1、硕士研究生答辩及学位申请要求,2016年5月,校训是否在心中： 答辩的各个环节都体现出“规格严格，工夫到家”的校训精神。学习是为洞悉力的养成而准备的过程请尽情锤炼我吧！ 理解所有老师的用心良苦！临门一脚，全力以赴！自身的责任意识：清楚要求、自查资料（档案）、没有人可以代替自己学生本人是第一责任人！第一责任人！第一责任人！ （重要的事情说三遍！）行动指南硕士研究生手册接头人有疑问，找秘书！,集结号吹响,主要内容1.学位论文的闯关地图 （1）申请流程 （2）日程安排 （3）闯关秘籍过程材料册2.拿下新身份 （1）学位系统 （2）学位档案 （3）基本数据表、毕业生登记表 （4）论文存馆、领证离校,1
2、.学位论文的闯关地图（1）申请流程（2）日程安排（3）闯关工具包,申请流程,（一）资格初审（二）论文送审评阅（三）学术规范检查（四）预答辩、正式答辩（五）各学院学位分委员会审核（六）深研院学位论文格式详审（七）深研院学位分委员会审核（八）校学位委员会审核（九）颁发硕士学位证书,过程材料册,学位档案,闯关工具包,答辩申请书,成绩单,答辩资格审查表,开题评议表,（学术规范检测材料）,评阅意见反馈表,中检评议表,（成绩自查说明）,评阅意见表1-2,答辩情况表,毕业生登记表,基本数据表,证书照片,答辩/分委会意见反馈表,格式详审意见反馈表,深研院详审意见反馈表,6月答辩组织安排时间节点,特别提醒,1）
3、答辩资格审查（学分、推免生、论文）2）学术规范检查论文送检要求3）深研院格式详审论文提交要求4）深研院分委会详审论文提交要求5）学位档案、毕业生登记表、基本数据表,6）关于英文论文撰写,使用英文撰写硕士学位论文的暂行规定 硕士学位论文用英文撰写时，需有不少于3000字的详细中文摘要。详细中文摘要的内容与学位论文的英文摘要可以不完全对应。所在学科聘请本学科或相关学科的具有硕士导师资格的两位 专家对英文学位论文进行评阅，所聘评阅人要求为境外教师或具有海外留学或工作经历、英语水平较高的专家。使用英文撰写学位论文的研究生原则上应采用英文进行答辩。对于使用英文撰写学位论文的研究生，在完成学位论文答辩并通
4、过校学位委员会审核后,学院将给予奖励。新修订英文撰写格式范例（教务处网站下载）,（1）课程成绩、所修学分及培养方案的完成情况。（2）硕士学位论文的内容、学术水平、工作量及论 文规格。（3）硕士学位论文的诚信和学术规范。（4）推荐免试入学的硕士研究生发表学术论文情况，专业硕士学位研究生和应用型硕士学位研究生应用能力培养的支撑材料。,1）资格初审查,1）资格初审,学分、成绩 由导师、教学秘书审查学生是否修完个人培养计划的全部课程且成绩合格，所获学分是否达到所规定的学分要求 学术型：总学分32，学位课19 应用型：总学分33，学位课17 学术讲座/活动： 参加各类5次或以上及相应学分。 （严肃学术讲
5、座及纪律）,提前/延期/单独答辩申请表学分自查（成绩自查情况说明）学术规范联网检测（学生承诺 导师申请）深研院格式详审硕士学位论文专用封面,推荐免试研究生文章发表 （1）应在核心及以上期刊或ISTP、EI或SCI刊源的国际、国内学术会议论文集上发表或被正式录用1篇与研究课题有关的学术论文。 （2）未能及时发表的，应由各学院分委会认定达到国内核心刊物投稿水平（主席及委员不少于5人签字认定） （3）学院认真核查并留档推免生文章发表相关证明材料（研究生应为所发表学术论文的第一或第二作者，在研究生为第二作者时，第一作者应为其导师。）,1.资格初审,2.学术规范审核,联网检测文字复制比 学生承诺书、导师
6、联网检测申请书、二次检测认可书 1.学生按要求命名，保存待检论文，提交电子版及纸质版论文、承诺书至导师 2.导师审核后（保证论文真实性、完整性），由导师汇总所指导学生的电子版待 检论文提交至各学院秘书处，提交导师联网检测申请书 3.教务处安排一次免费联网检测 4.各学院专家审核抽检比例不少于10%，应包含联网检测超标论文以人工检查为主学术规范专家小组审核报告（小组4-5人，可含导师）联网检测结果仅提供导师及专家审核小组参考哈尔滨工业大学学位论文作假行为处理办法实施细则（2015年颁布）,2.学术规范检查,联网检测系统识别（送检提交要求） 目录格式正确,3.论文评阅,导师对论文进行审阅。聘请校内
7、或校外相关学科的两位具有硕士导师资格的专家对硕士学位论文进行评阅，并填写哈尔滨工业大学硕士学位论文评阅意见表。学生根据评阅意见进行修改。,评阅意见处理两位评阅人建议均为“准予答辩”的，允许学生参加答辩。两位评阅人建议中有“不准予答辩”的则应延期答辩，且论文修改时间不得少于3个月。两位评阅人建议中有“对论文进行修改后答辩”且无“不准予答辩”建议的，由预答辩小组根据论文修改情况进行答辩资格把关。原则上，给予“对论文进行修改后答辩”建议的评阅专家应作为小组成员之一。 对于通过审核的论文，原评阅分数和评语应予保留。专家需登陆系统增补预答辩审核意见，同时对原结论选项做相应更改，在学生答辩前重新签署评阅意
8、见表。 对于未通过审核的论文，预答辩小组可给予延期答辩的决定.,3.论文评阅,硕士送审意见反馈表 分上、下部分,3.论文评阅,上：评阅人建议及论文修改情况（所有申请答辩的学生都要填报提交导师审核）,3.论文评阅,下：只要有一位评阅人要求修改后答辩的论文需预答辩小组根据论文修改情况进,硕士送审意见反馈表 分上、下部分,4.预答辩,预答辩是答辩资格把关与答辩预演 目的：1.检查学位论文达标？ 1）根据论文评阅意见修改情况 2）重点审核有“修改后答辩”评阅意见论文的答辩资格 2.熟悉答辩要求及程序？预答辩委员会组成：57名硕导 原则上，给予“对论文进行修改后答辩”建议的评阅专家应作为小组成员之一。,
9、关于被要求修改后答辩论文的审核结果 1.填写硕士送审意见反馈表预答辩小组复核意见栏 2.专家重新打印、签署评阅意见表,4.预答辩,对于通过审核的论文，原评阅分数和评语应予保留。原评阅专家需登陆系统增补预答辩审核意见，同时对原结论选项做相应更改，在学生答辩前重新签署评阅意见表。,5.正式答辩程序,1）答辩委员会秘书介绍答辩委员会组成情况；2）主席宣布开会并公布会议程序及要求；3）宣读导师和评阅人的学术评语，研究生本人可对评语中指出的问题进行解释或回答；4）申请人用PPT介绍论文主要内容，时间为2030分钟；5）委员提问，申请人答辩（列席人员在经主席同意后也可提问，提问时间不少于10分钟）；6）休
10、会，答辩委员会举行内部会议，形成答辩委员会决议，并就是否建议授予硕士学位进行不记名投票表决。在答辩委员会成员三分之二以上（含三分之二）同意时方可作出建议授予硕士学位的决定；7）复会，答辩委员会主席宣布答辩委员会决议；8）答辩委员会主席宣布答辩结束。,各学院召开分委会，学院秘书报送给教务处各项材料 （关于学位论文分档：“A”不超过20%，“C和D”合计不少于25%，“D”表示不通过；校金银牌论文推荐小数点进位取整需备选） 填报答辩委员会/各学院分委会审查意见反馈表格式详审小组详审论文格式（比例在50%以上，含上会论文） 不能参加撰写规范讲座的同学必须接受格式盲审！请做好讲座考勤。 填报格式详审意
11、见反馈表深圳校区学位分委员会审查学生论文（前5%推优及后10%的学位论文、重新上会、争议论文，随机抽检论文） 填报深圳校区分委会详审意见反馈表 （1）通过：提交导师，各院分委会审核，出具复核说明 （2）有条件通过：经导师，各学院分委会审核后提交深圳分委会复审 （3）重新上会学校学位会审核学生论文 /颁发学生学位证书,6.学位授予审核,答辩阶段学生个人用表,深圳分委会格式详审论文提交要求专用封面样例,答辩阶段学生个人用表,深研院格式详审论文盲审编号说明,上深圳分委会详审论文后附过程材料清单(均为复印件）：第一次上会（1）开题报告评议表 （2）中期检查评议表（3）开题（中检）延期/异地答辩申请表（
12、有则附上）（4）提前/延期/单独答辩申请表（有则附上）（5）论文评阅意见表（一）、（二） （6）论文送审评阅意见反馈表（7)学术规范专家审核材料（第一次检测不合格者须附上）（8)答辩情况表 （9）二级学院分委会审查意见表 （10）答辩委员会/分委会审查意见反馈表（11）格式详审意见表（12）格式详审意见反馈表重新上会的，另外需提交：（1）二级学院分委会审查意见表（2）答辩委员会/分委会审查意见反馈表（3）学术规范审核材料（4）格式详审意见表（5）格式详审意见反馈表（6）深研院分委会学位论文审查意见表(未通过会次)（7）深研院分委会审查意见反馈表 (未通过会次)（8）上次深圳分委会评阅旧版论文、
13、深研院分委会审查意见反馈表原件等会后返回的全套材料,上深研院分委会详审论文附件材料清单（答辩排名后10-20%、重新上会、红牌警告、争议论文等）,按照要求准备2-3本正装论文,每本后均附学位论文过程材料,供详审委员评阅参考,上深研院分委会详审论文附件材料清单（答辩排名后10-20%、红牌警告、重新上会、争议论文等）,封三，上方订两颗钉子 ，清单在上，下面放置所列系列材料务必认真检查排序正确，材料完整、签字确认材料的整理装订能从侧面反映出学生态度及导师指导的情况,胜利在望2.拿下新身份 （1）学位系统 （2）学位档案 （3）基本数据表、毕业生登记表 （4）论文存馆、领证离校,学位档案、基本数据表
14、（网上填报版、纸件签字版）,学位档案永远保存：信息必须保证完全正确；日期、委员会人数、签字用人单位调档（背景调查）：态度/风格 被调查人“见其文如见其人”电子信息化管理：走学校系统、国家系统、学信网；务必网上填报、打印、签字一份存校本部档案馆；一份为毕业生人事档案；,学位档案材料一定网上填报、打印,学位档案材料一定网上填报、打印,http:/219.217.227.152:8080/hitgsmis/main.do登录路径：校本部主页-人才培养-研究生教育-研究生管理系统,研究生教育综合管理系统使用提示,！选分委会：深圳研究生院,学位系统使用常见问题. 1）浏览器：IE8 以上或360 时滞-
15、多试 2) 导师审阅通过后学生无法修改基本信息，需导师先取消通过、改后重审 3）打印不出评阅人信息：硕导个人信息必须完善 4）评阅界面无法看到师生对方信息： 学生选择论文评阅人后教师才能看到待评审学生信息 教师界面中“学生类型”应选“所有硕士”，系统内硕士指学术型 如有疑问请咨询学院秘书，现场演示，基本都是操作失误 经排查确认非个人操作问题后，再由教务处与本部沟通解决系统设置或网络问题,4、所在专业：按一级学科授予学位的填写一级学科名称，按二级学科授学位的填写二级学科；5、考生号：使用学籍电子注册中的考生号；6、论文题目：要求必须少于120字节；务必与最后定稿的论文保持一致7、论文关键词：填写
16、3-5个关键词，关键词之间用“，”隔开；,基本数据表填写说明,2016年5月10日,2016年5月10日,201409,对照成绩单如实完整填写,不可涂改,最好打印,如果没有则写”无”.不可空,201407,如实填写,注意日期:晚于学生提出申请,早于批准答辩申请日期,注意日期:晚于导师评阅日期, 早于论文评阅日期,2016年5月12日,2016年5月13日,2016年6月20日,答辩日期按实际答辩填写（本表三处答辩日期保持一致）,2016年06月21日,2015年06月10日,201409,论文开始时间上完课的时间；完成时间为实际答辩之后、二级学院分委会之前,2016年6月20日,一般不少于6个
17、问题，记录内容详略得当，体现问答时间充裕、把关严格！,绝不可随意填写;要么系统自动生成,要么咨询学院秘书，写错该表作废，答辩主席要重签字,深圳分委会召开日期 :2016年7月？日,校学位会召开日期2016年7月19日,注意日期:晚于批准答辩申请,早于答辩日期,2016年5月27日,注意日期:晚于批准答辩申请,早于答辩日期,2016年5月27日,毕业生登记表：严格参照模板、字数要求150字、不可涂改入团时间等不要空基本数据表（学位报盘）： （1）国家抽查学位论文：最后定稿的论文题目务必正确基本数据表最为关键）（2）前置学位信息：本科 学士 （入学时间）（3）分专业学位硕士/学历教育硕士格式,20
18、16年6月,2016年7月19日,2014年9月,14S153013,在系统学籍基本信息里填报,Liang Dong,姓 +名首字母大写,2016年6月,2016年7月19日,2014年9月,14S053013,Sun Chuan,在系统学籍基本信息里填报,姓 +名首字母大写,备忘录,培养年限：超过3年没有毕业证，超过4年不接受学位申请！ （二次答辩机会、延期答辩申请）学院材料：资格审核及答辩组织、上报深圳校区学位会论文过程材料学院存档： 开题中检；评阅、答辩/分委会、格式盲审、学位会意见及反馈表等学位档案及证书办理： 1.证书照片两张（背后写名字和专业，电子版分别以身份证号、学号命名） 2.
19、学位档案在研究生教育综合管理系统在线填报，纸件审核签章要求： 成绩单：出具人印、学院领导印、教务处印 答辩资格审查表：导师签、深圳校区分委会主席印 答辩情况表：秘书及主席签、深圳校区分委会主席印 、校长印、工大公章 毕业生登记表：学院领导印、深圳校区学位会主席印 、深圳校区及本部章 3.学位报盘信息：学籍基本信息、 基本数据表（前置学位！） （学生使用详见研究生教育综合管理系统使用学位档案培训PPT),学位档案及证书办理： 4.提交要求 （1）资格审查表两份盖章审核（5月27日前，系统审核） （2）评分表、投票表并排，封三左侧订在学位档案封皮内 （新要求，防丢失，订前仔细检查无漏无错无涂改） （3）答辩情况表（7-8页）分两叠单独拿出来（学号排序，与学位档案一致） 注意检查: P7-答辩情况表三个答辩日期一致、决议、主席亲笔签名 P8-深圳校区分委会人数、会议日期、校会日期填写情况 （4）关于论文题目: 遵循如实原则 最后确定题目（学生个人）答辩情况表、基本数据表、学位档案封皮 （学院材料）格式详审清单、上深圳学位会材料,国家不定期抽检学位论文上传图书馆毕业论文一定注意传最终稿（导师签字认可)！ 修改！修改！再修改！由校本部统一办理证书后寄往深研院，毕业生按要求办理离校手续,“毕业离校管理规定”,通知单背面,预祝同学们一切顺利，前途辉煌，成就梦想！,
