1、盘点业务流程图和具体的操作说明科脉-李明企业发生一段时间的经营活动后，某些商品的库存会与实际数量产生差异，如：自然损耗，被盗，伪码销售等。为了让经营者更好地了解上述情况以便防范，也让系统能为我们提供更真实的数据，我们需要通过盘点来更正库存数量。一次大型的盘点，从开始至确认差异一般需要 2-3 天，而在此期间我们的所有业务依然要发生，我们提供的盘点方式不影响任何业务。为了保证数据的准确，在盘点时我们要注意以下问题：1 盘点最好在晚上全天营业结束之后进行；2 盘点当天尽可能不做收货、退货和调拔动作；3 所有的单据要审核，包括入库单，退货单，领用单，报损单等；4 盘点时以商品的销售单位进行点数；5
2、盘点要按货架的排面排列顺序进行见物盘物的点数；6 进行初盘和复盘，比较差异并更正，再抽取百分之二十的商品进行复查，若差异超过百分之五，要重新盘点；7 对不同仓库分别进行盘点，数据录入不要混淆；盘点是一个所有人员共同参与和相互配合的工作，包括销售、电脑、财务及驻店管理人员。由公司或店领导与销售部门协商决定盘点的时间及范围，然后下文通知所涉各部门准备盘点相关事宜。盘点操作在系统中的位置：生成批次：电脑部要根据所要盘点的商品范围，确定盘点的批次，同时在盘点初始化中生成批次号。点击初始化，系统界面如下：注意：确认盘点仓库，确认盘点范围，如果是全店所有的商品进行盘点，那么就选择全店盘点，如果想分类如化肥
3、、农药等分类盘点，那就选择第二级类盘点，选择相应的分类编码，点击保存就能生成相应的盘点批次号，如下图。锁定库存：电脑部在生成批次号后，要作锁库预演，软件会提示该批次下（盘点范围）所涉商品中含有没有审核的并且会影响库存的相关单据的单据号，如有此类单据电脑部应及时提醒涉及到单据的相关部门把所有单据审核。若有单据因某些原因不能审核，电脑部应立即知会上级部门，采取相应措施或取消盘点。所有单据审核且当天营业结束后，电脑部一定要确认历来的所有日结都已做过，并完成当天日结，最后才可以进行锁库。盘底锁库测试，点击是就 OK 了。正是锁库界面如下：确认前台销售数据已经上传，提示是否正是锁库操作，确认选择才能继续
4、操作。锁库成功后的截图如下：锁库列，有蓝色的对勾，否则锁库不成功；锁库时间列，能够体现具体的锁库时间，以秒来确认。盘点点数：在确认前期工作已准备就绪后，就可通知盘点人员可以开始盘点。一次严谨的盘点可分为四个步骤：1.初盘：由一部分人员首先做一次点数，将商品和数量填写在初盘表上；2.复盘：由另一组人员或现有人员交叉后再做一次点数，并将商品和数量填写在复盘表上；3.比较：盘点小组负责人将交上来的初复盘表进行对比，并采用重新点数的方式修正差异；4.抽查：由负责稽核的人员在复盘表中随机抽取百分之二十的商品进行复查；盘点录入：指定的录入人员将交来的复盘表按仓库录入盘点录入单。首先选择【盘点批次】旁边的放
5、大镜按钮，引入盘点批次，系统自动提取盘点仓库、盘点范围等内容。注意：重复商品的计算方式【累加已录数量】也就是在盘点录入单中有重复的商品，实际盘点数量是累加的。在商品编码框中输入商品的条码、编码、名称都可以进行查找到你要输入的商品，在实际盘点数量中输入商品的实际点货数量，注意是最小零售单位的数量，不要以进货大包装的数量，如吨等。录入完毕以后，保存即可，不用审核的，在结束盘点的时候，系统自动帮助审核。差异生成：盘点数据录入完成后电脑部可以生成本批次的盘点差异，并打印出来，交由相关人员审查。若负责人同意则在盘点差异单上签字认可，由电脑部执行审核操作。生成盘点差异和漏盘商品的系统操作步骤如下：1：点击
6、差异按钮，系统自动生成差异。2：点击漏盘按钮，系统自动生成漏盘。3：打印盘点差异在这张报表中 首先选择盘点批次号，选择你的盘点批次。 点击数据查询按钮，查看差异数量，图上是盈了 50 件商品。 如果想看看，系统用有库存但是实际盘点没有盘点到商品，需要选择浏览漏盘商品单选按钮。复盘录入：在生成差异后，可能某些商品的盘点数量与系统数量会有盘点总负责人不太认可的较大差异，那么我们需要通过复盘的方式进行核查，此时可能距离盘点当时已有相当长的一段时间，并且如销售、收货、领用等业务已经发生，只要录入正确的复盘时间，软件会把业务数据自动计算在内。录入单系统操作如上： 复盘时间一定要写正确，这是业务发生量的参考依据 选择盘点批次号 实际盘点数量就是之前盘点的实际盘点数量 复查数量，就是这次盘点的实际数量，查到实际物品的数量。 业务发生量就是盘点锁库到复盘这段时间中商品在系统实际发生的业务量，系统自己计算，不需要人工干预。漏盘商品处理：经确认差异数及漏盘商品后，在打印盘点差异模块，选择浏览漏盘商品，再选择该次盘点批次号，在漏盘处理与盘点特殊操作中将漏盘商品按零导入盘点差异表。参考上面的图盘点审核：电脑部在接到确认的差异单后，可以执行此操作。一旦审核，系统将按差异冲减库存，对库存进行更正。审核后，盘点结束。
