1、三级秘书重点掌握级能,4,能够审核文书,1,2,3,能够拟办文书,能够承办文书,能够催办、注办文书,文书的审核 p208,3,2,1,审核要求：,审核中发现的问题必须逐一纠正,一般性问题可以直接修改,作较大改动，可附具体修改意见，退回拟稿人或承办部门共同协商,审核即对文件草稿从内容到形式所作的全面检查和修正工作,2010.11实务操作 20分,审核工作程序,4,明确审核范围（例行或事务性地文书不必审核）,1,2,3,5,确定是否需要行文（可行可不行；通过口头面谈或电话能完成的；与已发出内容重复的，不需行文）,审核文书内容（与有关规定是否一致；政策界限是否明确、矛盾；意见办法是否可行）,检查文字
2、表达（文字表述是否通顺；语法是否合乎逻辑；标点是否正确；事实是否清楚；理由是否充分；结论是否明确具体）,检查文件体式（文种、格式、标题、密级、主送和抄送单位）,检查处理程序是否妥善完备（发文名义；是否需通会议讨论通 过；是否已征相关部门同意）,6,P103.5,注意事项,1、书写不工整或改动多地文书，应重新誊录。,复审,即在文书正式印制之前，对文稿进行再次审核，以保证文件的质量。复审的重点是：,文书的拟办,拟办意见要符合政策规定和实际情况,即秘书对文件的办理提出初步意见，以供领导批阅时参考。 拟办要求：,P82.31=P117.36,拟办工作程序,1、需要传达、贯彻执行的文件； 2、报送来的重
3、要请示或报告； 3、需本单位领导参考或知道的文件,在“文件处理单”的拟办栏中间名写明拟办意见，并签上拟办人的姓名和拟办日期,程序,明确拟办范围,阅读文书内容,提出拟办意见,注意事项,P99.119,文书的承办,已承办和处理完的，及时清理，并说明情况,承办是按照文件要求或领导批示，结合工作实际情况，具体处理文件的工作。它是文件处理的关键环节，是具体解决问题的阶段，也是检验工作质量和工作效率的重要标志之一。承办要求：,P83.49、P119.61,承办工作程序 p212,了解文书内容,1,2,3,研究批办意见,进行具体办理,P97.89 p98.105 P110.117、119,注意事项,P86.
4、103 P120.84,文书催办,催办中发现问题要及时汇报,1,2,要填写催办记录单,催办是对文书办理情况的督促和检查，以便使承办按照文书的时限要求及时办理。催办要求：,催办有对内催办和对外催办。对内催办是根据对收文批办的意见，对本单位进行督促检查。对外催办是向发文的接收单位催询办理和答复。需催办的文件要逐件登记，随时记录、定期汇总催办情况，及时报告办理进程和情况。一般文件发催询单、便函或登门催办，重要文件可责成专人催办。 领导特别交待的文书重点催办。,P83.52、p97.86、87 P110.114 p117.33,催办工作程序,死于,催办的作用,加速文书的运转,1,2,3,防止文书的积压,促进承办的办理，提高工作效率,
