1、任务五 PowerPoint 幻灯片,任 务 向 导目的：初步了解PowerPoint 2003的使用方法；掌握创建、编辑、保存幻灯片操作方法；掌握在演示文稿中插入图片和声音的方法；学会添加动画效果的方法；掌握放映幻灯片的方法。 重点：创建、编辑、保存幻灯片操作的方法；演示文稿中插入图片和声音的方法；放映幻灯片的方法 。 难点：添加动画效果的方法；放映幻灯片的方法 。,子任务1：初识PowerPoint 2003 ？ 子任务2：PowerPoint 2003的常用术语有哪些 ？ 子任务3： PowerPoint 2003的视图方式有哪些作用 ？ 子任务4：怎样创建一份正式的演示文稿 ？ 子任务
2、5：怎样编辑幻灯片 ？ 子任务6：怎样设置幻灯片的外观 ？ 子任务7：怎样对幻灯片进行特效处理 ？ 子任务8：怎样放映幻灯片 ？ 任务总结,任务五 PowerPoint 幻灯片,PowerPoint 2003中文版简介PowerPoint2003非常简单易学，通过PowerPoint2003提供的智能向导，丰富的模板 以及强大的链接库，很容易制作出具有专业水平的演示文稿。PowerPoint 2003比以往版 本PowerPoint的功能更为强大，在演示文稿制作的方便性、易用性以及对信息权限管理等 方面都有很大的提高。怎样启动PowerPoint 2003启动PowerPoint 2003的方
3、法很多，下面介绍两种常用的启动方法。单击 菜单中的 子菜单中的 子菜单中的命令选项。双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标 。,子任务1 初识PowerPoint 2003,任务五 PowerPoint 幻灯片,认识PowerPoint 2003中文版的用户界面如果想熟练使用PowerPoint2003，必须了解它的操作界面。正常启动PowerPoint 2003之后，会出现如图5-1所示界面，该界面包括三个部分：PowerPoint 2003窗口、 PowerPoint 2003任务窗口和演示文稿窗口。PowerPoint 2003窗口PowerPoint 2003窗口包含以
4、下一些组成部分：标题栏标题栏位于窗口的最上方，它包含应用程序名“Microsoft PowerPoint”以及演示文稿 名字，还包括最大化、最小化和关闭按钮。菜单栏菜单栏位于标题栏下方。它包含了在PowerPoint 2002中工作所需的大部分命令，其中 有一部分命令后有省略号（），执行这些命令时将出现对话框，由用户选择或键入有关 参数。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-1 PowerPoint2003界面,任务窗口,工具栏,菜单栏,标题栏,演示文稿窗口,状态栏,任务五 PowerPoint 幻灯片,工具栏工具栏位于菜单栏下方或PowerPoint 2003操作界面底部。它包含了P
5、owerPoint 2003 中的常用操作命令，并以图形按钮的形式显示，以方便用户操作，如果要执行某个命令， 只需单击相应的按钮即可。默认情况下，屏幕上会出现常用工具栏、格式工具栏和绘图工 具栏。状态栏状态栏位于应用程序窗口的下端。在PowerPoint 2003的不同运行阶段，状态栏显示不 同的信息。例如，在普通视图中，状态栏左端将显示当前的幻灯片编号和总幻灯片数，状态栏右 端将显示当前幻灯片所用模板的名字。PowerPoint 2003任务窗口通过任务窗口，我们可以很方便地完成新文件的建立、剪贴画的插入、幻灯片的编辑 设计等工作。任务窗口有几个不同的子窗口组成，在每个子窗口中，可以执行相应
6、的操作，如果要在不同的子窗口之间切换，只需单击任务窗口上的 按钮， 在显示的菜单中选择要切换的子窗口即可，如图5-2所示。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-2 切换窗口,任务五 PowerPoint 幻灯片,演示文稿窗口我们编辑和设计幻灯片的工作，都要在这个窗口中进行。怎样创建空白演示文稿创建空白演示文稿是创建演示文稿最简单的方法。采用这种方法创建的演示文稿，用 户可以直接在上面进行编辑操作，使用用户能够随意发挥，例如添加所需要的背景、文 字、声音、视频等效果，就可以得到完全个性化的演示文稿幻灯片。创建空白演示文稿的方法有多种下面介绍常见的几种方法。方法一：启动PowerPoint
7、 2003时系统默认的就已经创建了一个空白演示文稿。如上图 5-1所示。方法二：如果用户在编辑当前演示文稿过程中，还想建立一新的空白演示文稿，那么，可以从任务窗口的 菜单中选择 子菜单，然后在任务窗口出现的菜单中选择 。方法三：单击工具栏中的“新建”按钮 。方法四：单击 菜单中的 菜单项。无论用上述方法的哪种方法，屏幕都将显示如图5-3所示的界面，用户可以为演示文稿 的第一张幻灯片在任务窗口中选择相应的自动版式。,任务五 PowerPoint 幻灯片,PowerPoint 2003提供了31种自动版式供用户选择。这些版式的结构图中包括许多占 位符（制作新幻灯片时出现的虚线方框），这些占位符可用
8、于填入标题、文本、图表、组 织结构图和表格等。每个占位符均有提示文字，如图5-3所示。,版式窗口,占位符,图5-3 创建的空白演示文稿,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样为空白演示文稿的第一张幻灯片添加内容在标题处输入“诗情画意”，字体、字号设置为 ，在副标题处输 入“风光图片集”，字体设置为 ，完成后的结果如图5-4所示。,图5-4 在幻灯片中输入内容并设置,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样保存演示文稿如果想将上述创建的幻灯片存盘，供以后继续使用，最简单的存盘方法是单击工具栏上的保存按钮 ，在对话框中选择 ，指明保存位置，在中输入文件名，在 中选择演示文稿类型，最后按 按钮
9、， 即可将文件（诗情画意）存入硬盘中。请注意！演示文稿的扩展名为.ppt。在PowerPoint 2003的保存类型中并没有显示出 来。怎样放映幻灯片单击水平滚动条左端的幻灯片放映视图 按钮。单击 菜单中的 菜单项或直接按F5键。,任务五 PowerPoint 幻灯片,如图5-5所示的就是此幻灯片的放映效果。,图5-5 幻灯片的放映效果,怎样退出PowerPoint 2003方法一：单击窗口右上角的关闭按钮 。方法二：单击 菜单中的 菜单项。方法三：直接按下Alt+F4组合键。,任务五 PowerPoint 幻灯片,初学PowerPoint 2003的时候，掌握有关的常用术语能够为学好Powe
10、rPoint 2003打下 良好的基础。下面将介绍一些常用术语：演示文稿由PowerPoint2003创建的文档称为演示文稿。它一般包括为某一演示目的而制作的幻 灯片、演讲者备注和旁白等内容，它以.PPT为文件扩展名进行保存。幻灯片用户创建的每一张演示单页，称为幻灯片。它提纲挈领地描述文稿的内容，是演示文 稿的核心。事实上，演示文稿一般是在计算机屏幕上播放，或者打印在纸上或制作在透明 胶片上，真正制成幻灯片的并不多，因此，这里只是借用“幻灯片”一词而已。演讲者备注和讲义演示文稿中的每张幻灯片都有一张备注页，它包含该幻灯片的缩略图并提供给演讲者 撰写备注的空间，演讲者可以在备注页上输入该幻灯片的
11、解释说明等内容供演讲时参考。 备注内容也可打印发给观众以帮助理解演讲内容。讲义实际上是幻灯片的缩印本。,子任务2 PowerPoint 2003的常用术语有哪些,任务五 PowerPoint 幻灯片,模板模板是指预先定义好格式的演示文稿。PowerPoint 2003提供了设计模板和内容模板。 设计模板包括各种预定义的格式和配色方案，它支持用户自定义的文稿外观；内容模板提 供了针对不同主题的建议内容，因此其内容受到一定的限制。PowerPoint 2003还提供了 一些具有预设动画效果的动画模板。应用模板可快速生成风格统一的演示文稿。用户可以 自定义模板，或挑选另一种配色方案单独应用于个别幻灯
12、片，以满足实际应用的需要。母版每个演示文稿都有一母版集合：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。母版中的信息都 是演示文稿中共有的信息，包括文本格式、背景以及日期和页码格式等。改变母版中的信 息，可以统一改变演示文稿的外观。例如，用户可以把公司标记、产品名称或演讲等信息 放到幻灯片母版中，使这些信息在每张幻灯片中以背景图案的形式出现。版式演示文稿中每张幻灯片都是基于某种自动版式创建的。用户在新建幻灯片时，可从 PowerPoint 2003提供的多种自动版式中选择一种。每种版式预定义了新建幻灯片的各种 占位符布局情况。,任务五 PowerPoint 幻灯片,占位符是指应用版式创建新幻灯片时出现的虚线
13、方框。标题占位符：单击该占位符，可以输入幻灯片的标题。和 文本占位符：分水平文本和垂直文本两种格式。 剪贴画占位符：双击该占位符，可插入系统剪辑库中的图片。表格占位符：双击该占位符，可以添加表格。图表占位符：双击该占位符，可以启动Graph应用程序创建图表。组织结构图占位符：双击该占位符，可以启动组织结构图应用程序，为幻灯片添加组织结构图。媒体剪辑占位符：双击该占位符，可以从“Microsoft剪辑库”对话框中选择所需的媒体插入到幻灯片中。,任务五 PowerPoint 幻灯片,PowerPoint 2003提供了几种主要视图方式，让用户选择不同的视图方式观看自己设计 的幻灯片，下图为水平滚动
14、条左端的三个视图切换按钮：。从左到右依次为：普通视图、 幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。下面就各种视图的特征和适用方式逐一进行介绍。普通视图的作用普通视图是主要的编辑视图，可用于撰写或设计演示文稿。进入普通视图的方法有两种：方法一：单击水平滚动条左边的普通视图按钮 ，就可以切换到普通视图。如图5-6所 示。方法二：选择 菜单中 命令，即可切换到普通视图。,子任务3 PowerPoint 2003的视图方式有哪些作用,任务五 PowerPoint 幻灯片,任务五 PowerPoint 幻灯片,图 5-6 普通视图,幻灯片选项卡,大纲选项卡,幻灯片/大 纲切换窗格,普通视图按钮,备注页窗格,幻灯片
15、窗格,普通视图主要由三个窗格组成：左侧为大纲/幻灯片切换窗格；右侧为幻灯片窗格；底 部为备注页窗格。在大纲/幻灯片切换窗格中，当大纲选项卡被选中时，该窗格用于显示演 示文稿的所有文本，用户可以在大纲选项卡内直接编辑文字内容，使得查找和编辑更加方 便；当幻灯片选项卡被选中时，该窗格用于显示幻灯片缩略图，如果幻灯片中含有图形、 表格或其他对象，使用这一种视图模式会比较方便。幻灯片窗格用于显示每张幻灯片的内 容。备注页窗格用于添加演讲者的备注。幻灯片浏览视图的作用在幻灯片浏览视图中，可以从整体上浏览整套演示文稿的效果，浏览各幻灯片及其相 对位置，并可以方便地进行幻灯片的复制和移动等操作。另外，对演示
16、文稿进行整体编 辑，还包括改变幻灯片的背景设计和配色方案、调整顺序、添加或删除幻灯片等，但不能 编辑幻灯片中的具体内容，只能切换到普通视图中进行编辑，幻灯片浏览视图适用于从整 体上浏览和修改幻灯片效果。进入幻灯片浏览视图的方法有两种：方法一：单击水平滚动条左边的幻灯片浏览视图按钮 即可。如图5-6所示。方法二：选择 菜单中的 命令，即可切换到幻灯片浏览视图。,任务五 PowerPoint 幻灯片,任务五 PowerPoint 幻灯片,显示整个演示文稿,幻灯片浏览视图按钮,图5-7 幻灯片浏览视图,幻灯片放映视图的作用在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击窗口左下方的“从当前幻灯片开始放
17、映” 按钮 或按下快捷键F5启动幻灯片放映视图来预览演示文稿。在幻灯片放映视图中并 不是显示单个的、静止的画面，而是以动态的形式显示文稿中各个幻灯片。幻灯片放映视 图是演示文稿的最后效果，所以当演示文稿创建到一个段落时，可以利用该视图来检查， 从而可以对不满意的地方及时进行修改。 进入幻灯片放映视图的方法有两种： 方法一：单击水平滚动条左边的幻灯片放映视图按钮 即可。如图5-8所示。 方法二：选择 菜单中的 命令，即可切换到幻灯片放映视图。,任务五 PowerPoint 幻灯片,请注意：如果单击“从当前幻灯片放映”按钮 ，演示会从当前幻灯片开始且不计时。如果想从头到尾观看整个演示文稿，或者想要
18、使用放映计时，可选择 菜单下的命令来完成。,备注页视图的作用备注页一般是供演讲者使用，可以记录演讲者演讲时所需的一些提示重点。备注的文 本内容虽然可以通过普通视图中的备注窗格中进行输入编辑，但是在备注页视图中可以更 方便地进行备注文字的编辑操作。进入到备注页视图的方法是：单击 菜单中的 菜单项即可。如图5-9 所示。,图5-8 幻灯片放映视图,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-9 备注页视图,任务五 PowerPoint 幻灯片,在备注页视图中，用户可看到画面变成上下两半；上面是幻灯片，下面是一个文本 框。在文本框中可以输入备注内容，并且可以将其打印出来作为演讲稿。默认情况下，Pow
19、erPoint 2003按整页缩放比例显示备注页。因此，在输入或编辑演讲 备注内容时，按默认的显示比例阅读备注文本是比较困难的，用户可适当增大显示比例。在该视图中，可以使用常用工具栏、格式工具栏以及绘图工具栏中的所有按钮。怎样改变视图显示比例当发现幻灯片在屏幕上的大小不适于编辑时，可以试着改变显示比例的大小。具体操 作步骤如下：单击 菜单中的 菜单项，出现如图5-10所示的“显示比例”对话框。在“显示比例”对话框中去选择一种显示比例。如果选择“最佳”，则可在窗口中显示整张幻灯片或备注页。如果预设的显示比例选项没有一种合适的，可以在“百分比”数值框中输入自己需要的显示比例数值。,任务五 Powe
20、rPoint 幻灯片,选择适当的比例后，单击 按钮。 您也可以通过常用工具栏中的“显示比例”列表框来调整显示比例。单击“显示比例“列表 框右边的向下箭头，从下拉列表中选择一种显示比例。如果没有需要的显示比例，可以单 击该框并输入需要的显示比例数值。以上是对PowerPoint 2003在创建演示文稿的过程中常用视图的简单介绍，在具体的 创建过程中，可以根据不同的要求，不同的编辑时段适当选择，力争给自己一个最佳的演 示文稿创作环境。,图5-10 “显示比例”对话框,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样使用“内容提示向导”创建演示文稿利用PowerPoint2003提供的“内容提示向导”，用
21、户可以很容易地创建出所需的演示文 稿。“内容提示向导”不但能够帮助用户完成演示文稿的相关格式的设置，还能够帮助输入 演示文稿的主要内容。使用“内容提示向导”创建演示文稿的具体操作步骤如下：可以先启动PowerPoint 2003，然后单击程序主窗口任务窗口中的 子菜单，然后在任务窗口出现的菜单中选择 子菜单。如果任务窗口已关闭，可以选择 菜单中的 子菜单或按Ctrl+F1组合键来打开任务窗口。启动“根据内容提示向导”后，会出现如图5-11所示的对话框。在该对话框左侧列出了该向导的整个流程。,子任务4 怎样创建一份正式的演示文稿,任务五 PowerPoint 幻灯片,说明：单击 按钮，可进入下一
22、步：单击 按钮，可返回到上一步；单击按钮或按Esc键，可以关闭内容提示向导。在该向导中的每一步，系统都有默认选择，只要单击 按钮，系统将以默认设置来创建演示文稿。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-11 “内容提示向导”对话框,单击 按钮，会出现如图5-12所示的对话框，在该对话框中，我们可以选择演示文稿的类型。单击 按钮，并选择“可行性研究报告”类型。 说明：该对话框提供了7种演示文稿的类型：常规、企业、项目、销售/市场、成功指南、 出版物。每一种类型又有各自的子类型。如果单击 按钮，则在右边的列表框中 显示出所有的类型。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-12 选择演示
23、文稿类型,图5-13 选择输出类型,任务五 PowerPoint 幻灯片,单击 按钮，出现如图5-13所示的对话框，在该对话框中，我们可以选择演示文稿样式，选择作为输出类型。,图5-14 输入幻灯片的标题信息,任务五 PowerPoint 幻灯片,单击 按钮，出现如图5-14所示的对话框。在该对话框中输入演示文稿的标题“大连轻工业学院网站建立的可行性报告”。在该对话框中，我们还可以设置页脚信息、上次更新信息以及幻灯片编号等方面的内容。,单击 按钮，出现如图5-15所示的“内容提示向导”完成对话框。,图5-15 “内容提示向导”完成对话框,任务五 PowerPoint 幻灯片,单击 按钮，即可完
24、成演示文稿的制作。结果如图5-16所示。其中副标题“计算机系网络教研室”是系统由该计算机的名字自动生成的，如果要更改，可直接在副标题处修改即可。如果要改变前面的设置选项，可以单击 按钮返回修改所需的选项。,图5-16 应用“内容提示向导”制作的演示文稿,任务五 PowerPoint 幻灯片,使用“内容提示向导”制作的演示文稿，用户可以根据需要修改其中的内容，或者添加 新的幻灯片，以便得到自己所需的演示文稿。怎样根据设计模板创建演示文稿设计模板是指已经设计好的幻灯片结构方案，它包括幻灯片的背景图像、文字结构、 色彩配置等方面。在PowerPoint 2003中为用户提供了大量的设计模板，用户可以
25、把设计 的模板应用到幻灯片创建中，具体操作步骤如下：单击 菜单，选择 命令。打开 任务窗格，其 中提供了几十种模板。这些模板只是预设了格式和配色方案，用户可以根据自己的演 示主题在其中替换文字，选择相应的模板。例如，选定Clouds型模板，此时窗口变成如图5-17所示的状态。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-17 Clouds型模板演示文稿,任务五 PowerPoint 幻灯片,然后在“标题”和“副标题”处输入相应内容。至此一个应用设计模板创建的演示文稿创建 完毕。如图5-18所示。,图5-18 Clouds型模板演示文稿的最终效果,任务五 PowerPoint 幻灯片,在本任务中
26、，我们继续接上述实例，介绍如何编辑幻灯片。怎样输入与编辑文字单击 菜单中的 菜单项，插入一张新幻灯片。在右侧的任务窗口中，选择“内容版式”为 。选择一种输入法。单击标题处的虚线框，出现空白文本框，在空白文本框中输入 标题为“影视制作常用术语”。如图5-19所示。在PowerPoint 2003中可以利用格式工具栏上的按钮对文本的字体、字号和颜色 等进行编辑，方法与前面介绍的在Word中编辑文本的方法相同。,子任务5 怎样编辑幻灯片,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-19 向文本框中输入文字,任务五 PowerPoint 幻灯片,选择版式,输入标题,任务五 PowerPoint 幻灯片
27、,怎样插入与编辑图形在演示文稿中添加一些图片，会使演示文稿更出色。下面我们向幻灯片中插入图片：单击上图中所示的“插入图片”图标 ，屏幕会显示“插入图片”对话框（如图5-20 所示），在对话框中打开一个图库文件夹，从中选择一个图片文件，然后单击按钮。,图5-20 “插入图片”对话框,图5-21 调整后的结果,任务五 PowerPoint 幻灯片,图片被插入到幻灯片后，我们可看到图片周围有八个小方块，拖动其中一个方块 可以放大和缩小图片，单击图形内任一点并拖动鼠标则可拖动图形。调整图片的大小 和位置，结果如图5-21所示。,拖动块,怎样添加和删除幻灯片要添加一张幻灯片，请按下面的步骤进行：在演示文
28、稿中，单击已选定的一张幻灯片（随后新建的幻灯片将插入到这张幻灯片之 后）。单击 菜单中的 菜单项或者单击常用工具栏中的 按钮。要删除一张幻灯片，只需将视图切换到幻灯片浏览视图方式，单击所要删除的幻 灯片，然后按Delete键即可。如果要删除的是一组幻灯片，则只需按照前文中介绍的方法选定这组幻灯片，然 后按Delete键即可。怎样移动幻灯片移动一张幻灯片的最简单办法就是使用“拖放”操作。当然，您也可以使用“剪切”、“粘 贴”命令或者相应的按钮来移动幻灯片。要使用拖放操作重新排列幻灯片的顺序，请遵循下 面的操作：,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-22 原始演示文稿图,任务五 Power
29、Point 幻灯片,单击PowerPoint 2003窗口左侧水平滚动条左端的“幻灯片浏览视图”按钮 ，切换到 幻灯片浏览视图，请将鼠标指向所要移动的幻灯片，如图5-22。,任务五 PowerPoint 幻灯片,按住鼠标左键并拖动鼠标，将插入标记移动到某两幅幻灯片之间。释放鼠标，幻灯片就被移到了新的位置。其屏幕画面如图5-23所示。,图5-23 调整后的结果,除此之外，我们还可以通过用剪切和粘贴操作来移动幻灯片。请大家自己练习。请注意，可以使用Shift键来选中一组连续的幻灯片，用Ctrl键为选中不相邻的幻灯 片。,任务五 PowerPoint 幻灯片,如何利用幻灯片母版插入图片所谓幻灯片母版
30、，就是在其上可为除标题幻灯片（由标题母版控制）外的所有幻灯片 设置默认版式和格式。下面的例子中，我们利用幻灯片母版为子任务4示例中使用“内容提 示向导”所创建演示文稿的每一张幻灯片（标题幻灯片除外）插入一张图片。单击 菜单中的 菜单项，再从其级联菜单中选择 子项。此时，屏幕会显示母版标题样式，如图5-24所示。幻灯片母版中包括标题样 式、日 期区、页脚区和数字区。请注意，图5-24中的每一个虚线框中的提示文字并不会真正显示，每一个虚线框都 可以通过单击，利用格式工具栏中的相应按钮或“格式”菜单中的相应命令对文本的格式进 行设置。单击系统底部绘图工具栏上的“插入剪贴画”按钮 ；然后在右侧任务窗口
31、的“搜索文字”下面的文本框中，输入要插入的图片的类型名“学校”，单击按钮 ，再选择一幅图画 插入，适当调整图片的大小和位置。如图5-25所示。,子任务6 怎样设置幻灯片的外观,任务五 PowerPoint 幻灯片,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-24 幻灯片母版图,任务五 PowerPoint 幻灯片,5-25 在母版中插入剪贴画,切换到幻灯片浏览视图，我们会发现除标题幻灯片外，其他每张幻灯片均插入了同一 图片，如图5-26所示。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-26 设置母版后的结果,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样设置幻灯片背景设置幻灯片背景颜色如果要更改
32、幻灯片背景颜色，可以按照下述步骤进行：单击 菜单中的 菜单项，出现如图5-27所示的“背景” 对话框。单击“背景填充”区域下方列表框右边的下拉箭头，从下拉列表中选择所需的选 项：如果所要更改的背景色为配色方案中的颜色，请单击“自动”下的8种颜色。如果所需颜色不在配色方案中，只要单击“其他颜色”，打开图5-28所示的“颜色”对话框。单击 标签，选择所需的颜色，或者单击 标签，调配自己的颜色。如果要将更改应用到当前幻灯片，请单击按钮。如果要将更改应用到所有的幻灯片和 幻灯片母版，请单击按钮。,图5-28 “颜色”对话框,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-27 “背景”对话框,设置幻灯片背
33、景的填充效果利用背景的“填充效果”功能，可以使幻灯片体现出更引人注目的效果。如果要设置幻 灯片的填充效果，可以按照下述步骤进行：在幻灯片视图或母版中，单击 菜单中的 菜单项，出现“背景”对话框。单击“背景填充”区域下方列表框右边的下拉箭头，从下拉列表中选择“填充效果”，选择 标签，如图5-29所示，在该对话框中可以设置幻灯片背景的过渡效果；选择 标签，如图5-30所示，在该对话框中可以设置幻灯片背景的纹理效果；选择 标签，如图5-31所示，在该对话框中可以设置幻灯片背景的图案效果；选择 标签，如图5-32所示，在该对话框中可以指定一张图片作为幻灯片背景。设置完毕后，单击 按钮返回到“背景”对话
34、框中。如果要将更改应用到当前幻灯片，请单击 按钮。如果要将更改应用到所有的幻灯片和幻灯片母版，请单击 按钮。,任务五 PowerPoint 幻灯片,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-29 “渐变”标签,图5-30 “纹理”标签,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-31 “图案”标签,图5-32 “图片”标签,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样改变配色方案如果您要改变演示文稿的配色方案，最简单的办法就是为演示文稿选择一种 PowerPoint2003的标准配色方案。要应用一种标准配色方案，您可以按照下述步骤进行：选择要应用配色方案的幻灯片。选择 菜单中的 命令，打开 任
35、务窗格；在窗格中单击超链接，如图5-33所示。这时打开系统所给出的全部配色方案。如果要将配色方案应用于选定的幻灯片，可以在幻灯片选项卡上选取要应用的幻灯片，单击配色方案右边的下三角箭头，弹出下拉菜单，如图5-34所示，然后选择命令；如果要应用于所有幻灯片，并希望将配色方案应用于所有幻灯片，可以 选择命令。若要观看配色方案的较大预览，可以选择命令。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图 5-33 “幻灯片设计”任务窗格,图 5-34 下拉菜单,图5-35 “编辑配色方案”对话框,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样自定义配色方案如果原有的配色方案无法满足使用的要求，这时用户可以自定义配
36、色方案，其具体操 作步骤如下：打开 任务窗格，单击左下角的 超链接，弹出对话框，如图5-35所示。,单击 标签，打开 选项卡，该选项卡提供了多种配色方案，如果要删除当前的配色方案，可以单击 按钮，即可删除当前的配色方案。单击 标签，打开 选项卡，如图5-36所示。选中 颜色框，单击 按钮。弹出 对话框，如图5-37所示，从 选项卡中可以直接选择所需要的颜色。 如果要定义自己所需要的颜色，可以单击 标签，打开 选项卡，如图5-38所示。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-36 “编辑配色方案”自定义选项卡,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-37 “背景色”对话框,任务五 Po
37、werPoint 幻灯片,图 5-38 “自定义”选项卡,任务五 PowerPoint 幻灯片,可以在 选项卡中的“颜色”区域选择所要设置的颜色，然后拖动右侧的黑色三角形，同时“新增”显示框中显示出相应的颜色。颜色选定之后单击 按钮即可。这时返回到 对话框。重复上述操作，修改幻灯片配色方案中的其他对象的颜色。单击 按钮，就可以将修改后的配色方案应用于当前的幻灯片。同时该配色方案也增加到了 任务窗格和 对话框的 选项卡中。,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样插入CD音乐在幻灯片中可以插入声音文件，可是这需要占用非常大的存储空间，而且音效也不 好。在PowerPoint 2003中可以直接
38、插入和播放CD唱片。如果要在幻灯片中直接插入和播 放CD就要求用户的计算机具有CD-ROM和在Windows下播放CD唱片的驱动程序，通过播 放CD向演示文稿中添加音乐，但是这种声音文件不会添加到幻灯片中。在幻灯片中插入CD音乐，可采用如下操作步骤：打开要添加CD音乐的幻灯片。单击 菜单中的“影片和声音”菜单项，再从中选择 子项。在出现如图5-39所示的“插入CD乐曲”对话框中，选择开始和结束的曲目，如果希望循环播放，可以选中 复选框。,子任务7 怎样对幻灯片进行特效处理,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-39 “插入CD乐曲”对话框,任务五 PowerPoint 幻灯片,单击“声音
39、音量”右侧的“声音”按钮 ，从弹出的列表框中可以调节音量的大小。在“显示选项”区域中选中 复选框，可以在放映时隐藏声音图标。单击 按钮，此时将弹出提示对话框，提示是否在幻灯片放映时自动播放声音，还是在单击鼠标时播放声音。单击 按钮，即可在幻灯片中插入CD乐曲，效果如图5-40所示。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-40 插入CD乐曲的最终效果,注意：如果要在演示文稿播放期间同时播放CD，要将CD插入到CD-ROM驱动器中； 如果要更改曲目编号、开始和结束时间设置，用鼠标右键单击CD图标，从弹出的快捷菜单中选择 命令，在弹出的的对话框进行设置。怎样快速创建幻灯片动画创建基本动画的快速
40、方法是：在普通视图中选择需要动态显示的对象之后，单击 菜单中的菜单项，弹出如图5-41所示的 任务窗格。拖动滚动条可看到，动画方案中主要分为“细微型”、“温和型”和“华丽型”3大类，可根据需要选择合适的动画方案。将鼠标移动到各动画方案标题上时，系统会弹出提示框。默认情况下，系统选中了“自动预览”复选框。因此，选择动画方案后，系统会自动在幻灯片窗格中显示动画效果。单击“播放”按钮，可再次观看动画效果。,任务五 PowerPoint 幻灯片,图5-41 “幻灯片设计”任务窗格,任务五 PowerPoint 幻灯片,单击“应用于所有幻灯片”按钮，将此动画方案应用于整个演示文稿；单击“幻灯片放映”按钮
41、，可观看整个演示文稿的放映。要删除幻灯片中设置的动画方案，在“应用于所选幻灯片”列表框中选择“无动画”选项，即可将设置的动画方案删除。,怎样使用“自定义动画”命令设置动画效果上述所讲的“动画方案”不能给所有的对象都设置动画，例如要为文本框和图片等对象也添加动画效果，就不能用“动画方案”来设置，而要用 命令来实现。给幻灯片添加自定义动画效果的步骤如下：打开要添加自定义动画效果的幻灯片，如图5-42所示。,图 5-42 要添加自定义动画效果的幻灯片,任务五 PowerPoint 幻灯片,单击 菜单中的 菜单项，打开的 任务窗格，如图5-43所示。选择幻灯片中内容为“大连轻工业学院网站建立的可行性报
42、告”的文本框对象，则任务窗格中的 按钮被激活。,图 5-43 “自定义动画”任务窗格,任务五 PowerPoint 幻灯片,单击 按钮，弹出“添加效果”下拉菜单。如图5-44所示。移动鼠标到 选项，会继续弹出子菜单，在此菜单中可为所选对象选择动画效果。此时“自定义动画”任务窗格变为如下效果。如图5-45所示。要想为对象添加其他的效果。用户可参照上述步骤自行完成。,图5-44 “添加效果”下拉菜单,图5-45 添加效果后的“自定义动画”列表框,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样播放自定义动画设置好自定义动画后，希望它在放映时以怎样的方式展示给观众，设置播放自定义动 画的具体步骤如下：在
43、任务窗格中的“自定义动画”列表中选择动画项目。单击其后的下拉按钮，弹出一个下拉列表，如图5-46所示，选择“计时”命令，弹出如图5-47所示的对话框。,任务五 PowerPoint 幻灯片,设置 动话 效果 下拉 菜单,图 5-46 “自定义动话”窗格,图5-47 “百叶窗”对话框,任务五 PowerPoint 幻灯片,在对话框中可以对自定义动画的播放方式进行设置。对话框中各选项功能介绍如下：“开始”：包括“单击鼠标时”、“之前”和“之后”。“单击鼠标时”是指动画动作在单击鼠标时开 始；“之前”是指动画动作在单击鼠标之前开始；“之后”则是指动画动作在单击鼠标之后开 始。 “延迟”：是指动画在幻
44、灯片播放后推迟播放。在其后的微调框中输入“5”，则动画在幻灯片 播放后5秒才开始播放。 “速度”：是指动画播放的快慢。 “重复”：可指定动画是否重复播放。“（无）”表示不重复播放；数字表示重复次数；“直到 下次单击”表示动画直到下次单击鼠标时才停止重复播放；“直到幻灯片末尾”表示动画直到 幻灯片播放完后才停止。当然用户可也以点击图5-47所示的“效果”选项卡和“正文文本动画”选项卡来进行相应的设置。这里不在骜述。,任务五 PowerPoint 幻灯片,怎样更改幻灯片上动画对象的出现顺序具体操作步骤如下：在普通视图中，显示要更改顺序的幻灯片。选择 菜单中的 菜单项，在任务窗口中出现 。在任务窗格
45、列表框中选择更改的对象，然后单击“重新排序”右边向上或左边向上箭头移动列表中的对象。怎样在幻灯片放映时记录旁白或声音如果希望在放映幻灯片时，用声音讲解幻灯片的主题内容，可以在幻灯片中加入旁 白。在放映时，会自动播放旁白声音对幻灯片进行讲解。例如，当需要在展台上自动运行 幻灯片放映时，可以在幻灯片上录制旁白来帮助观众理解演示文稿的主题内容。如果要记录旁白，计算机需要配备有声卡和麦克风。可以在运行幻灯片放映之前先记 录旁白，可在进行演示时记录旁边加上观众的意见。如果不希望整个幻灯片放映都有旁 白，也可以在选定幻灯片或对象上记录个别的声音或注释。如果要更改已记录旁白中的某些内容，必须先删除整个旁白再
46、重新记录。声音旁白优 先于所有其他的声音，所以如果运行包含旁白和其他声音的幻灯片放映，只有旁白会被播 放。如果要记录声音旁白，可以按照下述步骤进行。,任务五 PowerPoint 幻灯片,单击 菜单中的 菜单项，出现如图5-48所示的“录制旁白” 对话框。该对话框中显示可用磁盘空间及可录制的分钟数。,图5-48 “录制旁白”对话框,任务五 PowerPoint 幻灯片,如果要作为嵌入对象在幻灯片上播放旁白并开始记录，请单击 按 钮。如果要作为链接对象插入旁白，请选中“链接旁白”复选框，然后单击按钮开始记录。运行此幻灯片放映，并添加旁白。在幻灯片放映结束时，会出现一条提示信息，询问是否保存时间及旁白。如果您要在记录时暂停旁白，请单击鼠标右键，再从快捷菜单中选择“暂停旁白”命令。如果要保存时间及旁白，请单击 按钮。此时，每张具有旁白的幻灯片右下角出现一个声音图标。,
