1、著名集团公司完整岗位说明书职能部门总裁办1资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。总裁办岗位规范( 总裁办主任 ) 岗位规范3( 总裁办副主任 ) 岗位规范5( 总裁秘书 ) 岗位规范7( 涉外专事 ) 岗位规范9( 事务专事 ) 岗位规范11( 企业文化专员 ) 岗位规范13( 档案管理员 ) 岗位规范15( 法务专员 ) 岗位规范17( 车队队长 ) 岗位规范19( 小车司机 ) 岗位规范212资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。( 总裁办主任 ) 岗位规范职位名称总裁办主任职位编号基本所属部门总裁办薪金级别情况直接上级总裁直接下属副主任设置目标
2、负责公司行政工作 ,组织对外宣传、 接待等工作1. 负责部门内部制度的建立和完善2. 负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3. 负责公司行政行政文件审核、发布与管理4. 负责组织公司各类档案的管理5. 负责公司级会议的组织和管理6. 负责组织公司对外宣传和接待活动7. 负责公司对外宣传材料 ( 非营销类 ) 的审核8. 负责总裁要求的文字资料的组织9. 负责秘书管理工作职责10.负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布1、 与有关部门交流沟通 ; 2、 与员1、 组织公司级会议 ; 2 、 组织部门例会工交流 ; 3 、 听取下属汇报, 督导各日项工作推进 ; 4 、 组织协调多岗位参定
3、常与的工作 ; 5、 批阅有关文件、资期工料、 报告、申请等 ; 6 、 新工作的工作计划、 安排作1. 总裁办制度和流程修改的审核权2. 部门内员工录用、 任免、 考核、 升职、 降职的审核权3. 公司对外宣传材料的审批权4. 新闻媒体选择的审批权5. 授权范围内费用支出的审批权6. 授权范围外费用支出的审核权、建议权职权工作条办公室、电脑、电话件考核指标指标权重参见总裁办责任状关键业绩指标( KPI)3资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。向总裁汇报各项工作进展汇内报部工督监督下属工作开展 ,并就具体问题做出指导作导关工作不定期与各相关部门进行沟通系关系协调不定期与新
4、闻媒体进行沟通外部不定期与有关政府部门或机关保持联系工作关系学历本科以上专业企业管理相关专业年龄30 岁以上性别不限性格细致 , 稳重 , 热诚5 年以上企业管理工作经验工作经验2 年以上企业综合管理经验岗位当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理知识 ,行业知识任职所需知识资格优秀的组织能力 ,沟通能力 ,表示岗位技科目名称课时数岗位能力 ,写作能力和应变能力能培训行政管理二周技能熟练使用 Office 系统和 Internet要求行业知识一周熟练的英语阅读和会话能力要求职前企业发展战略培训培训职业可晋升的职位行政总监发展可转换的职位总裁助理 ,人力资源部经理修订时间修订内容修订者审核者
5、审批者修订-2-10版本建立履历-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭4资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。( 总裁办副主任 ) 岗位规范职位名称总裁办副主任职位编号基本所属部门总裁办薪金级别档案管理员、秘书、 法务专情况直接上级总裁办主任直接下属员、 涉外专员、事务专员设置目标协助主任负责公司行政工作, 组织对外宣传、接待等工作1、 协助负责部门内部制度的建立和完善2、 负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通3、 协助主任负责公司行政行政文件审核、发布与管理4、 协助主任负责组织公司各类档案的管理5、 协助负责公司级会议的组织和管理6、 协助负责组织公司对外宣传和接待活动
6、7、 负责公司对外宣传材料 ( 非营销类 )的审核8、 负责总裁要求的文字资料的组织9、 负责秘书管理工作职责10、 负责内部网上传工作计划、总结、 制度文件的发布1、 与有关部门交流沟通 ; 2、 与员1、 组织公司级会议 ; 2 、 组织部门例会工交流 ; 3 、 听取下属汇报, 督导各日项工作推进 ; 4 、 组织协调多岗位参定常与的工作 ; 5、 批阅有关文件、资期工料、 报告、申请等 ; 6 、 新工作的工作计划、 安排作1、 总裁办制度和流程修改的审核权2、 部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权3、 公司对外宣传材料的审批权4、 新闻媒体选择的审批权5、 授权范围内费用支
7、出的审批权6、 授权范围外费用支出的审核权、建议权职权工作条办公室、电脑、电话件考核指标指标权重参见总裁办责任状关键业绩指标( KPI)5资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。向总裁汇报各项工作进展汇内报部工督监督下属工作开展 ,并就具体问题做出指导作导关工作不定期与各相关部门进行沟通系关系协调不定期与新闻媒体进行沟通外部不定期与有关政府部门或机关保持联系工作关系学历本科以上专业企业管理相关专业年龄30 岁以上性别不限性格细致 , 稳重 , 热诚5 年以上企业管理工作经验工作经验2 年以上企业综合管理经验岗位当地与本企业相关的行政法规或法律企业行政管理知识 ,行业知识任职所需知识资格优秀的组织能力 ,沟通能力 ,表示岗位技科目名称课时数岗位能力 ,写作能力和应变能力能培训行政管理二周技能熟练使用 Office 系统和 Internet要求行业知识一周熟练的英语阅读和会话能力要求职前企业发展战略培训培训职业可晋升的职位总裁办主任发展可转换的职位人力资源部副经理修订时间修订内容修订者审核者审批者修订-2-10版本建立履历-4-1版本修订丁明杰柯金财邱智铭6
