1、Word教学16,2,Word 2003的特点 Word 2003的启动与退出 Word 2003窗口的组成 新建文档 保存文档 打开和关闭文档,3,Word 2003的基本操作,Word 2003的特点 全新风格的操作界面 全新的”阅读布局”视图 更加安全的文档保护 快捷的网络共享 无处不在的Office助手,4,Word 2002的基本操作,Word 2003的启动与退出 启动（1）使用菜单“开始”“程序”“Microsoft Office” “Microsoft Office Word2003”。（如图所示）（2）在Windows的“资源管理器”中双击要打开的文档。（3）在“开始”“文档
2、”菜单项中单击不久前编辑过的文档。（4）双击桌面Word 程序的快捷方式图标。（5）双击Word文档的方式来启动Word 2003。,5,Word 2002的基本操作,退出 单击“文件”“退出”。 单击标题栏右侧的关闭按钮。 单击控制菜单图标，在控制菜单中选择“关闭”。 使用快捷键ALT+F4。 在Word 2003主窗口的标题栏上右击，在弹出的菜单中选择“关闭”。,注：当程序窗口中的文档有内容修改过且没有保存时，Word会弹出是否保存修改内容的对话框,6,Word 2003的基本操作,文档的基本操作,通常将由Word生成的文件称为Word文档，简称文档。 使用 Word 处理文档的过程大致分
3、为三个步骤。 首先，将文档的内容输入到计算机中， 然后要对输入的内容进行格式编排， 即所谓的排版；最后要将其保存在计算机中， 以便以后查看和编辑。,7,Word 2003窗口的组成,标题栏,菜单栏,常用工具栏,格式工具栏,标尺,编辑区,滚动条,状态栏,任务窗格,Word 2003的基本操作,8,Word 2003的基本操作,创建新文档 空白文档的建立 单击“常用”工具栏上的“新建”按钮 。 选择菜单命令【文件】【新建】，在“新建文档”任务窗格中单击“空白文档”。 其他类型文件的建立 选择菜单命令【文件】【新建】，在“新建文档”任务窗格中单击“通用模版”，可以用Word提供的通用各种模板快速生成
4、一些特定格式的文档，如信函与传真、web页、个人简历等。,9,保存文档 文档的“保存” 选择菜单【文件】【保存】。 单击“常用”工具栏上的“保存”按钮 。文档的“另存为” 选择菜单【文件】【另存为】，在弹出的“另存为”对话框中调整保存的相关信息。默认文件保存的类型为“Word文档（*.doc）”。,注：系统不做任何提示，自动保存文档的修改结果。但如果该文档是首次存盘，会弹出“另存为”对话框，要求输入文档保存的位置和名称。,Word 2003的基本操作,10,Word 2003的基本操作,关闭文档 关闭文档的方法： 选择菜单【文件】【关闭】。 单击菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮 。,注：如果被关闭
5、的文档有未保存的内容，Word也将弹出是否保存修改内容的对话框。,11,打开文档 打开文档的方法： 在Windows中查找到需要打开的文档，然后双击该文档。 选择菜单【文件】【打开】。 单击“常用”工具栏的“打开”按钮 。,Word 2003的基本操作,编辑一篇已存在的文档，必须先打开文档。Word提供了多种打开文档的方法。方法1：单击常用工具栏上的“打开”按钮。方法2：单击“文件”菜单中的“打开”命令。上面两种方法会弹出“打开”对话框，在对话框中选择文档所在的驱动器、文件夹及文件名后打开文档。方法3：要打开最近使用过的文档，可直接单击“文件”菜单底部的文件名。方法4：用鼠标双击所选中的文档。
6、,12,Word文档内容的编辑,内容的输入 输入内容时，应注意以下问题： 在每行末尾不要按键换行。插入点会自动转入下一行。只有在一个自然段结束时才需要按键换行。 段首和文字之间尽量不用空格键来产生空位，应该用格式设置方法实现。 利用和键删除字符 按键切换插入改写状态 +切换中英文输入状态 +切换中文输入方法,13,Word文档内容的编辑,内容的输入 特殊符号的插入 插入点定位到符号需要插入的位置，选择菜单【插入】【符号】，单击“符号”对话框中所需符号，再单击“插入”按钮。 日期和时间的输入 插入点定位到适当位置，选择菜单【插入】【日期和时间】，在“日期和时间”对话框中选择需要的格式，单击“确定
7、”按钮插入。,14,Word文档内容的编辑,光标的定位 移动插入点的方法主要有： 利用鼠标：移动鼠标到合适的位置，单击鼠标。 利用键盘：利用命令：选择菜单【编辑】【定位】或者按键,15,Word文档内容的编辑,文本的选定 选取文本常用方法有： 利用鼠标：在文本范围内直接拖动鼠标。 利用键：将插入点定位到文本范围的开始处，按住键不放，鼠标单击文本范围的结尾处。 利用选取区：选取区是指文档窗口左侧的一片空白区，鼠标移动到该区域时呈现为右斜箭头。其中： 单击选取区：选定鼠标指向的一行文本； 双击选取区：选定鼠标指向的一段文本； 三击选取区：选定全文。,16,Word文档内容的编辑,文本块的编辑 删除
8、文本块 选定需删除的文本块，按键或者选择菜单【编辑】【清除】【内容】。 复制文本块 选定需复制的文本块，单击“复制”按钮 或者选择菜单【编辑】【复制】；将插入点定位到目标位置，单击 “粘贴”按钮 或者选择菜单【编辑】【粘贴】。 移动文本块 选定需复制的文本块，单击“剪切”按钮 或者选择菜单【编辑】【复制】；将插入点定位到目标位置，单击 “粘贴”按钮 或者选择菜单【编辑】【粘贴】。,17,Word的文档格式排版,字符格式的设置 通过“格式”工具栏 通过选择【格式】【字体】 “字体”选项卡： 设置字体、字形、字号、颜色、下划线 “字符间距”选项卡： 设置字符的缩放与间距 “文字效果”选项卡 ： 设
9、置文字动态效果,18,Word的文档格式排版,段落格式的设置 通过“格式”工具栏 通过水平标尺 通过选择【格式】【段落】 “缩进与间距”选项卡： 设置段落对齐方式、左右缩进、首行缩进、段落间距、行距,19,Word的文档格式排版,段落格式的设置 制表位的设置 通过水平标尺设置 单击水平标尺左末端的按钮，直到看到所需要的制表符，再在标尺合适位置单击鼠标设置制表位 通过选择菜单【格式】【制表位】 在“制表位”对话框的“制表位位置”栏，键入新制表符的位置，在“对齐方式”栏选择对齐方式，然后单击“设置”按钮 。如此反复。例：利用制表位设置如下效果,20,Word的文档格式排版,其他格式的设置 边框和底
10、纹的设置 选择菜单【格式】【边框和底纹】首字下沉 选择菜单【格式】【首字下沉】 分栏排版 选择菜单【格式】【分栏】例 ：设置其他格式,注：文本型与段落型边框和底纹的区别。在“边框和底纹”对话框的“应用于”栏调整是文本型还是段落型。,其他格式样张,21,Word的文档格式排版,查找与替换 普通的查找和替换 选择菜单【编辑】【替换】 高级查找和替换 单击“查找和替换”对话框的“高级”按钮，展开对话框的高级搜索和替换条件部分。 “搜索”：设置从插入点位置开始查找的方向。 “区分大小写”：选中时，只查找与“查找内容”框中大小写完全相符的字母。 “区分全/半角”：选中时，区分全角和半角字符。,22,Wo
11、rd的文档格式排版,格式的复制与样式 格式刷 单击格式刷按钮 ，可进行一次格式复制 双击格式刷按钮 ，可进行多次格式复制 样式 选择菜单【格式】【样式和格式】，打开“样式和格式”任务窗格，样式的管理工作都在该窗格内完成： 新建样式 应用样式 修改样式 删除样式,23,页面的设置与打印输出,页面格式设置 页面设置 选择菜单【文件】【页面设置】 页边距选项卡：设置上下左右页边距和纸张方向。 纸张选项卡：设置纸张大小 版式选项卡：设置奇偶页页眉和页脚不同、页面文本垂直方向的对齐方式等 文档网格选项卡：用于设置文档网格 页码的插入 选择菜单【插入】【页码】 脚注和尾注 选择菜单【插入】【引用】【脚注和
12、尾注】,24,页面的设置与打印输出,页眉和页脚 页眉和页脚的设置方法 选择菜单【视图】【页眉和页脚】，弹出“页眉和页脚”工具栏，然后在页眉或页脚区域中输入文本或插入图形、域信息,25,页面的设置与打印输出,打印预览与打印 打印预览 选择菜单【文件】【打印预览】或单击“常用”工具栏的“打印预览”按钮，进入打印预览视图模式。 打印文档 单击 “打印”按钮 ：以默认的方式打印一份整篇文档。 选择菜单【文件】【打印】：弹出“打印”对话框，在该对话框中，可设置打印的页面范围、份数、缩放等打印参数,26,表格处理,创建新表格 利用菜单命令创建表格 选择菜单【表格】【插入】【表格】，在弹出的 “插入表格”对
13、话框中设置表格的行列数。 利用工具栏按钮创建表格 单击“常用”工具栏上的按钮 ，拖动鼠标，选定所需的行、列数。 利用绘制的方法创建表格 选择菜单【表格】【绘制表格】，鼠标指针变为笔形 ，拖动鼠标绘制表格框线。,27,表格处理,编辑表格 表格编辑对象的选定 整表的选定：单击表格左上角移动句柄 整行的选定：在行前单击鼠标 整列的选定：在列上方单击鼠标 单元格的选定：在单元格内左侧单击鼠标,28,表格处理,编辑表格 行、列的编辑 列的复制：选定要复制的列，通过“复制”与“粘贴”配合实现列复制。 列的移动：选定要移动的列，通过“剪切”与“粘贴”配合实现列移动。 列的删除：选定要删除的列，选择菜单【表格
14、】【删除】【列】。 列的插入：选择插入位置左右的任一列，选择菜单【表格】【插入】【列（在左侧）】/【列（在右侧）】,注：行的编辑与列的编辑类似,29,表格处理,编辑表格 单元格的编辑 单元格的插入：选择菜单【表格】【插入】【单元格】 单元格的删除：选择菜单【表格】【删除】【单元格】 单元格的合并：选择菜单【表格】【合并单元格】 单元格的拆分：选择菜单【表格】【拆分单元格】 表格的拆分 选择菜单【表格】【拆分表格】 按组合键+,30,表格处理,格式化表格 表格属性的设置 整表属性的设置：选择菜单【表格】【表格属性】，在“表格属性”对话框的“表格”选项卡设置。 行高、列宽、单元格宽度的调整 通过鼠
15、标直接拖动框线设置 ； 在“表格属性”对话框 “行/列/单元格“选项卡设置。 单元格内容的对齐 水平方向：同设置段落的对齐方式 垂直方向：在“表格属性”对话框的“单元格”选项卡设置 水平和垂直两个方向 ：通过“表格和边框”工具栏的按钮,31,表格处理,格式化表格 设置表格的边框和底纹 选择菜单【格式】【边框和底纹】 ； 使用“表格和边框”工具栏 。表格的自动套用格式 选择菜单【表格】【表格自动套用格式】 单击“表格和边框”工具栏的按钮,32,表格处理,数据排序与计算 排序 选择菜单【表格】【排序】 计算 选择菜单【表格】【公式】 例：表格数据的排序与计算,33,表格处理,表格与文本的转换 将文
16、本转换成表格 选择菜单【表格】【转换】【文本转换成表格】 将表格转换成文本 选择菜单【表格】【转换】【表格转换成文本】,34,图形图片的处理,插入图形 剪贴画的插入 选择菜单【插入】【图片】【剪贴画】 ，弹出“插入剪贴画”任务窗格，在窗格中完成剪贴画的搜索和插入。 图形文件的插入 选择菜单【插入】【图片】【来自文件】,注：插入的剪贴画或者来自文件的图形默认为嵌入的环绕方式（该方式下，选中图形时，其八个方位柄为实心小正方形）,35,图形图片的处理,绘制图形 绘制图形 利用“绘图”工具栏的工具按钮完成绘制 绘制图形的编辑 图形大小和位置的调整 通过拖动图形的控制圆点可以调整图形的大小 在图形上拖动
17、可以移动图形的位置 设置阴影和三维效果 单击绘图工具栏的阴影按钮 设置阴影 单击绘图工具栏的三维效果按钮 设置三维效果 图形的组合 按住键将几个图形同时选中，再选择绘图工具栏的“绘图” 中的“组合” 将几个图形组合为一个。,36,图形图片的处理,图形格式设置 图形格式设置方法为： 选择菜单【格式】【图形】，弹出“设置图片格式”对话框设置。各选项卡功能 ： 颜色与线条：设置图形的填充颜色和线条颜色 大小：可精确设置图形大小、缩放比例等 版式：设置文字环绕图形的方式 图片：设置图片裁剪值和图像颜色、亮度、对比度,37,图形图片的处理,艺术字 艺术字插入方法： 选择菜单【插入】【图片】【艺术字】 单
18、击“绘图”工具栏的“艺术字”按钮 艺术字的编辑 “艺术字”工具栏选择菜单【格式】【艺术字】 例：为文档添加艺术字标题：我国的八大国家地质公园,38,图形图片的处理,文本框 文本框的插入 选择菜单【插入】【文本框】【横排】/【竖排】 单击绘图工具栏的“文本框”按钮 或“竖排文本框”按钮 文本框的编辑 选择菜单【格式】【文本框】,注：设置文本框格式之前必须正确选中文本框。正确选取方法是：单击文本框的边框。如果在文本框内单击鼠标或将框中的内容选中，都不能实现设置文本框本身的格式。,39,Word 2003的高级应用,邮件合并 邮件合并的方法 选择菜单【工具】【信函与邮件】【邮件合并向导】，打开“邮件合并”任务窗格，在任务窗格中逐步完成邮件合并 选择菜单【工具】【信函与邮件】【显示邮件合并工具栏】，利用工具栏按钮完成例：利用提供的主文档和数据源文件进行邮件合并,40,Word 2003的高级应用,公式编辑 打开公式编辑器的方法 选择菜单【插入】【对象】【Microsoft 公式3.0】例：完成如下公式的编辑：,41,谢谢！,
