1、1、 目 的 ：为 适 应 企 业 信 息 化 推 进 进 程 ， 节 约 办 公 成 本 ， 提高 办 公 效 率 ， 倡 导 低 碳 、 环 保 、 绿 色 的 理 念 ， 最 大进 度 的 实 现 无 纸 化 办 公 ， 特 制 定 本 方 法 。2、无 纸 化 办 公 范 围 ：1、 文 件 的 会 签 、 发 布 、 传 阅2、 请 示 、 报 告 、 总 结 、 计 划 、 各 类 工 作 报 表 、 工 作 方案 等 的 呈 送3、工 作 任 务 的 下 达 和 日 常 工 作 的 衔 接4、 各 类 会 议 材 料 、 会 议 纪 要 、 简 报 等 宣 传 资 料3、无 纸
2、化 办 公 的 实 施 要 求1、 各 部 门 应 设 立 无 纸 化 办 公 信 息 联 络 平 台 ； 无纸 化 办 公 可 提 供 信 息 平 台 ： 邮 箱 、 QQ 钉 钉 、 U 盘 、硬 盘 等 移 动 存 储 器 。 2、 需 要 多 级 呈 签 的 文 件 ， 可 通 过 综 合 办 公 陪 平 台 （ 电脑 共 享 文 件 平 台 /钉 钉 平 台 ） 进 行 共 享 会 签 。3、 各 类 文 件 应 通 过 电 子 文 本 形 式 用 腾 讯 通 、 电 子 邮 箱传 输 ， 对 向 下 发 送 的 文 件 ， 如 发 文 、 工 作 安 排 、 通 知等 ， 有 异
3、议 或 需 要 工 作 衔 接 的 应 及 时 回 复 ； 如 不 回 复 ，则 默 认 已 收 到 并 认 可 邮 件 ， 后 果 由 收 件 人 承 担 。4、 各 部 门 需 要 存 档 的 文 件 ， 按 照 先 考 虑 电 子 文 档 再 考虑 纸 质 文 档 的 方 式 保 存 。5、 公 司 全 体 员 工 应 养 成 每 天 使 用 钉 钉 、 腾 讯 、 QQ已 经 查 阅 电 子 邮 箱 的 习 惯 。6、 个 别 紧 急 事 宜 应 通 过 电 话 方 式 单 独 通 知 ， 为 了 实 现无 纸 化 办 公 方 案 并 充 分 发 挥 公 司 信 息 网 络 作 用 ，
4、 利 用现 代 化 办 公 手 段 ， 加 快 推 进 公 司 管 理 信 息 化 进 程 ， 提高 工 作 效 率 和 服 务 质 量 ， 建 设 节 约 型 企 业 ， 公 司 决 定推 行 “无 纸 化 办 公 方 案 ”。7、 除 (请 示 、 报 告 )、 涉 密 文 件 以 及 公 司 规 章 制 度 、工 作 计 划 、 工 作 安 排 、 工 作 总 结 等 只 印 制 少 量 纸 质 文本 或 存 档 外 ， 其 他 各 类 文 件 或 文 书 材 料 ， 分 别 通 过 钉钉 、 邮 件 系 统 发 布 。8、 各 类 文 件 、 通 知 、 信 息 、 ， 原 则 上 一 律 使 用 公 司钉 钉 、 邮 件 发 布 。9、 传 输 文 件 时 ， 由 发 文 部 门 向 传 输 部 门 打 电 话 提 示 。如 在 电 脑 有 故 障 不 能 接 受 文 件 的 情 况 下 由 发 文 部 门 负责 传 达 。各 部 门 要 建 立 电 子 档 案 ， 以 便 储 存 电 子 文 档 ， 如 需 电子 打 印 可 进 行 打 印 。10、 公 文 统 一 使 用 word 文 字 处 理 模
