1、岗位职责说明书部门名称 综合管理办公室 上级领导 综管办主任负责人职位名称综管办主任助理 负责人姓名 王*编制人数 1 实际人数 1编号 主要职责1 在综管办主任的领导下，协助综管办主任开展工作。2协助综管办主任做好工作目标计划管理工作，指导和督促公司各部门（车间）制定和提交年度、月度工作目标计划。负责跟踪检查各部门（车间）按照计划的时间节点完成工作目标任务，对未完成的提出考核意见，并调度资源帮助他们完成任务。制定本部门年度工作目标和工作计划，确保本部门制度流程有效运行，并将组织实施情况及时向领导汇报。3协助综管办主任做好公司人力资源管理工作，制定人力资源战略规划，为重大人事决定提供建议和信息
2、（包括人员增资、任命和分工），经上级领导批准后实施，促进人员的优化配置。做好员工的选、育、用、留，做好定责、定岗、定编、定员、定额、定薪人力资源基础工作，管理公司的绩效考核工作和员工关系。负责与新员工签订劳动合同，办理员工异动、升迁、离职手续。负责员工保险办理。4统筹安排招聘与配置、培养与开发、薪酬与绩效、劳动关系与社保等工作。负责公司整体人力资源的汇总、分析、上报，监督执行公司劳动纪律、规章制度和违纪人员处理，协调处理各种人事和劳资纠纷。5负责公司行政管理，包括安全、环保、后勤（保洁、食堂、住宿）、保卫工作以及政府人员接待工作。负责行政管理成本预算及控制（车辆、办公用品、办公费、水电、维修维
3、护）审核行政费用报支。6 协助综管办主任做好公司综合管理制度的编制、发布和监督实施。负责对员工行为规范管理，对员工违纪问题进行处理。7 依据公司管理标准、制度和工作流程，理顺各部门之间、各部门内部工作关系，防止缺位、错位、越位问题发生，查处不作为、乱作为行为。8 负责公司车辆管理和司机管理。9 负责公司物流运输管理工作。10 负责公司的广告、宣传工作，负责公司的网站维护工作。11 及时做好突发事件的应对工作。12 完成上级领导安排的其它工作。人事权限：对本部门岗位设置及岗位变动有建议权；对部门人员任免有建议权；对本部门员工的考核与奖惩有审核权；管理权限财务权限：权限内的财务审批权；对部门预算内
4、费用使用有建议权；对部门预算外费用使用有建议调整权，经审批后有使用权；任职条件学历 大专 专业 人力资源管理、行政管理或者企业管理等相关专业工作经验 8 年以上工作经验 5 年以上同岗位工作经验1、熟悉生产流程，熟悉绩效考核管理流程。2、具有优秀的口头表达和文字组织能力，具有良好的社交能力。3、具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。能力与技能4、熟悉电脑操作，能够熟练运用 wd/excel 等办公自动化软件。综管办主任助理 KPI 指标序号 KPI 指标 评价要点权重（配分） 得分评分依据1 工作目标计划完成工作要求：完成率 100%，及时、质量高、效
5、率高。根据月度工作计划完成情况按比例扣分。10%（10 分） 2 日常工作任务完成工作要求：完成率 100%，及时、质量高、效率高。日常事务性、基础性工作完成率低于 95%扣 2 分；低于 90%扣 3 分；低于 85%扣 4 分；低于 80%扣 5 分；低于 70%和有明显工作失误扣 10 分。10%（10 分） 3 招聘工作工作要求：空缺岗位招聘计划完成 95%以上，人员适合所聘岗位，试用期内离职率低于30%。招聘信息发布不准确、空缺岗位需求汇总（每月不低于 2 次汇总）不及时扣 1 分。空缺岗位招聘计划完成率低于 90%扣 1 分。对新招聘人员审查不严或不适合所聘岗位扣 1 分。试用期内
6、离职率大于 30%扣 1 分。员工任职资格达标率低于 85%扣 2 分。10%（10 分） 4 培训考核 工作工作要求：按照要求、计划对新聘人员和老员工进行培训、轮训和考核。对新聘人员在试用期内没有跟进考察、考核扣 1 分。对关键岗位人员没有要求用人单位进行岗前培训，且无培训记录扣 1 分。3%（3 分） 5 绩效管理 工作工作要求：绩效考核数据统计准确，考核分析报告详实，考核体系不断改进。绩效考核计划不按时完成扣 1 分。绩效考核数据不准确扣 1 分。绩效考核档案归档不及时扣 1 分。绩效考核申诉和异议收集、反馈、处理不及时扣 2 分。10%（10 分） 6 员工管理工作制度完善，管理规范，
7、员工流失率呈降低趋势员工入、离职手续办理不符合要求扣 1 分。员工保险办理不及时、不准确扣 1 分。劳动合同管理出错或劳动争议、纠纷处理不及时扣 2 分。不建立劳动关系档案或档案、资料归档不5%（5 分） 及时扣 2 分。7 公司证照年检工作要求：证照年检无超期、无漏检。每出现延迟、漏检 1 次扣 3 分。因资料准备不充分等原因导致年检不过关扣 5 分。5%（5 分） 8 公文处理工作要求：行文规范，措辞严谨，函件收发、传递、归档符合要求。行文不规范、措辞不严谨扣 1 分。函件收发、传递、归档不符合要求扣 1 分。处理结果跟踪、情况反馈不及时、不准确扣 1 分。因此而贻误工作扣 2 分。2%（
8、2 分） 9 行政固定资产管理每半年例行检查 1 次，台账清晰，核查及时，无遗漏或账物不符的情况。每发生 1 次检查不及时扣 1 分。每发现 1 项遗漏扣 2 分。台账不清晰或更新不及时扣 2 分。因人为破坏，责任不清，处理不及时扣 2分。3%（3 分） 10 会议组织工作要求：与会领导及与会人员满意，达到会议预期结果。会议通知不及时、组织不严密、无会议记录、会议精神传达不及时、执行情况不跟踪以及反馈不及时、落实不到位，每一项扣 1 分。3%（3 分） 11 办公设备 管理工作要求：台账清晰，设备完好率 100%，使用效率高。下订单不合理、不及时扣 1 分。入库、发放无登记扣 1 分。使用分配
9、不合理扣 1 分。公司办公设备管理制度不完善扣 1 分。本部门办公设备损毁损坏或责任不清扣 1分。办公设备丢失扣 2 分。4%（4 分） 不能在公司范围内合理调配，重复购买扣4 分。12 部门内部 管理工作要求：本部门人员遵守公司规章制度，内部工作流程顺畅。出勤率低于 98%扣 1 分。不按要求召开周工作例会 1 次扣 1 分。内部人员之间不团结，发生纠纷 1 次扣 2分。2%（2 分） 13 后勤保障工作要求：无重大投诉。员工投诉 1 次并被查属实扣 05 分。员工同时超过一半人投诉 1 次扣 5 分。5%（5 分） 14 内部沟通协调与各部门、项目沟通协调良好，无不良意见反馈。与部门、项目
10、之间沟通协调不力被投诉 1次扣 1 分。部门、项目合理诉求处理不及时或处理结果反馈不及时 1 次扣 1 分。消极懈怠、配合不力造成部门、项目工作滞后 1 次扣 2 分。2%（2 分） 15 车辆管理工作要求：及时办理公司车辆的保险、年检手续，调度合理，能满足各部门、项目的需要，外租车辆管理严格。不及时办理车辆保险、年检和处理交通违章、事故扣 1 分。不按报批程序进行维修、保养扣 1 分。车辆不清洁扣 1 分。不严格派车手续每发现 1 次扣 1 分。车辆维修、报废等台账不清晰扣 2 分。不按规定程序办理外租车辆扣 2 分。外租车辆合同签订不及时、费用审核不严格扣 3 分。派车不合理引起部门之间的
11、冲突和投诉扣1 分。各种证照存档不完整或行车记录不完整扣1 分。5%（5 分） 16办公室、宿舍食堂卫生工作要求：干净整洁，文件、资料摆放整齐，宿舍利用率高，无意外事件发生。办公室、宿舍乱、脏、差每 1 次扣 1 分。办公桌文件、资料摆放零乱每 1 次扣 1 分。食堂不清洁 1 次扣 1 分。食物中毒扣 3 分。办公室、宿舍发生意外事件扣 3 分。3%（3 分） 17 工作纪律1 上下班迟到早退不能说明理由一次扣 2分。2 请假未按照要求（未提前提出者、无特殊情况电话请假者）扣 3 分3 工作态度消极（对工作避重就轻者）扣3 分4 对待错误不主动承认和改善者扣 3 分5 未经批准,擅自离岗（厂
12、）扣 3 分。6 本人或下属上班时间做与工作无关的事情（玩手机、聊天、吸烟等）发现一次扣2 分。2%（2 分） 18 文件资料 归档工作要求：按保密规定处理，无遗失、泄密现象。文件、资料不及时按要求归档 1 次扣 1 分。重要文件、资料归档不及时、随处乱丢 1次扣 2 分。发生遗失、泄密扣 2 分。2%（2 分） 19 接待服务工作要求：有礼有节，热情周到。内外接待怠慢、服务不周扣 1 分。接待事务出差错每 1 次扣 1 分。票务办理不准确、不及时每 1 次扣 05 分。接待对象或公司领导不满意或未经批准超标准接待扣 2 分。5%（5 分） 20 成本控制目标工作要求：成本意识强，注重节约。办
13、公室、宿舍用电器人走后未及时断开电源每 1 次扣 1 分。办公笔墨、纸张浪费 1 次扣 1 分。办公费、生活费、后勤费用超支扣 2 分。2%（2 分） 21 消防安全工作工作要求：发生次数为 0。每季度末检查机关天然气、用电线路，不检查扣 1 分。安监、消防部门检查出重大隐患扣 2 分。发生消防安全事故扣 10 分（超出本项配分）。2%（2 分） 22领导交办的其他工作工作要求：完成及时、质量高。不按时完成或完成质量不高扣 2 分 5%（5 分） 合计 100%（100分） 考核人 签订本绩效考核表前，我已与公司相关领导进行了充分沟通，理解其对被考核人岗位的管理意图并在此责任书中体现。签订本绩效考核表前，我已与被考核人进行了充分沟通。双方均充分了解本绩效考核表的所有约定并达成共识。被考核人履行其绩效考核表过程中，我将提供必要的支持和帮助。签名 被考核人 签订本绩效考核表前，我已与考核人进行了充分沟通，理解其对本岗位的管理意图并在此责任书中体现。考核双方均充分了解本绩效考核表的所有约定并达成共识。在考核人的指导和帮助下，我将认真履行本绩效考核表并达成绩效目标。签名
