1、1关于实行无纸化办公的通知各部室、各支行：为提高工作效能、降低行政成本，建设信息化、节约型企业，我行决定从降低打印、复印成本方面初步推行无纸化办公。结合我行实际，现将推行无纸化办公有关事宜通知如下：一、实行无纸化办公的文件范围从 2014 年 4 月 1 日起，通知、一般公文转发、公示、通报、学习材料、简报等，这些文件的传阅都将通过邮件传输。二、其他要求1、2014 年 3 月 28 日前，各部（室） 、各支行的所有员工完成加入单位 qq 群，用以及时传达文件传送的信息。 （qq 群名称：榆次融信村镇银行，群号 :107229277） 2、各部（室） 、各支行设立无纸化办公信息联络员并填写“无
2、纸化办公信息联络员名单” ，并于 3 月 26 日前将该表的电子版上报综合办公室备案。 （详见附表）3、文本形式将以邮件形式传输至各信息联络员的邮箱内。各部（室） 、各支行的信息联络员负责查看各自计算机上信息，并及时传达。各类文件通知分为一般、重要、紧急三个等级。每日查询时间为：10:00、15:30。各部门接收文件后，需确认回复，例如“*部门、*支行已收到”的字样，并认真执行相2关工作。 4、对于通过网络传输的各种文件资料，仅限于我行内部传阅，严禁擅自复制、传播，任何人不得擅自在网络中拷贝别人的文件，或将我行文件泄密到我行范围之外。涉密文件需传递或存档时，须直接发给专人。文件禁止在公共聊天界面上传递，通过个人聊天界面传递或 qq 邮箱传递。各部门负责本部门电子资料管理、备份的安全责任。 5、各部门需要存档文件，按照先考虑电子文档再考虑纸质文档的方式保存。 6、个别紧急事宜将通过电话方式单独通知。 7、为了进一步优化网络办公平台，在试运行期间，欢迎大家向综合办公室提出建议和意见。附件：无纸化办公信息联络员名单综合办公室2014 年 3 月 21 日3附件：无纸化办公信息联络员名单填报部门、支行： 部 门 姓 名 职 务 手机号码 QQ 邮箱
