1、有限公司 职位描述 责任人:文件编号:DS-001 修订日期: 2008/02/27 制 订:版本号:0710-02 生效日期: 2008/03/15 核 准:第 1 页 共 2 页一、职位:采购部主管二、所属部门:采购部三、职级:3 级四、直接上司:MC 经理五、直接下属:面料采购跟单、辅料采购跟单、采购统计六、基本要求:大专以上学历,有 5 年以上服装行业采购经验,三年以上采购主管经历。七、工作概述:主管采购部的日常工作。八、工作职责:1 做大货面辅料排期工作2 产前样备料工作3 大货面料采购工作4 大货面辅补料5 大货面辅异常情况处理6 采购成本分析九、KPI 指标及评估标准业务操作阶段
2、序号 KPI 指标前衔接点 工作内容标准后衔接点 考核时限及标准布料排期将收到的样衣分析所用的布料后,与供应商核实从生产至到货所需要的时间订单信息发布及排期阶段1 面辅料 排期辅料排期业务部 收到样衣后,把所有辅料分前、中、尾期,核实供应商,并排出到货时间业务部收到业务部生产跟单资料一个工作日内提供面辅生产期,延期一天扣 1 分,错误视情况扣 1-10 分前期预算阶段 各种板及技术资料的确认阶段2 面辅料 资料 布料资 料 业务 部核实技术部所用何种面料,它的来源,需打产前样的,按排给供应商技术部供应商确认打样后 10 个工作日内提供产前样,延期一天扣 1 分,错误视情况扣 1-10 分有限公
3、司 职位描述 责任人:文件编号:DS-001 修订日期: 2008/02/27 制 订:版本号:0710-02 生效日期: 2008/03/15 核 准:第 2 页 共 2 页辅料资料核实技术部所用何种辅料,是否有新品种需开发打样技术部供应商确认打样后 7 个工作日内提供新样板,延期一天扣 1 分3 大货面/辅料的 确认 业务部将确认做到大货的面/辅料盖章后,分别各寄一份给供应商和仓库供应商/仓库收到业务部生产跟单资料一个工作日内延期一天扣1 分,错误视情况扣 1-10分合同的拟定 PMC收到 PMC 的价格确认函及面辅料卡后,出正确数量/价格/到货期合同财务部收到相关订购资料后两个工作日内,
4、延期一天扣 1分4合同回签的追踪 PMC收到公司最终确认合同后,传真供应商,并追合同的回签财务部 发出合同后三个工作日内, 延期一天扣 1 分大货船样供应商大货发出前,需及时让供应寄出船样供我司批核和做办技术部大货发出后,延迟一天扣1 分,错误视情况扣 1-10分大货到位情况供应商供应商是否按合同的要求到货仓库/PMC对异常交货的,要在合同交期前 5 天报警,否则,大货延迟一天扣 1 分,错误视情况扣 1-10 分面辅料的采购订料阶段5大货面/辅料进度的追踪核实大货情况 仓库大货发出三天后,核实是否到库,有无数量及品质的异常PMC得到仓库的异常报告后,当日需上报,延迟一天,扣 1 分生产出货阶段 6 补料生产部收到正确的补料单后,对相应的物料通知供应补数仓库收到补料单后,当日补上,延迟一天扣 1 分,视情况扣 1-10 分成本决算及资料收集阶段7 采购成本 仓库当所有物料到齐仓库后,对各款用原材料成本进行核算财务部所的物料到齐后,7 个工作日内,延迟一天,扣 1分