1、第 1 页 共 35 页中国航油 ERP 系统用户手册维护项目结构目录1 项目概述 .21.1 项目分类 .21.2 项目编码 .21.3 WBS 层次及编码 .21.3.1 基本建设项目 21.3.2 设备更新改造项目 41.3.3 信息化建设项目 51.3.4 设备购置项目 51.3.5 资产收购及融资租赁项目 61.3.6 股权投资项目 72 SAP 基本操作 82.1 配置 SAPGUI 客户端 82.2 登录中国航油培训系统 .92.3 修改口令 .102.4 重复登录 .113 维护项目结构 .123.1 功能说明 .123.2 业务流程图 .123.3 操作步骤 .143.3.1
2、 创建项目 143.3.2 修改项目 243.3.3 批量导入项目 263.3.4 查询项目 313.3.5 注意事项 324 文档信息 .32第 2 页 共 35 页1 项目概述1.1 项目分类1.2 项目编码中国航油项目编码的具体说明如下表所示：1 2 3 4 5 6 7 8 9 10划分 项目定义部分例 1 A - 2 0 1 1 0 0 0 1解释 基本建设 分隔符 立项年度 流水号1.3 WBS 层次及编码1.3.1 基本建设项目对于基本建设项目，按照集团固定资产投资管理和集团基本建设项目核算统一核算标准的要求，最多可创建七层 WBS 结构， WBS 层次说明如下：第一层 WBS：主
3、项目，每一个基本建设项目有且仅有一个第一层 WBS。第二层 WBS：按照费用类别分为“工程费用”、“基本预备费及其他费用”等。第 3 页 共 35 页第三层 WBS：“工程费用”按照“单项工程”分解。“其他费用”需按照二类费用明细创建不同的 WBS。第四层 WBS：“单项工程”按照专业根据实际情况划分为“总图”、“建筑”、“工艺”、“给排水”、“暖通”、“电气”、“自控仪表”、“消防”等。“二类费用”需按照二类费用明细创建不同的 WBS。第五层 WBS：根据各专业实际管理需求划分。第六层 WBS：根据实际管理需求可将安装工程分解为“设备及主材费”和“安装费”第七层 WBS：根据实际管理需求可将
4、“材料费”分解到具体的设备明细。基本建设项目 WBS 层次结构分为以下两种情况，如图所示：第 4 页 共 35 页基本建设项目编码的具体说明如下表所示：位数1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24划分项目定义部分 WBS 部分例1A - 2 0 1 1 0 0 0 1 1 1 0 1 0 1 0 1 0 0 1解释基本建设分隔符立项年度 流水号分隔符第2层WBS第3层WBS第 4层 WBS第 5层 WBS第 6层 WBS第 7 层 WBS1.3.2 设备更新改造项目对于设备更新改造项目，WBS 层次结构参照基本
5、建设项目 WBS 层次结构划分标准执行。第 5 页 共 35 页1.3.3 信息化建设项目对于信息化建设项目，创建三层 WBS 结构，但允许根据实际业务增减 WBS。信息化建设项目编码的具体说明如下表所示：位数1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24划分项目定义部分 WBS 部分例1C - 2 0 1 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1解释信息化建设分隔符立项年度 流水号分隔符第 2层 WBS分隔符第 3层 WBS分隔符第 4层WBS分隔符第 5层 WBS分隔符第6层WBS1.3.4 设备购
6、置项目对于设备购置项目，创建两层 WBS，针对每个分（子）公司每年每类设备购置项目创第 6 页 共 35 页建主项目，第二层为不同设备的 WBS。如图所示：对于 5 万以下控制数设备购置项目，创建一层 WBS，但允许根据实际业务增减 WBS。如图所示：设备购置项目编码的具体说明如下表所示：位数1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24划分项目定义部分 WBS 部分例1D - 2 0 1 1 0 0 0 1 0 0 1 0 1 0 1 0 1解释设备购置分隔符立项年度 流水号分隔符第 2 层 WBS分隔符第 3层
7、WBS分隔符第 4层 WBS分隔符分隔符第 5层 WBS1.3.5 资产收购及融资租赁项目对于资产收购、融资租赁项目，创建一层 WBS 结构，但允许根据实际业务增减 WBS。如图所示：第 7 页 共 35 页资产收购、融资租赁项目编码的具体说明如下表所示：位数1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24划分项目定义部分 WBS 部分例1E - 2 0 1 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1解释资产收购分隔符立项年度 流水号分隔符第 2层 WBS分隔符第 3层 WBS分隔符第 4层WBS分隔符第
8、5 层WBS分隔符第 6层WBS1.3.6 股权投资项目对于股权投资项目，创建一层 WBS 结构，但允许根据实际业务增减 WBS。如图所示：股权投资项目编码的具体说明如下表所示：位数1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24划分项目定义部分 WBS 部分例1X - 2 0 1 1 0 0 0 1 0 1 0 1 0 1 0 1 1解释股权投资分隔符立项年度 流水号分隔符第 2层 WBS分隔符第 3层 WBS分隔符第 4层WBS分隔符第 5层 WBS分隔符第6层WBS第 8 页 共 35 页2 SAP 基本操作2.
9、1 配置 SAPGUI 客户端双击桌面上的 图标，点击第 9 页 共 35 页2.2 登录中国航油培训系统第 10 页 共 35 页2.3 修改口令第 11 页 共 35 页点击2.4 重复登录第 12 页 共 35 页由于安全和 license 的原因,同一用户同时登录系统多次的时候,会有警告信息。共有三个可选项，根据具体情况选择并登录。3 维护项目结构3.1 功能说明项目立项批复或投资计划下达后，由分(子)公司计划管理人员根据上一级公司下达的投资计划在 ERP 中及时创建项目定义及相应的 WBS，并录入项目相关属性；项目概算批复后，由分（子）公司或工程指挥部工程管理人员根据概算批复创建后续
10、的 WBS 或对已创建的 WBS 进行调整。按照集团公司未来项目管理和项目核算要求创建不同类型的项目。3.2 业务流程图第 13 页 共 35 页第 14 页 共 35 页开始结束基建管理部门工程项目管理部门P S - 1 0 3 固 定 资 产 投 资 项 目 初 步 设 计 编 制 与 审 批 流 程委托设计 ( 1 0 )初步设计文件通过通过否是是否上报否组织评审 ( 5 0 )P S - 1 0 2 固定资产投资项目可行性研究报告编制与审批流程是是批复 ( 7 0 )初步设计及概算批复办理批复 ( 1 0 0 )初步设计及概算批复输入初步设计概算版本金额( 1 2 0 )分配预算 (
11、1 3 0 )分解项目结构( 1 1 0 )创建服务订单( 2 0 )审查意见上报初步设计 ( 3 0 )组织评审 ( 8 0 )审查意见上报行业审查 ( 6 0 )接收行业审查意见( 6 5 )基建管理部门上报行业审查 ( 9 0 )上报集团 ( 4 0 )接收行业审查意见( 9 5 )P S - 1 0 2 固定资产投资项目可行性研究报告编制与审批流程创建物料计划( 1 4 0 )开始结束基建管理部门工程项目管理部门P S - 1 0 4 固 定 资 产 投 资 项 目 施 工 图 设 计 编 制 与 审 批 流 程委托设计 （ 1 0 ）审查施工图 （ 3 0 ）施工图设计文件通过否施工
12、图审查意见P S - 1 0 3 固定资产投资项目初步设计编制与审批流程通过否是出具审查意见（ 4 0 ）施工图审查意见是创建服务订单（ 2 0 ）修改物料计划（ 7 0 ）调整项目结构（ 5 0 ）调整项目预算（ 6 0 ）3.3 操作步骤3.3.1 创建项目3.3.1.1 创建项目定义第 15 页 共 35 页事务代码：CJ20N操作：在命令框填写代码：CJ20N 或双击如下菜单：点击 第 16 页 共 35 页点击1、项目定义：可直接输入，也可以通过点击 进行查找：第 17 页 共 35 页输入开始值和完成值，点击 ，系统给出建议，确认点击2、项目名称：按下达计划的项目名称输入。3、项目
13、参数文件：点击 ，通过下拉菜单进行选择：回车，根据项目实际情况输入下列字段内容：第 18 页 共 35 页分别输入：负责人、开始日期、完成日期、公司代码、业务范围（根据实际情况）。回车，点击 ，项目定义创建成功。3.3.1.2 创建第一层 WBS点击第 19 页 共 35 页点击点击右键创建 WBS 元素输入 WBS 元素编码及项目名称，根据实际情况选择项目类型、负责人、负责成本中心。注意：此处 WBS 编码与项目定义编码应一致。点击 ，项目保存成功，第一层 WBS 创建成功。打开项目，点击第一层 WBS点击第 20 页 共 35 页根据实际情况分别输入：投资规模/数量、项目属性、板块、省市、
14、下达总投资、自有资金、银行贷款等。点击3.3.1.3 创建第二层 WBS点击 打开项目点击右键创建 WBS 元素第 21 页 共 35 页输入 WBS 元素编码及元素名称，根据实际情况选择项目类型、负责人、负责成本中心。回车同样方式创建：第 22 页 共 35 页3.3.1.3 创建第三层 WBS依照第二层 WBS 的创建方式创建第三层 WBS 3.3.1.3 创建第四层 WBS第 23 页 共 35 页点击右键创建 WBS 元素输入 WBS 元素编码及元素名称，根据实际情况选择项目类型、负责人、负责成本中心及自定义字段。回车第 24 页 共 35 页同样方式创建：输入 WBS 元素编码及元素
15、名称，根据实际情况选择项目类型、负责人、负责成本中心及自定义字段。根据概算批复完成整个项目结构的创建：第 25 页 共 35 页根据实际管理需求和概算结构，可继续创建第五、第六、第七层 WBS 结构。创建方法同上。3.3.2 修改项目事务代码：CJ20N操作：在命令框填写代码：CJ20N 或双击如下菜单：第 26 页 共 35 页点击第 27 页 共 35 页点击增加二类费用 WBS：点击3.3.3 批量导入项目事物代码：ZPSTR003操作：在命令框填写代码：ZPSTR003回车第 28 页 共 35 页点击保存，并根据模版格式维护好导入信息。点击第 29 页 共 35 页点击第 30 页 共 35 页点击根据导入的项目定义及第一层 WBS 编号维护下层 WBS 导入模版，注意模版中 WBS 层次关系。点击
