1、任务三 Word 文字处理,任 务 向 导目的：初步了解Word 2003的使用方法；掌握创建、保存、打开和编辑文档的操作方法；掌握文档的排版方法；学会在文档中插入表格、图片、艺术字的方法；学会对文档进行打印的方法。 重点：创建、保存、打开和编辑文档的操作方法；文档的排版方法；掌握在文档中插入表格、图片、艺术字的方法。 难点：打印方式的设置；对插入文档中图片的编辑方法；对表格中数据进行计算的方法；编辑数学公式方法。,子任务1： Word 2003有哪些功能 ？ 子任务2：如何对Word 2003进行简单的操作 ？ 子任务3： Word 2003如何进行常用选项设置 ？ 子任务4：怎样对文档进行
2、编辑操作 ？ 子任务5：如何对文档进行排版 ？ 子任务6：怎样进行表格制作 ？ 子任务7：怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字 ？ 子任务8：怎样使用Word 2003的绘图工具绘图 ？ 子任务9：如何制作公式 ？ 子任务10：如何对文档进行分栏排版 ？ 子任务11：如何将编排好的文件打印输出 ？ 任务总结,任务三 Word 文字处理,文字录入和编辑文字编辑是任何一种字处理软件的基本功能之一。Word 2003在文字编辑方面也有其 独特之处，除了常见的选定、移动、复制和删除等传统功能外，Word 2003还提供了自动 更正及自动图文集功能。自动更正用于及时更正常见的输入、拼写及语法错误；自动图
3、文 集功能则允许在自动图文集里定义、存储经常用到的文本或图形，并在需要的时候将它们 插入到文档中去。图文混排Word 2003中最值得标榜的特色功能之一就是图文混排。它不仅具有绘制简单图形的 功能，而且还可以在文档中插入其他一些精美的图片，通过文字与图形的混合编排，制作 出赏心悦目的高级文档来。表格处理在Word 2003中，创建、修改一个表格或把一个文本转换为表格等操作是一件轻而易 举的事。如果需要在表格中插入图片或公式、对表格进行各种修饰，Word 2003也能很好 地满足要求。,子任务1 Word 2003有哪些功能,任务三 Word 文字处理,传真、电子邮件与WebWord 2003最
4、突出的特点就是网络功能得到了加强，其中包括传真、电子邮件、Web 及主页制作等。尤其值得一提的是Word 2003具备先进的上网功能，使用户在Word 2003 环境下就能够直接进入因特网。它的最大好处是，可以将网上的Word文档或其他类型的文 档直接下载到Word 2003中，也能将自己的文档发布到网上去。,任务三 Word 文字处理,Word 2003要求怎样的运行环境目前具有Pentium 75MHz以上的CPU，64兆以上内存的，安装Windows 95 Windows 98Windows 2000Windows XP操作系统的微机都可以运行Word 2003字处理 软件。 但是为了使
5、系统运行流畅，推荐使用Pentium 以上的CPU，128兆以上的内存。怎样启动Word 2003为了新建一个文档，首先要进入Word 2003。进入Word 2003有以下两种方法：如果桌面上有 图标，则双击该图标，即进入Word 2003工作界面。如果桌面上没有 图标，则在 菜单中单击 菜单项，然后在菜单中单击 菜单项，最后选择 ，即进入Word 2003的工作界面。,子任务2 如何对Word 2003进行简单的操作,任务三 Word 文字处理,在Word 2003工作界面中，除了有Windows窗口都具有的标题栏和菜单栏等基本元素 外，还主要包括“常用”工具栏、“格式”工具栏、边框、常用
6、符号栏、标尺以及状态栏等，并 可以由用户根据自己的爱好自行修改和设定。Word 2003的窗口组成Word 2003窗口主要由标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式栏、标尺、文本区和状态 栏组成，如图3-1所示。,任务三 Word 文字处理,图3-1 Word 2003的窗口构成,任务三 Word 文字处理,标题栏：位于窗口最上方，它由程序名、文件名、最大化按钮、最小化按钮和关闭按钮组成。 菜单栏：位于标题栏下方，它由执行各种操作的菜单项组成。 常用工具栏：由许多工具按钮组成，用鼠标直接选择即可，包括菜单的大部分功能，但比使用菜单更方便，使用频率较高。 格式栏：在排版时使用，可以设定字体、字号和对齐
7、方式等内容。 滚动条：分为水平滚动条和垂直滚动条，它们分别位于窗口的底部和右侧，利用滚动条可以使页面在窗口内移动，以便观察到页面的全部内容。 标尺：可以显示当前页面的尺寸和页面边距，水平方向的标尺还有段落设置、制表、分栏和文字移动等作用。 文本区：也叫工作区，它占据了窗口的大部分，用户可在其中输入文本和图形。 状态栏：位于窗口底部，它提供有关插入点位置和其它一些状态信息。怎样输入文档内容一般情况下，Word 2003文档中的英文字母和半角字符可以直接通过键盘输入，而要 输入中文文字和字符，则需要切换到中文输入方式下，选择适合你的中文输入法进行输 入。对于新文件，用户可直接输入内容，如果需要在已
8、有的内容的某一位置插入文字，则 需要鼠标将光标定位于插入位置，然后输入文字。,任务三 Word 文字处理,怎样选择需要设置的文本内容在Word 2003中，用户要对文档进行编辑，需要先选定文本、图形等对象。例如，要 设置文字的字体、字号，就要先选定文字，使其反显（黑底白字），如图3-2所示，然后再 进行相应得设置。,任务三 Word 文字处理,图3-2 选择文本内容,如何使用鼠标选择文本先将鼠标移到要选取得段落或文本的开头，按住鼠标左键并拖拽经过要选择的内容， 当松开鼠标左键时，便完成了选定操作。如何使用键盘选定文本若使用键盘完成选定操作，可先将光标移到欲选取得段落或文本的开头，然后同时按 住
9、Shift键和光标移动键来选择内容，便完成了选定操作。若要取消选定，在文本窗口输入 区的任意处单击鼠标即可。如何利用选定区域选定文本Word 2003给用户提供了更快捷方便的选定方法。在文本区的左侧有一向下延长的长 条形空白区域，称为选定区。当鼠标移到该区域时，鼠标箭头方向转为向右。在选定区单 击，则光标所在行的整行文字被选定。若在该区域拖拽，鼠标光标经过的每一行均被选 定。此外，Word 2003还有一些常用的选定文本的技巧，见表3-1。,任务三 Word 文字处理,怎样修饰录入的文字文档刚录入后的结果如上图3-2所示，录入后的文字的字号和字型都是相同的，显得很 单调，需要我们修饰一下。用鼠
10、标选定标题“黄鹤楼”，将格式栏中的默认字体和字号 修改成 ；再用鼠标选定作者“崔颢”，将字体和字号修改成 ；然后在行首拖动鼠标选定其余文字，将字体和字号修改成 。最后用鼠标选定所有文字，单击格式栏中的按钮使文字居中。,任务三 Word 文字处理,经过简单修饰过的文档如图3-3所示。,图3-3 经过简单修饰后的文档效果,任务三 Word 文字处理,怎样将文件存盘在编写文档时，文档的内容存储在计算机的内存中，这种储存是临时性的，一旦关闭 计算机电源，计算机内存中的所有信息都将丢失。只有将文档保存到磁盘上，才能永久保 存该文档。 文档的保存操作很简单，只需要单击 菜单上 菜单项，或者用鼠标单击工具栏
11、上的保存按钮 ，就可以执行当前文档的保存操作。 当执行保存命令时，如果文件是一个已命名文件，则系统将进行保存工作，同时有保持该文档的编辑环境；如果文档是一个尚未命名的文件（即新文件），屏幕上则会显示“另存为”对话框，如图3-4所示。,任务三 Word 文字处理,在对话框的 下拉列表框中选定要存放文档的位置（即文件夹），在下拉框中输入保存文档的文件名，在 下拉列表框中选定文档类型（一般为Word文档，即*.doc），最后单击 按钮，即可将文件存入指定的位置。,图3-4 “另存为”对话框,任务三 Word 文字处理,怎样打开一个已经存在的文档在很多时候，我们需要对一些已经保存过的Word 2003
12、文档进行修改，这就需要打开 一个已经存在的文档。打开一个已存在的文档一般有两种方法：直接打开文档。找到保存文档的位置，用鼠标双击该文档，就会启动Word 2003，打开该文档。在Word 2003环境下，打开文档。首先启动Word 2003。单击 菜单下的 菜单项，或者单击工具栏中的“打开”按钮 ， 即可显示“打开”对话框，如图3-5所示。在“打开”对话框中，定位要打开文档的位置，双击该文档即可。,任务三 Word 文字处理,图3-5 “打开”对话框,任务三 Word 文字处理,怎样退出ord 2003退出ord2003有多种方法，其中较常用的有以下四种：单击 菜单中的 菜单项。单击标题栏最左
13、边的 标志，然后再单击 菜单项；或者直接双击该 标志。按下Alt+F4组合键。单击标题栏最右边的关闭按钮 。在退出Word 2003时，如果当前窗口中的文档还没有存盘，那么系统将询问是否保存这些文档。单击 按钮，表示对文档进行存储，单击 按钮表示不存储，单击按钮表示不退出。,任务三 Word 文字处理,为什么要进行常用选项设置Word 2003作为一个优秀的字处理软件，为了方便用户使用，它提供了丰富的系统功 能，如定期存盘、文档保密等。这些系统功能是通过Word 2003的选项设置来实现的。一 般情况下，Word 2003在安装完毕之后，已经为用户设置了较佳的功能选项，用户可以不 必更改，但有
14、时为了更适应用户自己的操作需要，用户需要修改选项的内容。怎样进行常用选项设置单击 菜单中的 菜单项，系统会出现如图3-6所示的“选项” 对话框，用户可以根据自己的需要进行设置。设置的方法是：首先在“选项”对话框中单击 你要修改选项的标签；然后选择或取消复选框以增加或去掉某个功能，或者在列表框中选 择某项、在文本框中输入适合你的内容来修改选项的内容；最后单击 按钮，确认 你的选项设置。,子任务3 Word 2003如何进行常用选项设置,任务三 Word 文字处理,如果在设置选项时，用户对某个选项的意思不清楚，可以单击选项对话框的按钮， 此时，屏幕右侧会显示关于“选项”对话框的帮助信息，如图3-7
15、所示。将鼠标移动到不清 楚的选项处，单击左键，系统就会给出相应的帮助提示。,任务三 Word 文字处理,图3-6 “选项”对话框,图3-7 关于选项的帮助,怎样设置自动存盘功能在编写文章时，往往因工作太专心而忘记保存文档，这时如果发生断电等情况，可能 使几个小时的工作白费，Word 2003的自动保存功能可以最大限度地减少因断电等意外事 故所造成的损失。用户如果想设置自动存档功能，可以在“选项”对话框中选择 标签，然后选取前面的复选框，并设定自动保存的时间间隔即可，如 图3-8所示。,任务三 Word 文字处理,图3-8 设置自动存档功能,怎样对文档进行保密设置设置文件的打开权限，可以使非法用
16、户无法打开和修改文档的内容。Word 2003为了 方便保护个人用户文档或单位机密文档，提供了文档保密功能。用户若要进行保密设置，可在“选项”对话框中选择 标签，输入打开权限密码。 此时，系统要求用户再次输入密码以确认输入无误，如图3-9所示。设置密码后，需要存盘 一次才可以使密码生效。,任务三 Word 文字处理,图3-9 设置文件的打开权限,任务三 Word 文字处理,用户在打开设置了密码的文档时，系统将提示输入密码，如图3-10所示。如果输入 密码正确，可以正常打开该文档，进行编辑工作。如果输入的密码不正确，将无法打开 该文档，如图3-11所示，从而提高了Word文档使用过程中的安全性和
17、保密性。,任务三 Word 文字处理,图3-10 提示输入密码,图3-11 提示密码错误,使用类似的方法，用户还可以设置文件的修改权限，可以使非法用户无法修改文档 的内容，而只能以只读方式阅读。,怎样进行文本的删除当需要在文档中删除一两个文字时，可以直接将鼠标指针移到要删除的文字处，然后 用Backspace键或Del键删除它（用Backspace键删除光标前面的文字，用Del键删除光标 后面的文字）。当要删除的文字很多时，就要按如下方法操作：选定要删除的文本块。按下Del键。如果删除文本出现了误操作，可以在 菜单中选择 菜单项或者单击工具栏上的 按钮进行恢复。怎样进行文本的移动在文本的编辑过
18、程中，常常会对文本的前后顺序进行重新调整。这就需要将文本块从 文档中的一个位置搬移到另一个位置，即文本的移动。,子任务4 怎样对文档进行编辑操作,任务三 Word 文字处理,移动文本的操作方法如下：选定要移动的文本块，如图3-12所示。在工具栏中单击“剪切”按钮 （也可按Ctrl+X组合键），此时文本块的内容被放入剪贴板中，屏幕上的文本块将消失。将鼠标指针移动到目标位置，单击左键将光标定位。在工具栏中单击“粘贴”按钮 （也可按Ctrl+V键），剪贴板中的内容便移动到了指定位置，如图3-13所示。,任务三 Word 文字处理,图3-12 选定要移动的文本块,图3-13 移动后的结果,怎样进行文本
19、的复制与文本移动相同的是，文本复制也是要将选定的文本从文档中的一个位置搬移到另一 个位置。不同的是：移动完文本后，原处的文本块不再存在；而复制完文本后，原处仍保 留着被复制的文本块。复制文本的操作方法如下：选定需要复制的文本块。在工具栏中单击“复制”按钮 （也可按Ctrl+C键），此时，选定文本块的内容就进入剪贴板中，而原位置上的文本块还存在，如图3-14所示。,任务三 Word 文字处理,图3-14 复制文本块到剪贴板,任务三 Word 文字处理,（1） 将鼠标指针移到目标位置，单击鼠标左键，将光标定位。 （2） 在工具栏中单击“粘贴”按钮 （也可按Ctrl+V键），剪贴板中文本块的内容便成
20、功复制到指定位置。复制后的结果如图3-15所示。当所要录入的文本重复内容很多时，通过复制操作可以大大提高文字的输入速度。,图3-15 复制后的效果,任务三 Word 文字处理,怎样在文档中查找指定内容当用户想要在文档中查找某些指定内容时，可以使用Word 2003提供的查找操作。执 行查找操作的过程如下： 将鼠标指针移动到查找的起始位置，单击鼠标左键，指定查找起始位置。 单击 菜单中的 菜单项，如图3-16所示。,图3-16 确定查找位置并选择查找命令,任务三 Word 文字处理,在“查找和替换”对话框的文本框中输入要查找的内容（“燕子”），如图3-17所示，按Enter键就可以开始查找，如图
21、3-18所示。,图3-17 输入要查找的内容,任务三 Word 文字处理,图3-18 开始查找,任务三 Word 文字处理,然后，单击按钮可以实现继续查找，如图3-19。,图3-19 继续查找,任务三 Word 文字处理,当出现如图3-20所示的对话框时，表示已经查找完毕。,图3-20 查找完毕,需要注意的是，查找工作一般是由查找起始位置向后进行的，因此在查找之前一定要 指定查找的起始位置。怎样对文档中的指定内容进行替换在文档的编辑操作过程中，我们经常要把一些重复的内容替换成其他内容，这就要用 到Word 2003的替换功能。在文档中进行替换操作的过程如下： 将鼠标指针移动到替换的起始位置，单
22、击鼠标左键，指定替换起始位置。 单击 菜单中的 菜单项，或者在图3-17显示的“查找与替换”对话框中单击 标签。,任务三 Word 文字处理,在 文本框中输入要被替换的内容，在 文本框中输入替换的内容。如图3-21所示，将文档中的“燕子”替换成“飞燕”。,图3-21 “查找与替换”对话框,任务三 Word 文字处理,单击 按钮，即开始进行全文替换。如果希望逐个通过应答替换，则单击按钮。全部替换完毕后，显示一个消息框如图3-22所示。替换后的文档如图3-23所示。,图3-22 替换结束消息框,任务三 Word 文字处理,图3-23 替换后的结果,任务三 Word 文字处理,如果对查找和替换结果不
23、满意，想进行更准确、更详细的查找和替换工作，可以单击“查找和替换”对话框中的 按钮。高级选项可以设定搜索范围是全部、由起始位置向上或向下，设置是否可以使用通配符、区分大小写、按格式查找、按特殊字符查找等，如图3-24所示。,图3-24 查找与替换的高级选项,任务三 Word 文字处理,文档排版的重要性文本输入、编辑后，接下来就需要对文档进行排版。文档排版的目的是使文档的版面 美观，达到重点突出，阅读方便。要创造和实现不同的文档外观效果，必须对文档进行排 版。Word 2003的几种视图方式Word 2003提供了多种文档窗口的显示方式，称为视图。在不同的视图下可以进行不 同的操作，以方便输入文
24、本和排版。Word 2003为用户提供了五种视图方式：普通视图：是显示文本格式设置和简化页面的视图，如图3-25所示。普通视图便于进行大多数编辑和格式设置。在普通视图中，不显示页边距、页眉和页脚、背景、图形对象。因此，当进行准确的版面调整，或者是进行图形操作时，最好在页面视图方式下进行。,子任务5 如何对文档进行排版,任务三 Word 文字处理,图3-25 普通视图,任务三 Word 文字处理,页面视图：是将文档以页面形式显示与实际打印效果一样的视图，如图3-26所示。在页面视图中，能够显示垂直标尺以及添加的页码和页眉。页面视图最适合于进行图形对象操作，在页面视图下，用户可以很方便地进行与图片
25、、文本框、图表等有关的操作。,图3-27 大纲视图,任务三 Word 文字处理,大纲试图：是将文档以提纲形式显示的视图，如图3-27所示。在大纲视图方式下，可以很容易查看文档的结构。,Web版式视图：是将文档以Web页的形式显示的视图，如图3-28所示。Web版式视图的最大优点是在屏幕上阅读和显示文档是效果极佳，不管Word的窗口大小如何改变，在文档编辑区中始终以填满方式显示文档的内容。,任务三 Word 文字处理,图3-28 Web版式视图,图3-29 阅读版式视图,任务三 Word 文字处理,阅读版式视图：这是Word 2003新增的一种视图方式，如图3-29所示。使用这种视图方式，将使计
26、算机上的文档阅读工作变得前所未有的简单。阅读版式视图可以隐藏不必要的工具栏，自动在页面上缩放文档内容，从而提高了文档可读性。,任务三 Word 文字处理,怎样对字符进行排版字符排版主要是对字体、字型和字号等文字的外部特征进行设置，使文字美观大方， 符合排版要求。通过格式栏可以灵活方便地实现字符排版。需要注意的是，在进行字符排 版之前，应指明操作的对象，即选定排版文本。下面对格式栏进行简要介绍：设置字符的字体，如：好好学习（方正舒体、五号）。：设置字符的字号，如：好好学习（黑体、四号）。：使字符加粗，如：好好学习（黑体、四号、加粗）。：使字符倾斜，如：好好学习（楷体、四号、倾斜）。：在字符底部加
27、下划线，如：好好学习（宋体、三号、加下划线）。：使字符加上边框，如：好好学习（楷体、四号、加边框）。：使字符加上底纹，如：好好学习（楷体、四号、加底纹）。：对字符进行缩放，如：好好学习（宋体、四号、拉伸200%），好好学习（宋体、四号，压缩50%）。,：对字符进行缩放，如：好好学习（宋体、四号、拉伸200%），好好学习（宋体、四号，压缩50%）。如果用户要进行特殊的字符排版，如设置上下标、阴影等，可以单击 菜单中的 菜单项。此时，系统会显示“字体”对话框，如图3-30所示。在对话框中单击 标签，用户可以设置中文字体、西文字体、字型、字号和效果等参数。,任务三 Word 文字处理,任务三 Wor
28、d 文字处理,图3-30 “字体”对话框,例如，要编排出A1+B2=C2的公式，可以先输入公式的普通形式A1+B2=C2；然后，选定数字“1”，单击 菜单中的 菜单项，在“字体”对话框的标签中选择 复选框（或按下Ctrl+=组合键）；最后分别选定两个数字“2”，选择对话框中的 复选框（或按下Ctrl+Shift+=组合键）。怎样设置字符间距设置字符间的距离，可以使版式布局更加合理。设置字符间距的操作方法是：选定字符后，在“字体”对话框中单击 标签，如图3-31所示。在该对话框中可以设置缩放、间距和位置等参数，其中， 是压缩或拉伸字符； 是设置字符间距； 是使字符抬高或下降。,任务三 Word
29、文字处理,图3-31 设置字符间距,任务三 Word 文字处理,怎样对段落进行排版段落排版主要是设置段落的行距、缩进和对齐方式，使段落整齐美观，符合排版要 求。进行一般的段落排版，可以通过格式栏中的与段落相关按钮就可完成，下面分别做简 要介绍：两端对齐，默认值为左端对齐。：居中对齐，在一行内居中。：右对齐，在一行内靠右对齐。：分散对齐。如图3-32，显示了几种对齐方式的效果。,任务三 Word 文字处理,图3-32 对齐方式的演示效果,任务三 Word 文字处理,如果用户要进行复杂的段落设置，可以在选定段落之后，单击 菜单中的菜单项，系统会显示“段落”对话框，如图3-33所示。在“段落”对话框
30、中，用户可以单击 标签来确定对齐方式、缩进距离和行距和段间距等参数；单击 标签来确定分页和分段的控制参数；单击 标签来确定换行和字符间距的控制参数。,任务三 Word 文字处理,图3-33 “段落”对话框,任务三 Word 文字处理,怎样给段落加项目符号或编号在文字录入过程中，经常要输入流水编号（如：1、2、3等）和项目编号（如：、 、等）,Word 2003提供了给段落自动加项目编号或符号的功能。如果想使用此功能，直接单击格式栏中的 或 按钮即可。若想设置更复杂的项目符号或编号，可以直接单击 菜单中的 菜单项，系统会显示“项目符号和编号”对话框，如图3-34所示。在该 对话框中，可以选择更多
31、种类的符号和编号。编号自动生成之后，如有段落增加或删除， 编号将自动随之调整。,任务三 Word 文字处理,图3-34 “项目符号和编号”对话框,任务三 Word 文字处理,怎样进行页面设置页面设置就是要确定文档的行数、纸张大小、页边距等，它决定了一个文档的整体布 局。进行页面设置，可以单击 菜单中的 菜单项，系统会显示“页面设置”对话框，如图3-35所示。在对话框中，用户可以单击 标签来确定文本正文距离纸张的上、下、左、右边界的大小和纸张的方向等内容；单击 标签可以确定纸型（如A4或B5）和纸张来源等内容；单击 标签可以确定页眉和页脚在纸张中的位置；单击 标签可以确定每页行数和每行字符数等内
32、容。,任务三 Word 文字处理,图3-35 “页面设置”对话框,任务三 Word 文字处理,怎样设置页眉和页脚页眉位于页面的最顶端。页眉设置完毕后，每页都将自动出现页眉的内容，可以一劳 永逸。页脚位于页面的最底端，一般为单位的地址、电话、文件的页码等，通常情况下都 用页码作为页脚，如图3-36所示。,图3-36 页眉和页脚,页眉,页脚,任务三 Word 文字处理,如果要设置页眉，可以单击 菜单中的 菜单项，系统会在文档的页眉和页脚处显示虚线框，用户在框中输入要设置的内容即可，如图3-37所示。,图3-37 设置页眉,任务三 Word 文字处理,怎样创建一个简单的表格表格是文档中经常遇到的处理
33、对象。一个表格通常是由若干单元格组成的。一个单元 格就是一个方框，它是表格的基本单元。创建一个表格，需要明确所要创建表格的行数和 列数。创建一个表格的操作过程方法如下：将光标定位于文档中需要插入表格的位置。确定表格的行数和列数，然后单击工具栏上的“插入表格”按钮 ，系统会显示一个表框，在表框中拖动鼠标以确定表格的行数和烈数，例如，拖动成4行6列表格，如图3-38所示。释放鼠标，在光标处就会生成一个4行6列的表格，如图3-39所示。,子任务6 怎样进行表格制作,任务三 Word 文字处理,图3-38 拖动生成表格,用户也可以单击 菜单中的 菜单项下的 子项，屏幕将显示“插入表格”对话框，如图3-
34、40所示。在对话框中，输入合适的列数和行数后，单击 按钮即可。,任务三 Word 文字处理,图3-39 通过拖动生成的表格,任务三 Word 文字处理,图3-40 “插入表格”对话框,怎样对表格进行修改表格在生成之后，用户经常要对其进行修改，下面列出几种对表格的修改方法：如果想直接画线，可以单击工具栏中的“表格与边框”按钮 ，屏幕会显示“表格与边框”对话框，如图3-41所示。在对话框中，单击“绘制表格”按钮 ，可以画直线，也 可以画斜线，就像用笔在纸上画线一样方便。,任务三 Word 文字处理,图3-41 “表格与边框”对话框,任务三 Word 文字处理,如果想删除某些线条，可以在“表格与边框
35、”对话框中单击擦除按钮 ，然后单击要删除的表格线即可。如果想删除行或列，可以先选定行或列，然后单击 菜单中的 菜单项下的 子项或 子项，即可删除该行或列。如果想将某些单元格合并成一个大的单元格，可以先选定这些单元格，如图3-42所示，然后单击 菜单中的 菜单项即可，合并后的结果如图3-43所示。,图3-42 选定单元格,图3-44 拖动方式改变行高和列宽,任务三 Word 文字处理,图3-43 合并后的结果,如果想改变表格的行高和列宽，可以对准表格线直接拖动即可，如图3-44所示。,如果想让表格的行高或列宽相等，可以先选定这些单元格，然后单击 菜单中的菜单项下的 子项或 子项 即可。怎样向表格
36、中输入数据向表格的单元格中输入文本与在文档正文中输入文本基本一样，只不过是在一个单元 格输入完毕之后，需要移动到下一个单元格继续输入。表3-2所显示的就是数据输入到表格 后的初始状态，格式并不美观，需要进一步排版，如使所有数据居中对齐，只要选定表格 中的需要对齐的单元格，然后单击工具栏中的“居中”按钮 即可，如表3-3显示的就是居 中对齐后的结果。,任务三 Word 文字处理,表3-2 数据输入后的初始状态,任务三 Word 文字处理,表3-3 数据居中对齐的结果,怎样使用公式进行简单的数据处理在Word 2003中，各单元格中除了可以输入具体的数据以外，还可以输入一个公式， 而实际显示的是该
37、公式的计算结果。在表格中使用公式的操作方法如下：选定需要输入公式的单元格。单击 菜单中的 菜单项，系统将显示“公式”对话框，如图3-45所示。在对话框中选择合适的公式，然后单击 按钮，即可在表格中得到结果。,图3-45 “公式”对话框,在提供的公式中，常用的有求和公式=SUM（ABOVE）=SUM（LEFT），求平均 值公式=AVERAGE（ABOVE）=AVERAGE（LEFT）。其中，参数ABOVE是按列计 算，LEFT是按行计算。表3-4显示的就是利用公式=SUM（LEFT）的求和结果。,表3-4 求和后的结果,任务三 Word 文字处理,图3-5 “排序”对话框,任务三 Word 文字
38、处理,怎样进行简单的数据排序对表格中的数据快速排序，可以大大提高数据处理的速度和精度。进行排序的操作方 法如下：选定表格。单击 菜单中的 菜单项，系统会显示“排序”对话框，如图3-46所示。在对话框中选择相应的项目，然后单击 按钮。表3-5显示的就是在表3-4的基础上按总额升序排序后的结果。,图3-46 “排序”对话框,怎样利用Word 2003的自动套用格式修饰表格以上生成的表格只是普通的表格，为了使表格更加美观，我们可以利用Word 2003提 供的表格自动套用格式功能来达到这一目的。使用这个功能的操作方法如下：选定要套用格式的表格。单击 菜单中的 菜单项，系统会显示“表格自动套用格式”对
39、话框，如图3-47所示。在对话框中选择已经预设好的表格样式，预览区会显示选中 的表格样式的外观。表3-6显示的就是套用格式后的结果。,任务三 Word 文字处理,表3-5 排序后的结果,任务三 Word 文字处理,表3-6 套用格式后的结果,图3-47 表格自动套用格式对话框,怎样在文档中插入剪贴画在文档中插入图片可以使文档的外观更加引人注目。插入剪贴画是Word 2003字处理 系统中插入图片的常用方式。剪贴画是Word 2003在安装时附带的图片，插入剪贴画的操 作方法如下：单击 菜单中的 菜单项，然后单击 子项,或者不使用菜单而直接单击工具栏中的“插入剪贴画”按钮 ，屏幕右边会出现如图3
40、-48所示的任务窗格。根据需要的内容，选择一个类别，如在“搜索文字”文本框中输入“房屋”，然后单击 按钮。搜索结果如图3-49所示。如果不输入任何搜索文字，直接按 按钮，则会显示所有类别的剪贴画，如图3-50所示。,子任务7 怎样在文档中插入图片、文本框与艺术字,任务三 Word 文字处理,图3-48 “插入剪贴画”任务窗格,任务三 Word 文字处理,图3-49 “房屋”类别的搜索结果,图3-50 所有类别搜索结果,在搜索结果集中单击其中一幅剪贴画，就可以将选择的图片插入到文档中。插入后的结果如图3-51所示。,任务三 Word 文字处理,图3-51 插入剪贴画之后的结果,图3-52 “图片
41、”工具栏,任务三 Word 文字处理,调整剪贴画的大小和位置。有的时候，插入图片的位置和大小并不合适，需要进一步调整。调整的方法是：用鼠标单击图片，图片边框上会出现八个正方形的小黑点（即尺寸柄），此时会显示“图片”工具栏，如图3-52所示。移动鼠标到正方形尺寸柄的中心，光标变为双向箭头时，按住鼠标左键，拖动图片四个边框中间的尺寸柄可以对其横向或纵向进行缩放，拖动图片四角的尺寸柄可对其进行成比例的缩放，从而可将它调整为任意大小。将鼠标移动到图片内部时，按住鼠标左键，这时可将图片拖动到任意位置。在“图片”工具栏上单击 按钮，屏幕上会显示几种环绕方式，在其中选择合适的环绕方式选项，如选择 选项。调整
42、后的效果如图3-53所示。,图3-53 调整后的效果,任务三 Word 文字处理,怎样从文件中插入图片有的时候，Word 2003提供的剪贴画并不能满足排版需要，我们可以选择从文件中插 入图片的方式。通过这种方式插入的图片可以满足大多数排版需要。从文件中插入图片的 操作方法如下：单击 菜单中的 菜单项，然后单击 子项，这时屏幕会显示如图3-54所示的“插入图片”对话框。在对话框中的“查找范围”处选择放置图片的文件夹，然后在文件夹中选择一个图片文件，单击 按钮。,图3-54 “插入图片”对话框,任务三 Word 文字处理,同剪贴画一样，先把图片调整到合适的大小，然后将其拖动到合适的位置，再选择一
43、种环绕方式。插入图片后的结果如图3-55所示。,图3-55 从文件中插入图片后的效果,任务三 Word 文字处理,怎样向文档中插入文本框文本框是一种可移动、可调大小的文字或图形容器。使用文本框，可以在一页上放置 数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。向文档中插入文本框是文档 编辑与排版过程中常用的操作，通过插入文本框可以使文档的外观更加丰富多彩。下面介 绍文本框的有关操作：插入文本框 创建一个新的、空白的文本框的操作方法如下：单击 菜单中的 菜单项，然后选择一种文字排列方式，或单击“绘图”工具栏上的按钮 （横排文本框）或 （竖排文本框）当鼠标指针变成十字形时，拖动鼠标创建一个大
44、小、形状合适的文本框并将其定位。释放鼠标后，会出现一个带边框的文本框。文本框的边角上有八个圆形的尺寸调节 柄，可以调节文本框的大小。对文本框调整合适后，即可以在文本框中输入文字。,任务三 Word 文字处理,在文本框中放置原有文本如果文档中已有的一些内容需要放置在文本框中，则按下述步骤操作：选定要放入文本框中的文本，如图3-56所示。,图3-56 选定放入文本框中的文本,任务三 Word 文字处理,单击工具栏上的竖排文本按钮。这时，选定的内容就被放入文本框中，如图3-57所示。,图3-57 文字放入文本框后的效果,任务三 Word 文字处理,文本框的调整与插入图片一样，刚刚插入的文本框的位置和
45、大小不合适，则需要进一步调整。调整 的操作步骤如下：单击文本框，文本框的边角上会出现八个圆形的尺寸调节柄，可以调整文本框的大小。移动鼠标指针到文本框边框附近，直到它变成四箭头指针。按下鼠标左键拖动文本框 到需要的位置，释放鼠标键。设置文本框的文字环绕方式。单击 菜单中的 菜单项，屏幕会显示“设置文本框格式”对话框，如图3-58所示。在对话框中单击 标签并在显示的环绕方式中选择一种，如选择“紧密型”。,任务三 Word 文字处理,图3-58 “设置文本框格式”对话框,任务三 Word 文字处理,调整后的文档效果如图3-59所示。,图3-59 调整后的文档效果,任务三 Word 文字处理,改变文本
46、框边框样式如果用户感觉文本框的边框样式不合适，可以改变其边框样式，操作步骤如下：选定文本框。单击“设置文本框格式”对话框中的 标签（如图3-60所示），可以改变文本框边框的粗细、颜色和线形等。如果你选择了“无线条颜色”选项，打印之后的文档就看不到该对话框的边框。,图3-60 “颜色与线条”标签,任务三 Word 文字处理,怎样在文档中制作艺术字艺术字是Word 2003提供的具有特殊装饰效果的艺术字体。在文档中使用艺术字可以 大大丰富文档的字体表现效果，使文章更富有吸引力。在文档中插入艺术字的操作步骤如 下：将光标定位于要插入艺术字的地方或选取文档中已存在的内容。单击 菜单中的 菜单项，然后单击该项上的 子项，或者直接单击“自选图形”工具栏上的 按钮，屏幕上会显示“艺术字库”对话框，如图3-61所示。,任务三 Word 文字处理,图3-61 “艺术字库”对话框,任务三 Word 文字处理,在“艺术字库”对话框中单击选取的样式，然后单击 按钮，屏幕会显示编辑“艺术字”文字对话框，如图3-62所示。,
