1、分公司管理办法 (暂行 )为提高分公司经营管理水平,调动分公司的积极性,确保各项经营目标的完成,采用有效放权、灵活管理原则,推行经营目标责任体系和分公司利润管理模式,特制定本办法。、 人事管理1、 分公司用人实行定岗定员,分公司员工人数不得超过规定编制。2、 分公司各职能岗位的设置、编制、调整、撤销须按公司统一安排进行,人员具体岗位职责分工由分公司调整安排。3、 分公司根据业务或临时业务需要使用临时用工的,需上报使用事由、起止时间、人数等经公司批准并在企管主管备案后方可实施。4、 分公司欲招聘人员时,需将计划(含人数、岗位、任职条件等)报公司批准后方可进行,人员招聘工作由分公司实施。由分公司确
2、定拟聘人员,拟聘人员的上岗试用、转正需报公司批准。试用期限及待遇、试用员工转正岗级由分公司自行确定,但需遵守公司有关规定。5、 员工人事关系、档案托管、社会保险、住房公积金须集中于分公司相关户头统一管理,特殊情况不能转入的需经公司批准。6、 员工社会保险、住房公积金缴纳基数由分公司申报公司批准。7、 员工升职由分公司经理申请报公司审批。员工职级变化由分公司经理审批,需报公司企管主管处备案。、 薪酬管理1、 分公司须严格执行公司统一制定的薪酬管理制度及薪酬标准。2、 公司确定分公司全年工资、福利总额,员工薪酬、加班工资及福利计发由分公司自行掌握。、 行政管理1、 分公司签订公司授权外的金额 1
3、万元以上的合同需报公司审批。2、 分公司对员工具有考核和奖惩权,考核及奖惩记录需报公司企管主管处备案。3、 分公司须保存好员工日常考勤、加班、奖惩等原始记录,以便公司检查。4、 每月 5 日前,需将上月工作总结及所签订的合同清单和合同扫描件上报公司文员处。、 终端销售管理1、 公司集采终端产品,分公司须通过公司调货,不得向厂家或其他渠道调货。分公司可在成本的基础上对公司集采终端产品自行定价。2、 分公司可根据市场需求,自行联系非公司集采终端产品的货源并制定价格。3、 分公司需将上月所销售终端的数量、金额在每月 5日前上报公司。4、 分公司终端进货应遵循小量、快速原则,不得造成库存积压,终端占用
4、资金额度不得超过 5 万元。、 市场营销1、 分公司须按照公司统一制定的市场营销计划开展当地市场营销工作。2、 分公司应按照公司市场营销框及实际需求进行二次策划,并将具体营销方案(包括:内容、预算、评估等)上报公司。3、 分公司市场营销方案经公司审批同意后执行。公司按照批准的营销方案下拨活动经费。营销活动结束后 3 日内将活动结案报告上报公司,对于活动费用超出下拨预算费用部分的须向公司做出具体说明,活动费用结余部分须交回公司。、 覆盖工程管理1、 分公司按照公司制定的覆盖网络规划承担本辖区内网络覆盖工作。2、 分公司负责本辖区内网络覆盖大功率站点(500W以上)的选址、物业协调;配合设计人员进
5、行现场勘测;配合公司技术部覆盖工程师制定技术实施方案;负责机房基础建设的管理;负责设备的接收及到货检验;负责督导厂家及施工单位进行设备安装、调测、开通并签署相关资料;负责在站点开通 5 天内完成工程资料整理并上报公司技术部;配合省公司完成站点的竣工初验工作。3、 分公司负责本辖区内网络覆盖小功率站点(300W以下)的申报;根据省公司的批复结果配合设计人员进行现场勘测;初审技术实施方案;负责物业协议的签署;负责设备及主材的进场检验;负责工程质量的监督、检查;负责工程竣工申请验收报告的签署;配合省公司及第三方审核单位完成站点的竣工初验工作。、 运维管理(一)分公司作为运维牵头单位的管理1、应严格执
6、行总公司、省公司制定的网络运行维护规范,负责组织与实施本辖区内覆盖网络的运维管理。2、负责本辖区内各发射站点的管理,掌握本辖区各发射站点的设备运行状况和安全播出情况并按要求每周汇总向公司技术部上报,保障各发射播出站点 7*24 小时不间断、满功率播出。3、负责每周 2 次对本辖区内地市城区单频网站点及增补站点的巡检及覆盖效果测试,每月 2 次对本辖区内其他发射站点及增补站点的巡检及覆盖效果测试,每月将巡检及覆盖效果测试数据汇总向公司技术部上报。4、负责本辖区内各发射站点及增补站点的故障处理,并按故障处理流程进行记录及上报;负责与本辖区内节目传输链路租用单位的对接,及时处理节目传输链路故障,保障
7、节目传输链路的可靠运行;负责地市监控平台的管理和维护,确保地市监控平台的正常运行。 5、负责本辖区内发射站点运维工作的检查和考核,每月将检查和考核结果上报公司技术部,同时接受公司技术部的检查和考核。6、负责本辖区内各发射播出站点运维费用(含巡检费、管理费、抢修费用)的管理和结算工作。(二)分公司不作为运维牵头单位的管理1、负责对本辖区运维牵头单位运维工作质量进行检查和考核。2、负责对各发射站点的运维工作情况和安全播出情况进行抽查。3、每月 2 次对本辖区内地市城区增补站点的巡检及覆盖效果测试,每月 1 次对本辖区内其他增补站点的巡检及覆盖效果测试。4、负责本辖区内增补站点的故障处理,并按故障处
8、理流程进行记录及上报;负责地市监控平台的管理和维护,确保地市监控平台的正常运行;负责地市运维牵头单位运行维护协议及本辖区内发射站点运维三方协议的办理。 5、公司向分公司下发专项运维管理经费。、 财务管理1、存货的采购和销售分公司在采购额度范围内可自主决定终端采购的厂家、型号、数量,需与供应商签订购销合同并开具以分公司为抬头的销售发票。分公司采购终端经费不足时,可申请公司先行垫付采购资金。终端销售利润留于分公司。2、固定资产的采购分公司所有固定资产须由公司集中采购。分公司提交包含需采购固定资产的种类、型号、数量、事由等内容的申请单,由公司综合部负责采办。特殊或运输不便的固定资产,经公司批准后分公
9、司可在当地自行购置,须开具抬头为省公司的增值税专用发票。3、公司将截止年底尚未收回的终端销售款与积压一年以上的终端库存作为分公司坏账处理,并在分公司经费中予以扣减。4、分公司财务人员每月需正确计提税费,按时向当 地税局申报纳税,不得延期纳税,由此造成的罚款和滞纳金损失由相关责任人承担。5、公司对分公司的薪酬、各项费用的总额予以控制,其他预算内结构可以自行调整。分公司应严格管控费用,节约成本,杜绝不必要的开销。6、 公司每月给分公司平均拨付一次款项,特殊情况可另行申请。为了提高分公司的积极性,将分公司年终结余和利润总额的 50%奖励给分公司。7、 公司根据分公司年度任务完成情况、预算执行情况、特别贡献等因素计发分公司年度绩效工资。年度绩效工资总额不保底、不封顶。