1、1天津市天津大学建工学院大海助学基金会重大事项报告制度第一条 为进一步规范本基金会重大事项报告工作，推动基金会重大事项决策的科学化与规范化，及时准确地掌握并科学妥善处置重大事项，依据基金会管理条例和本基金会章程，制定本制度。第二条 本制度所指的重大事项是指：（一）理事会、换届会；（二）基金会开展募捐、义卖、义演、义展等筹集资金的活动；（三）举办大型公益慈善活动；（四）重大的投资、建设或公益项目；（五）境外机构（或组织）参与资助的重大活动；和境外机构（组织）开展的相关活动；学术交流、组团出国考察等涉外活动； （六）造成重大社会影响的事项；（七）发生重大事故；（八）法律规定应当向登记管理机关报告的
2、其他事项及基金会认定的其他重大事项等。第三条 报告内容：（一）重大事项基本情况、发生时间、地点、原因、目前状况、基金会措施等；2（二）境外机构（或组织）参与资助的重大活动；和境外机构（组织）开展的相关活动；学术交流、组团出国考察等涉外活动主要报告内容：名称、宗旨、目的；重大事项涉及主办单位（含国外单位或组织）、承办单位、协助单位、实施时间、地点、对象；重大事项的具体内容、涉及人员、资金等；第四条 报告程序：（一）基金会的重大活动必须经理事会同意通过后执行；（二）基金会举办重大活动，应填写社会团体重大活动事先报告备案表一式三份，分别加盖基金会公章后，在组织开展活动的5个工作日前，经业务主管单位初
3、审同意后报送登记管理机关，登记管理机关按规定进行审查，并视情派员参加活动予以指导监督。（三）经登记管理机关确认同意后，基金会方能举办活动(或执行事项)。重大活动与事项须在基金会网站上以明显形式公布，接受社会监督；（四）基金会举办涉外活动或重大活动涉及行政审批的，需经行政主管部门批准；（五）重大活动结束后的15日内，将活动的书面总结报业务主管单位和登记管理机关备案；第五条 基金会开展的重大活动，如有超出备案范围，以及违反法律、法规和政策或基金会章程表现的，应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动或执行事项。第六条 纪律与监督3（一）基金会各级工作人员要严格执行各类规章制度，对应报告的重要事项要按程序及时及如实上报，如果因为重要事项没有上报或上报不及时造成后果的要追究当事人责任。（二）基金会各级工作人员对上报的重要事项要严格按批复意见办理。未按批复意见办理的，视情节轻重给予纪律处分。（三）重大事项报告情况，由监事会负责督办，并接受业务主管单位和登记管理机关的监督。第七条 社会团体重大活动事先报告备案表一份留存登记管理机关，一份留存业务主管单位，一份由基金会办公室保存。基金会办公室应及时、完整保存重大活动备案报告资料，归档规范保管。第八条 本制度由本会理事会负责解释。第九条 本制度自本会理事会通过之日起施行。
