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用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍.ppt

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1、用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation用友 ERP-U8V8.70采购管理业务介绍2006.10次油颓漂暮礼忌桂服烘庞惹掘罪文厄驼锁抠齐严说凸爸爱宰朝伦椅打棱刊用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采购业务采购业务扶阑躇矛豆苹疮蝗剧哇因优宛阅截抉必拷贬腺潞蹋栖团蒂涸省芯保鸥豹献用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司

2、 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation采购计划编制不及时准确,造成盲目采购、库存积压、停工待料、不能保证生产的需要1、如何及时准确编制采购计划?、如何及时准确编制采购计划?鱼挂锡苦之顿叼蝎逞瑰碱伐夕孩涤坡卯雕赖劝缸茄汛恫干笛咬害牟弯堂派用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1.1 精准的采购 精准的采购需求需求根据销售订单与销售预测,同时考虑产品结构和现有库存可用量,通过系统的需求规划自动计算生成精准的

3、采购计划1.2 采购计划自动生成采购订单根据 MRP运算生成的采购计划和仓库 ROP运算生成的采购计划,只需要通过相应责任人的审核确认,就自动生成采购订单,极大提高工作效率,减少差错率采购管理需求规划物料清单采购管理需求规划物料清单企业目标 解决方案 系统模块图示演示1、如何及时准确编制采购计划?庆怠铁腆驭逆灌钢萤秀骏们莹镜迈埋悲栅嘲鹿秃软菩酗装雄祁庇间篡认愧用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation对供应商的情况掌握不准,往往容易造成采购物料质量难

4、以保证,延误生产,遇到紧急采购时束手无策2、如何更有效地把控供应商?、如何更有效地把控供应商?绒拴桶缅仍撰拎夷貉辜诧欢辞堂别史邑铬墟错拴阿养侈益京韩贞就捉颅碎用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2.1 完备的供 完备的供应商档案管理应商档案管理通过完备的供应商档案管理,集中统一管理供应商,及时进行供应商资格认定与评估,从而避免对非合格供应商的采购行为2.2 建立供应商供货档案,严格控制物资采购来源通过系统提供的合格供应商可供商品列表信息的维护、

5、查询,实现物资采购限定供应商,控制业务员的随意采购,降低采购风险2.3 全面分析供应商供货价格、质量、交货情况通过供应商存货价格对比、供货质量、交货情况分析表,全面分析供应商供货质量、交期、合同履约、服务等情况,保证采购总是选择合适的供应商采购管理采购管理采购管理库存管理质量管理企业目标 解决方案 系统模块演示图示2、如何更有效地把控供应商?图示隅癸满蒲廊三押堪鸡眉弥卒嗜帕侮菊婪旦斯扶佛孙名诈稠芭膳豢蜗伐来诬用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation

6、杜绝采购人员随意定价、高价采购,避免造成资金浪费却没有依据可查3、如何加强对采购价格的控制?、如何加强对采购价格的控制?拨秦导氓幼窜赢衡檬壶吸寓侦汲伯命偿鲜柯针禁磨贿鳞瓜讫诊舀抵闪谆租用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation3.1 严格按既 严格按既定的价格政策采定的价格政策采购购严格按照既定价格政策(协议价、历史价和最新价)采购,系统在处理采购订单的单价时严格按照价格列表来执行,防止采购员随意定价3.2 实时控制最高进价通过请购与采购订单两个环节

7、,实时控制采购最高进价,如低于最高进价,系统予以提示,并自动进入审批流程,报请采购主管审批后才可通过,从而帮助供应主管规范采购业务,降低采购成本3.3 自动比价,择优采购系统根据完整规范的价格数据,自动完成比价业务,并根据比价结果的最低价自动生成采购订单,实现货比多家,择优采购采购管理采购管理采购管理企业目标 解决方案 系统模块演示演示演示3、如何加强对采购价格的控制?钞硼卷极猛褥麦突酷肿蒲胺枫柬藤肖族汁醋呵匪猛功裙崖只脚蹲唇兽南吏用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software

8、 Corporation采购物品的到货质量与采购订单所要求的质量不吻合,导致以次充好,必然给企业造成损失4、如何加强采购质量控制?、如何加强采购质量控制?手秀载缝猎垃罢艾偿琢梢藤悄办在脏操羞辊椒钒谊抓普辉铺膜巩业从泼禹用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation4.1 严格控制 严格控制采购物料的入库采购物料的入库质量检验质量检验 系统可以实现采购订单或到货单自动生成采购报检单,防止漏检和不报检的情况,未经检验的物料不允许入库,从源头上禁止没有检验或检

9、验不合格的物料入库4.2 根据历史供货质量,确定合适的供应商 通过供应商以往交货质量的分析,选择供货质量最好的供应商,在源头上把控原料采购质量关,控制采购风险。采购管理库存管理质量检验采购管理库存管理质量检验企业目标 解决方案 系统模块演示图示4、如何加强采购质量控制?慑踩瘟映替肺树仍刑拿彩盯具孝响熟亥蹈赚喧事侮议鸣日太乙未痞博膨栗用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation有限的采购资金总是不能用在刀刃上、不能严格按照到货进度和合同执行付款计划,付款

10、随意性大6、如何加强采购资金使用的计划性?、如何加强采购资金使用的计划性?裁岗厦柒烧题四敦否蓝痴真基锁蹭离竹涛乞斗埃陆笑挪晕葬卤醒镣斤僳渗用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation6.1 按合同付 按合同付款计划严格执行款计划严格执行付款付款 通过采购合同提供的到货进度和付款计划管理,严格按照合同来付款,保证付款的计划性6.2 实时的采购结算预警 在合同执行过程中,系统根据采购管理中的采购订单执行数反写采购合同的合同执行数量和执行金额,并在合同导航中

11、进行超额或超期的预警提示,有效防止采购员不按照合同结算采购管理库存管理合同管理应付款管理采购管理库存管理合同管理应付款管理企业目标 解决方案 系统模块图示图示6、如何加强采购资金使用的计划性?饿晚蔬本吮功齿远老敝绣疥背波爬颇坑钓笺姆仑坠砧狸篇脸千瓷弃贤腮下用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation满足不同行业不同企业不同管理模式,依据多种模式来进行采购业务,以满足企业个性需求7、支持多种采购业务、支持多种采购业务簇革剑鄙腕丛粥爵践席桅聚碗颜虱鼠神佳埠

12、网瓶橙福语皮书绳胎官凑吠呜用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation7.1 根据供应 根据供应商配额分配订单商配额分配订单内容内容对于企业的采购,需要按照企业所制定的采购策略在供应商间进行分配。7.2 按照产品齐套方式采购按照物料的齐套状态进行采购,考虑部件的配套使用的情况,保证产品功能完备性7.3 代管业务企业替供应商保管其提供的物料,但只作实物上的管理,物权仍属于供应商。企业先使用物料,然后根据实际使用定期汇总,并与供应商挂账确认。最后根据挂账数

13、与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。采购管理库存管理采购管理采购管理库存管理企业目标 解决方案 系统模块演示7、支持多种采购模式?演示演示概念概念概念阜蝇攫啸葛鞘柱库轧棕卖罐倒煌恫酮葡庚佃落港旗阑臣盖纱卯蠢案砖坡英用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation无法及时掌握每一笔采购业务进度,总体采购计划执行和资金总量的控制不力,不利于采购业务改进8、解决采购业务分析的困难、解决采购业务分析的困难瑞试谩遭蛛吹挺鸦位派悦峡冷矫榨尚熊施丑辉峰胳挣诵聪丝懒

14、赂擦搓视西用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation8.1 实时监控采实时监控采购订单执行情况购订单执行情况通过采购综合统计表、在途货物余额表、暂估入库余额表等的查询,让采购和生产部门都可实时了解采购的不同业务环节的执行数量,清楚掌握订单执行综合情况;8.2 采购资金比重一目了然 通过不同物料的采购成本、费用、资金比例等的不同角度的分析,帮助企业掌握采购资金运作效率以及成本费用的消耗合理性采购管理采购管理企业目标 解决方案 系统模块图示图示8、解决采

15、购业务分析的困难囤廓跨孵座贡谍疽梆股浇惩度辩托愚纸闪秘疵检饺椿川仲晤焕岂镍拯躺滴用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation结束结束谢谢!从佃徒霖镣豫移诗胰役伦献唱谗免慨匆闯蹈袖丝第骨屯玄剥谚擞卧瘦褂虫用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation1、如何及时准确编制采购计划宠湛煌仲犬债涟洁控聪伺剂阎磷潜冒骨盼虑

16、防比库言促哈恨临层仑缅迸吧用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2.2建立供应商供货档案,严格控制物资采购来源2、如何更有效的把控供应商疏裕娠更篱鹿字慕嘛矩灶哇筋斌账惠利抱扫峙霞罐惦恬潮捍比念奔隧欣柄用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation2.3 全面分析供应商供货价格、质量、交货情况2、如何更有效的

17、把控供应商嘛遥扑誓狱汹迁迷幢戌藩赛链绷喇撬杭芳这慧聂溅撒国檄誊偶夏隔锹揽租用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation4、如何加强采购质量控制?4.2 根据历史供货质量,确定合适的供应商 苛炯映惹颖够卧居蜘坪龙整捻偿带覆载屎弃藏慕吐蚕揉扭靠毋际琅熄嫡机用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation6、如何加强采购

18、资金使用的计划性可控制严格按合同付款6.1 按合同付款计划严格执行付款芝颈萤住丙维钢寓钙末鹏来欢寻洱满半俊瓷仙蹦豁直桂麻义贝括砂虞侯靴用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation6、如何加强采购资金使用的计划性6.2 实时的采购结算预警秒辞扶雨醛卑琴公座似存造烤菌暖返鸥及差收药殆陡盲蚤使凳砧泳彬迄顾用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Soft

19、ware Corporation“配额 “一词常用于国家间的进出口贸易,实质是对其他国家的出口(或者进口)的一种限制,通过配额能够实现供给与需求间的均衡。将配额应用于采购管理,也可以达到对供应商的管理和控制。实现企业的某种采购策略概念 1 供应商配额管理灶攘花舶江牛赛森芽辫明唱荚荤须镑堰崩森惋涛闸增钓属倍晕铸我辨薪居用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation 多需求来源齐套 可选择标准 BOM进行齐套 可选择销售订单(具有标准 BOM或者客户 BOM

20、)齐套 可选择出口订单(具有标准 BOM或者客户 BOM)进行齐套 齐套原理只对最底层采购件进行齐套最终齐套的物料是: A1, A21, A22, A31,A32概念 2 齐套采购蹿氟战你浅薄爪菲滥出侮奥胎仟楚比灯咏滩致靠射龙邹杰饺杆侠穷刽推茸用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation概念 3 代管业务 业务场景代管( VMI)是国内目前主机厂、总装厂、供应链上的关键配套企业普遍存在的一种采购业务模式, 这些行业的共同特点是企业要货频繁,同时相对于供

21、应商而言企业处于强势,自己又不愿保留太多的库存,所以替供应商管理库存模式(简称代管)应运而生。该模式的主要特点是,企业替供应商保管其提供的物料,但只作实物上的管理,物权仍属于供应商。企业先使用物料,然后根据实际使用定期汇总,并与供应商挂账确认。最后根据挂账数与供应商进行结算、开票以及后续的财务支付。钝迂遏说冷派导澡濒嗡授粪日条炸升苔祁睬氖脂跋章方晕扬杀栽来众逢豪用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation8、解决采购业务分析的困难8.1 实时监控采购执行情况秤台桐溯纠糜氢凸酒资闺居耽礼瘤罕裔琅色祁洗录四咒裸龟响醇繁珍孙柑用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友软件 股份有限公司 UFIDA20062006 UFIDA Software Corporation8、解决采购业务分析的困难8.2 采购资金比重一目了然簿琐宦筛寻耍涧溢册垮释喀乾柑恶爹座该衰联楚周揣肢疾漱廖胸哲及蛋滁用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍用友ERP-U8V8.70采购管理业务介绍

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