1、会计电算化概述1. 会计信息处理技术：对会计数据进行采集、传输、存储和加工过程采用的技术方法。 （经历了手工处理初级阶段。会计人员以眼、耳感觉器官作为数据输入器，以纸笔为数据存储设备，算盘、计算器为运算工具完成业务。机械化借助穿孔机、验孔机、分类机和编表机工作。使用历史短，我国几乎没有经历。和电算化等数据处理阶段）2. 会计电算化信息处理阶段是会计数据处理的高级形式，运用以计算机技术和网络记录为核心的现代信息技术来加工处理会计数据的阶段。特点：速度快、精度高、记忆强、逻辑判断强、传输网络化。3. 1981。8 吉林，财政部、中国会计学会提出“会计电算化” 。是人机相结合的系统，包括会计人员、软
2、硬件和信息资源等。4. 软件资源是电算化的核心和灵魂 ，包括系统软件（操作系统、数据库管理系统） 、会计软件（专门用于会计数据处理的应用软件） 。5. 没有会计软件的信息系统不能称为电算化系统，拥有会计软件是会计信息系统区别于其他一切管理信息系统的主要因素。6. 会计软件开发的文档资料如系统分析说明书、系统设计说明书、用户操作手册等也是软件资源的组成部分。7. 电算化的特征： 集成性 （集成业务信息务信息） 、 自动性 （自动完成平整带报表全过成的处理，人工干预减少） 、 实时性 （信息处理与业务同步。分为数据采集、数据维护、信息披露的实时性三方面） 、 复杂性、开放性 。8. 电算化的作用
3、：促进会计工作效率、工作质量、工作效益、人员素质的提高、会计理论的发展。9. 电算化与手工的差异 ： 初始化内容与性质不同 （手工简单、风险小，电算工作量大复杂） 、 会计科目的设置和使用方法不同 （手工分为总帐和明细帐仅设到三级帐户，仅为中文科目。电算科目设置到 6 级以上，采用与中文科目一一对应的科目代码） 、帐务处理程序不同 （手工核算形式采用直线式数据处理流程。电算采用放射式处理流程，对数据采取集中收集、统一处理、数据共享的操作方法） 、帐簿形式和簿记规则不同（手工分钉本、活页、卡片式三种。错误用划线或红字更正。电算数据以文件形式存储在计算机内部。负数更正，错误不能直接修改通过记帐凭证
4、去更正。 ） 会计报表的编制形式不同 、 会计的职能范围不同 （手工以事后为主局限于反映。电算进行事前预测、决策和事中控制） 、 内部控制制度和控制方法不同 （手工通过人员的职责实现牵制。电算重点控制数据的输入） 、 工作组织体制不同 （手工为专业人员，电算除专业人员外还有系统管理和维护人员） 。101954 年美国通用电器公司首次在会计领域使用计算机进行核算11 计算机在会计中的应用经历的阶段 ：单项数据处理阶段 20 世纪 50-60 年代中期（特点是数据不能独立，数据是相应程序的一部分，程序之间不能共享数据） 、综合数据处理阶段 60 中期-70 初期（特点是会计数据可存储于单独的数据文
5、件中，数据结构不再是程序的组成部分，修改数据无需修改程序，程序已自成一个系统。这一段基本是以处理为中心，是比较高级、复杂的数据处理阶段。 ）会计数据系统处理阶段 70 初期-80 末（高级语言的出现使大量数据特别是会计管理等数据的处理更容易，多个程序可以共享一个数据库的数据。 ）企业管理信息系统数据处理阶段 90 年代至今（能向各管理层提供管理信息，进行财务预测、决策和控制，并在企业管理信息中占据重要的地位。 ）121979 年长春一汽进口 EC-1040 计算机进行工资核算，标志我我国会计电算化的开始。13 我国会计电算化的发展史 ：缓慢发展阶段 1979-1983（单项会计业务电算化开发应
6、用，仍以手工处理为主，计算机只起辅助作用。 ） 、自发发展阶段1984-1987、稳步发展阶段 1988-1996（仍以核算为主，分析、管理、预测、决策支持等功能的软件少） 、竞争提高阶段 1996 年至今（核算从事后的静态核算走向事中的动态核算和管理） 。141989 年财政部颁发会计核算软件管理的几项规定和 1990 年财政部颁布关于夸奖核算软件评审的补充规定推动了电算化工作规范。15企业信息系统的演变经历了 20 世纪 40 年代的订货点发、60 年代物料需求计划 MRP、80 年代制造资源计划 MRP、90 年代企业资源计划 ERP，加特纳公司提出的。16 ERP 的管理思想体现在：
7、对整个供应链资源进行管理的思想、体现事前计划与事中控制的思想、信息集成管理、精益生产敏捷制造和同步工程的思想。17国外著名 ERP 开发商：SAP、Oracls、SAA 等，国内：用友、金蝶、浪潮等。SAP 是世界第一的 ERP 管理软件供应商。18电算化工作的管理包括 ：国家宏观管理（基本任务：制定电算发展规划并组织实施、加强管理制度的建设、加强软件的监督管理、促进单位逐步实现电算、组织电算人才培训）和企事业单位计算机系统的微观管理（内容：电算岗位责任制、操作管理制度、计算机软硬件和数据管理、电算档案管理） 。19 电算化系统的构成 ：概念结构、层次结构、功能结构、应用结构。20电算化系统：
8、 财务会计系统 （事后会计业务的确认、计量、核算和披露） 、管理会计 （事前的决策和事中的控制） 。21 电算化按服务层次的不同分为 ：会计核算信息系统（面向业务数据处理的信息系统，数据来源固定、结构程度高，侧重对业务的时候记录和反映，目标是用计算机代替手工数据处理） 、管理信息系统（侧重对资金、费用、收入、利润的事中管理） 、决策支持系统（侧重企业决策者制定经营决策，完成会计的决策职能，提高决策的效益为目标。 ）22 工业企业电算化系统组成 ：财务系统、供应链系统、管理决策系统。23.会计电算化系统开发的一个重要特点是通用性。24.不同功能的选择应用构成了不同的会计电算化系统应用结构： 财务
9、应用结构 ；工业应用结构 （基本结构侧重于对企业资金流的核算和管理，扩展结构不仅对资金流也对部分物流核算和管理） 、 商业应用结构 （基本结构侧重商业企业资金流和物流的简单管理，扩展结构侧重与进销存业务实现一体化继承管理并加强对资金流的核算） ； 集团应用结构 （控股集团 实行分权管理财务分别核算，母对子的财务控制力度低；产业型企业集权管理统一会计核算，强调资金的集中管理；管理型企业集团集权和分权管理并存的管理特征） 。电算化工作环境1世界上第一台电子计算机于 1946 年 2 月 15 日在美国法尼大学投入使用。2计算机所使用的主要电子元件由最初的电子管发展到晶体管、集成电路、大规模及超大规
10、模集成电路，促使计算机不断的更新换代。320 世纪 70 年代，随着微处理器的出现，微型计算机开始得到迅速的推广和普及。未来的计算机的发展将向着微型化、网络化、智能化发展。41983 年银河型计算机每秒亿次，1993 年银河型每秒 10 亿次，2003 年曙光 4000 型 10 万亿次居世界第 10，2002 年 CPU 龙芯 1 号，2005 年 64 位CPU 龙芯 2 号。5 计算机的特点 ：运算速度快、计算精度高、存储容量大、具有逻辑判断能力、具有自动执行程序的能力。6从用户使用来分：微型计算机（台式机和笔记本） 、服务器（文件、打印、数据库和应用服务器） 、终端计算机（个人电脑、网
11、络电视、上网手机、PDA）7 计算机的性能指标 ：计算速度快（Pentium4.3 主频为 3GHZ） 、字长（标志精度和处理信息的能力，越大处理速度越快，CPU 多为 64 位） 、存储容量（以字节为单位，一个字节由八个二进制数位构成，单位有：B、KB=1024B、MB=1024KB、GB=1024MB、TB=1024GB） 。8 计算机的应用领域 ：信息处理、科学计算、过程控制、计算机辅助系统（辅助设计 CAD、辅助制造 CAM、辅助教学 CAI） 、计算机通讯（计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表） 、人工智能。9计算机系统的构成：硬件系统、软件系统（管理、控制和维护计算机的各种程序
12、、数据及相关资料的总称） 。10.键盘 ：主键盘区、功能键区、光标控制键区和数字键区。11.鼠标 ：机械式和光电式；接口类分无线与有线。12.打印机 ：击打式（针式 票据打印中使用）和非击打式（喷墨家用，耗材大贵不适办公；激光噪音小耗材低适合有大量打印的办公环境） 。13.运算器 ：在控制器控制下完成加减乘除和逻辑判断的计算机部件，是计算机的核心装置之一。14.控制器 ：集成在一个大规模电路板上又称 CPU，常见的有 Intel 和 AMD。15.存储器 ：随机存储器 RMA（存储器中的数据可以反复使用，信息随着断电自然消失） 、只读存储器 ROM（固定存储器制造时就存储上，使用中只能读出信息
13、不能写入，信息一直保持不变不管是否停电） 。16.软盘 ：大小为 3.5 寸容量 1.44MB。露出小孔处于写保护，堵住就可读可写了。新买的需格式化才能用，格后的盘叫空盘。17.光盘 ：CD 容量 650-700MB、DVD 支持双层双面容量高达 17GB。18.闪存 ：通过 USB 连接，采用 USB2。0 接口传输率达 480MB/s。19.计算机软件 是指可以在计算机中运行的各种程序和相应文件资料组成， 按用途可分 ：系统软件（是系统必备的软件，包括操作系统、语言处理、支撑服务程序、数据库管理系统，Windows 属于系统软件。数据库管理系统可分层次型、网状型和关系型，FOxpro 等是
14、关系型数据库。 ）和应用软件（文字处理、电子表格、绘图、课件制作、网络应用软件） 。20 计算机语言 ：机器语言、汇编语言、高级语言21计算机网络是现代计算机技术与通信技术相结合的产物。22 计算机网络的功能 ：资源共享、信息传送（遵循国家通行的网络协议的基础上才可以进行信息交换） 、分布处理。23 计算机网络的分类 ：局域网和广域网（因特网是世界上最大的广域网）24 计算机的网络四大要素 ：计算机设备（至少有两台独立功能的计算机，服务器是网络的核心设备） 、通信线路和通信设备、网络协议（协议是通信双方必须 共同遵守的约定和通信规则） 、网络软件。251984 年中国科学技术网 SCSTNET
15、 首次与 Interet 直接连接，我国最高域名CN 服务器，现在用的是 IPV4 互联网。26 Interet 的应用 ：电子邮件（传送文件、声音、图像的各类信息） 、远程登录（要成为该计算机的合法用户并拥有相应的帐户和口令。 ） 、文件传输（采用FTP 传输文件，文件分为上传和下载） 、新闻组、万维网（搜索引擎是 Interet的服务功能，常见的有 Google、百度、一搜等） 、电子公告 BBS（包括信件讨论区、文件交流区、信息公布区和交互讨论区等） 。27IP 地址是一种数字型标识，由网络标识和主机标识。IP 协议版本规定：IP长度为 32 位，分为 A、B、C、D、E 五类，商业应用
16、只到 A、B、C 三类。28 中国的域名 CN、日本 JP、香港 HK29 域名解析 ：要借助于域名服务器来完成，是提供 DNS 服务的计算机。30 影响计算机安全的主要因素 ：系统故障风险、内部人员道德风险（网络安全的最大风险来自于组织内部） 、系统关联系访道德风险、社会道德风险、计算机病毒。31 保障计算机安全的对策 ：不断完善计算机安全立法、创新计算机安全技术（防火墙、信息加密、漏洞扫描、入侵检测、病毒检测和消除技术） 。32 病毒的特征 ：感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性。33 病毒的预防 ：1.不用非原始软盘或其他介质引导机器，对系统等原始盘实行写保护；2.不随便用外来软盘或其他介质，
17、使用必须先检查；3.做好系统、应用软件的备份，定期进行数据文件备份供系统恢复用；4.计算机系统要专机专用，避免使用其他软件减少病毒感染机会；5.接收网上传送的数据要先检查后使用，接收邮件的计算机与系统用计算机分开；6.定期进行病毒检查，安装检测病毒软件；7.发现有感染立即将计算机从网上撤下，防止病毒蔓延。34 常用的杀毒软件 ：瑞星、江民、金山、诺顿、卡巴斯基，格式化最彻底。35 防止黑客入侵的措施 ：通过制定相关法律加以约束；在网络中使用防火墙、防黑客软件；建立防黑客扫描和监测系统。会计电算化基本要求1会计软件属于计算机应用软件的范畴，由于会计范围广可分为：会计核算、管理、决策三个层次，相应
18、的软件也分为会计核算、管理、决策软件。2会计电算化的初级阶段软件的目的是解决会计核算问题。使用核算软件的阶段，逐步达到用计算机替代手工核算整个过程的目的。3会计软件是由一系列指挥计算机执行会计核算工作的程序代码和有关的文档技术资料组成的，具备相对独立完成夸奖数据输入、处理和输出功能模块的软件，如帐务处理、固定资产核算等软件可视为会计核算软件。4会计电算化变成会计数据的“输入处理输出”这样一个工作流程。5ERP 软件中用于处理会计核算数据部分的功能模块也属于会计核算软件。6 会计核算软件从适用范围划分 :通用会计软件（特点：不含或含较少的会计核算规则。优点是用户自己输入会计核算规则使软件突破空间
19、和时间上的局限，具有真正的通用性。缺点是软件越通用初始化工作量越大，个别用户核算工作的细节越难被兼顾。 ） 、专用会计核算软件（也被称为定点开发会计软件，又使用单位自行开发或委托其他单位开发。优点是适合使用企业的具体情况使用方便易于维护；缺点是受到空间和时间上的限制，只能在个别企业和一定的期间内使用。 ）7 会计核算软件按提供方式分 ：商品化核算软件（具有通用性、合法性和安全性的特点。优点表现在见效快、成本低、安全可靠、维护有保障。 ） 、非商品化算软件（ 商品化一定是通用核算软件，通用核算软件不一定是商品化软件 ，非商品化可可能是通用的。 ）8 会计核算按所采用框架结构划分 ：单机结构软件、
20、文件服务器结构 F/S、客户服务器结构 C/S、软件浏览器 B/S。F/S、C/S 结构的核算软件寓于数据库的不同处理模式的应用，B/S 则是 Web 技术的具体应用。9 会计核算按适用的企业规模或层次划分 ：部门级（立足于财务部门单方面需求开发的会计软件） 、企业级（实现企业会计业务核算、购销存业务处理和财务控制一体化管理） 、集团级（应用于集团化企业的会计核算软件，Internet 技术的发展为集团级核算软件应用奠定了技术基础） 。10.会计核算软件的会计数据输入采用键盘手工输入、软盘转入和网络传输等形式。应但具备输入记帐凭证的功能。11.会计数据输出包括 ：屏幕查询、打印输入（是会计数据
21、最基本的输出形式） 、文件输（多用于数据的备份或上报数据）和网络传输（用于企业分支机构向总公司报表、报表输出） 。12.会计核算软件的选择策略 ：功能要满足企业业务处理的要求；设置要具有开放型与可扩展性；运行要稳定可靠；了解对计算机性能要求及其预算效率；开发商的发展前景和售后服务体系。13.电算化实施的基本条件 ：配有适合的软件，计算机与手工核算双轨运行 3 个月以上；配专用的计算机或终端；配适应的专职人员；建立内部管理制度。14.电算化系统运行的硬件分 ：单机环境（数据交换是通过磁盘等介质实现，仅适用于规模小、数据关系简单的企业使用） 、局域网环境（实现业务处理和财务处理的协同，处理内容不再
22、局限于简单的核算，而是科学合理全面的核算） 、互联网环境（实现集中核算或远程控制，提升企业管理水平） 。15.会计电算化系统运行的软件环境包括：操作系统、数据库系统和程序运行支持环境三部分。单机环境下包括操作系统、数据裤和单机版的会计软件三部分。16.国内会计软件的用户操作系统主要以 Windows 环境为主，后端服务器上大多安装支持网络比较好的 Windows 为操作系统。17.人员培训内容 ：计算机知识、会计软件使用培训、相关法规制度的培训。 培训形式 ：财政部组织开展的初级、中级、高级培训（初级培训主要包括电算化基础知识、工作环境） 、软件公司提供的培训（购买商品化会计软件，软件公司一定
23、会对软件使用进行培训） 、自行组织的培训（有条件的大型企业可采用） 。18.进行会计科目设计时，应考虑的要求 ：能满足企业核算的要求（企业的全部经济业务应都能在所设置的科目中得到反映） ；能满足企业管理的要求；满足会计报表的要求（报表是读取系统内相关科目的数据自动生成的） ；保持相对稳定性（为保证数据的正确性，系统投入使用后只在年末结帐后才允许对科目进行修改，日常业务只能允许少量地增加同级科目） 。19.实施会计电算化系统的基础数据，就是对会计软件进行初始化必须提前整理规范的数据，包括编码数据、标准数据、历史数据。20.历史数据的规范整理包括 ：往来帐清理、银行帐清理（系统一般都提供了计算机自
24、动进行银行对帐功能） 、科目期初余额清理。21.业务核算的步骤 ：对原有会计业务核算方法进行分析；对核算方法的基础工作进行整理；确定软件中的业务核算方法（尽量考虑发货计算机的核算优势，选择尽可能精确的核算方法） 。22.数据采集规范工作步骤 ：分析企业管理对信息的具体要求；分析现有会计数据的采集、存储和传输情况；设计科学合理的单据格式。23.企业经营过程中的主要流程 ：业务流程（每个企业至少有机获取/支付流程、转换流程、销售/收款流程） 、信息流程（数据采集流程、数据加工与存储流程、报告信息流程） 、管理流程（并非独立存在，是以会计信息系统产生的信息为依据，对企业经营活动全过程进行计划、控制、
25、评价） 。24.重构流程的基本原则 ：坚持 ESIA 原则，清除 E、简化 S、整合 I、自动 A25.使系统达到“准备好”的状态，这个过程叫做“初始化” 。初始设置分为建立会计核算单位、操作人权限和密码设置、基础档案设置、专项核算系统初始设置几方面。26.通用会计软件变为会计核算主体的专用软件需确定内容：帐套信息、单位信息、核算类型、基础信息、分类编码级次设置、数据精确度定义。27.定义系统运行和数据安全是通过对操作人员进行权限分配和设置实现的。在初始化过程中，首先设置操作人员后设置操作权限和数据权限。28.1999 年 6 月财政部颁布会计电算化工作规范 。企业电算化管理包括：岗位责任管理
26、、操作管理、维护管理、档案管理等。29.电算化岗位划分 ：电算主管（协调计算机及会计软件系统的运行工作） 、软件操作（输入记帐凭证和原始凭证等会计数据） 、审核记帐（对输入夸奖数据进行审核） 、电算维护（保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内数据） 、审查（监督计算机及软件的运行，防止利用计算机进行舞弊） 、数据分析（等岗位。软件操作与审核记帐、电算维护、审查岗位不能相容。30.电算化系统的操作管理包括 ：系统使用管理、上机操作管理、处理程序管理。31.电算化维护包括 ：数据维护管理（包括数据备份、操作权限、数据查错、数据交换、编码参数、操作日志维护等） 、硬件维护管理（日常保养、故障检修、
27、硬件升级维护） 、软件维护管理（保护性、改正性、完善性、适应性维护） 。32.电算化档案包括存储在计算机及相关介质中的数据和打印出来的数据，不论那种形式都应作为夸奖档案保存，期限按会计档案管理办法执行。当年的档案年终后由会计部分保管一年后移交档案部门。33.数据备份 ：以周或月为单位循环实施，保留最近 5 天的数据，至少在计算机硬盘内和移动存储器上同时保留。34.安全措施 ：保存打印出的纸质档案；，严格按照财政部规定由专人负责；做好防磁、防火、防潮、尘工作，应准备双份存在不同地；磁性介质资料定期检查复制，保管截止日期是该软件停止使用或有重大更改之后 5 年；大中型企业采用光盘、移动存储器等存储数据，尽量避免用软盘存储。
