 情况 表 应收账款账龄 情况 表 年 月 日 单位:元 账 龄 A 公司 B 公司 C 公司 合 计 金额 比重( %) 金额 比重( %) 金额 比

9、重( %) 金额 比重( %) 未逾期 逾期但未到期 逾期 1 30 天 逾期 31 60 天 逾期 61 90 天 逾期 91 180天 逾期 181天以上 合 计 2、 往来账 款 对账函 往来账款对账函 公司: 本公司目前正在进行财产清查,根据公司财 产清查制度的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项。下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,请在“数据不符”处列名不符金额。回函请直接寄至本公司。 通讯地址: 邮编: 电话号码: 传真: 本公司与贵公司的往来账项列示如下: 截至日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注 其他事项 : 本函仅为

10、复核账面之用,并非催款结算,若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。 (公司签章) 年 月 日 结论: 1、数据证明无误 2、数据不符,请列不符金额 (公司签章) (公司签章) 年 月 日 年 月 日 附: 成本 会计日常工作 中 的常见 原始凭证 1、增值税专用发票(发票联) 1400080002 XX 增值税专用发票 No 00000788 发 票 联 开票日期: 20X2 年 12 月 04 日 国税函2014XX号XXXX公司 购买方 名 称: L 市 雨丰商贸 有限公司 纳税人识别号: 370000000000088 地 址、电 话: L 市 XX 区 XX 路 6 号 05

11、XX-6660000 开户行及账号: 中国 XX 银行 XX 支行 37000000800660000XXX 密码区 略 第三联:发票联 购买方记账凭证 货物或应税劳务 、服务 名称 A 配件 合 计 规格型号 单位 件 数量 1 单价 10000.00 金额 10000.00 ¥ 10000.00 税率 17% 税额 1700.00 ¥ 1700.00 价税合计(大写) 壹万壹仟柒佰元整 (小写 )¥ 11700.00 销售方 名 称: L 市佳佳 经贸 有限公司 纳税人识别号: XXXXXXXXXXXXXXX 地 址、电 话: L 市 开发区工业园 XXXX-XXXXXXX 开户行及账号:

12、 中国 XX 银行开发区支行 xx-xxxxxxx 备注 收款人: 出纳 复核: 会计 1 开票人: 会计 2 销 售方 :(章) 2、 货物运输业增值税专用发票 (发票联) 3100114001 货物运输业增值税专用发票 No 88940001 开票日期: 20X2 年 12 月 10 日 发 票 联 国税函XXXXXXX号XX印钞有限公司 承 运人及 纳税人识别号 M 市快快运输 有 限 公 司XXXXXXXXXXXXXXX 密码区 略 第三联:发票联 受票方记账凭证 实际受票方及 纳税人识别号 L 市雨泽有限公司 370000000000088 收货人及 纳税人识别号 L 市雨泽有限公司

13、 370000000000088 发货人及 纳税人识别号 M 市双喜有限公司 XXXXXXXXXXXXXXX 起运地、经由、到达地 L 市 L 市 费用项目及金额 费用项目 金额 费用项目 金额 运输费 3818.00 运输货物信息 甲设备 1 台 合计金额 ¥ 3818.00 税率 11% 税额 420.00 机器编号 499000000101 价税合计(大写) 肆仟贰 佰 叁拾八元整 (小写 )¥ 4238.00 车种车号 SA12666 车船吨位 3 备 主管税务机关 及代码 M 市地方税务局开发区分局 00000X2 注 收款人: 复核人: 开票人: 承运人:(章) 3、材料入库单 (

14、企 业 名 称) 材料入库单 会计科目: 供应单位: 收料仓库: 材料类别: 发票号数: 年 月 日 编 号: 原材料编号 原材料名称 单位 规格 数 量 实际成本 计划成 本 应收 实收 买 价 采购费 用 合计 单价 金额 单价 金额 合 计 供应部门负责人: 保管: 验收: 采购: 4、材料领用单 (企 业 名 称 ) 材料领用单 领料单位: 编 号: 用 途: 年 月 日 发料仓库: 材料编号 材料类别 名称 规格 计量单位 数 量 金 额 备注 请领 实发 单价 金额 合计 主管: 记 账 : 领料单位负责人: 领料人: 发料人: 5、限额领料单 (企 业 名 称 ) 限 额 领 料

15、 单 材料类别 : 编 号 : 领料部门 : 发料仓库 : 用 途 : 年 月 材料编号 材料名称及规格 计量单位 领用限额 计划单位成本 备注 日期 实 发 限额结余 退库 数量 金额 发料人 领料人 数量 领料单编 号 合计 供应部门 : 生产计划部门 : 仓 库 : 6、原材料领用汇总表 原材料领用汇总表 (格式 1) 年 月 日 用途 A 材料 B 材料 C 材料 合计 数量(千克) 单位成本 金额(元) 数量(千克) 单位成本 金额(元) 数量(千克) 单位成本 金额(元) A 产品耗用 B 产品耗用 车间一般耗用 管理部门耗用 销售 部门耗用 合 计 记账 : 复核 : 制单 :

16、原材料领用汇总表 (格式 2) 年 月 单位 :元 应借科目 应 贷 科 目 原 材 料 原料及主要材料 辅助材料 燃 料 合 计 生产成本 基本生产 ( A产品) 生产成本 基本生产 ( B产品) 生产成本 辅助生产 制造费用 管理费用 销售费用 合 计 备注 : 记账 : 复核 : 制单 : 7、财务与保管存货库存数差异调节表 财务与保管存货库存数差异调节表 单位名称: 会计期间: 项目 存货名称 规格 数量 单价 金额 备注 项目 数量 备注 财务账面库存数 保 管库存数 加 :仓库已入库财务末作采购 加 :已采购未入库 其中: 其中: 减 :仓库已出库财务未作销售 减 :已销售未出库

17、其中: 其中: 调节后余额 调节后余额 三个月以上未达 账 项说明 : 8、实物盘点明细表 (基准日与盘点日为同一天 ) 实物盘点明细表 单位: 盘点日期: 金额单位:元 序号 名称 规格型号 计量单位 账面数 盘点数 盘盈数 盘亏数 报损数 差异原因 备注 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 数量 金额 合 计 单位负责人: 财务 负责人: 监盘人: 盘点人: 9、 实物 盘点明细表 (基准日与盘点日不是同一天) 实物 盘点明细表 单位名称 : 盘点日期 : 所在仓库 : 序号 名称 规格 盘点实际加:期间出库 减:期间入库 基准日应存数 基准日财务账面 盘亏 盘盈 原因备注 日

18、台账数量 盘点数量 分析 1 2 3 4 5=1+3-4 单位 数量 单价 金额 (IF56) 5-6 6 - - - 合计 复核人 监盘人: 盘点人: 10、 存货盘点结果汇总表 存货盘点结果汇总表 单位名称: 日期: 单位:元 项目 账面金额 盘点金额 盘亏金额 盘盈金额 备注 原材料 包装物 低值易耗品 半成品 库存商品 委托加工物资 委托代销商品 受托代销商品 合计 11、产成品入库单 产成品入库单 交货单位: 年 月 日 编号 : 产品名称 规格型号 计量单位 数量 检验结果 交送 实收 合格 不合格 仓库保管员: 质检员: 经办人: 12、入库产品汇总表 入库产品汇总表 年 月 日

19、 产品名称 计量单位 数量 单价 金额 备注 合 计 主管: 会计 : 质检: 保管: 附:销售会计日常工作中 的常见 原始凭证 1、产品销售出库单 产品销售出库单 购货单位: 年 月 日 产品名称 规格型号 计量单 位 出库数量 单位售价 销售金额 备注 仓库主管: 发货: 提货: 制单: 2、产品销售退货单 产品销售退货单 退货单位: 年 月 日 产品名称 规格型号 计量单位 合格品 返修品 退货原因 数量 金额 数量 金额 仓库主管: 质检: 收货: 制单: 3、主营业务成本明细表 主营业务成本明细表 年 月 日 单位:元 产品 计量 期初库存 本期完工入库 本期销售 期末库存 名称 单

20、位 数量 单位成本 总成本 生产数量 单位成本 总成本 销售数量 单位成本 总成本 数量 单位成本 总成本 合计 4、代销商品销售清单 代销商品销售清单 年 月 日 代销商品名称 单位 代销数量 本次销售量 单位售价 本次销售额 累计销售量 累计销售额 代销单位(签章): 审核: 制单: 5、开具红字增值税专用发票信息表 5、开具红字增值税专用发票信息表 填开日期: 年 月 日 销售方 名 称 购买方 名 称 纳税人识别号 纳税人识别号 开具 红字 专用 发票 内容 货物(劳务 服务 ) 名 称 数量 单价 金额 税率 税额 合计 说明 一、购买方 对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况: 1

21、.已抵扣 2.未抵扣 ( 1)无法认证 ( 2)纳税人识别号认证不符 ( 3)增值税专用发票代码、号码认证不符 ( 4)所购货物或劳务、服务 不属于增值税扣税项目范围 对应蓝字专用发票的代码: 号码: 二、销售方 1.购买方拒收 发票 2.发票 尚未交付 对应蓝字专用发票的代码: 号码: 红字发票信息表编号 6、 开具红字货物运输业增值税专用发票信息表 开具红字货物运输业增值税专用发票信息表 填开日期: 年 月 日 承运人 名 称 实际受票方 名 称 纳税人 识别号 纳税人识别号 收货人 名 称 发货人 名 称 纳税人识别号 纳税人识别号 开具 红字 货运 专用 发票 内容 费用项目及金额 运

22、输货物信息 合计金额 税率 税额 机器编号 车种车号 车船吨位 7、丢失增值税专用发票已报税证明单 丢失增值税专用发票已报税证明单 NO. 说明 一、实际受票方 对应蓝字专用发票抵扣增值税销项税额情况: 1.已抵扣 2.未抵扣 ( 1)无法认证 ( 2)纳税人识别号认证不符 ( 3) 货运专票 代码、号码认证不符 ( 4)所购服务 不属于增值税扣税项目范围 对应蓝字 货运专 票的代码: 号码: 二、承运人 1.受票方拒收 发票 2.发票 尚未交付 对应蓝字 货运专 票的代码: 号码: 红字发票信息表编号 销售方 名 称 购买方 名 称 税务登记代码 税务登记代码 丢 失 增 值 税 专 用 发

23、 票 发票代码 发票号码 货物(劳务)名称 单价 数量 金额 税额 报 税 及 纳 税 申 报 情 况 报税时间: 纳税申报时间: 经办人 : 负责人: 主管税务机关名称(印章): 年 月 日 备注 注:本证明单一式三联:第一联 ,销售方主管税务机关留存;第二联 ,销售方留存;第三联 ,购买方主管税务机关留存。 附:资产会计日常工作中 的常见 原始凭证 1、 安装公司发票 XX 市安装公司发票 NO.000000 发票联 客户名称 年 月 日 项目 单位 数量 单价 金额 十 万 千 百 十 元 角 分 合计人民币(大写) 单位(盖章) 开票人 收款人 2、固定资产折旧明细表 固定资产折旧明细

24、表 年 月 单位:元 序号 类别 名称 结构规格 计量单位 数量 单价 原值 启用日期 使用年限 净残值率 折旧方法 月折旧率 月折旧额 累计折旧 净值 使用部门 合计 3、固定资产分类折旧汇总表 固定资产分类 折旧 汇总表 年 月 单位:元 序号 资产类别 原值 残值 月折旧 额 累计折旧 净值 备注 1 房屋建筑物 2 生产设备 3 运输工具 4 电子设备 5 办公家具 6 其他 合 计 4、购置固定资 产申请单 购置固定资产申请单 年 月 日 以下由申请人填写 申请人: 申请部门: 资产名称: 资产类别: 资产规格: 申请理由: 需用日期: 部门经理意见: 以下由采购人填写 采购人: 采购部门: 供货商 规格 价格 备注: 审 批 意 见 主管副总经理意见: 电脑类设备 其他类设备 技术部门意见: 行政办公室意见: 总经理意见: 5、竣工项目验收单 竣工项目验收单 项目名称 批准日期 项目性质 完成日期 合同金额 追加金额 承包单位 负责人 预算金额 决算价 结构类型 建筑面积 验收意见 验收人员 使用部门 外聘专家 企业主管 安全员 财务部门 备注 验收单位(签章) 施工单位(签章) 使用单位(签章) 负责人(签章): 负责人(签章): 负责人(签章): 6、固定资产竣工工程交接单 固定资产竣工工程交接单 年 月 日

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