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变革管理3.ppt

上传人:hwpkd79526 文档编号:8427184 上传时间:2019-06-25 格式:PPT 页数:22 大小:124.50KB
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资源描述

1、2019/6/25,变革管理 Tigerwu 080512,2019/6/25,企业为什么要进行变革,1956年的财富排名前500强的企业,到1992能够挤进前100名的企业只剩下29名; 在整个80年代,财富排名前500强的企业大约有230家公司(占总数的46)都从财富500强中消失了, 而19世纪最大的100家企业,到20世纪结束的时候,只有16家仍然存在。,2019/6/25,企业生存法则,综观企业的生存与否,可用下列做归纳: 竞争力:价格竞争、质量竞争、产能竞争、设备竞争、技术竞争,优胜劣败! 市场导向:产品精进、研发创意;维持现状,不求进步,必遭淘汰! 管理制度面:体质优良的企业,不

2、受景气影响;体质衰弱的企业,容易在景气低迷时遭到淘汰的命运!适者生存,不适者淘汰!,2019/6/25,企业生存环境特点,二十一世纪唯一不变是-永恒不断的变化 市场会变化、业务手法要变化、产品要变化、设备要变化、工法要变化、质量管理方式要变化、生产管理方式要变化、管理制度要变化、公司文化要變化、思想觀念要變化、 明朝已打烊、清朝已曲终人散;过去的陋习需彻底根除;以往的优点也不能一尘不变,必须精致化及效率化! “煮蛙效应”会让企业在不知不觉中含笑而终!,2019/6/25,战略发展需要,企业追求整体利润最大化,而不是片面的毛头小利或短暂的杀鸡取卵; 创造长期价值,而不是昙花一现 用最省力的方法,

3、达到最佳的效果 企业内的分工及企业外的分工要双管齐下 提携扶持优良供货商共同成长,就如同客户让我们有饭吃有钱赚,大家都是赢家! 企业的安逸心态维持现状,是无法适应战略实施团结就会成功、分化注定失败!,2019/6/25,导致组织亟需变革的经济和社会因素,科技改变 传播速度更快,效果更佳 交通运输更便捷 资讯网路全球化,国际性 经济整合 关税降低(GATT) 货币采用浮动汇率 更多全球性的资金移动,已开发国家市场饱和 成熟市场成长减缓 外销厂商动作更大 进一步解除管制,政治体制对经济影响趋弱 更多国家接受市场经济发展模式 私有化更普遍,市场与竞争全球化,更多威胁 竞争更激烈 速度更快,更多机会

4、市场扩大 障碍减少,大规模的组织变革增多;企业必须成为更强的竞争者, 才能避开危险或抓住机会。 一般转型的方法包括:重新改造 合并与购并 组织重建变更策略 品质提升计划 改变企业文化,2019/6/25,创造重大变革的八阶段流程,强化危机意识,成立变革团队,提出企业远景,订定实施计划,实施教育训练,授权、分工、合作,创造近程战果,形成企业变革文化,2019/6/25,一、企业生存环境的潜在危机,市场变化是否有警觉? 是否了解竞争对手近况如何? 人才流动是否控制住? 设备仪器是否有跟进? 供应商是否稳定维系? 技术方法是否有提升? 作业环境是否有改善? 管理方式是否调整? 恶质文化是否根除?,2

5、019/6/25,强化危机意识的方式,制造危机:设定高难度的营收、净利、生产力、客户满意度和周转率目标,让员工无法用平常的经营方式轻易达到。 对员工公开更多有关客户满意度和财务表现的数据,尤其是能显示竞争弱点的讯息。 要求生产人员定期接触不满意的客户及供应商,细心体会业务人员及采购人员所面临的外在压力。 在内部通讯和资深主管的会议中,对公司的问题做更多诚实的检讨,制止资深主管粉饰太平。 给员工灌输企业未来的机会,以及实现后大有好处的讯息,同时也点出目前组织无法掌握这些机会的问题所在,2019/6/25,二、成立变革团队,建立企业领导核心的变革意识,绝对支持企业的变革;领导核心的变革决心是变革的

6、最大动力;如果领导核心的变革决心不足,则容易导致无疾而终、白忙一场! 组成一个强有力的工作小组负责领导变革; 慎选变革小组成员,以观念正确者为第一优先选择; 变革小组成员并不一定是资深人员或高阶人员;有时候资深人员的固执或安于现状的习性或既得利益的私心,反而是变革过程的最大绊脚石,会产生事倍功半的反效果,甚至功亏一匮; 明确任务分配及职责说明 促使小组成员团队的分工与合作 对全员宣示变革决心,2019/6/25,建立一个能实现变革的团队,一.网罗适当人员1.具备强大权势、广搏的专业知识、高度公信力2.具备领导和管理技能;3.具备高度忠诚及向心力,能偋弃个人利益者; 二.培养信赖感1.透过慎重规

7、划的活动,实施职前培训2.运用许多交谈和联合活动,形成默契 三.形成共同目标1.合乎理性2.循序渐进,稳扎、稳打,2019/6/25,三、提出企业远景,创造企业远景,协助引导变革行动 企业远景须具备可行性、合理性 企业远景须能超出企业最大能耐,才能激发潜能,再上一层 反复举办说明会,让企业远景深值全员心中讓企業遠景深植於所有員工的潛意識,形成所有員工的觀念及共識!,2019/6/25,创造一个有效远景,简单易懂,比喻类推事例,不断重复,交换意见 变革团队的角色、职责、任务 智力与感情的作用 评估过程中的混乱 时间架构 预测成果 运用各种可能的管道,持续传播新远景及相关策略 变革团队以身作则改变

8、员工行为,2019/6/25,四、订定实施计划,依据企业的特性,设计规划一套可实行的计划;计划中须将所有部门科室纳入。 已照5W2H的实施要领执行; 订定日行程、周进度、月计划、季目标、年度政策; 计划是预排的,在实施阶段,随时因应实际发展情况做适当的调整及修正;,2019/6/25,五、实施教育训练,第一阶段:对领导核心实施教育训练; 第二阶段:对变革成员实施教育训练; 第三阶段:对高、中、基层主管实施教育训练; 第四阶段:对全体员工实施教育训练;,六、授权、分工、合作,授权员工参与:铲除障碍、修改破坏变革远景的体制或结构;鼓励冒险和创新的想法、活动、行动,2019/6/25,七、创造近期战

9、果,规划明显的绩效改善或战果,展现立竿见影的一面; 创造上述的战果,以提升变革士气 公开表扬、奖励有功人员,肯定推动的决心 近期战果的作用:1.证明牺牲的价值 2.为带动变革成员加油打气3.协助调整愿景与策略4.对抗嘲讽与自私的抗拒势力5.维持领导核心的支持热度 6.培养变革动力,2019/6/25,巩固战果并再接再厉,近期战果一彰显,变革团队的公信力自然产生;运用上升的公信力,改变所有不能搭配和不符合转型远景的系统、结构和政策 聘雇、选拔或培养能够达成远景的员工 对变革绊脚石或抗拒势力实施再教育;如无法有效改善,则需当机立断予以淘汰;切勿导致老鼠屎效应;管理下下策:不要尝试改变人的个性,宁可

10、割舍,重新培育新人,才会有预期的管理效率;当企业遏止不住老鼠屎效应,使管理形成劣币驱逐良币时,也是企业该要崩盘之时! 以新方案、新主题和变革代理人给变革流程注入新活力,2019/6/25,第七阶段应有的表现,改革只多不少,强化提案改善政策,鼓励全员参与; 展现成果,获得更多的支持及协助 高层主管的领导一致化,让所有高层主管成为变革团队的成员,共同参与变革管理; 复制传承,将变革团队进行的事项逐渐转移至中低阶主管主持; 注意抵抗势力的集结及反扑,除去抵抗势力不必要的相互依存关系,让抵抗势力能真正觉醒,2019/6/25,八、形成企业变革文化,创造市场导向、客户导向、竞争力导向形成的文化改善,取代

11、技术挂帅、魅力领导、独步群雄的偏跛文化; 更多、更优秀的团队领导方式,以及更有效的管理措施,逐渐将企业带进集团化; 明确指出新作为和组织成功间的关系,让全员共是真正凝聚; 订定办法,确保领导人的培养和接班动作,为集团化做好人才的培育; 让新做法深植企业文化中,甚至让企业文化能书面化及标准化。,2019/6/25,调整原有企业文化,摆在最后,不要躁进:企业原有文化是由前人形成,需要逐步改革及调整,而不是加以否定或偋弃;不同的时空背景,会有不同的管理方式,并没有对与错的明显分界; 变革成果需要肯定,前人的努力及过去的成果也同时要予以认定, 变革成果需要大力宣导,需要更多执行者复制; 培育更多的人员

12、,淘汰无法参与的抵抗者; 审慎选择接班人,2019/6/25,结论,企业为了有效扩展,近年来纷纷强调电脑化投入大量资金在计算机设备上,以期运用科技的管理协助整体营运的顺畅;尤其是在ERP(企业资源规划)的运用上许多企业经营者对ERP一知半解,让企业斥资后,却功亏一篑一无所成,甚至得不偿失让企业更加混乱;然而,企业经营者却检讨不出原因,反倒责怪东埋怨西。 殊不知,整体问题所在,是由于企业经营者不懂,却以传统的技术挂帅心态来衡量ERP会造成失败,当然是意料中的事。 变革管理,所强调的是:整体调整,高层要调整,经营者更要调整,才能有成效;否则,倒不如维持现状会好一些!,2019/6/25,谢谢大家,

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