1、第二部分 理论知识（26-125 题，共 100 道题，满分为 100 分）一、单项选择(第 26 题第 85 题，每题 1 分，共 60 分。)26、秘书直接用感官认识事物,获取信息的方法称为（ C ）。A、感知法 B、认识法 C、观察法 D、体验法27、下列表述不正确的是（ A ）。A、意向书虽然不具备合同的法律效应，但签定后也不能随意更改B、可以用文种作标题C、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大致轮廓，待签合同时还须补充28、下列表述不准确的是（ B ）。A、请示应当在附住处注明联系人的姓名和电话B、如果是受双重领导的机关，请示时，一个主送，一个采取并报的形式C
2、、请示须主送一个机关，不可多头主送D、一般不得越级请示，不得已越级的话，须同时抄送给直接上级机关29、以下关于文书校对内容描述不正确的是（ D ）。A、文书校对要检查标题是否端正，页码是否连贯B、检查引文、人名、地名、数据、计量单位、专业术语是否有误C、检查板式是否与文种格式统一D、重点检查是否违背行业政策30、启动 PowerPoint 时，若想直接采用包含建议内容和设计的演示文稿，应在“新建演示文稿”对话框中选中（ A ）选项。A、内容提示向导 B、设计模板C、空演示文稿 D、打开已有演示文稿31、有助于解决复杂问题的被广泛使用的沟通手段是（ B ）。A、口头 B、书面 C、正式 D、管理
3、信息系统32、在 Windows 中，为保护文件不被修改，可将它的属性设置为（ A ）。A、只读 B、存档 C、隐藏 D、系统33、A 公司有债务 50 万元人民币； B 公司有债务 30 万元人民币。现因生产经营需要，A公司与 B 公司被 C 公司合并。A 公司和 B 公司的债务应由（ C ）。A、A 公司和 B 公司分别承担B、A 公司和 B 公司的设立人分别承担C、C 公司承担D、A 公司、B 公司和 C 公司按照合并协议的规定承担34、投影仪在与笔记本电脑连接时，通常需要进行输出模式的切换，一般常用的切换键是（ A ）。A、Fn+F8 B、Alt+F8 C、Ctrl+F8 D、Shif
4、t+F835、当库存余额达到（ B ）时，必须采取紧急行动检查是否已经订货，确保很快交货。A、最大库存量 B、最小库存量 C、再订货量 D、库存容量36、报销会议经费时（ A ）。A、必须填写报销单 B、将发票别在报销单背面C、请相关部门签字 D、应合理避税37、下列哪种公文虽然是平行文，但行文方向又比较灵活（ B ）。A、通知 B、函 C、报告 D、意见38、关于办公环境中的隐患，以下描述不正确的选项是（ B ）。A、下班忘记关门 B、下班常有早退现象C、室内光线太强 D、下班忘记断电39、办公室布置强调协调性是要达到（ D ）。A、员工素质与员工形象的统一 B、经济效益与企业形象的统一C、
5、企业文化与企业绩效的统一 D、物质环境和工作要求的统一40、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性（ B ）。A、工作简报 B、动态简报 C、会议简报 D、综合简报41、按沟通领域不同，可将沟通划分为（ C ）。A、书面语言沟通、口头沟通、态势语沟通B、人与人沟通、人与机械沟通、组织间沟通C、网络沟通、团队沟通、跨文化沟通D、平行沟通、横向沟通、纵向沟通42、Windows 中的控制面板是用来改变（ D ）的应用程序。A、分组窗口 B、文件分组 C、程序运行 D、系统配置43、用经典性言论、科学上的公理、定理或生活中的常理作论据来证明论点的方法叫做（ B ）。A、旁证法 B、引证法 C、
6、例证法 D、反证法44、对于接待规格理解正确的是（ C ）。A、接待规格越高越好，以示重视B、接待规模一定按职务高低确定，否则会影响双方关系C、接待规格除了要考虑来宾身份，还要考虑其他因素D、接待规格是由来宾身份决定的，与其他因素无关45、甲向乙发去一份传真，称愿以每台 5000 元的价格购买某品牌、规格的空调 10 台，望乙于 10 天内做出答复。乙于第五天以传真回复，称愿接受甲的其他条件，但价格应改为每台 5500 元。乙的传真属于（ C ）。A、要约邀请 B、承诺 C、反要约 D、对要约的撤销46、在面试开始时，首先请应聘者简单介绍自己情况的面试模式是（ A ）。A、模式化面试 B、压力
7、式面试 C、非指导性面试 D、心理测试47、判定档案价值要分析其特征，文件形成时间属于（ B ）。A、内容特征 B、形式特征 C、价值特征 D、表现特征48、如果办公用具规格整齐划一，能够使员工从内心体会到（ A ）。A、有序 B、公平 C、整洁 D、庄重49、以下关于文书缮印描述不正确的是（ C ）。A、印制文书要以定稿为依据，不得擅自改动B、缮印应建立登记制度C、发现原稿有问题，可以自行纠正D、缮印应注意页面美观大方50、揭示档案中涉及的人物并指明其出处的检索工具是（ B ）。A、人物索引 B、人名索引 来源：考试大C、人名目录 D、人物指南51、面对面的催办方式是指（ D ）。A、电话催
8、办 B、发文催办 C、网络催办 D、派员催办52、举办会议既要确保会议质量，又应遵循（ B ）的原则。A、扩大企业影响力 B、勤俭节约C、服务社会 D、提高企业竞争力53、会议决定事项的传达要求是（ B ）。A、建立催办制度 B、及时、准确、到位C、利己主义 D、实用主义54、使用 IE 浏览器时，若在保存当前页面信息时选择了“网页，仅 Html”选项，则可以（ B ）。A、保存页面的 HTML 文件和页面中的图像文件B、保存页面的文字内容，存为一个扩展名为 html 的文件C、将页面中的文字内容保存为一个文本文件D、保存页面的背景文件以及其他嵌入页面的内容55、现代企业制度的典型组织形式是（
9、 D ）。A、全民所有制企业 B、个人独资企业C、合伙企业 D、公司56、将“立场、观点、方法略写为”“立场 3”运用的是（ D ）略写法。A、熟知词 B、常用词 C、可推知 D、并列式结构57、决定数码相机照片分辨率和品质的部件是（ C ）。A、镜头 B、取景器 C、CCD D、输出传感器58、会议决定事项的反馈原则是（ B ）。A、重点反馈 B、真实准确 C、澄清误解 D、尊重领导59、CDRW 刻录机两项最主要的性能指标是（ A ）。A、刻录速度与擦写速度 B、刻录速度与读取速度C、擦写速度与读取速度 D、转速与读取速度60、对收集到的大量信息进行鉴别和选择，决定信息取舍的工作是（ A
10、）。A、信息筛选 B、信息鉴别 C、信息校核 D、信息选择61、文章前后内容上的呼应叫做（ D ）。A、对应 B、段落 C、过渡 D、照应62、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的有长远利用价值的文件应（ D ）。A、保存 10 年 B、保存 15 年 C、长期保存 D、永久保存63、秘书进行纵向沟通的关键是（ D ）。A、下行沟通 B、部门间沟通 C、员工间沟通 D、上行沟通64、我国的第一大税种是（ B ）。A、所得税 B、增值税 C、营业税 D、印花税65、企业招聘信息的发布应遵循的原则主要包括（ D ）。A、网上发布 B、制定招聘计划 C、确定招聘渠道 D、覆盖面广66、公文中第二人
11、称代词的立足点在（ C ）。A、第二人称 B、第三人称 C、第一人称 D、无人称67、秘书所涉及的沟通工作绝大多数是（ D ）。A、与上司的沟通 B、与营销部门的沟通C、与客户之间的沟通 D、人与人之间以及组织之间的沟通68、下列关于数码摄像机的叙述，错误的是（ C ）。A、数码摄像机也是使用磁带来记录的B、数码摄像机主要用于捕捉景物的连续活动C、数码摄像机输出的是模拟视频与音频信号D、使用数码相机拍摄时应避免镜头直对阳光69、为了延长档案的寿命，要（ D ）。A、减少档案的利用 B、将档案水平放置C、使档案尽量接触阳光 D、配备档案保管技术设备70、订货单正文中不会出现的内容是（ D ）。A
12、、买卖双方的信息 B、订货信息C、配送方式和配送地点信息 D、违约责任71、某百货公司发生火灾，须向上级部门写报告，此报告属于（ B ）。A、汇报工作报告 B、反映情况报告 C、答复询问报告 D、呈转报告72、公文的版心尺寸为（ B ）。A、156mm225mm（包含页码） B、156mm225 mm（不包含页码）C、210mm297mm（包含页码） D、210mm297mm（不包含页码）73、在某秘书承担会议值班工作之时，接到了公司姜副总经理的电话，要求他尽快将一份重要的谈判合同文本送到机场，该秘书正确的做法是（ D ）。A、立刻回公司取出文件，前往机场B、寻找替班者C、告知姜副总经理，自己
13、正在会场值班，无法前去送文件D、告知在公司的其他同事替自己完成该文件的传递工作74、投影仪的亮度指标用（ B ）来表示。A、分辨率 B、流明 C、带宽 D、均匀度75、会议纪要的拟写要求是（ D ）。A、经领导签字确认 B、确定印发范围C、针对内容发表议论 D、纪实扼要76、以下不属于简报类公文的是（ C ）。A、情况反映 B、内部参考 C、会议纪要D、工作通讯77、下列合同中，属于实践性合同的是（ B ）。A、仓储合同 B、质押合同 C、买卖合同 D、租赁合同78、会议简报的质量主要体现在（ B ）。A、报头 B、报核 C、导语 D、报尾79、复杂的商品说明书的正文部分包括（ D ）。A、商
14、标 B、目录 C、厂址 D、性能和规格80、公司内部方便查询和存储的最好沟通方式是（ D ）。A、谈话录音 B、电话 C、面谈 D、会议简报81、在 Word 编辑状态下，欲将插入点快速移动到所在行的行首，应按（ A ）键。A、Home B、End C、Ctrl + Home D、Ctrl + End82、下列属于著作权客体的是（ D ）。A、农业税条例 B、中华人民共和国电子签名法C、历法 D、小品超生游击队83、下列软件中，不属于系统软件的是（ B ）。A、UNIX B、CCED C、NetWare D、DOS84、以下属于不正当竞争的是（ C ）。A、季节性降价中，以低于成本的价格进行销
15、售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于成本的价格销售商品C、假冒他人的注册商标D、以低于成本的价格处理有效期限即将到期的商品或者其他积压的商品85、上级机关就某校开学收费事项进行询问，该校答复时应使用（ C ）。A、请示 B、函 C、报告 D、通知 二、多项选择(第 86 题第 125 题，每题 1 分，共 40 分。)86、如果某个会议会期较长、规模较大，在场地安排上就要考虑（ ACD ）。A、把每个与会者的平均活动空间增大 B、控制每个会议发言人的发言时间C、会场位置要处于交通比较便利之处 D、会议场地要有良好的设备配置87、会议精神传达方式的选择取决于（ ABC ）。A、会议性质 B、会议
16、内容 C、会议要求 D、会议主持人88、订货单的特点是（BC ）。A、针对性 B、协约性 C、严肃性D、灵活性89、信息资料编码的方法有（ BC ）。A、总括编码法 B、分组编码法 C、顺序编码法 D、倒序编码法90、工作日志中的项目时间在进行调整、变更时，应该遵循（ AC ）的原则。A、先重急 B、先局部 C、后轻缓 D、后全面91、商品说明书正文包括的内容有（ ABC ）。A、商品性能 B、商品特点、用途C、保养维修方法 D、联系方式92、会场的整体布局和装饰要求做到（ ABC ）。A、庄重 B、美观 C、舒适 D、气派93、缮印是对文件进行（ ABCD ）的工作。A、铅印 B、复印 C、
17、油印 D、电脑打印94、判断某个会议是否具有可行性的条件包括（ BCD ）。A、会议前期协调到位 B、会议要素清楚C、会议筹备方案基本可行 D、经费保障到位95、信息存储的装具与设备有（ ABCD ）。A、文件夹 B、文件柜 C、文件盒 D、文件架96、通用公文的格式要素可划分为（ ABC ）。A、眉首 B、主体 C、版记 D、附件97、下列会议文件属于交流性文件的是（ BC ）。A、调查报告 B、学术论文 C、会议简报 D、典型材料98、下列通知属于复合体类型的是（ ABD ）。A、省卫生厅关于印发2008 2010 年全省卫生监督员培训计划的通知B、国务院关于批转国家税务总局关于加强个体私
18、营经济税收征管强化查帐征收工作意见的通知C、财政部关于清理整顿各种政府性基金的通知D、广东省政府办公厅转发国务院办公厅关于严格执行国家法定节假日有关规定的通知99、下列日常事务文书，开头需写称谓的是（ BC ）。A、启事 B、感谢信 C、请柬 D、备忘录100、会议信息搜集的基本要求是（ BCD ）。A、稳妥 B、保密 C、及时 D、有效101、安排游览活动时，秘书要做好的准备包括（ AC ）。A、了解客人的身体、年龄等情况 B、事先预订门票C、熟悉将要游览的地方 D、带上足够的名片102、公司行政部的秘书应对（ AB ）进行安全检查。A、办公环境 B、办公设备 C、生产车间 D、研发部门10
19、3、上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理（ AD ）的方法。A、旅行支票 B、借款 C、信用卡 D、快汇104、会议住宿条件是保障会议质量的重要组成部分，检查住宿的实际条件包括（ ABCD ）等内容。A、核对住宿容量 B、家具质量 C、床铺条件 D、清洁情况105、大型会议的组织方需和承办会议的酒店、会议中心等会议场所就（ BCD ）等项费用进行谈判，并写出书面合同或协议。A、餐桌座位安排 B、租用会议场地 C、租用设备 D、住宿106、对会议文件资料立卷归档的意义在于（ BCD ）。A、确保秘书工作的权威性 B、确保文件资料的安全性C、保证文件资料的连贯性 D、
20、保护文件资料的完整性107、印发会议纪要前要注意（ ABCD ）。A、确定印发范围 B、确认接收者 C、领导审核签发 D、标明密级108、过渡常用的方式有（ BCD ）。A、过渡篇 B、过渡词 C、过渡句 D、过渡段109、在设计会议日程内容时，一般要包括（ ABC ）。A、具体时间和地点 B、参加人员C、餐饮安排 D、主持人110、办理护照一般应携带（ ABCD ）。A、主管部门的出国任务批件 B、出国人员政审批件C、所去国有关公司的邀请书 D、2 寸证件照111、会议记录的要求应做到（ BCD ）。A、保密 B、准确 C、真实性 D、资料性112、文书传阅过程中，传阅文件退回后，秘书应该（
21、 ABCD ）。A、认真清理检查 B、检查有无漏传应阅人C、有无批办意见 D、有无短缺文件 113、下列不能仅用文种作标题的是（ ABC ）。A、请示 B、决定 C、函 D、通告114、校对是对文件校样进行（ AB ）。A、核对 B、校正 C、缮写 D、复制115、秘书盖印章的要领是（ ABCD ）。A、握法标准 B、用力均匀 C、落印平稳 D、印泥适度116、会议财务管理的原则是（ ABD ）。A、收支平衡 B、勤俭节约 C、提升影响力 D、量入为出117、健全的公务接洽制度应包括（ AB ）。A、岗位责任制度 B、登记、记录制度C、安全保卫制度 D、协调服务制度118、通过座谈的方式传递信
22、息的优点是（ ABC ）。A、直接 B、快速C、信息反馈及时 D、能获得系统的信息119、就餐时使用筷子的忌讳有：吸吮筷子、（ BCD ）。A、用左手 B、用筷子挑挑拣拣C、用筷子敲打碗碟 D、用自己的筷子为客人夹菜120、速记是一种采集信息、（ ABD ）的现代化书写技术。A、争取时间 B、讲求速度 C、提高能力 D、提高效率121、通用公文的特定格式有（ ACD ）。A、信函式 B、请示报告式 C、会议纪要式 D、命令式122、接待计划的主要内容有（ ABCD ）。A、工作人员安排 B、确定接待规格 C、进行日程安排 D、预算经费开支123、简报导语的写法有（ ABC ）。A、提问式 B、结论式C、叙述式 D、号召式124、常用的档案分类方法有（ BD ）。A、时间分类法B、问题分类法C、行政分类法 D、组织机构分类法125、零用现金通常是由（ AC ）批准后由秘书保管和支出。A、企业领导 B、人力资源总监 C、财务负责人 D、会计
