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跨部门沟通与协作培训PPT.ppt

上传人:精品资料 文档编号:9179307 上传时间:2019-07-27 格式:PPT 页数:37 大小:636.01KB
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资源描述

1、跨部门沟通与协作,讲师简介,周老师专注于企业内部运营管理、战略规划、团队建设、组织架构梳理、执行力打造、绩效体系建设、人力资源开发、产品创新与升级、市场开拓等10多年实战经历和经验;在外资企业、民营企业分别历任过人力资源经理和总监、研发总监、营销总监、总经理等职务。为康顿餐饮、天进新材、威凯化工、亮科环保、盈锋集团、永亮集团等企业管理顾问;,高级人力资源管理师国家高级培训师董秘,跨部门沟通与协作,一、沟通原理;二、跨部门沟通障碍原因分析;三、跨部门沟通与协作的方法指引;四、跨部门沟通常用的方法;,一、沟通原理;,1、沟通存在的需要;2、建立企业的沟通标准;3、企业沟通的目的;4、良好沟通产生的

2、价值;,(一)、我们为什么需要沟通?,1、让复杂的问题越来越简单;2、让不明白的事情,越来越明白;3、让不清楚的,越来越清楚;4、让矛盾越来越少;,(一)、我们为什么需要沟通?,工作越来越复杂人越来越忙效率越来越低,(一)、我们为什么需要沟通?,(一)企业管理中对2个70%的理解;,1、管理工作的70%时间是在沟通;2、企业70%的问题是由于沟通障碍引起的;,1、企业从计划、组织、指挥、协调、报告、管理等一切事物都离不开上下、同级、内外的多角度、多层次的沟通。沟通存在于管理活动的全过程,沟通存在于管理的各个层面。2、企业管理的过去、现在是沟通,未来还是沟通。,(二)、建立企业沟通的标准;,1、

3、企业文化;2、企业战略;,(二)、这是什么行为?,如何选择?,怎么办,要不要关掉,(二)、如何建立企业沟通的标准;,1、让客户满意;2、让新员工适应环境;3、让公司赚更多的钱;4、让大家的工作再简单一点;,(三)、企业沟通的目的;,1、目标、计划一致; 2、目的、结果一致; 3、执行标准的一致性; 4、利益的最大化;,没有目标,就不要沟通,(三)、企业沟通的目的;,(四)、良好沟通产生的价值,1、目标、方向、结果的一致性; 2、执行效率提升,效益的提高; 3、让工作变的简单; 4、获取成果、建立信心;,二、沟通不畅的原因分析;,1、人类的2个原始本性;2、没有给目标设置优先级别;,(一)人类的

4、2个特性;,1、天生懂得团队协作的高级动物;2、永不满足的个人欲望;,(二)没有给目标设置优先级;,紧急不重要,重要不紧急,不紧急不重要,紧急重要,重要,紧急,不重要,不紧急,二、目标设置优先级,%,%,%,%,重要,紧急,不重要,不紧急,70,10,20,(二)没有给目标设置优先级;,?,?,?,?,重要,紧急,不重要,不紧急,(二)没有给目标设置优先级;,琐事,规划,白日梦,救火,重要,紧急,不重要,不紧急,三、改善跨部门沟通合作;,1、要他做的事情变成他要做的好事情;2、思考自己如何帮助对方或如何与之合作;3、找对关键的人;4、没有麻烦就没有关系;,(一) 要他做的事情变成他要做的事情;

5、,1、制度和流程;2、肯定和认可、激励;3、文化氛围;,(二)思考自己如何帮助对方或者如何与之合作,而不是想着自己能从对方身上得到什么;,1、我做到我该做的吗?(1)职责职能;(2)公共任务;(3)跨部门合作的态度;,三、改善跨部门沟通合作;,(三)找对人才是关键;如果方向错了,只会越来越黑;方向不对,越努力越迷茫;1、不要在兔子身上挤奶;2、不要指望在别人理想的土壤中结出自己的果实。,(四)没有麻烦就没有关系:,1、因自己的懒惰、自私,而期待对方给予帮助和解决问题; 2、出于对未来的提升自己、完善自己,用积极的心态、谦虚、真诚的期望对方给予指引、交流,完善自我,或是为了解决彼此共同的问题、困

6、难,而寻求更好、更优秀的解决方法、技巧等; 3、出于完成工作任务,对公司、对团队的利益提升和改善。,四、跨部门沟通常用的方法;,1、沟通的本质; 2、影响沟通效果的因素;3、影响沟通质感的因素; 4、建立沟通的统一频道;5、改善和提升跨部门合作的因素; 6、学会提出和接受任务;7、做一个受欢迎的人; 8、学会奖励;,(一)沟通的本质;,1、学会闭嘴;2、学会开口; (1)不能衡量的 就不能管理 (2)你不能描述的 就无法管理,(二)影响沟通效果的因素,1、因信息不明确导致的信息失真;2、因沟通信息受到干扰导致的信息失真;3、沟通环节过多导致的信息失真;,(三)、影响沟通质感的因素,1、照妖镜;

7、 永远看到对方的缺点2、显微镜; 小事琐事无限放大3、望远镜 不懂得珍惜当下4、太阳镜; 一个颜色看世界,(四)建立沟通的统一频道,1、保证信息对称;2、明白对方的态度;,(五) 改善和提升跨部门合作的因素;,(1)主动帮他完成某些你可以做到的工作; (2)推卸责任有高度的传染性;,(六) 提出还是接受任务:,1、先搞清楚做什么? 2、完成的标准是什么? 3、完成的期限是什么? 4、实施过程中出现其他意外怎么办;谁来解决; 5、如何监督; 6、可以收获什么?,(七) 受欢迎的人:,1、在你把事情做好时,认可你;2、在你受挫时,支持你;3、你的各种感受和想法可以在我这里安全自由地流动;4、困惑时,给予指引。,(八) 学会奖励,工作也需要仪式感;,1、奖励能给团队带来长期利润的人; 2、奖励敢于冒险和勇于创新的人; 3、奖励行为果断的人; 4、奖励高效益者; 5、奖励采取行之有效工作方法的人; 6、奖励默默无闻但卓有成效的人; 7、奖励忠诚员工而非朝三暮四; 8、奖励“协防”的人;,谢 谢,

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