1、对账管理规定公司为加强规范管理,对账务核对进行进一步规范,特做出以下规定。一、对账分为:月度对账、季度对账。1、对账时间及内容:a、月度对账(内部对账)对账时间:每月结帐后第二日,销售会计提供对账数据,交销售内勤,销售内勤负责转发给业务员。当月 10 日前,业务员反馈对账信息给销售内勤,销售内勤整理后提供销售会计。对账内容:各业务员所辖客户的上月期初应收,本月发货、本月回款、截止月底期末应收数据。 b、季度对账对账时间:每季度结账后,于结账日第三日,销售会计提供对账数据,10日前出具商业对账函,交销售内勤,内勤及时寄出给业务人员。当月 30 日前,商业单位(客户)对账后,签字盖章并邮寄回公司销
2、售服务部进行相应处理。对账内容:截止季度末商业单位应收数据。2、 差异调整如发现差异,业务员于发现问题当月 20 日前反馈公司内勤,并提供书面证据交内勤,内勤整理并辅助提供相应证据后,由内勤负责上报销售总监及总经理,经审批后交财务部处理;如业务员无法提供书面证据的,涉及发货差异交内勤协助取证,再上报销售总监及总经理,经审批后交财务部处理。凡涉及差异性帐目调整,均需上报总经理审批,批准后财务部方可作帐目调整处理。 3、不及时提供对帐表的处罚各市场人员应按公司规定的时间及时提供对帐明细表,市场人员在发送报表时,应确认公司是否收到,最终以公司实际收到的时间为准、如果未按公司规定的时间发送,公司将暂停提成及促销费用拨付,直至将对帐函传回公司销售服务部并将帐务核对清楚为止。备注:10 月份开始对所有客户对账,对账期间不影响 9 月份提成及费用发放,9 月份以前所欠费用,必须等账目对清以后开始按规定发放。,宋国勇