1、单位参保1、领取劳动和社会保障证（在区工商局注册的单位需到区社会保险经办机构办理）。（1）填写一式两份南京劳动和社会保障登记表并加盖单位公章。（2）提交资料：工商营业执照、机关事业单位法人证书、批准成立文件、社团、民办非企业登记证、驻宁机构登记证副本及复印件；质量技术监督局颁发的组织机构统一代码证书副本及复印件；税务登记证（地税）副本及复印件；其他相关证件、资料。2、直接办理社会保险登记证，开通险种。3、办理人员参保建档手续。（1）单位经办人携带劳动和社会保障证副本，填写一式两份人员资源数据登记表（单位）并加盖单位公章。4、办理劳动用工备案手续。（1）劳动关系转移备案劳动关系转移仅限于国有企业
2、同系统内调动、用人单位合并或分立和因企业改制而发生的员工劳动关系转移。办理就业登记时，属改革改制的原国有、集体企业职工转移劳动关系的，需经劳动保障行政部门审核；属国有企业同系统内调动的，须经主管部门盖章同意；属用人单位合并、分立的，须提供用人单位合并、分立的工商、税务登记等证明材料。（2）新录用人员劳动用工备案用人单位招用劳动者，应当自录用之日起 30 日内，到单位所在地的劳动就业管理机构办理用工登记手续，并提供以下材料：劳动和社会保障证副本；填写一式两份南京市就业登记（劳动合同）备案表并加盖公章；南京市就业登记人员花名册；就业与失业登记证原件；单位与个人签订的劳动合同文本原件一式两份；区县以
3、上劳动保障部门规定的其他材料。（3）注意事项为方便用人单位，提高办事效率，备案 3 人以上的请以报盘方式办理，数据录入格式表样向服务窗口索取。5、参加社会保险填写一式两份南京市城镇社会保险参保人员花名册并加盖公章；续保人员另需提供南京市社会保险关系变动表；跨社会保险结算年度办理补缴时另须出具劳动合同原件、工资报表原件等相关资料。劳动用工备案（一）劳动关系转移备案劳动关系转移仅限于国有企业同系统内调动、用人单位合并或分立和因企业改制而发生的员工劳动关系转移。办理就业登记 时，属改革改制的原国有、集体企业职工转移劳动关系的，需经劳动保障行政部门审核；属国有企业同系统内调动的，须经主管部门盖章同意；
4、属用人单位合并、分立的，须提供用人单位合并、分立的工商、税务登记等证明材料。（二）新录用人员劳动用工备案用人单位招用劳动者，应当自录用之日起 30 日内，到单位所在地的劳动就业管理机构办理用工登记手续，并提供以下材料：1、劳动和社会保障证副本；2、填写一式两份南京市就业登记（劳动合同）备案表并加盖公章；3、南京市就业登记人员花名册；4、就业与失业登记证原件；5、单位与个人签订的劳动合同文本原件一式两份；6、区县以上劳动保障部门规定的其他材料。（三）注意事项为方便用人单位，提高办事效率，备案 3 人以上的请以报盘方式办理，数据录入格式表样向服务窗口索取。（四）特殊情形新进人员从未在市本级参加社会保险，单位应当先为其建档。单位经办人携带劳动和社会保障证副本，填写一式两份人员资源数据登记表（单位）并加盖单位公章。
