1、中文Word2003的使用方法,第一节 文字处理和WORD,在本节首先介绍文字处理软件的概念及WORD的基础知识。,计算机的文字处理是指文字的录入、修改、编辑排版、打印输出等工作。 文字处理是当前计算机应用中的主要应用领域之一。,二、什么是文字处理软件？,以实现文字处理功能为主的计算机软件。又称字处理软件、文字编辑软件、文本处理工具、字处理工具等。,三、WORD是什么？,WORD是一种以文字处理功能为主，兼有图形处理功能的应用软件。 WORD有许多不同的版本，当前用得较多的是WORD2000/WORD2003，这是一个需要在WIN95以上操作系统的支持下工作的版本。,四、在Windows中如何
2、启动WORD？,方法一：在“开始”菜单中选择“程序”，然后单击“Microsoft Word ”项； 方法二：如果屏幕上有WORD的快捷图标，双击它； 方法三：双击一个WORD文档。 等等,五、WORD的窗口组成,WORD的窗口是和WIN98的其他窗口一致的，可分两大区域： 正文编辑区：编辑操作文档的区域； 功能菜单区：窗口菜单和工具按钮区域,Word2000窗口示例：,五、WORD的窗口组成（续）,重要提示：WORD的工具栏及许多窗口 组成元素，可以由用户自行定义。 在WORD的窗口菜单中选择视图项， 可定义窗口组成。,六、WORD的帮助功能：,在WORD中，除了秉承W indows帮助的传
3、统外，还提供了一个称为OFFICE助手的工具，方便用户随时得到充分的帮助。,七、如何退出WORD？,与结束其他WIN98的应用程序类似。在退出WORD之前要保存处理的文档（除非你不想要它）。 如果在退出之前没有保存已修改的文档，WORD会给出提示。,第二节 WORD的文档操作,本节介绍如何在WORD2000/2003操作WORD所处理的文档文件 (磁盘文件),一、开始编辑一个新文档操作,在启动WORD时，WORD自动建立并打开一个名为“文档1”的新文档窗口。 用户只需在此文档窗口输入文章,在保存此文档内容时，可以换另一个文件名存盘。,一、开始编辑一个新文档操作（续）,创建新文档：如果用户需要再
4、建立新的文档，可用菜单中的文件新建功能。 注：建立新文档需用“模板”，在一般情况下，选择WORD2003默认提供的“空文档”模板即可。,一、开始编辑一个新文档操作（续）,说明：WORD可以在正文区中打开多个文档窗口，操作者可以在多个文档窗口中切换，并可自由地关闭某个文档窗口 。,二、保存WORD文档的操作,要保存修改后的文章，在菜单中选文件，然后在其中选保存或另存为项。 保存是用原来的名字存盘（第一次存盘除外），另存为是用一个新文件名存盘，原来的旧文件内容不变且保留。 再次提醒：文档必须保存在磁盘中，才不至于在关机后丢失。,二、保存WORD文档的操作（续）,在保存文档或打开已有文档时，WORD
5、会弹出“文件操作对话框”：,选择保存位置,输入文件名,三、关闭WORD文档的操作,要关闭一个WORD文档窗口，首先要选中该窗口（使之成为当前窗口），然后在菜单中选文件关闭项或单击该文档窗口的 。 如果在关闭文档之前没有保存文档，WORD提示保存文档。,四、打开已存在的WORD文档操作,在菜单中选文件打开项，会弹出文件操作框，在文件操作对话框中选择WORD能够处理的文件，再按打开按钮即可打开编辑选定的文档。,四、打开已存在的WORD文档操作（续）,注意：WORD默认的文档类型 .DOC，但WORD还可以处理其他的文档。 在文件操作框中的文件类型列表中可看到WORD支持的文件类型。,第三节 文本编
6、辑基本操作,本节介绍在WORD中编辑文档的基本技术。,一、输入文本的基本操作,要点一：首先在WORD文档中定位插入点。输入的字符出现在插入点(光标)位置（先定位，再输入）。 可以使用鼠标(单击)或键盘上的光标控制键定位光标。,一、输入文本的基本操作（续）,要点二：当输入的文字串延伸到输入区的右侧时，WORD可以自动换行。在一个自然段落没有结束以前不要按回车换行，否则会影响以后的排版。,二、文字的增、删及修改操作,1、定位光标；参看表2.1常用编辑操作的快捷键 2、使用删除键删除文字； 3、在插入状态下输入将插入文字； 4、在改写状态下输入文字替换对应位置要覆盖的文字串。 通过双击状态栏中的改写
7、框，转换插入 和改写状态。,三、文字块操作,一个连续的文字区域称为文字块。 步骤一：先选中要操作的文字区域； 步骤二：利用剪贴板移动或复制、删除选中的对象，也可以直接用鼠标拖动选中的对象。 关于选定字、句子、行、段落等操作：参看表2.2,四、操作的撤消和恢复,在WORD中，如果对操作的结果有不满，可以回退到操作前的状态。 如果需要取消以前的操作，按撤销按钮； 要恢复被撤销的操作，按恢复按钮。,五、字符串的查找和替换操作,查找：在文档一定范围中找出指定的字符串； 替换：在文档一定范围中用指定的新字符串替换原有的旧字符串。,五、字符串的查找和替换操作（续）,查找操作： 步骤一：在菜单中选编辑查找项
8、； 步骤二：在出现的查找和替换对话框中输入和选定有关条件； 步骤三：按“查找下一个”按钮开始查找工作。,五、字符串的查找和替换操作（续）,如果查找成功，被查找的字符串被选中，要继续查找下一个相同的字符串，再按一次“查找下一个”按钮。,五、字符串的查找和替换操作（续）,替换操作： 步骤一：在菜单中选编辑替换项； 步骤二：在出现的查找和替换对话框选定有关条件；,五、字符串的查找和替换操作（续）,替换操作(续)： 步骤三：按“查找下一个”按钮开始查找工作。 如果查找成功，被查找的字符串被选中,根据情况选按“替换”或“全部替换”按钮，不替换按“取消”按钮。,五、字符串的查找和替换操作（续）,查找与替换
9、中特殊字符与通配符的使用,六、快速录入的一些窍门,方法一：利用“自动图文集” 方法二：利用“自动更正” 方法三：利用“查找-替换” 方法四：利用“复制-粘贴”,第四节 文本排版基本操作,本节介绍在WORD中进行文档排版的基本技巧,一、文档排版的概念,文档排版，是指按将文档编排成预定的所需的格式。如字体、分栏、页面大小等。,一、文档排版的概念（续）,排版的层次：一般，WORD的初级排版 操作可分成三个层次： 1、字符格式编排 2、段落格式编排 3、页面格式编排,预备知识：WORD显示文档的几种方式：,1、普通 2、页面 3、Web版式 4、大纲,二、字符格式的编排,字符格式包括: 字体-宋、黑、
10、楷等（英文也有字体） 字号-字符的大小 字型-加粗、斜体及效果 字及背景颜色 字符间距等等,二、字符格式的编排（续）,在WORD中，如果先选中一段文字后再设置字符的格式，对选中的文字起作用； 如果没有选中文字就设置字符的格式，对光标所在位置起作用，即在光标位置输入字符，按设置的格式显示。,二、字符格式的编排（续）,设置字符格式的方法： 方法一：使用格式工具栏的工具钮,二、字符格式的编排（续）,设置字符格式 的方法： 方法二： 在菜单中选 格式字体,二、字符格式的编排（续）,设置字符格式的方法： 方法三：利用常用工具栏的格式刷选定样板文字，单击格式刷，然后选中目标文字段，其格式即与样板一致； 如
11、果双击格式刷，可多次选择目标文字 ，直到再次单击格式刷取消设置。,WORD及WINDOWS文本处理的特点：,在WINDOWS环境下运行的文字处理软件，几乎都有一个共同特点：可以在屏幕上直接看到排版的效果，即所谓“所见即所得”。,三、段落格式的编排,段落的概念： 两个硬回车符之间的文本为一个段落一般，在录入文本时，应该使自然段和WORD段落吻合，以便后来的排版。,三、段落格式的编排（续）,段落的选中： 默认光标所在段落即为选中的段落。如果要同时设置连续的若干段落的格式，必须先用鼠标（或键盘）选中该连续的区域（和选中文字相同）。,预备知识：标尺的概念,标尺：正常的文字输入区域范围。 显示和隐蔽标尺
12、操作： 在菜单中选视图标尺项。每单击一次该项，标尺就出现（或隐蔽）。,三、段落格式的编排（续）,段落格式包括： 段落左右边界-默认是标尺宽度 首行缩进或悬挂-相对同段落其他的行 对齐方式-左、右、居中、两端和分散对齐 行间距和段落间的间距,三、段落格式的编排（续）,设置段落格式的方法： 方法一：使用格式工具栏的工具钮,三、段落格式的编排（续）,设置段落格式的方法： 方法二：用标尺调整段落的边界,工作区上方的左右标尺,三、段落格式的编排（续）,方法三：在菜单中选格式段落,四、页面格式的设置,页面设置的概念：页面设置就是设置页的格式。在页面格式设置好之后，WORD会自动按页面格式编排文本，如调整段
13、落宽度以适应页面变化等。 页面格式和标尺的关系：定好纸张大小和页边距后，正文区的尺寸就是标尺宽度。,四、页面格式的设置（续）,页面格式包括： 纸张尺寸-即按此尺寸安排版面 页边距-纸张上下左右保留的空间 文字行方向-指打印输出时的方向 页码-页码的编排 分栏-一个页中的文字分栏,四、页面格式的设置（续）,设置页面格式的方法： 方法一：在菜单中选文件页面设置 在“页面设置对话框”中可设定纸张大小、页边距、文字行方向等,页面设置对话框,四、页面格式的设置（续）,设置页面格式的方法： 方法二：在菜单中选格式分栏设置分栏。,四、页面格式的设置（续）,设置页面格式的方法： 方法三： 在菜单中选插入页码项
14、设置页码； 在菜单中选视图页眉和页脚项设置页眉和页脚。 同样，可以在菜单中选插入分隔符项强制分页。,五、查看排版效果的方法,方法一：在菜单中选视图页面项，可以直接在屏幕上看到排版效果。可以用显示比例框设置屏幕上文本的显示尺寸。方法二：在菜单中选文件打印预览项，更真实地反映打印的效果。,第五节 图形编排基本操作,本节介绍在WORD的文档中插入图形及修改图形的基本技巧,在文档中插入图形,将图形文件插入到文档中 利用剪贴板插入图形 利用工具绘制图形,一、将图形文件插入到文档中,1.插入图片 2.图片的编辑 (1)放大与缩小 (2)图片的移动 3.图片格式设置 (1)设置环绕方式 (2)改变图片的背景
15、色和填充色,二、利用剪贴板插入图形,步骤一：使用其他图形软件（如画图）绘出或打开一个图画； 步骤二：选中所需的图形区域，并复制到剪贴板； 步骤三：在WORD中定位要插入图形的位置，从剪贴板粘贴图形。,三、使用WORD提供的绘图工具,步骤一：在菜单中选择视图页面项使文档按页面方式显示； 步骤二：在菜单中选择视图工具栏并选中绘图项，窗口下方将出现“绘图”工具栏； 步骤三：用鼠标选中所需的绘图工具，直接在文档中绘出图形。,四、“图文框”的作用及调用,“图文框”是WORD提供的在文档中开辟一个特殊区域的工具，在图文框中可以放置文字和图片，并使用与周围的文字不同的格式。 调用“图文框”的方法：在菜单中选
16、插入图文框，然后用鼠标在文档中拖出一个区域，该区域即为图文框。,第六节 表 格,一、创建表格1. 用“插入表格”按钮2. 用“插入表格“命令3. 用“表格和边框”工具栏的“绘制表格”按钮。 二、选定表格,三、插入单元格、行或列,1. 插入单元格2. 插入行3. 插入列,四、删除单元格、行或列,1. 删除单元格2. 删除行3. 删除列,五、移动或复制单元格、行或列,1. 移动 2. 复制,六、合并和拆分单元格,1. 合并单元格 2. 拆分单元格,七、拆分和合并表格,1. 拆分表格2. 合并表格,八、调整行高、列宽,1. 调整行高(1) 用鼠标拖动(2) 用命令对话框 2. 调整列宽(1) 用鼠标
17、拖动(2) 用命令对话框(3) 自动修改列宽,九、添加边框和底纹,1. 添加边框2. 添加底纹,十、表格的运算,1. 单元格引用2. 计算3. 排序,第七节 邮件合并,邮件合并的意义,在日常的工作事务中，会有许多的文件、信函、公文等文档，它们都具有相同的格式，而不同的只是个别的属性，如姓名、性别、单位、地址等。而Word 2003提供的“邮件合并”功能，为我们处理这样的事务提供了捷径。,合并的邮件由两部分组成,主文档 数据源,主文档,主文档包含了保持不变的文本（如信函中的正文）和一些合并域（如信函中的收信人姓名及地址等）。合并域实际上就是一个变量，它随着数据源的内容而变化。返回,数据源,数据源
18、则包含合并域中使用的文本，如一个或多个人的姓名及地址等信息。,邮件合并的过程,创建主文档 创建数据源 插入合并域 合并文档,创建主文档,首先新建或打开一个要作为主文档的文件 单击“工具” “邮件合并” 选择主文档的类型及所在窗口返回,创建数据源,单击邮件合并工具栏上的“邮件合并帮助器”按钮，屏幕显示“邮件合并帮助器”对话框 在“数据源”组框中单击“获取数据” 单击“建立数据源” 在“域名行中的域名”框中,用户根据实际情况可进行域名的增删,创建数据源（续）,单击“确定”按钮，选择数据源存放的文件夹，以及数据源文件的文件名 单击“保存”按钮 选择“编辑数据源” 在“数据表单”中输入数据,单击“新增
19、”按钮可输入下一组数据 数据输入完毕，单击“确定”按钮返回,插入合并域,在主文档中将光标移到要插入合并域的位置，单击邮件合并工具栏上的“插入合并域”按钮。 从下拉列表中选择要插入的合并域。按同样的方法可以将其它合并域插入到主文档的合适位置。返回,合并文档,打开主文档 单击“邮件合并帮助器”按钮 单击“合并数据和文档”下的“合并”按钮 选择“合并到”列表框的“新建文档”项，并单击“合并”按钮。,第八节 文档打印基本操作,本节介绍打印WORD文档的基本知识,一、检查打印驱动程序,第一步：确定在WINXP中是否安装了和正在连接使用的打印机配合的驱动程序。,二、给打印机通电和装纸,第二步：打开打印机的
20、电源开关，装好合适的打印纸。 打印纸的规格不宜与要打印的文档中选定的页面格式相差太大，否则打印效果很难达到理想。,三、连机，如果有此需要,第三步：按打印机面板上的联机键。 有许多旧式打印机上面有个联机键，要按一下让“联机”指示灯亮之后才可以接受计算机送来的信号。 许多新式的打印机已经取消了该键。,四、在WORD中启动打印功能,第四步：在WORD中打开要打印的文档，在菜单中选文件打印，在打印设置对话框中设好打印参数，按“确定”按钮，稍待片刻，打印机开始打印。,有关打印的窍门和技术问题：,1、在打印前检查文档的页面设置和用打印预览检查效果，可以避免许多不必要的浪费； 2、在WORD的打印设置对话框
21、中按“属性”钮，可以设置打印机的打印参数，如打印质量等等。,有关打印的窍门和技术问题（续）：,3、WINDOWS一般不会立即输出打印信息到打印机，它会首先将打印信息写到磁盘的一个临时文件中，然 后再从临时文件送到打印机。所以，要等一段时间后打印机才开始打印。,有关打印的窍门和技术问题（续）：,4、在正式打印开始后，用户可以操作计算机做其他工作，此功能称为“脱机打印”。 5、如果在打印过程中要暂停打印，要先按“打印信息框”中的“停止”按钮。,第九节 WORD的其他功能,本节简单介绍WORD的其他功能 WORD是一个功能非常丰富的软件，本章前面介绍的只是它的基本的功能。,样式：,样式是预定的文字（
22、一般是一个段落）格式，如同模具一样。WORD允许用户自己定义样式并可保存样式。 在需要使用样式的时候，选中段落后在样式列表框中选择一个样式，该段落的格式立即改变为样式的格式。,模板：,模板是一组样式的集合。WORD自身已经提供了一组模板，并允许用户自己定义和保存新模板。 在建立新文档时，WORD会首先要求用户选择模板。选用合适的模板可以提高工作的效率。,工具栏：,WORD提供十分丰富的工具，有的工具是菜单所没有的，放在“工具栏”。 要显示更多的工具栏，可以在菜单中选视图工具栏。WORD甚至允许用户自己定义工具栏（在其中增加自己常用的工具图标）。,文字校对：,在WORD的菜单中选择工具拼写和语法项，就可以对文档的内容进行拼写和语法检查。,
