1、1,项目管理,2,什么是项目? 项目具有什么特点?,3,项目是为了提供一个独特的产品或服务而暂时承担的任务。项目的特征是临时性和唯一性。,目标导向 合作完成相关活动 限定的期限 一定程度上的唯一性,临时性,唯一性,1、什么是项目?,4,2、项目vs.操作,项目 临时性和唯一性 达成目标并关闭,操作 连续性和重复性 持续保持业务运作,5,项目的三个约束条件,质量,成本,时间,牵一发而动全身,范围,风险,6,什么是项目管理,项目管理就发生在我们身边: 解决一个问题; 组织一个活动; 创造一个新的的事物; 当我们感到需要整合资源才能够实现目标的时候。,7,项目管理的定义,什么是项目管理 通过使用知识
2、、技能、工具和方法来组织、计划、实施并监控项目活动,使之满足项目需要。,项目管理的特点 过程、管理系统、方法的集合; 有效的计划和控制; 是对项目、项目群、项目组合的管理; 项目管理既是管理科学,也是管理艺术。,8,项目管理,从哪里入手?,持久和成功的变革,9,项目管理过程,控制阶段,开始项目,启动项目,管理产品交付,项目计划编制,公司级或项目群管理,指导 单个项目,项目摘要,阶段收尾报告,项目收尾报告,经验教训,工作包授权,质量检查点 工作包收尾,完成项目,管理阶段过渡,10,项目管理活动的5个流程,11,九大知识领域和五个过程组,12,项目利益相关人(stakeholder),利益相关的责
3、任,13,项目启动前的准备,确定项目的相关人员 准备好项目章程 重预估结果 准备high-level计划,制定Milestone和交付物 确定资源的需求和依赖条件 ,14,启动会议(Kickoff meeting),参与人员 管理层代表 项目经理及其他高级项目成员 主要议题: 申明项目目标和范围 项目经理的权利范围 项目需求和基准计划 沟通管道 会议上不讨论项目细节 取得所有相关人员的认可和承诺(commitment),15,项目计划,项目管理计划 范围规划 时间规划 人力资源规划 沟通规划 风险规划,16,项目管理表格,项目组成员表 项目策划/任务书 WBS表(工作分解结构) 项目进度计划表
4、 项目风险管理表 项目沟通计划表 项目会议纪要 项目状态报告表 项目变更管理表 项目总结表,17,项目的管理过程模型之间的比较,过程的方法: 分步骤实施 阶段交接不是“扔过墙”:协同工作 下一个阶段的人:也是你的客户,18,扔过墙NO,彼此合作YES,设计,实施,19,项目管理办公室的层级设计,根据业务、项目、组织特点确定项目办公室的设立。,适于单个大项目,提供项目支持,资源优化整合 提供项目支持,统筹公司发展战略,20,学校项目管理层级设计,根据工作、项目、组织特点确定各系项目的设立。,适于单个大项目,提供项目支持,资源优化整合 提供项目支持,统筹学校发展战略,院领导,教务处,学生处,人才处
5、安保处,汽车系,物流系,轨道系,港口系,21,项目管理过程,交接 文档化,交接 文档化,通盘考虑,“瞻前顾后”,22,教务处2014年计划,一、科学筹划,完善系部建设规划 二、建章立制,做好常规工作的规范化管理 三、实践修订后的课程体系,完善人才培养方案 四、加快教师培养力度,构建多层次双师队伍,23,一、科学筹划,完善系部建设规划,1、丰富二级管理内涵,做好三级管理体系制度建设,24,一、科学筹划,完善系部建设规划,2、针对实际情况,确定系部管理的有效实施模式,25,二、建章立制,做好常规工作的规范化管理,26,三、实践修订后的课程体系,完善人才培养方案,27,四、加快教师培养力度,构建多层次双师队伍,1、培养教师综合能力,建设学历教育与职业培训一体化教师管理体系。 (建立教师管理体系) 2、加快人才引进速度,为新学科、新专业设置奠定基础。 (制定招聘计划) 3、提高教师的专业标准,树立师德为先,学生为本,能力为重,终身学习的理念。 (制定教师专业培训,专业考核标准等),28,项目组成员表,29,项目策划/任务书,30,WBS(工作分解结构表),31,项目进度计划表,32,风险管理表,33,项目沟通计划表,34,项目会议纪要,35,项目状态报告表,36,项目变更管理表,37,项目总结表,项目回顾,