1、级 ACCESS 题库精选知识点（含机考、笔试）第一章：（1）数据库文件的扩展名是.mdb, 数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。（2）常见的数据库管理系统：ACCESS,VFP,SQL SERVER,ORACLE 等（3）主要对象的功能：表：存储数据, 在行(记录)和列(字段) 中，所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。查询：检索和处理数据(更新 ,计算等) ，不仅查询数据，而且可以修改数据。窗体：用户定义的窗口来操纵数据。报表：按实用的格式显示和打印数据。宏：能自动执行某种操作（命令）或操作（命令）的集合。第 2 章：（1）数据和信息的
2、关系：数据是承载信息的载体。信息是经过加工处理的数据。（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS 。（4）DBS （数据库系统）是计算机、数据库、DBMS 、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中 DBMS（数据库管理系统）是 DBS 的核心。（5）数据库系统的三级模式：外模式，模式和内模式，对应局部逻辑结构，全局逻辑结构，物理存储结构。外模式/模式间的映射实现数据的逻辑独立性，模式/ 内模式的映射实现数据的物理独立性。比如查询结果为外模式，而表则为模式，至于表的实际存储则为内模式。（6）E-R 图（实体联系
3、图）用来描述实体和实体间的 1:1,1:n 和 n：m 之间的关系。E-R 图的构成要素（7）灵活应用实体间的一对一，一对多和多对多的关系。比如课程信息与成绩，学生身份证号与学号，班级信息与学生信息（8）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。其中，ACCESS 数据管理系统属于关系模型。关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组） ，一列为一个字段（属性） 。（9）关系运算：选择，投影和连接，灵活判断关系运算。第 3 章：（1）数据库创建的方法：向导方式和手工创建数据库（机考） 。（2）表的创建：包括在设计视图中创建表的字段名称，字段类型和字段大小，主键。常用的字段类型：文本，数字
4、，货币，日期，是否型，OLE，备注等。灵活应用字段类型的选择，能够根据一个表设计出表的结构。注意数字类型中字节，整型，长整，单精度，双精度的大小范围比较。主键的特点：用来唯一标识一个记录，主键不能有重复值和空值。创建主键的按钮是钥匙按钮。主键创建的方法：自动编号，单字段和多字段主键（比如成绩表） 。（3）表的进一步设置：格式 ：改变字段的显示和打印格式（选项里面进行设置）输入掩码：使用户按照指定的格式输入数据，并拒绝错误的输入（仅文本和时间日期）默认值 ：在未输入数值之前，系统自动提供数值?有效性规则：输入检查表达式，用于检查输入字段的值是否符合要求，要求能够灵活设置有效性规则。必填字段：设置
5、字段是否为空。索引：索引可以加速对索引字段的查询，其作用相当于一本字典的目录。第 4 章：（1）表的使用和编辑：区别隐藏和冻结的作用。（2）排序：分为简单排序和高级排序。ACCESS 支持多个字段的排序（3）运用实体完整性，参照完整性，用户自定义完整性（如学生没有学号，成绩表的学号在学生表中不存在，成绩大于 0 小于 100）（4）建立表间关系：首先确定数据库表和表之间的公共字段，根据公共字段和记录判定表间关系是一对一还是一对多，如果是一对一，两个表都要在“公共字段”上设置主索引，如果是一对多，要在一方表上公共字段设置主索引，多方表公共字段上不需要设置索引。在关系视图中，将一个表的公共字段拖动
6、到另一方表的公共字段上即可。创建关系时，选择“实施参照完整性” ，就可以在关系视图中看到关系。（5）创建关系后，主表是在“一对多”关系中“一”方的表，子表是在“一对多”关系中“多”方的表。第 5 章：（1）查询的分类：选择查询，参数查询（使用” ） ，操作查询（生成表，更新表，删除表，追加） ，交叉表查询，SQL 查询，注意：在创建查询前，一定要先实施好关系。（2）操作查询的分类：删除查询、更新查询、追加查询、生成表查询。 （操作环节掌握）能够灵活应用各种查询。根据查询设计视图说明查询的功能。（3）汇总查询的应用，注意分组条件和计算函数（SUM，AVG，MIN ，MAX ） （在设计视图中右键
7、点击选择分组）（4）设置查询条件。Between 2 to 9 ,性别=”男” and 年龄20 , 性别=”男” or 年龄20, not 性别=”男 ”, like “*涨*”, like “#涨#” ， like “？涨？” ，性别 in（“男” ， “女” ）（5）SQL 语句中，要求掌握类似 select 性别 as 学生性别 from 学生表 where 成绩 60 group by 性别 having count(*)3 order by 性别的完整的查询结构，能够看懂 SQL 语句。 第 6 章：（1）使用报表向导设计报表，在设置一对多的报表时，设置确定查看数据的方式，即确定报
8、表的分组字段。（2）报表的数据源：表和查询，报表中的对象：文本，图表，标签等。重点注意文本框（可以输入哪些内容） ，标签的属性设置，以及文本框的计算字段的使用。（3）报表的布局：报表页眉页脚，页面页眉页脚，主体，注意报表页眉页脚以及页面页眉页脚的区别。分组字段可以在除了页面页眉页脚之外的其他元素中出现。（4）会在报表中插入页码或者时间日期（5）注意如何选择数据源，以及如何第 7 章：（1）窗体的数据源：表和查询；窗体视图：数据表视图、设计视图和设计视图，在设计视图中修改窗体。（2）窗体的类型：命令选择和数据交互（3）窗体的布局：窗体页眉页脚、页面页眉页脚、主体。（4）窗体的设计方法：使用窗体向
9、导；使用自动窗体；使用“设计”视图。使用自动窗体的灵活性最小，使用“设计”视图灵活性最大。（5）事件和属性：属性是对象的特征，事件是作用在对象上的动作。常用事件按钮的单击事件 CLICK，常用属性：文本框的值属性 VALUE。（6）常用控件：文本框和标签的区别，列表框和组合框的区别。第 9 章：（1）分支选择语句：百分制转化为等级制（case 或者 if） ，计算一元二次方程组，注意区分嵌套语句与分支选择语句，熟悉 case 2 to 8; case2,4; case is 9 之类的使用方法。（2）运算操作符的优先级比较：算数比较逻辑，如 4 = 2 + 3 2 * 3 * 2 9 / 3 Mod 4（2）循环语句，for next ,do loop while ,do while loop 的使用，如计算十以内偶数的加法，十以内可以被三整除的数字的和等。
