1、文 件 编 号 WI-NWGZ-AL.KF-03-04-29广 州 新 世 界 物 业 管 理 有 限 公 司 作 业 文 件版 本 号 A修 订 状 态 号 0管 理 规 定页 码 1/4编写 审核 批准 生效日期社区文体活动组织实施操作规定1.目的规范社区文化活动组织实施工作，引导社区居民开展健康向上的群众文化活动，加强社区精神文明建设、和睦邻里关系，增强管理公司各住户的有效沟通，推动小区的物业管理。2.适用范围适用于物业管理公司所属各物业服务中心开展的文体活动组织实施工作。3.职责3.1 公司总经理负责审批社区文体活动计划和费用预算。3.2 物业部负责制定社区文体活动计划、组织、 监控、
2、实施。3.3 客服主任负责具体实施社区文体活动计划。3.4 社区文化专员负责依照本规定具体开展社区文化活动。4.程序要点4.1 社区文体活动意向调查。4.2 社区文化专员应于每年的 6 月及 12 月份分别向住户做一次文化活动 意向调查，并分析、总结调查结果，报客服组主任。4.3 文化活动意向调查可采取以下方式进行：4.3.1 电话采访;4.3.2 投递文化活动调查表;4.3.3 预约采访。4.4 社区文化活动计划与实施方案制定。文 件 编 号 WI-NWGZ-AL.KF-03-04-29广 州 新 世 界 物 业 管 理 有 限 公 司 作 业 文 件版 本 号 A修 订 状 态 号 0管
3、理 规 定页 码 2/4编写 审核 批准 生效日期4.4.1 客服组主任根据社区文化专员所开展的每半年一次的居民活动意向调查结果，结合社区文化活动设施情况，于每年的 1 月 1 日前制定出全年社区文化活动计划与实施方案。4.4.2 该计划与实施方案应包括以下几个方面： 4.4.2.1 举办文化活动的目的；4.4.2.2 开展文化活动的项目与活动方式；4.4.2.3 需要配置的文化活动设施的装备、配备情况；4.4.2.4 开展文化活动所需经费的预算；4.4.2.5 开展文化活动的组织及实施方案。4.5 以上文化活动计划与实施方案应报物业服务中心经理通过审核后汇入物业服务中心年度工作计划，报公司总
4、经理审批。4.6 社区文化活动开展与组织要领。4.6.1 客服组主任根据审批过的文化活动计划于每次活动前一个月制定一个详细活动组织方案及相关物品采购计划，呈报公司总经理、物 业部经理审批。4.6.2 物业部经理应召集各部门主任讨论文化活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。4.6.3 物业部经理还应提前十天召开有关组织人员的筹备会议，落实文体活动组织的具体事宜，如各类比赛的裁判工作会议、文 艺演出活动的主持人会议等。4.6.4 社区文化专员应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告栏、宣传栏内，对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。文 件 编 号 WI-NWGZ
5、-AL.KF-03-04-29广 州 新 世 界 物 业 管 理 有 限 公 司 作 业 文 件版 本 号 A修 订 状 态 号 0管 理 规 定页 码 3/4编写 审核 批准 生效日期4.7 客服组主任提前一星期做好以下准备工作：4.7.1 文化活动场地准备；4.7.2 奖品及所需物品准备；4.7.3 组织人员分工准备；4.7.4 活动场地所需设施设备的准备。4.7.5 物业部经理于每次活动举办前 2-3 天召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作，确保文体活动组织工作无漏项。4.7.6 文化活动举办当天物业服务中心人员应全部调整好班次，相关组织人员均应进入活动场地进行现场布置及相关
6、工作安排。4.7.7 在整个文化活动组织与进行过程中，物业部经理必须亲自抓各项工作，确保组织工作质量。4.8 社区文化活动注意事项。4.8.1 举办各类文化活动必须有经验、活动能力强的主持人。4.8.2 社区文化活动举办时间一般安排在周六、周日或重大节日来临前 2 天。4.8.3 保安大队主任制定详细的人流组织与疏散方案，并亲临现场具体落实。4.8.4 工程组主任应确保活动场地的设施、设备良好，并做好应急方案与处理措施。4.8.5 开展文化活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。4.8.6 文化活动结束时间一般在晚上 22：00 以前停止，以不影响小区居民正常休息为原则。4.8.
7、7 社区内举办的各项文化活动应确保内容健康、积极、合法，有益于住 户身心健康。文 件 编 号 WI-NWGZ-AL.KF-03-04-29广 州 新 世 界 物 业 管 理 有 限 公 司 作 业 文 件版 本 号 A修 订 状 态 号 0管 理 规 定页 码 4/4编写 审核 批准 生效日期4.9 社区文化活动总结。4.9.1 客服组主任应在每次文体活动结束后及时做好本次活动的总结工作，找出存在的缺点不足之处，并填写社区文化活动检查与处理记录及社区文化活动总结报告。4.9.2 每次活动所照射的照片，应加以妥善保管，放置于资料室里。照片的底片， 应用袋装好，标明日期、数量、地点等标识，以防备用。5.以上活动总结报告及相关记录表格及时上报物业部经理，作为对客服组主任及社区文化专员进行绩效考评的依据之一。6.社区文化专员将每次社区文化活动的相关资料及记录分类归档，由主任审核后在本部门保存 3 年。
