1、1,中文Word,1. Word概述 2. 文档的基本操作 3. 文档的排版 4. 表格操作 5. 文本框 6. 图形操作 7. 页面设置和打印 8. 宏和域的操作 9. 邮件合并,2,1. Word概述,Word是Microsoft Office套件中的文字处理软件。 一、Word的特点WYSIWYG：所见即所得。 二、Word的功能 编辑处理 排版处理 表格处理 图形处理 页面排版 邮件合并,3,三、Word窗口介绍,标题栏,菜单栏,工具栏,滚动条,状态栏,文本区,标尺,4,2. 文档的基本操作,一、文档的操作流程,创建或打开文档,内容输入（文字、图形、表格等）,文档编辑（选定内容、删除、
2、复制、移动等）,文档排版（字符、段落、图文混排等）,文档存盘（保存、另存为）,5,二、创建或打开文档,创建文档 启动时自动创建“文档1” 文件/新建：模板、向导 工具栏“新建”按钮 打开文档 工具栏“打开”按钮 文件/打开,6,三、输入内容,一个自然段一个硬回车 对齐文本时最好不要用空格，用缩进方式 注意插入状态和改写状态 插入、改写状态的切换 Insert键 双击状态栏上的标记,7,四、保存文档,文件/保存 文件/另存为 工具栏“保存”按钮,另存为对话框,8,五、选定文本,Word操作模式：先选定对象，再对对象进行相关操作。 最通用的选定方法：鼠标拖动、用Shift组合 一句或一个单词：在句
3、（词）中双击 块：Alt+鼠标拖动 一行：行首（反向）单击鼠标 多行：行首拖动鼠标 一段：段前双击、段中三击 全选：段前三击、Ctrl+A、编辑/全选、 Ctrl+段前单击,9,六、文档的编辑,1、删除文本 Del：删除插入点右侧一个字（符） Backspace：删除插入点左侧一个字（符） Ctrl+Del：删除插入点右侧一句 Ctrl+ Backspace：删除插入点左侧一句 选定Del、Backspace、编辑/剪切,剪切,复制,粘贴,10,2、复制文本,选定编辑/复制（目标位置）编辑/粘贴 选定按住Ctrl拖动至目标位置 选定按住Ctrl和Shift至目标位置单击右键3、移动文本 选定编
4、辑/剪切（目标位置）编辑/粘贴 选定拖动至目标位置 选定按住Ctrl至目标位置单击右键,11,4、查找与替换,查找编辑/查找输入要查找的内容 替换不但可以替换内容，还可以替换字符格式等。编辑/替换输入要替换的内容替换区分大小写：字母的大小写需完全匹配。 区分全半角：区分字母的全角与半角。 全字匹配：找到的内容与输入的要完全一样，不包 在其他词中。 模式匹配：可使用通配符“？”和“*”。,12,5、拼写检查,工具/拼写,有 错,列出字 典中可 能的词,选择正确的词,输入正确的词,保留原词,13,6、自动更正,用于特殊符号的输入。 中文中用于将长句定义为自动更正的词条，再用一个缩写的词条名来取代它
5、，简化输入。,工具/自动更正,14,7、自动图文集,用户可以把一段文字、一个图形或文字与图形的组合存储为图文集词条。,编辑/自动图文集,选定文本图形,输入名称,新增,选择名称,插入,15,七、文档的查看模式,普通视图：用于输入、编辑和格式编排。 页面视图：与打印效果相同。 大纲视图：显示文档的结构，主要用于长文档。 主控文档：与大纲显示界面相同，可由多个子 文档组成。 打印预览：可缩小文档，以观全貌。 全屏显示：无菜单栏和工具栏。,16,3. 文档的排版,一、字符格式编排 1、字体命令,文字颜色,样式框,字体,字体大小,字形,字符缩放,对齐方式,项目编号,格式编排单位：字符，段，节。,八号字最
6、小，初号字最大。1磅=1/72英寸 ，磅值越大字越大。,格式/字体,改变字体、大小、字形、划线、 颜色、效果、字间距、字缩放,17,字体对话框,18,2、格式复制,将已有文本的格式复制到另一个文本。,选定已有格式的文本,鼠标指向要格式复制的文本首拖动,格式刷,注意：单击格式刷，一次复制格式； 双击格式刷，多次复制格式。,19,二、段落格式排版,1、文本的对齐方式左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分布 2、文本的缩进,首行缩进,左缩进,右缩进,悬挂缩进,20,3、段、行间距,选择要排版的文本,格式/段落,设置间距和缩进,设置对齐方式,21,4、正文排列方向,格式/文字方向,选定文本,设置文字排列方
7、向,22,5、首字下沉,光标定位于要 下沉的段落,格式/首字下沉,设置下沉方式,23,6、边框和底纹,边框,选择要加边 框的段落,格式/边框和底纹,边框工具栏按钮,设置边框线型等,选择要加底 纹的段落,底纹,格式/边框和底纹,设置底纹灰度、 前景色、背景色,Word97-Word95：颜色-前景色，填充-背景色,24,三、页面格式编辑,1、页眉、页脚,2、分页和页码,视图/页眉和页脚,分页：插入/分隔符命令强制分页 页码：插入/页码,25,3、分栏,建立分栏,选中要分 栏的段落,格式/分栏,选择栏数、栏间距、分隔线,插入分节符,插入点定位,插入/分隔符,选择“连续”,目的：解决多栏并存或文档中
8、最后一段的均匀分栏。,26,四、项目符号和编号,1、项目符号,选定列表项,格式/项目 符号和编号,项目符号,选择所需项 目符号形式,27,2、编号,选定列表项,格式/项目 符号和编号,编号,选择所需 编号形式,3、多级列表,格式/项目 符号和编号,多级符号,选择所需多 级列表形式,输入具体内容时可通过Tab及Shift+Tab来降级或升级。,28,五、样式,一组已命名的字符和段落格式的组合，为不同段落具有相同的格式提供方便。有两种样式：标准样式、用户自定义样式。1、新建样式,选定已设置好 格式的文本,格式/样式,新建,输入样式名,样式框,输入样式名,29,选定要应用 格式的文本,格式/样式,选
9、择样式,应用,样式框,选择样式,2、样式的应用,30,六、模板,样式为不同的段落设置相同的格式。而模板为整篇文章设置相同的格式，适用于形式相的内容有所不同的文档。Word提供了许多模板，安装在Office安装目录Templates目录下，扩展名为.DOT。模板的使用：,文件/新建,选中所需的标签,选择所需的模板,31,4. 表格操作,一、创建表格 1、插入空表,插入点定位,拖曳到所需的行列数,插入表格,表格/插入,输入行、列数,2、手绘表格,自由表格工具栏,表格,32,二、输入表格内容及光标的移动,键盘移动光标见下表：,33,三、表格的编辑,1、选定编辑对象单元格：单击单元格左侧行： 单击行左
10、侧列： 单击列上边界,表格编辑也可用表格 菜单的相应命令实现,2、插入行或列,选定行或列,插入行,或列,3、删除行或列,选定要删除的行或列,删除行,或列,插入的行在选中行的上面，插入的列在选列的左边。,34,4、移动（复制）行或列,选定行或列,剪切(复制),（Ctrl+）拖曳,插入点定位,粘贴,5、改变行高和列宽,选定要改变 行高的行,表格/单元格 高度和宽度,设置行高,行高,在标尺上拖动标记,鼠标定位到表格线上,拖动,35,设置行高的三种方式,自动方式：根据输入内容自动调整 最小值：指定最小值，当内容超过时转为自动 精确设置：高度不变，超过部分不显示,列宽,选定要改变 列宽的列,表格/单元格
11、 高度和宽度,设置列宽,在标尺上拖动标记,鼠标定位到表格线上,拖动,36,6、合并单元格和表格,选定要合并的区域,表格/合并单元格,自由表格工具栏按钮,选定要合并的表格,拖曳到要合并的表格处,7、拆分单元格和表格,选定要拆分的单元格,表格/拆分单元格,定位在要拆分的位置,表格/拆分表格,输入行列数,工具栏按钮,输入行列数,37,四、表格的格式化,1、表格及内容的对齐 表格对齐,插入点定位 于表格内,表格/单元格 高度和宽度,选择对齐方式,表格内容对齐,选定区域,格式工具栏按钮,水平对齐,自由表格工具栏按钮,垂直对齐,38,2、表格加边框和底纹,加边框,选定区域,表格和边框工具栏,自由表格工具栏
12、,格式/边框和底纹,边框,手绘,加底纹,选定区域,边框或自由表格工具栏,格式/边框和底纹,底纹,39,3、表格自动套用格式,Word预先编辑好的表格格式大约有40种。,插入点定位于表格内,表格/表格自动套用格式,40,4、表格中使用公式,表格行号：1，2，3；列号：A，B，C 单元格地址：列行号，如B4。 表格区域：A4：C7以A4和C7为角的矩形区域A4，C7A4和C7单元格,插入点定位于 结果单元格内,表格/公式,选择函数、 输入计算区域,41,5、表格的排序,选定数据区域,表格/排序,设置排序依据,注意：有公式运算时，公式结果不要参与排序。,42,6、由表格生成图表,图表可直观地显示数据
13、及数据之间的关系。,选定表格 中的数据,插入/对象,选择Graph,生成默认的三 维柱型图表,7、表格与文本的转换,文本转成表格,选定数据,表格/将文本转换成表格,表格转成文本,选定表格,表格/将表格转换成文本,43,5. 图形操作,所涉及的图形有：图片（剪贴画和Windows图形文件）、自绘图形、艺术字、公式编辑器编辑的数学公式等。图片、公式、艺术字最好放在图文框中，否则将不能移动。即先插入图文框，再在图文框中插入图形、公式、艺术字。将图片放入图文框后，图片的尺寸将发生变化，图片尺寸的计算方法如下：,图片新宽度=图文框宽度 图片新高度=图片原高度*图片新宽度/图片原宽度,44,一、插入图片,
14、插入,二、编辑图片,1、缩放,选定图片,拖动某句柄,格式/图片,设置缩放比例,2、裁剪,选定图片,格式/图片,设置裁剪尺寸,图片,剪贴画,来自文件,选择文件,选择图片,45,3、移动（复制）,选定图片,剪切（复制）,（Ctrl+）拖曳,粘贴,目标位置,4、文字环绕,选定图片,格式,设置环绕方式,三、绘制图形,图片,版式,46,四、艺术字,用文字建立图形的效果。,插入/对象,Microsoft WordArt2.51/3.0,输入文字、设置格式、形状、 大小、阴影、三维效果,五、公式编辑器,插入/对象,公式编辑器2.1或 Microsoft 公式3.0,输入数学公式,六、水印,视图/页眉和页脚,
15、插入/图片,47,6. 文本框 一、建立文本框,“插入” “文本框”-“横排”或“竖排”。鼠标指针变成十字形状，移动鼠标十字指针到文档中的某一位置作为文本框的开始点，单击并按住鼠标左键拖动至另一点，释放鼠标左键之后，就会在两点之间形成一个矩形的空文本框，框的周围呈斜影线，并出现8个控制点，如下图所示。光标插入点自动定位在文本框中的第一行第一列位置等待输入。输入完毕后，单击文本框外的任何一点结束对文本框的输入操作。,48,改变大小：用鼠标左键单击文本框，使框的周围呈斜影线，并出现8个控制点，将鼠标指针移至某个控制点，它会变成双向箭头形状，拖动鼠标可以改变文本框的大小；改变位置：若把鼠标指针移至框
16、线上，当它变成十字双向箭头形状时，拖动鼠标可以改变文本框的位置。删除：当文本框被选定后，只要按一下Del键，文本框（包括框内的文本）即可被删除。,二、调整文本框,49,7. 页面设置和打印,一、页面设置,文件/页面设置,设置页边距、纸张大小等,50,二、打印,文件/打印,相关设置,按钮,直接打印,51,8. 宏和域的操作,一、录制宏宏是定制的命令，能帮助用户更快、更有效地工作。,工具/宏,录制宏,二、执行宏,指定宏到工具栏、菜单等,52,三、使用域,域是一种特殊代码。 插入/域,F9：更新域内容；Shift+F9：域代码与内容的切换。,53,9. 邮件合并,适用于内容大部分相同，其中只有一些数
17、据不同的多个文档。,工具/邮件合并,新建一文件,主文档/创建,套用信函,活动窗口,一、创建主文档,打开或新 建主文档,建立数据源,在文档中插 入合并域,合并,54,二、建立数据源,在邮件合并对话框中：,获取数据/ 建立数据源,编辑域名,数据存盘,编辑数据源,输入数据,也可预先制好一张表格，然后将表格作为数据源。,三、在主文档中插入合并域,四、数据合并,55,中文Excel,1.1 Excel概述 1.2 创建和编辑工作表 1.3 格式化工作表 1.4 公式和函数的使用 1.5 创建图表 1.6 数据管理和分析 1.7 工作簿管理及打印工作表,56,1.1 Excel概述,Excel是Windo
18、ws环境下的电子表格软件，是Office成员之一。它具有强有力的数据库管理功能、丰富的宏命令和函数，强有力的决策支持工具。,一、简介,二、特点,1、分析能力Excel除了可以做一些一般的计算工作外， 还有若干个函数，用来做财务、数学、字符串 等操作以及各种工程上的分析和计算。,57,2、操作简便,Windows平台下软件的共同特点。 3、图表功能在Excel中，系统大约有100种不同格式的图 表可供选用。用户可以通过图表指南一步步的引 导，得到所需的图表。 4、数据库管理能力在Excel中提供了的数据库管理功能使Excel 具备了能组织和管理大量数据的能力，因而使它 的用途更广泛。 5、宏语言
19、能力使用VBA进行宏命令的开发。,58,6、样式功能,在Excel中，用户利用各种文字格式化的工 具和制图能力制作出精美的报表，并可以将之存 储成样式，用于以后的读取。 7、对象的连接与嵌入（OLE）功能用户利用OLE可以将其它软件制作的图插入 到工作表中。 8、连接和合并功能Excel利用此功能可以很容易地将多个工作 表连接起来，并进行汇总。,59,三、Excel界面,编辑栏,工具栏,菜单栏,地址栏 （名称栏）,60,编辑栏,给用户提供活动单元格的信息。 在编辑栏中用户可以输入和编辑公式。 由名字栏和公式栏组成。,取消按钮,确认按钮,函数指南按钮,名称栏,公式栏,61,工作薄（BOOK）窗口
20、,“全选”按钮,“活动单元格,行号,列标,工作表导航按钮,当前工作表,工作表标签,62,工作表（SHEET）,一个工作薄最多可由255个工作表组成。工 作薄窗口中默认有16个工作表，只有一个为当前 工作表。工作表是一个由行和列组成的表格。行号和 列号分别用字母和数字区别。行号为116384， 列标采用字母AIV。因此每张表为256列16384 行。每个单元格都有固定的行号和列标。系统默认的工作表的标签名称为“Sheet1”、 “Sheet2”等，用户可以根据需要自己重新命 名工作表。,63,选定操作,选取单元格：单击该单元格。 编辑单元格：双击该单元格。 选取整行（列）：单击行号或列标。 选取
21、整个工作表：单击“全选”按钮。 选取某区域：拖动鼠标；或单击起始单元格后 按下Shift单击最后一个单元格。 选取不连续的区域：按下Ctrl键，然后单击所 要选取的单元格即可。通过键盘移动单元格指针见P.222（表9-1）,64,1.2 创建和编辑工作表,一、创建工作表单元格接受两种类型的数据：常数和公式。常数主要有：字符、数字、日期等。1、字符的输入在一个单元格中最多可放255个字符。默认单元格宽度为8个字符宽度。输入由数字组成的字符串时应在数字前加单引号。字符的默认对齐方式为左对齐。,65,2、数字的输入,数字显示是右对齐。数字太大用科学计数法。公式栏中显示输入数字，最多显示15位。3、日
22、期和时间的输入日期格式通常为：“月/日/年”、“月-日-年”时间格式通常为：“时：分：秒”4、输入的自动化用填充柄可以复制数据、填充等差数列、序列。编辑 填充 序列,66,二、编辑工作表,1、编辑单元格内容单元格内容的修改、删除。 2、单元格（区域）的插入与删除插入或删除单元格（区域）插入或删除行或列 3、清除单元格（区域）中的数据 4、编辑批注 插入批注插入 批注 输入批注 确定 删除批注编辑 清除 批注,67,5、复制和移动单元格,选定,复制,粘贴,剪切,目标 位置,选定,Ctrl+拖动,拖动,编辑,填充,选定,也可实现复制操作,6、查找与替换,编辑,查找/替换,68,三、窗口的冻结、分割
23、与缩放,1、冻结窗口,窗口,冻结拆分窗口,2、分割窗口,窗口,拆分窗口,3、缩放窗口,水平移动时，左边窗口冻结 垂直移动时，上面窗口冻结,常用工具栏中的缩放控制,69,1.3 格式化工作表,一、改变行高、列宽Excel默认行高为14.25，列宽为8.38。当输入的文字或数字超过行高或列宽时会出 现错误信息（如“#”）。,方法：用鼠标直接拖动列标或行号的间隔。,格式,行,行高,列,列宽,70,二、数字显示格式的设定,格式,单元格,选定单元格,货币样式,格式工具栏按钮,百分比样式,千位分隔样式,增加小数位数,减少小数位数,71,不显示“0”,工具,选项,72,三、表格边框的设置,1、取消网格线,工
24、具,选项,73,2、添加表格边框,选定,格式,单元格,边框,74,四、对齐工具的使用,75,五、字体、底纹及文字方向,76,六、自动套用表格格式,选定,格式,自动套用格式,77,七、选择性粘贴,格式刷：只复制对象的格式。,选定,复制,编辑,选择性粘贴,78,1.4 公式和函数的使用,一、数据的自动求和,选定,工具栏自动求和按钮,二、公式,以“=”开始，由常数、单元格引用、函数 和运算符组成。,算术运算符：+、-、*、/、%、 比较运算符：=、=、 字符运算符：&（连接）,79,三、单元格的引用,相对引用：列标和行号的直接组合。 绝对引用：在列标和行号前加上“$”。 混合引用 同一工作表中单元格
25、的引用 不同工作表中单元格的引用 不同工作簿中单元格的引用,在复制公式时，单元格的绝对引用是不变的。,80,四、函数,Excel提供了300多个函数，包括数学与三角 函数、文字函数、逻辑函数、日期与时间函数、 统计函数、查找与引用函数、数据库函数和信息 函数。另外，用户还可以自定义函数。 1、“：”和“，”操作符 “：”操作符操作对象为以“：”前后的两个单元格为角的矩形区域。 “，”操作符操作对象为“：”前后的两个单元格。,81,2、常用函数,Average：求平均值函数 Count：统计参数的个数 CountIf：统计满足条件的参数个数如：假设 B3:B6 分别包含32，54，75，86，则
26、CountIf(B3:B6,”55”)=2。 If：根据条件返回不同的值。如：If(B3C3,”Good”,”Bad”)即如果B3单元格的值大于C3单元格的值，则返回“Good”，否则返回“Bad”。If()函数最多可嵌套七层。,82,常用函数,Max/Min：返回参数中最大/小值 Round：四舍五入函数如：Round(2.15,1)=2.2Round(21.5,-1)=20 Sum：返回序列中所有数字的和 SumIf：对满足条件的参数进行求和如：SumIf(A1:A5,”90”,B1:B5)如果A1到A5单元格中有90的，则将B列中相应的数据求和。,83,1.5 创建图表,一、图表的概念图
27、表使数据更直观、形象。 1、图表类型 2、数据源：作图的数据区域。 3、图表选项：图表中的各个对象。图表区、图形区、分类轴、图例、背景等。 4、图表位置：嵌入式图、独立图表。 二、创建图表,选中数据源,插入,图表,84,三、图表的编辑,1、图表的缩放、移动、复制和删除 2、图表数据的删除、增加和修改,选中某数据系列,编辑,清除,系列,嵌入式图表数据添加：将数据直接拖进图表 独立图表数据添加：图表 添加数据,85,3、改变图表类型,Excel提供了9类二维（平面）图和6类三维 （立体）图，共15类102种统计图。,选定图表,图表,图表类型,或使用图表工具栏,4、添加标题、数据标志、网格线、图例等
28、,选定图表，在插入菜单中寻找各项。,5、三维图的调整,选定图表,图表,设置三维视图格式,86,1.6 数据管理和分析,一、数据列表的创建在EXCEL中数据库是作为数据列表来看待的。 每一行信息称之为一条记录，每条记录由若干个 数据项（字段）组成，每一列代表一个字段。最 多可有25列。数据列表的第一行信息是字段的名称。 注意点： 每列所包含的数据应是同类型的； 列表中不要有空行或空列； 列表与其他数据间最好空一个空行或空列； 每个列表最好占一个工作表。,87,二、数据列表的编辑,输入数据 编辑记录 删除记录 查找记录,三、数据的排序,一般排序 多关键字排序 自定义排序,数据,记录单,数据,排序,
29、88,四、数据的筛选,筛选功能是指只显示出符合给定筛选条件的 某一值或符合一组条件的行。,数据,筛选,自动筛选,高级筛选,五、数据的分类汇总,数据,分类汇总,89,六、数据透视表,1、数据透视表的建立数据 数据透视表 2、数据透视表的编辑 修改字段排列 隐藏和显示数据 改变汇总数据 删除透视表 3、数据透视表的格式化和图表化格式 自动套用格式,90,1.7 工作簿管理及打印工作表,一、在工作簿中使用工作表 1、工作表之间的切换 2、在工作簿中选定工作表 3、插入删除工作表 4、移动或复制工作表 （1）在工作簿中移动工作表 （2）将工作表移到另外一工作簿 （3）在工作簿中复制工作表 （4）将工作
30、表复制到其他工作簿中 5、重新命名工作表,91,二、多重工作簿窗口,工作簿窗口间的切换 排列工作簿窗口三、用名称简化引用在使用工作表时，如不愿意用不直观的单元 格地址，可以为其定义一个名称。 选定单元格 插入 名称 定义四、打印工作表,92,电子演示文稿PowerPoint 2000,1.1 PowerPoint 2000的基本操作 1.2 创建演示文稿 1.3 幻灯片的编排 1.4 编辑演示文稿 1.5 修饰演示文稿 1.6 设置幻灯片的放映效果 1.7 放映和打印演示文稿,93,1.1 PowerPoint 2000的基本操作,返回本章首页,7.1.1 PowerPoint 2000的功能
31、与特点 7.1.2 PowerPoint 2000的启动与退出 7.1.3 PowerPoint 2000的用户界面 7.1.4 PowerPoint 2000的各种视图,94,1自动处理功能 2图文编辑功能 3插入对象 4动画演播 5网络功能 6帮助功能,7.1.1 PowerPoint 2000的功能与特点,返回本节,95,1.1.2 PowerPoint 2000 启动与退出,PowerPoint的常用启动方法： （1）单击“开始/程序/Microsoft PowerPoint”项。 （2）双击桌面上创建快捷方式图标。 （3）双击任何一个要处理的PowerPoint文档（后缀为.PPT的
32、文件）。 （4）单击“开始/运行”菜单命令，输入Excel 2000应用程序的文件名“Powerpnt” 。,96,PowerPoint的常用退出方法： （1）单击PowerPoint应用程序窗口右上角的关闭按钮。 （2）双击PowerPoint应用程序窗口左上角的控制菜单按钮。 （3）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （4）按Alt+F4组合键。,返回本节,97,1.1.3 PowerPoint 2000的用户界面,1菜单栏 2工具栏 3编辑区 4视图按钮 5绘图工具栏 6状态栏,返回本节,98,普通视图 普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。在此视图下，可以输入、编辑和格
33、式化文字，管理幻灯片以及输入备注信息。 大纲视图 在此视图下，可方便地组织和查看整个演示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻灯片。例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题和文本的级别、展开或折叠正文等。,1.1.4 PowerPoint 2000的各种视图,99,幻灯片浏览视图 按顺序显示演示文稿中缩小后的各张幻灯片，使用户可以纵观所有幻灯片的风格和排列。用户可以很方便地添加、移动或删除幻灯片，可以设置幻灯片的放映时间、选择幻灯片的动画切换方式等，但不能对单张幻灯片的内容进行修改和编排。 幻灯片视图 屏幕上主要显示当前一张幻灯片的内容，用户可以方便地对当前
34、幻灯片的具体内容进行编排，包括输入正文，插入图片、图表、表格和艺术字，设置正文和图片的各种格式等。,1.1.4 PowerPoint 2000的各种视图,100,备注页视图 可以很方便地输入演讲者备注，以便在演示过程中使用，也可以打印一份备注页作为参考，或者制做成讲义分发。 幻灯片放映视图 窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个屏幕。,1.1.4 PowerPoint 2000的各种视图,返回本节,101,1.2 创建演示文稿,1.2.1 基本概念 1.2.2 创建演示文稿的方法 1.2.3 版式设计 1.2.4 文本的输入与编辑 1.2.5 保存演示文稿,返
35、回本章首页,102,1.2.1 基本概念,1演示文稿与幻灯片 2幻灯片对象与布局 3模板,103,1演示文稿与幻灯片,在PowerPoint中，制作的一个演示文稿通常保存在一个文件里，该文件称为“演示文稿”，以.PPT为文件名后缀。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。制作一个演示文稿的过程就是依次制作一张张幻灯片的过程。每张幻灯片中既可以包含常用的文字和图表，还可以包含声音和视频图像。,104,2幻灯片对象与布局,幻灯片由插入文字、图表、组织结构图等所有可以插入的对象组成。可以选中每一个对象或对象中的内容进行可能的操作，如改变对象的位置和大小，复制
36、或删除对象，改变对象的属性等等。制作一个幻灯片的过程，就是创建和编辑其中的对象的过程。 幻灯片布局是幻灯片中对象的种类和相互间的位置。在PowerPoint中提供了28种参考布局（自动版式）供用户选择。,105,3模板,PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，以及幻灯片背景图案等，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。,返回本节,106,1.2.2 创建演示文稿的方法,演示文稿的创建方式有三种：1. 利用内容提示向导2. 利用设计模板3. 创
37、建空演示文稿4. 通过导入大纲创建演示文稿,返回本节,107,1.2.3 版式设计,图2-1 标题幻灯片自动版式,图2-2 标题幻灯片,返回本节,108,1.2.4 文本的输入与编辑,1占位符 每张幻灯片上根据所采用的版式，通常都有一些事先设置好的相应“占位符”。2文本框 如果要在幻灯片中没有占位符的地方输入文本，必须先插入一个文本框。,返回本节,109,1.2.5 保存演示文稿,单击“文件”菜单下的“保存”命令 利用组合键Ctrl+S 单击标准工具栏的“保存”按钮 说明： 文件保存类型可以是： .PPT、.HTML、.PPS 等 。,返回本节,110,1.3 幻灯片的编排,1.3.1 幻灯片
38、的格式设置 1.3.2 幻灯片的插入、修改、删除 1.3.3 幻灯片的复制与移动,返回本章首页,111,1.3.1 幻灯片的格式设置,在PowerPoint中，可以给文本的文字设置各种格式，如字体、字号、字形、颜色和阴影等，或者设置项目符号，使文本看起来更有条理、更整齐；给段落设置对齐方式、段落行距和间距，使文本看起来更错落有致。,112,1. 设置字符格式 ： 设置“字体”、“字形”、“字号”、“加粗”、“倾斜”或“下划线”等字体效果。 更改文字方向：横排或竖排 。 转换大小写的英文单词 。,113,2. 设置段落格式 ： 设置段落的对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐。 设置段落缩
39、进：首行缩进、左缩进、悬挂缩进。 设置文本的垂直对齐方式：顶端对齐、居中对齐、底端对齐。 调整段间距和行间距。,114,3. 使用项目符号和编号 ： 可以为幻灯片中的一系列文本段落添加适当的项目符号或编号。其操作方法与在Word 中一样。 PowerPoint 2000允许项目符号与编号所引导的文本层次级别分为5级。,返回本节,115,1.3.2 幻灯片的插入、修改、删除,（1）幻灯片的插入 （2）幻灯片的修改 （3）幻灯片的删除,返回本节,116,1.3.3 幻灯片的复制与移动,（1）幻灯片的复制 （2）幻灯片的移动,返回本节,117,1.4 编辑演示文稿,1.4.1 插入图形 1.4.2
40、插入表格 1.4.3 插入图表 1.4.4 创建组织结构图 1.4.5 插入声音和影像对象,返回本章首页,118,1.4.1 插入图形,说明：在幻灯片中允许插入各种图片。插入到幻灯片中的图片可以是Microsoft剪贴画库中的图片、图片文件、手工绘制的图形等。 图片格式设置：操作方法类似Word 2000的图片操作。,119,1插入剪贴画,图4-1 “插入剪贴画”对话框,120,2插入艺术字,图4-2 “艺术字库”对话框,返回本节,121,1.4.2 插入表格,说明：PowerPoint 2000已具备表格制作功能。在Word 或Excel中制作的表格，也可以利用剪贴板的“复制”和“粘贴”功能
41、将其插入到幻灯片中。 表格格式设置：操作方法类似Word 2000的表格操作。,122,1.4.2 插入表格,图4-3 “表格”自动版式,图4-4 “插入表格”对话框,返回本节,123,1.4.3 插入图表,说明：可以利用剪贴板将在Excel 中制作的图表插入到幻灯片中之外，PowerPoint 2000还允许在幻灯片中直接插入图表。 图表格式设置：类似Excel 2000的图片操作。,124,1.4.3 插入图表,图4-5 插入图表,返回本节,125,1.4.4 创建组织结构图,1建立组织结构图,图4-6 “插入对象”对话框,返回本节,126,2组织结构图的格式化,图4-7 组织结构图的结构
42、设计,返回本节,127,1.4.5 插入声音和影像对象,PowerPoint中可以播放多种格式的视频文件，如AVI、MOV、MPG、DAT，其中首选AVI格式的视频文件，这样可以保证在其他计算机上播放演示文稿。,返回本节,128,1.5 修饰演示文稿,1.5.1 使用幻灯片母版 1.5.2 设置幻灯片背景 1.5.3 使用设计模板 1.5.4 使用配色方案,返回本章首页,129,1.5.1 使用幻灯片母版,幻灯片母版是一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和
43、页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。,130,图5-1 幻灯片母版视图,返回本节,131,图5-2 “背景设置”对话框,1.5.2 设置幻灯片背景,返回本节,132,1.5.3 使用设计模板,每个设计模板均有它自己的幻灯片母版。幻灯片母版上的元素控制了模板的设计。许多模板还带有单独的标题母版。对演示文稿应用了设计模板后，PowerPoint 会自动更新幻灯片母版上的文本样式和图形，并按新设计模板的配色方案改变颜色。应用新的
44、设计模板不会删除已添至幻灯片母版的任何对象（如文本框或图片）。,返回本节,133,1.5.4 使用配色方案,幻灯片的配色方案是指在PowerPoint中，各种颜色设定了其特定的用途，它们之间的巧妙搭配，可以使得幻灯片的屏幕显示清晰美观，更重要的是使得改变幻灯片中各元素的颜色非常容易。,图5-3 配色方案对话框,返回本节,134,1.6 设置幻灯片的放映效果,7.6.1 设置页面切换 7.6.2 设置对象的动画 7.6.3 设置动作按钮 7.6.4 设置放映方式,返回本章首页,135,1.6.1 设置页面切换,图6-1 “幻灯片切换”对话框,返回本节,136,1.6.2 设置对象的动画,图6-2
45、 “自定义动画”对话框,返回本节,137,1.6.3 设置动作按钮,图6-3 动作按钮,返回本节,138,1.6.4 设置放映方式,图6-3 “设置放映方式”对话框,返回本节,139,1.7 放映和打印演示文稿,7.7.1 幻灯片的放映操作 7.7.2 演示文稿的打包与展开 7.7.3 打印演示文稿,返回本章首页,140,1.7.1 幻灯片的放映操作,幻灯片的放映菜单 切换幻灯片 定位幻灯片 标注幻灯片 其他功能 自动放映及其排练记时 幻灯片的隐藏,返回本节,141,1打包演示文稿,图7-1 “打包”向导对话框,7.7.2 演示文稿的打包与展开,142,2展开演示文稿,图7-2 “打包”安装程序对话框,返回本节,143,1.7.3 幻灯片的打印,页面设置打印设置,返回本节,
