1、日本 5S管理体系 “ 5S 管理”是日本企业普遍采用的一种现场管理方法,现已在世界许多国家得到推广应用。开展 5S管理有助于改善物质环境,提高职工素质,对提高工作效率,保证产 品质量,降低生产成本,保证交货期具有重要的作用。对于作业点多、线长、面广的建筑施工企业, 5S管理将会提高企业的现场管理水平和管理效益,创建良好的 企业形象,形成独特的企业文化。 ( 1)、 5S的含义和做法 “ 5S管理”的思路非常简单朴素,它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求,倡导从小事做起,力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯,从而达到提高整体工作质量的目 的。 5S分别是日文的第一个字母,它们的含义和做
2、法是: 5S 含 义 目 的 做 法 /示 例 清理 Seiri 将工作场所的任何物品进行彻底清理,区分为有必要与没有必要的,把工作场所内不要的东西坚决清理掉。它是 5S的第一步。 腾 出 空 间 ; 防 止误用。 将物品分为几类(如): 不再使用的; 使用频率很低的; 使用频率较低的; 经常使用的。 将第 1类物品处理掉,第 2、 3类物品放置在储存处,第 4类物品留置工作场所。 整理 Seiton 使工作场所内所有的物品保持整齐有序的状态,并进行必要的标识。杜绝乱堆乱放、物品混淆、该找的东西找不到等无序现象的出现,它是提高效率的基础。 工作场所一目了 然 ; 消除找寻物品、器 具 的 时
3、间 ; 整齐舒适的工作环境。 对可供放置的场所进行规划; 将物品在上述场所摆放整齐; 必要时还应标识。 清洁 Seiso 将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。 保持良好工作情 绪 ; 稳 定 品 质 ; 消除危险源和降低环境影响。 清扫从地面到墙板到天花板所有物品; 机器、工具彻底清理、清洁、润滑; 杜绝污染源如水管漏水、噪音处理; 破损的物品修理。 维持Seiketsu 养成坚持的习惯,并辅以一定的监督检查和激励措施。 监督; 持续改进以上业绩。 成立组织; 检查表; 红牌子作战。 素养 Shitshke 树立讲文明、积极敬业的精神。如尊重别人、爱护公物、遵守规则、有强
4、烈的时间观念等。每位员工养成良好的习惯,并遵守规则做事。 培养有好习惯、遵守规则的员工; 营造良好的团队精神。 应遵守出勤、作息时间; 工作应保持良好的状态 (如不可以随意谈天说笑,离开工作岗位,看小说、打瞌睡、吃零食等 ); 服装整齐,戴好防护用品、识别卡; 待人接物诚恳有礼貌; 爱护公物,用完归位; 保持清洁(不随地吐痰、乱倒茶水、公共场所抽烟等); 节约能源、资源; 乐于助人。 ( 2)、 5S辅助管理体系的重要意义 企业推行 5S管理,是指从上述五个方面进行整顿,训练员工,强化文明生产的观念,使得企业中每个场所的环境、每位员工的行为都能符合 5S精神的要求。 从当前国内外企业推行 5S
5、管理的情况来看,其对改善生产现场环境、提升生产效率、保障产品品质、营造企业氛围以及创建良好的企业文化等方面效果是显著的。 其 一,带动企业整体氛围。企业实施 ISO9000 质量管理体系、 ISO14000 环境管理体系、 GB/T28001职业健康安全管理体系合一的“整合型”管 理体系,需要营造一种“人人积极参与,事事符合规则”的良好氛围 。推行 5S可以起到上述作用。这是因为, 5S各要素所提出的要求都与员工的日常行为息息相 关,相对来说比较容易获得共鸣,而且执行起来难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,提高员工满意度,从而更容易带动企业的整体氛围。 其二,体现效果,增强信心。众所周知,实施整合型管理体系的效果是长期性的,其效果得以体现需要有一定的潜伏期,而现场管理的效果是立竿见影的。在推行整合型管理体系的过程中导入 5S,可以通过在短期内获得良好的现场管理效果来增强全体员工的信心。 其三,落实 5S 精神是提升品质的必要途径。 5S倡导从小事 做起,做每件事情都要讲究,而产品质量正是与产品相关各项工作质量的总和,如果每位员工都养成做事讲究的习惯, 产品质量自然没有不好的道理。反之,即使整合型管理体系的制度再好,没有好的做事风格作保障,产品质量也不一定能够得到很大提升,不一定能获得相关方的满 意。