1、0图书馆书架竞争性谈判文件编号：ZJYBZZX-JZ2009003浙江教育学院2009 年 7 月 8 日1竞争性谈判文件目录第一章、谈判公告2第二章、谈判须知5第三章、谈判方法和程序10第四章、谈判内容及相关要求12第五章、附件16第六章、合同范本-242第 一 章 谈 判 公 告根据中华人民共和国政府采购法等有关法律法规规定，浙江教育学院就图书馆书架项目进行竞争性谈判采购，欢迎国内符合要求的供应商参加一、竞争性谈判文件编号：ZJYBZZX-JZ2009003 采购方式：竞争性谈判二、谈判项目序号 设备名称 规格尺寸 数量1 木护板 6 层双柱双面书架W950*D480*H2150mm/节4
2、80 节2 木护板 3 层双柱双面书架W950*D480*H1200mm/节10 节3 木护板 3 层双柱双面期刊架W950*D680*H1200mm/节10 节具体内容详见第四章谈判内容与技术要求。三、谈判响应方的资格要求：符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求。（一）具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，良好售后服务能力。注册资金在 200 万元以上（含 200 万元）。3（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）供应商及产品在采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录
3、；（六）法律、行政法规规定的其他条件。四、竞争性谈判文件的发售日期：2009 年 7 月 8 日至 2009 年 7 月 16 日止，上午 8：30-11：00、下午 14：30-17：00（双休日及法定节假日除外）。地点：浙江教育学院行政楼 106 室（杭州市文三路 140 号）。标书售价：200 元人民币，售后不退。购买标书时应出具：需提供加盖公章的营业执照复印件和法人委托授权书。联系人：吴志红，电话：0571-88213026。五、谈判响应文件递交截止时间：2009 年 7 月 17 日上午 9：00 时止。六、谈判响应文件递交地点：浙江教育学院院内（杭州市文三路140 号）。七、谈判时
4、间：2009 年 7 月 17 日上午 9：00 时整。八、谈判地点：浙江教育学院院内（杭州市文三路 140 号）。九、谈判保证金：10000 元（人民币），于 2009 年 7 月 16 日下午16：00 时前交纳并到帐。交付方式:现金/支票。收款单位（户名）:浙江教育学院4开户银行： 工行莫干山路支行帐号:1202026109008855830十、项目联系人：吴志红，电话：0571-88213026浙江教育学院2009 年 7 月 8 日5第 二 章 谈 判 须 知一、适用范围仅适用于本次竞争性谈判采购所叙述的货物和服务。二、定义（一）“谈判方 ”系指浙江教育学院。（二）“谈判响 应方”
5、系指向 谈判方提交谈判响 应文件的供应商。（三）“货物和服 务” 系指按 竞争性谈判文件要求的 货物和服务。三、谈判响应方的资格要求符合中华人民共和国政府采购法对投标主体的要求。（一）具有独立法人资格，具有独立承担民事责任的能力，良好售后服务能力。注册资金在 200 万元以上（含 200 万元）。（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）供应商及产品在采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件。四、谈判费用无论竞争性谈判过程和结果如何，谈判响应方自行承
6、担与谈判响应有关的全部费用。五、竞争性谈判报价（一）竞争性谈判报价以人民币为结算货币。6（二）谈判响应方应按竞争性谈判文件的要求认真制作初次报价表。六、谈判保证金（一）谈判保证金以支票或现金形式按竞争性谈判公告的规定时间和地点交纳。单位名称：浙江教育学院开户银行：工行莫干山路支行银行账号：1202026109008855830（二）未按规定提交投标保证金的投标，应视为无效。（三）投标截止日后，投标方撤回投标书的，投标保证金不予退还。中标方在供货前若违背采购合同条款，将没收投标保证金。（四）未中标的投标方的保证金，在中标公告发出之日起七个工作日后携带财税部门统一监制的往来款收据（开给学院，注明招
7、标编号）至我院财务处退还。（五）中标的投标方的投标保证金转为履约保证金，当按合同规定支付合同总价的条件达到时，投标保证金可自动转为质量保证金，中标企业供货后一年若无质量服务问题,我院于 7 个工作日内无息退还。七、谈判有效期（一）谈判响应文件从谈判之日起，谈判有效期为 60 个工作日。（二）特殊情况下，谈判方可与谈判响应方协商延缓谈判响谈判文件的有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。在这种情况下，保证金的有效期也相应延长。（三）谈判响应方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收，同意延长有效期的谈判响应方不能修改谈判响应文件。7八、谈判文件的组成（一）商务文件包括：1、谈判响应书（附件一）；
8、2、初次报价表（附件二）；3、技术方案或设备详细配置的技术参数对照表（附件三）和图片资料；4、服务、商务条款应对表（附件四）；5、售后服务承诺；6、谈判方认为需要的其他文件资料。（二）资格文件包括：1、法定代表人授权书（附件五）和全权代表身份证复印件； 2、谈判响应方一般情况（附件六）；3、提供符合年检营业执照复印件（加盖公章）；4、提供符合年检的税务登记证复印件（加盖公章）；5、提供截止 2009 年 3 月底的资产负债表（加盖公章）；6、验审后的相关资质证明材料。以上商务和资格二份文件分别装订、一起密封，并在封皮上注明：谈判方单位名称、项目名称、项目编号、参加谈判的标项、谈判响应方名称、详
9、细地址、全权代表姓名。谈判响应文件正、副本中必须提供初次报价表及相关的报价明细清单。九、谈判响应文件的签署和份数（一）谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按投标须知第八条所叙顺序装订。8（二）谈判响应文件凡需要盖章处均须由谈判响应方盖公章，并由法定代表人或全权代表签署，谈判响应方应写全称。（三）谈判响应方应按照“第五章附件七” 的格式要求制作 谈判响应文件封面，标书正本一份，副本三份。十、谈判响应文件的递交（一）如果谈判响应方未加写标记，谈判方对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。（二）谈判方接受谈判响应文件时间谈判方于谈判现场在谈判响应截止时间前接受谈判响应标书
10、。（三）谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前，谈判响应方可以书面向谈判方已递交的谈判响应文件提出补充和修改，相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封，由谈判响应方代表签字并加盖公章。（四）谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整，对在谈判响应文件中的不同文字文本的解释发生异议的，以中文文本为准。十一、无效谈判响应文件发生下列情况之一的谈判响应文件被视为无效：（一）在竞争性谈判文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件；（二）由于包装不妥，在送交途中严重破损或失散的谈判响应文件；（三）仅以非纸质文件形式的谈判响应文件；（四）谈判响应方未能提供合格的资格文件；（五）标项以赠送方式响应的，对一个
11、标项提供两个谈判响应方案的；9（六）与竞争性谈判文件有重大偏离的谈判响应文件；（七）谈判响应文件应盖公章而未盖公章或盖非公司公章、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符、谈判响应书、法定代表人授权书等填写不完整或有涂改的；（八）未按规定交纳保证金的；（九）项目的最终报价超出预算价的；（十）开标时谈判响应方全权代表未到开标现场或全权代表不能提供相应身份证明的；（十一）不符合法律、法规和本竞争性谈判文件规定的其他实质性要求的。十二、竞争性谈判文件答疑：如对本次竞争性谈判文件存在疑问，请将书面文件在 2009 年 7月 14 日中午 10 时 之前，送至浙江教育学院行政楼 106 室（杭州市文三路
12、 140 号），谈判方将做统一答复，如规定时间内未收到任何质疑，则视为各谈判响应方均对此无异议。十三、特别声明：在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为中标供应商。十四、竞争性谈判文件递交截止时间及地点（一）递交时间：2009 年 7 月 17 日上午 9：00 时前（二）递交地点：浙江教育学院院内（杭州市文三路 140 号）。十五、谈判地点和时间（一）谈判时间：2009 年 7 月 17 日上午 9：00 时正（二）谈判地点：浙江教育学院院内（杭州市文三路 140 号）。十六、其他10（一）如果有确凿证据证明各谈判响应方之间存在串标等舞弊、违法行为， 谈判方有权拒绝
13、存在此行为的谈判响应方投标或将投标作废。二中标后因提供假冒、劣质产品或不能履行产品质量售后服务保证的供应商将按中华人民共和国政府采购法和其它法规进行相应的处罚。三本文件未及事项，在签订合同时各方友好商定。第 三 章 谈 判 方 法 和 程 序一、拆封谈判响应文件（一）谈判方在竞争性谈判文件规定的时间和地点进行竞争性谈判，谈判响应方全权代表必须参加。（二）谈判开始时，谈判方将查验谈判响应文件密封情况，确认无误后拆封谈判响应文件。二、谈判小组（一）谈判小组依法由 3 人（含）以上奇数的人员组成，其成员由采购管理办公室依法抽取。（二）谈判期间，谈判响应方全权代表必须在场，负责解答有关事宜。三、竞争性
14、谈判评审原则与方法（一）谈判小组将遵循公开、公平、公正的原则，对谈判响应方提供货物或服务的价格、技术性能、交货期限、实施方案、售后服务、公司基本情况、履约能力等进行综合分析考评，由谈判小组在符合采购需11求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为中标供应商。（二）客观、公正的对待所有谈判响应方，对所有谈判评价，均采用相同的程序和标准。（三）在谈判期间，谈判响应方不得向谈判小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将废除其谈判资格，并不再返还谈判保证金。（四）在谈判过程中，谈判小组成员不得与谈判响应方私下交换意见，在 竞争性谈判工作结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将
15、谈判情况扩散出谈判小组成员之外。（五）谈判方不向落标方解释落标原因，不退还谈判响应文件。四、谈判程序（一） 谈判小组审核谈判响应文件。1、谈判小组按照商务、资格类进行分工审核谈判响应文件。各专家在全面审核的基础上有侧重的进行分工。2、依据竞争性谈判文件的规定，从谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。（二）谈判小组汇总并讨论审核情况，确定谈判响应方是否具有谈判资格。（三）按标项与各谈判响应方进行谈判。1、谈判响应方介绍公司的基本情况、产品的性质、用途、销售及价格。122、谈判小组就讨论和汇总的情况与谈判响应方展开谈判，谈判分为
16、技术和商务两部分，商务谈判主要内容为售后服务、交付时间、付款方式、特殊承诺和商务报价。3、谈判响应方确认货物的配置及商务要求并对谈判记录确认后由全权代表签字。4、各谈判响应方在本标项全部谈判结束后按规定时间内进行最后报价。（四）谈判小组对谈判的情况进行综合评议。（五）谈判小组在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，推荐最低报价的谈判响应方作为中标供应商。（六）谈判小组拟制谈判报告。五、中标通知（一）谈判结果后，谈判方将于七个工作日内在浙江省政府采购网和浙江教育学院校园网上发布中标公告，公告期满，如无谈判响应方质疑，由浙江教育学院签发中标通知书。（二）中标通知书发出后，若中标谈判响应方放弃中标，
17、应当承担相应的法律责任，中标通知书对采购人和中标谈判响应方具有同等法律效力。（三）中标公告期满后，未中标的谈判响应方开具本单位的正式往来款收据，自行到采购中心服务台退还谈判响应保证金。第 四 章 谈 判 内 容 及 相 关 要 求一、谈判项目内容：13本次谈判的是浙江教育学院图书馆书架一批及其安装调试。二、设备供应及服务要求（一）设备要求序号 产品名称、规格、数量及图片 使用材料说明1名称：木护板 6 层双柱双面书架规格：W950*D480*H2150mm/节数量：480 节（4 节型 120 组）底架 2.0mm，立柱1.5mm，挂板 1.2mm，搁板 1.0mm，分隔板0.6mm，以上材料
18、均为上海宝钢优质冷轧钢板；木护板采用国产20mm 中密度板面贴0.6mm 威盛亚防火板。142名称：木护板 3 层双柱双面书架规格：W950*D480*H1200mm/节数量：10 节（2 节型 5 组）底架 2.0mm，立柱1.5mm，挂板 1.2mm，搁板 1.0mm，分隔板0.6mm，以上材料均为上海宝钢优质冷轧钢板；木护板、木顶板采用国产 20mm 中密度板面贴 0.6mm 威盛亚防火板。序号 产品名称、规格、数量及图片 使用材料说明3名称：木护板 3 层双柱双面期刊架规格：W950*D680*H1200mm/节数量：10 节（2 节型 5 组）底架 2.0mm，立柱1.5mm，挂板
19、1.2mm，搁板、斜板 1.0mm，分隔板 0.6mm，以上材料均为上海宝钢优质冷轧钢板；木护板、木顶板采用国产 20mm中密度板面贴 0.6mm威盛亚防火板。(二 )供 货时间15合同签订后25个工作日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，投标方应承担由此给用户造成的损失。(三 )其他要求所提供的设备必须有产地、生产厂家、规格型号等，成套装置还应有所包含的设备及其附件清单。三、商务要求(一 )项 目供 货方式及 报价要求1、供货单位要包质量、包运输、包安装、包调试和包服务。2、按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在投标总价内，由中标人向税务机关缴纳。(二 )保
20、修期要求：1、质量保修期为三年（以招标规格内有要求的为准），保质期内因不能排除的故障而影响工作的情况每发生一次，其质保期相应延长60天，保质期内因设备本身缺陷造成各种故障应由卖方免费技术服务和维修。2、在设备整个使用期内，卖方应确保设备的正常使用，在接到用户维修要求后应立即做出回应，当系统的软硬件设备出现故障时，投标人应承诺在4小时内响应并提出解决方案，8小时之内到现场对故障进行处理，若短期无法修复的，应及时提供相应备用设备并负责安装调试，为此，投标人应提供相应承诺书。(三 )付款方式：付款方式由供需双方协商确定，并在采购合同中予以确认。货款凭发票、合同、采购验收单由浙江教育学院支付。中标单位
21、投标保证金，自动转为质量保证金，中标企业供货后一年若无质量服务问题,我院于7 个工作日内无息退还。(四 )安装 调试 （若需要安装 调试）1、安装地点：浙江教育学院指定的地点。162、安装完成时间：接到用户通知后在 7 日内完成安装和调试，如在规定的时间内由于卖方的原因不能完成安装和调试，谈判响应方应承担由此给用户造成的损失。3、安装标准：符合我国国家有关技术规范要求和技术标准，所有的软件和硬件必须保证同时安装到位。4、中标供应商免费提供中标设备的安装服务。5、谈判响应商应在谈判响应文件中应提供安装调试计划、对安装场地和环境的要求。(五 )验 收1、供货方应提供设备的有效检验文件，经买方认可后
22、，与合同的性能指标一起作为设备验收标准。买方对设备验收合格后，双方共同签署验收合格证书，验收中发现设备达不到验收标准或合同规定的性能指标， 卖方必须更换设备，并负担由此给用户造成的损失，直到验收合格为止。2、谈判响应方应于谈判响应文件中提供设备的验收标准和检测办法，并在验收中提供买方认可的相应检测手段，验收标准应符合中国有关的国家、地方、行业的标准，如若成交，经买方确认后作为验收的依据。3、验收费用由产品供应商承担。第 五 章 附 件1718附件一谈判响应书浙江教育学院：(谈 判响 应 方单位全称) 授权（全名、职务）为全权代表，参加贵方组织的（项目名称）（编号为 ZJYBZZX-JZ2009
23、003）竞争性谈判活动并投标。 为此：1、我方已详细阅读了全部谈判文件，愿意接受竞争性谈判文件的各项要求。2、我方提供竞争性谈判文件要求的全部资料，并保证其真实性、合法性。3、若中标，我方将按竞争性谈判文件规定履行合同责任和义务。4、谈判响应书自开标日起有效期为 60 个工作日。5、我方与本竞争性谈判有关的一切正式来往通讯请寄：地址： 邮编： 电话： 传真： 谈判响应方名称： （公章）全权代表签字： 投标日期： 年 月 日19附件二 初 次 报 价 表谈判响应方名称： （公章） 招 标 编 号 ：ZJYBZZX-JZ2009003 序号 品名 规格型号 单价 数量 总价 质量保修期 交货时间合
24、计 （小写） （大写）全权代表签字： 日期： 备注：1、标项编号与产品名称应对应，否则以所投主体不明作无效投标处理。2、所报价格包含产品到达用户方并能正常使用所需的一切费用。3、报价表格式按此制作。20附件三技术参数对照表谈 判 响 应 方 名 称 （公 章 ）： 竞 争 性 谈 判 编 号 ：ZJYBZZX-JZ2009003 序 号 谈 判 规 格 响 应 规 格 偏 离 说 明注 : 1、必须与相应标项 的所有技术规格相比较填列。2、报价表格式按此制作,可加行。全 权 代 表 签 字 日 期 21附件四商务条款应对表谈 判 响 应 方 名 称 （公 章 ）： 竞 争 性 谈 判 编 号
25、：ZJYBZZX-JZ2009003 注 ：对 照 商 务 条 款 逐 项 比 较 填 写全 权 代 表 签 字 日 期 序 号 内 容 谈 判 要 求 谈 判 响 应 备 注22附件五法定代表人授权书致浙江教育学院：（谈判响应单位全称）法定代表人 授权 （全权代表姓名）为全权代表，参加贵中心组织的编号为 ZJYBZZX-JZ2009003 的*项目竞争性谈判活动，其在谈判中的一切活动本公司均予承认。法定代表人签字（公章）：二九年 月 日附：全权代表姓名： 职务： 详细通讯地址： 传真： 电话： 邮编： 23附件六谈判响应方一般情况1 企业名称：2 总部地址：3 当地代表处地址：4 电 话：
26、联 系 人：5 传 真： 电子信箱：6 注册地： 注册年份：7 公司的资质等级（请附上有关证书的复印件）8公司（是否通过，何种）质量保证体系认证（如通过请附相关证书复印件，提供认证机构年审监督报告）9其他需要说明的情况说明：所有独立投标申请人或联合体成员都须填写此表；全权代表签字（公章）：二 九年 月 日24附件七 正（副）本(项目名称)项目竞争性谈判编号：ZJYBZZX-JZ2009003标项：（如标书有多个标项）（商务或资格）谈判响应文件谈判响应方全称252009 年 月 日第 七 章 浙 江 教 育 学 院 采 购 合 同（本合同为合同样稿，最终稿由双方协商后确定）采购编号： 确认号：甲
27、方（使用单位）： 乙方（供应商）： 浙江教育学院设备与物资保障中心经过公开招标（ZJYBZZX-JZ2009002），确定乙方为供货单 位，经双方协商，达成以下条款。具体如下：第一条 采购商品清单及合同价格金额单位：元 商品名称 配置要求 数量 单价 总价合 计合同总价：（人民币）元整注： 1、商品型号、数量、配置要求及使用单位地址等详见附件清单2、以上合同总价包含 产品到达用户并能正常使用所需的一切费用。第二条 质量保证乙方保证本合同中所供应的商品是最新生产的符合国家技术规格和质量标准的出厂原装合格产品。如发生所供商品与合同26不符，甲方（使用方）有权拒收或退货，由此产生的一切责任和后果由乙
28、方承担。交货时间、地点1、乙方在合同签订后 个工作日内按照其与甲方事先直接联系约定（使用单位地址、联系人等见清单）将所供商品运至甲方指定地点拆箱，并负责安装调试完毕后交使用方验收。2、在所供商品交付使用时，乙方必须向甲方提供产品说明书、质 量保证书、保修卡等必须具备的相关资料和必备的附件。第四条 售后服务1、合同商品从验收后合格之日起，乙方提供的商品保修期为 。保修期内，乙方负责对其提供的商品实行免费维修。保修期后，乙方仍提供维修服务，收取成本费。2、乙方保证所供商品在保修期内发生故障时，最迟在贰个工作日内修复，必要时采取临时调换等措施，以保证甲方的正常工作。第五条 验收乙方将所供商品运至交货
29、地点拆箱并安装调试完毕后，由各使用单位当场负责验收。合同商品从验收合格次日起 7 天内，出现非使用方人为因素造成的无法排除的故障，由乙方予以整机调换。第六条 质量保证金合同总价的 5%作为质量保证金，由乙方交入甲方帐户，自货物验收合格交货（使用）满 12 个月没有质量问题索赔，由甲方退回供方。第七条 货款的支付货款由采购人负责支付。验收合格后中标商凭质量保证金凭证和发票到采购人处结算，若资金在采购人处的，由采购人直接支付；若资金在核算中心的，由采购人向核算中心发起支付令，27由核算中心把货款打入中标商帐户。第八条 其它约定：第九条 违约责任1、乙方逾期履行合同的，自逾期之日起，向甲方每日偿付合
30、同总价万分之二的滞纳金；乙方逾期 30 日不能交货的，应向甲方支付合同总价百分之五的违约金。2、甲方逾期支付货款的，应向乙方每日偿付合同总价万分之五的滞纳金。甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，应向乙方偿付合同总价百分之五的违约金。3、甲方无故拖延支付货款超过合同规定支付时间的，乙方可向甲方要求按照浙江省省级财政国库集中支付管理办法规定直接发起支付申请，并要求采购办对其违规情况予以通报。4、乙方因提供假冒、劣质产品或不能履行产品质量售后服务保证的，将按中华人民共和国政府采购法和其它法规进行相应的处罚。5、乙方无正当理由不履行合同，将按中华人民共和国政府采购法和其它法规进行相应的处罚。第十条 争
31、议的解决因执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议，双方应先友好协商解决。如协商不成，任何一方有权在合同签约地选择诉讼的途径解决。第十一条 合同的生效1、本合同经甲方、乙方法定代表人或其委托人签字并加盖双方公章后生效。2、本合同一式四份，甲方执三份，乙方执一份。3、相关招标文件、投标文件与本合同具有同等法律效力。甲 方（盖章）： 乙方（盖章）：28法定代表人或受委托人 法定代表人或受委托人（签字）： （签字）：地 址： 地 址： 邮 编： 邮 编： 电 话： 电 话： 传 真： 传 真： 开 户 银 行 ： 开 户 银 行 ：帐 号 ： 帐 号 ：签 约 时 间 ： 2009 年 月 日签 约 地 点 ： 浙 江 教 育 学 院
