1、1抚顺新钢铁有限责任公司 制度编号:A2368制度页数:共 17 页爱心基金管理办法(暂行)编 制 人:杨贵民审 核 人:钱宏霞批 准 人:万如铁主办单位:行政管理处 发布日期:2011 年 12 月 5 日生效日期:2011 年 12 月 5 日第一章 总 则第一条 为规范公司爱心基金的管理,保障爱心基金的有效使用,确保有限资金发挥最大社会效益,特制定本办法。第二条 爱心基金秉承“我为企业添砖加瓦,企业为我遮风挡雨”的共赢理念。主要针对员工本人家庭生活有特殊困难的;直系亲属或员工赡养的亲属遇到特殊意外情况或患有重大疾病、死亡等特殊情况。第三条 公司爱心基金为扶助公司特困员工而设立,适用于公司
2、所有在册合同工。员工本人上月绩效考核不能为 C 类(员工本人及家属因患病绩效考核得 C 除外) ,且无公司行政处分和经济处罚的(次月不是 C 类员工时可申请) 。第四条 职责1、公司工会负责爱心基金的预算、费用归口管理、家访抽查、汇总、审核、审批、公示、发放、效果跟踪评价、材料归档。2、基层单位工会负责对申请爱心基金的员工进行初审、家访考察、上报申请单、考察单和效果跟踪评价。 第二章 爱心基金管理第五条 申请、审批程序1、员工本人提出申请,填写爱心基金申请单( 附件 2) ,出示本人家庭成员户口,家庭成员收入证明,患病者病历(出院小结) 、住院费用发票,意外事故的有关证明材料等有效证件的复印件
3、。2、基层单位工会安排人员到该员工家中进行走访考察,填写家访考察意见,员工本人2并在走访考察单上确认事实后签字。 ( 附件 4)3、基层单位工会主席、一级主管进行初审,填写初审意见,上报公司工会,公司工会复审后将名单填写在绩效类别复核单上,报人力资源处对绩效复核。 ( 附件 5)4、公司工会按当月申请爱心基金员工总数的 20%比例进行走访考察。5、公司工会人员汇总审批单( 附件 6)由公司工会办公室主任(党群室主任)和工会副主席审核后报公司工会主席审批。6、公司工会人员填报公示单( 附件 7) 、发放登记单( 附件 8) 、请款单,对爱心基金进行发放(标准见 附件 1) 。 7、每年受助员工比
4、例为公司在册员工总数的 5左右,且每次最高不超过 2000 元,每人每年不超过 2 次。如有特殊情况2000 元或超过 2 次、不含 2 次的,由公司工会提出建议,公司工会主席审批;5000 元的公司工会主席审批后再由公司总经理审批;由申请人所在单位的一级主管参加走访。8、员工本人收到爱心基金后填写效果跟踪评价单 ,并由随访的主管签字确认(附件9) 。第六条 每月 12 日,各单位将爱心基金申请单、家访考察单及各种证件的复印件报公司工会。 第七条 公司工会将每月爱心基金发放情况进行汇总,并在新钢铁半月刊中进行公示。第八条 凡属弄虚作假者,按公司员工奖惩管理办法相关规定处理。第三章 “六必到”管
5、理第九条 “六必到”走访慰问内容1、员工因病因公亡故工会抚慰必到;2、员工或其家属亡故工会慰问必到;3、员工家庭遇到突发灾害工会安慰必到;4、员工或其家属患危重疾病住院工会看望必到;5、员工家庭突遇特殊情况导致生活陷入困境,工会走访必到;6、员工本人或爱人生育子女工会慰问必到。第十条 “六必到”走访慰问疾病内容执行爱心基金病种统一标准;工伤分轻伤、重伤、3工亡三种;突发灾害包括地震、火灾、水灾、易燃物品爆炸烧烫伤、财产被盗、被人抢劫,交通事故等。第十一条 “六必到”工作原则1、如家属病逝,须将死亡者姓名、年龄等情况按照申报单规定的详细内容填写清楚;如住院须将患者姓名、医院名称楼层、房间号、患病
6、种类按照申报单规定的详细内容填写清楚,以便于抚慰和看望(并附住院证明) ;2、员工本人患病住院,只走访本人,对其他在本公司工作的家庭成员不再进行看望;3、本人或家属住院的只限住院期间看望,出院后不在进行看望。对员工本人或家属病逝的,出殡后不在进行慰问;4、女员工本人、男员工爱人分娩,同在公司工作的只走访慰问一人。如出现“双胞胎”情况,对走访的对象慰问金和实物在基数上增加一倍。多胞胎的视情况而定;5、员工家属(父母、岳父母、公婆、子女)患病住院,姊妹兄弟、连襟、妯娌同在公司工作的,只选择其中之一进行慰问,走访慰问金发放给住院患者本人,病逝的发放给配偶,无配偶的将慰问金发放给员工本人;6、对于家住
7、沈抚两市以外的员工,因时间、路程等原因,在员工本人提交申报单后(附家属住院证明、死亡证明复印件) ,由公司工会将慰问金直接发放给申请者本人;7、突发灾害事故必须有乡镇(街道)政府、交通、消防、公安部门出具的证明;8、因酒后驾驶和无证驾驶导致交通事故的不在“六必到”走访慰问范围之内。第十二条 “六必到”办理程序员工本人填写走访慰问申报单,并说明情况,通过基层工会小组长逐级上报作业区长(室主任) 、本单位工会主席、一级主管审批后,由基层单位工会报公司工会审批,审批后公司工会安排进行走访慰问。工伤员工申请“六必到”由本单位工会干事填报申请单,附带工伤速报表,工伤速报表交由公司安全环保处确认工伤级别后
8、报公司工会。第十三条 “六必到”对患病员工本人及家属采取赠送慰问金及慰问品形式。第十四条 “六必到”走访人员由员工所在单位的主管及工会负责人参加“六必到”走访工作。41、工伤(工亡)员工、病逝员工及家属:一级主管必到;2、住院员工及家属:二级主管或工会负责人必到。第十五条 “六必到”用车规定1、沈阳市及抚顺市三县境内由公司派车。2、抚顺市区内由各基层单位自行安排车辆。第四章 附 则第十六条 本办法从下发之日起执行,2010 年 10 月 8 日下发的爱心基金管理办法(编号为 A3174)同时废止。第十七条 本办法经总经理核定后发布,修订时亦同。5附件 1: 流水号:爱心基金资助标准编号:填报单
9、位: 填报时间: 年 月 日 A 类病支出费用数额、资助数额(元) B 类病支出费用数额、资助数额(元) 包括意外事故家庭人均收入 5 千1 万1 万2 万2 万5 万5 万10 万10 万5 千1 万1 万2 万2 万5 万5 万10 万10 万750 元 800 1000 1500 2500 3000 500 800 1200 2000 2500750 元1274 元 500 800 1200 2000 2500 0 500 800 1500 20001274 元1645 元 0 500 800 1800 2000 0 0 500 1200 18001645 元 0 0 500 1500
10、1800 0 0 0 1000 1500备注:1、爱心基金资助标准根据员工家庭人均收入、资助对象患病种类、药费支出数额等进行核定后,符合条件者给予资助,不符合条件者不给予资助(药费支出不计算医保统筹部分) 。2、爱心基金资助标准的员工家庭人均收入可根据国家、省、市人力资源和社会保障部门规定的分类地区当年职工平均工资月最低工资标准适时的召开公司工会委员会进行商讨决定更改公司“ 爱心基金” 家庭人均收入等级情况。3、A 类病种:1、恶性肿瘤(各种癌症) ;2、心机(脑)梗塞; 3、重大器官移植手术;4、冠状动脉搭桥术(包括其他重大疾病手术自费超过 1 万元以上的) ;5、肾病综合症或尿毒症;6、肢
11、体缺失;7、艾滋病、白血病;8、肺结核病,结核病;9、精神病;10、小儿脑瘫。4、B 类病种:1、脑中风、脑炎或脑膜炎;2、肝炎、淋巴腺炎;3、良性肿瘤、4、肝、肾功能衰竭;5、腰肩盘突出;6、癫痫病;7、耳失聪、青光眼或白内障;8、脑血栓;9、细胞神经瘤;10、心脏病;11、胆囊结石,胆石症;12、帕金森病(震颤麻痹) ;13、糖尿病、14、股骨头坏死;15、系统性红斑狼疮;16、胰腺炎;17、肠梗阻、胃肠穿孔;18、再生障碍贫血;19、传染性疾病;20、口蹄疫、鼠疫或狂犬病、包括意外事故。6附表:六必到走访慰问标准类别 层级 慰问标准(元) 形式标准轻伤住院 500重伤住院 1000果篮一
12、个工伤类工亡 2000 花圈一对员工本人 500本人及爱人、子女、双方父母患重大疾病、意外事故住院类; 家属 200果篮一个员工本人 1000本人及爱人、子女、双方父母病故或意外事故死亡类 家属 500花圈一对女员工本人、男员工爱人分娩 全体员工 300 鸡蛋 10 斤二级主管以上(包括二级主管) 按照 2009 年工会制定的走访“五必到“标准执行.备注:1、六必到走访慰问标准根据员工及家属患病种类(参考爱心基金资助病种A、B 类) 、员工及家属患死亡、员工家庭突发灾害事故等进行核定后,符合条件者给予走访慰问,不符合条件者不给予走访慰问。2、申请六必到时,住院类别的必须携带住院证明,意外事故的
13、必须有专业部门证明材料。7附件 2: 流水号:月份爱心基金申请单编号:填报时间: 年 月 日 注:1、此表由个人用钢笔或水笔填写,切勿代笔和打字。2、填写时请按表格逐项详实填写,不许空格,否则不予审理。申 请 人 性 别 年 龄单 位 二级单位 工作岗位申请时间 政治面貌 工 号上月绩效 家庭人口 申请金额家庭总收入 人均收入 费用支出额家庭住址 联系电话申请缘由:签字一级单位绩效审核意见绩效类别: 签字年 月 日基层工会意见签字年 月 日一级单位意见签字年 月 日党群室审核意见受助等级:资助标准: 签字年 月 日公司工会审核意见签字年 月 日8附件 3: 流水号:月份走访慰问申报单编号:填报
14、单位: 填报时间: 年 月 日申 请 人 性 别 年 龄二级单位 工作岗位 岗位序列申请时间 工 号 政治面貌家庭住址(住院地址) 联系电话申报理由:签字:二级单位审核意见 签字:基层工会审核意见 签字: 年 月 日一级单位审批意见签字:年 月 日公司工会审批意见签字:年 月 日走访人签 字签字:年 月 日被走访人签 字签字:年 月 日9附件 4: 流水号:月份爱心基金家访考察单编号:填报单位: 填报时间: 年 月 日二级单位 被走访人 性别家庭住址 年龄走访人员考察情况被走访人员签字年 月 日10附件 5: 流水号:月份爱心基金绩效类别认证单编号:填报单位: 填报时间: 年 月 日单位 姓名
15、 工号 工作岗位 上月绩效合计11附件 6: 流水号:月份爱心基金汇总审批单编号:填报单位: 填报时间: 年 月 日人力资源处意见签字年 月 日单 位 申请人 工作岗位上月绩效类别 申请时间申请金额审批金额12审批人: 审核人: 制表人:附件 7: 月份爱心基金发放公示单编号:填报单位: 填报时间: 年 月 日序号 单 位 姓 名 事 由 受助金额13附件 8: 流水号:月份爱心基金发放登记单编号:填报单位: 填报时间: 年 月 日序号 单 位申请人姓 名事 由受助金额发放日期领取人签字14发放人: 发放日期: 年 月 日附件 9: 流水号:月份爱心基金效果跟踪评价单编号:填报单位: 填报时间
16、: 年 月 日受助人部门 受助人受助时间 受助金额受助人反馈意见签字:年 月 日走访主管(工会负责人)签字签字:年 月 日受助人单位意见签字:年 月 日 15公司工会核实意见及建议签字:年 月 日附件 10: 流水号:爱心基金申请、审批、发放流程编号:填报单位: 填报时间: 年 月 日爱心基金申请 、 审批 、 发放流程图公司总经理公司工会主席人力资源处公司工会相关单位文本或 表单相关个人一级主管签字主任审核一级主管审核表单归档审批 、签字、 、 、 、 2 0 0 0 、 、 、 、 、 2 、效果跟踪评价单爱心基金申请单绩效类别认证单家访考察单汇总审批单发放登记单每月 1 2 日上报爱心基
17、金申请并填写申请单一级主管审核基层工会主席初审填报绩效认证单联合家访 、 考查填写家访考察单填报汇总审批单填报发放登记单 、 请款单发放单位领取发放本人填写效果跟踪评价单绩效认证存档效果跟踪审批大于 5 0 0 0 元附件 11: 流水号:“六必到”走访慰问申请、审批流程编号:填报单位: 填报时间: 年 月 日工会 “ 六 必到 ” 走访慰问申请 、 审批流程图基层单位 文本或表单公司工会相关单位相关个人员工本人提出申请工会小组长上报情况班组长或值班工长了解情况作业长 ( 室主任 ) 审核基层单位一级主管审批基层单位工会干事公司工会办公室主任审批基层工会主席审批填写申请单公司工会干事走访时间
18、、 车辆安排基层单位走访人员随同公司工会走访人员按要求一起走访“ 六必到 ” 走访慰问申请单“ 六必到 ” 走访慰问17附件 12: 流水号:爱心基金管理办法权责划分表编号:填报单位: 填报时间: 年 月 日 工作事项 员工本 人 基层单位行 政管理师 基层单位工会干事基层单位工会主席基层单位一级主管公司工会干事公司工会办公室主任公司绩效管理师财务处 公司工会 副主席 公司工会主席 公司总 经理爱心基金费用 管理 审核 审批 审核 审批爱心基金申请 申请爱心基金绩效 核定 复核爱心基金家访考察 考察 考察 抽查爱心基金审核、审批 初审 审核 核定 审核 批准爱心基金2000 元 建议 审核 审批 批准爱心基金5000 元 批准爱心基金公示 公示爱心基金发放 发放 发放爱心基金效果跟踪评价 跟踪 抽查爱心基金材料归档 归档工会“六必到”走访慰问工作权责划分表工作事项 员工本 人 基层单位工会干事基层单位班组长、值班工长基层单位作业区长(室主任)基层单位工会主席基层单位一级主管公司工会干事公司工会办公室主任财务处 公司工会 副主席 公司工会 主席“六必到”费用 管理 审核 审批 审批 批准“六必到”申请 申请 上报 情况了解“六必到”审核、审批 审核 初审 审批 确定 审批“六必到”走访慰问 走访 走访 走访 走访 走访 走访 走访 走访“六必到”材料归档 归档