1、必修：excel 上机考试知识点一、 数据的计算1、 函数法（共四个函数）求和函 数：SUM( ) ：单击填和的单元格 插入函数SUM修改参数范围求平均函数：AVERAGE( )：单击填平均值的单元格 插入函数AVERAGE修改参数范围最大值函数：MAX( ) ：单击填和的单元格 插入函数MAX修改参数范围 最小 值函数：MIN( )：单击填和的单元格 插入函数MIN修改参数范围2、公式法：单击填结果的单元格 输入公式 例如：输入“=(B2-C2)*(E2-D2)”二、 数据排序：选择参与排序的所有数据 数据排序选择主要关键字（例如按总分排序，关键字则选总分）选择升序或降序三、 数据自动填充功
2、能：单击自动填充柄拖拽鼠标（即在选中的单元格右下角单击鼠标拖拽）四、设置行宽列宽：行标或列标上单击右键五、设置单元格格式：右键点击 设置单元格格式（小数点精确几位，文本，百分比，字体对齐方式靠下，填充颜色合并居中，内边框和外边框等）六、 根据数据生成图表：选中数据区域 插入图表（标题、分类标志、行列选择、显示值、显示图例）上机主要考的图表有簇状柱形图、三维饼图、折线图三种。七、 插入一个五角星，填充颜色：插入 图片自选图形星星在指定位置拖拽八、 条件格式：格式 条件格式九、 工作表名称：在窗口左下脚双击 Sheet1 改为学生成绩。十、 筛选：选中数据区域 数据筛选自动筛选十一、 视图显示比例
3、：视图 显示比例第三章 信息加工与表达第四节 数据信息的加工计算和排序一、 数据的计算（一）函数法、SUM( )定位置：单击要填写计算总和的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求和函数 SUM，点击“ 确定” ，如下图所示。 或者直接单击工具栏中的求和函数按钮 。 选范围：在“函数参数”属性框中观察求和数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮2、AVERAGE( )定位置：单击要填写计算平均数的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性
4、框中选择求平均函数 AVERAGE，点击“确定” ，如下图所示。选范围：在“函数参数”属性框(如下图所示)中观察求平均数值的范围是否正确，如不正确，则手工修改下图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。3、MAX( )定位置：单击要填写计算最大值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最大值函数 MAX，点击“确定”按钮（“插入函数”属性框同 SUM( )函数和 AVERAGE( )函数形式一样） 。选范围：在“函数参数”属性框(同 SUM( )函数和 AVERAGE( )函数形式一样，可参考上面图示)
5、中观察求最大值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。4、MIN( )定位置：单击要填写计算最小值的单元格。找函数：选择“插入”菜单中“ 函数”选项，在“插入函数”属性框中选择求最小值函数 MIN（如果默认的“常用函数”类别中找不到 MIN，则将类别改为“全部” ，再找到 MIN 函数，选中它） ，点击“确定”按钮， “插入函数”属性框同上两个函数一样。选范围：在“函数参数”属性框(同 SUM 函数和 AVERAGE 函数形式一样，可参考上面图示)中观察求最小值的数据范围是否正确，如不正确，则手工修
6、改上图中圈起的位置，将其改为正确的范围，或用鼠标直接在正确的数据区域上拖拽。最后执行“确定”按钮。（二）公式法1、定位置：单击要填写计算结果那列中最顶端的单元格。2、输“”：在该单元格中输入“” 。3、写公式：按照计算公式中涉及到的项目，点击该行中对应的单元格，让该单元格的地址自动添加到公式中，连接的运算符号从键盘输入。确认完成：按回车键或点击上图中的 按钮。二、数据排序1、选范围：将需要排序的数据以行为单位全部选中。2、做排序：点击“数据” 菜单下“排序”选项，在“排序”属性框中设置排序“主要关键字”和升序、降序选项，最后点击“确定”按钮。三、数据自动填充在用函数法或公式法计算出最顶端单元格
7、的数据后，下面的数值可利用“自动填充”功能自动添加。在下图所示状态下，将鼠标移动到已求出总分的单元格的右下角黑色小方块上（如下图中圈起的位置），当光标变成黑色的十字加号时，按住鼠标左键向下拖拽至最后单元格。注：、上图中自动填充功能是通过纵向拖拽实现的，同理如果计算的数值是横向排列的话，也可以横向拖拽。、当按照学生的总成绩降序排序后，可添加名次列。名次的输入方式，第一个单元格输入“”，第二个单元格输入“”（如下图所示），然后将两个单元格同时选中，执行自动拖拽功能。、设置单元格格式的操作（1） 、选中所选中的单元格，右键单击鼠标，出现（2）图（2）（在倒数第五行中左键单击-设置单元格格式）其中共有
8、 6 个选项卡，分别是“数字” “对齐” “字体” “边框” “图案” “保护”在“数字”选项中，可以对单元格中的数字格式进行相应的设置。在“对齐”选项中，可以对文本对齐方式、方向、文本控制等进行设置。在“字体”选项中，可以对字体、字型、字号、颜色、下划线等进行设置。在“边框”选项中，可以对单元格的内、外边框、线条粗细及颜色进行设置。在“图案”选项中，可以对单元格的底纹，图案进行设置。在“保护”选项中，有“锁定”和“隐藏”二个选项，具体使用看说明。（参考图示如下）：2、调整行高、列宽（1）选中“行”单击右键，在出现的选项菜单中左键单击“行高” ，输入相应的行高即可。 （2）调整列宽，选中列，单
9、击右键，左键单击选择“列宽” ，输入相应的列宽即可。3、更改工作表名称操作要点：在窗口的左下角位置找到“sheet1”选项卡，右键单击“sheet1“选项卡，在弹出的菜单中左键单击“重命名”选项，输入重新命名的字符即可。4、视图 显示比例视图菜单显示比例。此时显示比例是100%。调整为 200%显示比例的样子，详见下图： 筛选操作：“将总分在400 分以上（包括 400 分）的学生筛选出来。 ”操作步骤：（1）选定待筛选的数据列（2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛选”下的“自动筛选”（3）单击数据列上出现的“下三角”标记，展开后单击“自定义” 。（4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条
10、件。 “确定”完成（1）选定待筛选的数据列（2）单击“数据”菜单，展开后单击“筛选”下的“自动筛选”（3）单击数据列上出现的“下三角”标记，展开后单击“自定义” 。（4）在弹出的“自定义筛选方式”框中定义筛选条件。 “确定”完成条件格式：“将小于 85 分（不包括 85 分）的平均分设为“红色” 。完成操作后的效果如上所示操作步骤：（1）选定待格式化的数据。（2）单击“格式”菜单，展开后单击“条件格式” ，弹出条件格式框。（3）在弹出的条件格式框中，设定“小于85”这一条件，然后单击“格式”按钮，弹出单元格格式框。（4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。点击“确定”后返回“条件格式”框
11、，再次点击“确定”完成。效果如图。（4）在“单元格格式”框中设置字体的颜色为红色。 “确定”后返回“条件格式”框，再次点击“确定”完成。操作图解三 柱形图应用实例 （折线图、饼图操作过程同柱形图）以表中“得分“一列的数据为数据区域创建柱形统计图，“图表标题“为“高一学年卫生检查情况统计图“，“分类（X）轴“为“班级“，“数值（Y）轴“为“得分“。完成后的结果如下操作步骤 （3）根据“图表向导-4 步骤之1-4” ，完成图表。选择图表类型“柱形图”和子图表类型“簇状柱形图” ，然后“下一步” 。若已正确选择数据区域，则“下一步” ，否则重新选择数据区。按需要或要求输入相应的标题文字，如“图表标题
12、、分类轴、数值轴”名称等。选择或确认“图表插入方式” ，然后“完成” 。操作图解四 插入自选图形中的五角星“得分最高的班级将获得卫生红旗，请在该班的班级编号处插入一个自选图形中的五角星。”操作步骤：（1）查看窗口下方有无“自选图形”快捷工具按钮？若无，则单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形”。（2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星” 。 此时，鼠标指针变为细十字花“+” 。（3）然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8的单元格）单击即完成了插入操作。（1）单击“插入”菜单下的“图片”“自选图形” 。（2）单击底行中的“自选图形”快捷按钮，弹出列表，选择“星与旗帜”下的“五角星” 。 此时，鼠标指针变为细十字花“+” 。（3）然后，在指定的位置（得分为100的班级号位8的单元格）单击即完成了插入操作。
