1、重庆XXX实业集团有限公司ERP项目采购管理系统培训,培训课程内容,采购到付款流程概览 供应商管理 询价/报价 批准的供应商列表/来源补充规则 采购申请 采购订单自动创建单据安全性、传送和审批,课程时间安排,从采购到付款的活动周期概览,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 描述采购到付款流程 描述采购到付款流程的主要方面 描述如何在 Oracle 电子商务应用产品套件中实现采购到付款流程,Oracle 应用产品集成概览,从采购到付款的活动周期,Oracle 采购到付款流程,需求：申请,来源：询价和报价,供应商,采购订单,接收,开票,付款,小结,您应能完成下列工作: 描述采购到付款流程 描
2、述采购到付款流程的主要方面,供应商,在采购到付款活动周期中的供应商,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 定义供应商 定义供应商地点 管理供应商 确定主要报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,课程安排,供应商概览 定义供应商记录 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,供应商概览,Oracle Purchasing 对供应商信息的使用,特定于地点的信息,课程安排,供应商概览 定义供应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,供应商记录结构,输入基本的供应商题头信息,供应商信息 -“一般”区域,父供应商名称 必
3、须首先定义，然后才可以选择 编号 父供应商编号 客户编号,供应商信息 -“分类”区域,供应商信息 -“会计”区域,仅在不使用多组织功能的情况下才可以在供应商层输入这些信息 请参阅后面的“供应商地点信息/会计区域”内容,供应商信息 -“付款”区域,供应商信息 -“银行帐户”区域,名称 编号 主要,营业帐户 #432198-77,供应商信息 -“EDI”区域,如果通过 Oracle e-Commerce Gateway 以电子付款的形式向供应商付款，则需输入以下电子数据交换 (EDI) 信息： EDI 付款方法 EDI 付款格式 EDI 汇款方法,供应商信息 -“纳税申报”区域,申报地点 申报名称
4、 核实日期 名称控制 组织类型,供应商信息 -“采购”区域,收货地点 收单地点 发运方式 离岸点 (FOB) 运费条款 采购订单暂挂/采购暂挂原因,质量差,供应商信息 -“接收”区域,强制收货地点 接收方式 匹配审批层 接收数量的允差 收到数量例外信息 允许提前接收/延迟接收的天数 接收日期例外信息 允许接收替代物料 允许未订购接收,输入基本的供应商地点信息,可以输入基本的供应商地点信息： 地点名称 弹性地址格式,供应商地点信息 -“一般”区域,地点用途 供应商通知方法 通讯 发运网络地点,供应商地点信息 -“联系人”区域,供应商地点信息 -“会计”区域,分配集 GL 默认帐户 负债帐户 预付
5、款帐户 远期付款帐户,供应商地点信息 -“EDI”区域,EDI 地点 EDI 标识号,供应商地点信息 -“纳税申报”区域,纳税登记编号 供应商的增值税 (VAT) 编号,供应商地点信息 -“采购”区域,接收时付款 替代支付地点 发票汇总层,系统演示供应商信息录入,课程安排,供应商概览 定义供应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,维护供应商和供应商地点信息,更改后的默认值只对随后创建的新单据产生影响。 要在何处进行更改？,避免出现重复的供应商,在建立新供应商前，请确保该供应商尚未存在 系统要求使用唯一的供应商名称，这在很大程度上取决于命名惯例是否严格有效
6、 避免录入重复的供应商的优点,合并供应商,数据实例 - 供应商合并,Oracle Corporation 目标供应商/正确的供应商 地点名称 CA-REDWOOD IL-CHICAGO VA-RESTON FL-ORLANDO,Oracle Corp 不正确的供应商 地点名称 CA-REDWOOD FL-ORLANDO,合并供应商,合并供应商之后，Oracle Payables 会自动打印以下报表： 采购订单题头更新报表 供应商合并报表,系统演示供应商合并,课程安排,供应商概览 定义供应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,报表,报表,课程安排,供应商概
7、览 定义供应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,财务系统选项,财务系统选项,财务系统选项,财务系统选项,课程安排,供应商概览 定义供应商 管理供应商 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,实施方面的其它注意事项 -“供应商录入/维护”责任,分配供应商录入/维护责任 所需的员工数 考虑良好的内部控制和职责划分,实施方面的其它注意事项 - 供应商命名惯例,优点 防止出现重复的发票和付款 改进系统性能和供应商查询 提供准确的供应商报表 应由谁来确定命名惯例？ 形成文件并由具有相应权限的审批人签署,实施方面的其它注意事项 - 供应商命名
8、惯例实例,实例 为容易拼错的供应商名称确定准确的拼写 为优先级在前十位的供应商确定准确的拼写 确定大小写使用规则（全部大写、标题大写） 列出认可的缩写 确定标点符号和特殊字符的使用规则 地点名称结构 地址格式,实施方面的其它注意事项 - 供应商编号选项,有两种选项 自动（仅限于数字） 人工（字母数字或数字） 从人工切换到自动 确保“下一个自动编号”大于已分配的最大编号,小结,在本模块中，您应该已经学会： 定义供应商 定义供应商地点 确定主要报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,询价和报价,Oracle Procurement：询价和报价,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 创
9、建询价 创建报价 确定主要报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,课程安排,了解询价和报价流程 输入询价 输入报价 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,询价和报价,课程安排,了解询价和报价流程 输入询价 输入报价 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,询价,询价活动周期,发送通知,询价类型,询价结构,询价题头,询价编号 到期日 关闭日期 要求审批报价 报价有效性 答复方式 采购员 供应商,询价行,行类型 物料 类别 说明 单位 目标价格 供应商物料,询价分段价格/询价发运,分段价格（目录询价和标准询价） 发运（投标询价）,系统演示录入询
10、价单,课程安排,了解询价和报价流程 输入询价 输入报价 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,报价,报价活动周期,发送通知,报价类型,报价结构,报价题头,报价编号 询价编号 供应商/供应商地点 联系人 回应日期 有效日期 采购员,报价行,行类型 物料 类别 说明 单位 单价 供应商物料,报价分段价格/报价发运,报价分段价格（目录和标准） 报价发运（投标）,报价审批,系统演示录入报价单,课程安排,了解询价和报价流程 输入询价 输入报价 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,报表,已打印询价报表 要求询价活动报表 要求报价活动报表,课程安排,了解询价
11、和报价流程 输入询价 输入报价 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,采购管理系统选项,课程安排,了解询价和报价流程 输入询价 输入报价 确定主要的标准报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,实施方面的其它注意事项,使用询价和报价 维护询价和报价 转换询价和报价 数据映射 数据清理 报表映射 培训和培训方式,小结,您现在应能完成下列工作： 创建询价 创建报价 确定主要报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,批准的供应商列表和补充规则,Oracle Procurement：供应商标识,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 定义供应商状态 设置和使用批
12、准的供应商列表 设置和使用补充规则 了解补充信息如何成为申请和采购订单的默认信息 了解实施方面的其它注意事项,课程安排,创建批准的供应商列表 创建补充规则 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,批准的供应商列表 (ASL),供应商状态,ASL 公用题头属性,ASL 题头属性 - 物料,ASL 题头属性 - 商品,供应商 - 商品/物料属性,采购单位 发放方法 价格更新允差 原产地,供应商 - 商品/物料属性,供应商 - 商品/物料属性 - 来源单据,供应商 - 商品/物料属性 - 供应商计划,供应商 - 商品/物料属性 - 计划约束条件,系统演示批准供应商列表,课程安排,创建批准的供应商列
13、表 创建补充规则 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,补充规则概览,补充规则,使用补充规则的 Oracle 产品,创建补充规则,创建补充规则分配,补充规则分配的层次,物料/组织 物料 类别/组织 类别 库存组织 全局,包含 ASL 来源单据的补充规则,不包含 ASL 来源单据的补充规则,申请的默认补充信息,标准采购订单的默认补充信息,系统演示创建、分配来源补充规则,课程安排,创建批准的供应商列表 创建补充规则 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,补充配置文件选项,PO：自动根据单据补充 PO：允许自动生成补充规则 PO：目录更新的价格允差 (%) MRP：默认补充分配集 MRP：补
14、充规则类别集,课程安排,创建批准的供应商列表 创建补充规则 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,实施方面的其它注意事项,批准的供应商列表 补充规则 数据映射 报表映射 培训和培训方式,小结,学完本课后，应能完成下列工作： 定义供应商状态 设置和使用批准的供应商列表 设置和使用补充规则 了解补充信息如何成为申请和采购订单的默认信息 了解实施方面的其它注意事项,申请,Oracle Procurement：申请,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 创建采购申请 确定主要报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,课程安排,了解申请流程 输入申请 创建内部申请 了解申请导入 确定主要
15、的标准报表 了解设置选项 复查实施方面的其它注意事项,采购申请适用的情况,采购单据流程,申请活动周期,发送通知,课程安排,了解申请流程 输入申请 创建内部申请 了解申请导入 确定主要的标准报表 了解设置选项 复查实施方面的其它注意事项,申请的结构,申请题头,申请编号 申请类型 说明 编制人 状态 申请金额 附件,申请行,行类型 物料 类别 说明 数量 单位 价格 需要日期 税码,申请行,目的地类型 申请人 组织 地点 来源类型 附件,申请分配,数量 借记帐户 项目信息,将成本分配给多个借记帐户,可以将行物料的成本分配给不同的借记帐户 可以按百分比、数量或金额进行分配,系统演示录入采购申请,提交
16、申请以供审批,根据审批结构发送申请 在 Oracle Workflow 中使用预定义或自定义的工作流 可以按金额、借记帐户、物料类别和地点设置授权限制重新提交被拒绝的申请,审批申请,联机复核、批准或拒绝申请 将申请转发给替代审批人 在审批申请之前更新申请 通过以下方式审批申请： “工作流通知”浏览器 “通知”Web 页 回复通知电子邮件,申请活动,您还可以对申请执行以下操作： 更新申请 取消/最终关闭申请 查看申请的状态和活动历史记录 打印申请 复查申请分配并将申请分配或重新分配给采购员,申请模板,使用申请模板，可以为需要频繁申请的物料简化重新申请流程。 申请模板中包括物料、定价和补充信息。,
17、系统演示创建申请模板,课程安排,了解申请流程 输入申请 创建内部申请 了解申请导入 确定主要的标准报表 了解设置选项 复查实施方面的其它注意事项,从内部补充申请概览,内部申请集成,内部申请：设置要求,内部申请流程,创建内部销售订单,使用“订单导入”创建内部销售订单,课程安排,了解申请流程 输入申请 创建内部申请 了解申请导入 确定主要的标准报表 了解设置选项 复查实施方面的其它注意事项,申请开放接口,Oracle Inventory,WIP 外协加工,Oracle Master Scheduling/MRP,申请分组,可以按以下类别对申请进行分组： 采购员 物料类别 地点 供应商 物料 同一申
18、请题头下的申请行,系统演示如何导入申请,课程安排,了解申请流程 输入申请 创建内部申请 了解申请导入 确定主要的标准报表 了解设置选项 复查实施方面的其它注意事项,申请报表,申请活动登记表 采购申请状态报表 要求的采购员申请活动报表 已取消的申请报表,申请报表,已打印申请报表 申请快速处理模板列表 申请分配明细报表,课程安排,了解申请流程 输入申请 创建内部申请 了解申请导入 确定主要的标准报表 了解设置选项 复查实施方面的其它注意事项,采购管理系统选项,采购管理系统选项,单据类型,系统演示如何设置采购管理选项,课程安排,了解申请流程 输入申请 创建内部申请 了解申请导入 确定主要的标准报表
19、了解设置选项 复查实施方面的其它注意事项,实施方面的其它注意事项,谁可以创建申请？ 将由哪些供应商补充申请？ 申请模板 供应商目录 谁需要审批申请？ 能否通过内部库存对申请进行补充？,申请,小结,学完本课后，应能完成下列工作： 创建采购申请 确定主要报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,采购订单,Oracle Procurement：采购订单,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 创建标准采购单据、一揽子采购单据、合同采购单据以及计划采购单据 创建采购单据发放 了解采购单据接口 维护采购订单 确定主要报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,课程安排,采购订单概览 创建标
20、准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,采购单据流程,创建采购订单,采购订单类型,采购订单的组成部分和记录结构,自动创建采购订单概览,除人工录入外，还可以通过以下 方式来自动创建单据： 自动创建 PO 创建单据工作流 Oracle Purchasing 单据开放接口 复制单据,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注
21、意事项,标准采购订单要素,标准采购订单包含采购单据的所有四个要素。 任一采购订单类型都是标准采购订单的某些基本要素的组合。,简单的标准采购订单结构,复杂的标准采购订单结构,输入标准采购订单的题头信息,在标准采购订单行的标签区域输入信息,标准采购订单行由四个标签区域构成： 物料 价格参考 参考单据 其它,标准采购订单行的“物料”标签区域,物料 编号、类型、物料、版本、类别、说明、单位、数量、价格、承诺、需要日期、供应商项目、借记帐户、金额 价格参考 参考单据 其它 临时人工,标准采购订单行的“价格参考”标签区域,物料 价格参考 编号、价目表价格、市场价格、价格类型 参考单据 其它 临时人工,标准
22、采购订单行的“参考单据”标签区域,物料 价格参考 参考单据 编号、合同、报价、行、报价类型、供应商报价 其它 临时人工,标准采购订单行的“其它”标签区域,物料 价格参考 参考单据 其它 编号、供应商附注、UN 编号、危险等级、资本费用 临时人工,标准采购订单行的“临时人工”标签区域,物料 价格参考 参考单据 其它 临时人工 名称、起始日期和终止日期,在标准采购订单发运的标签区域输入信息,标准采购订单的发运部分实际上由三个标签区域构成： 发运 其它 状态 每一行必须至少有一项发运 每一行可以有多项发运,标准采购订单发运的“发运”标签区域,标准采购订单发运的“其它”标签区域,标准采购订单发运的“状
23、态”标签区域,在标准采购订单分配的标签区域输入信息,标准采购订单的分配部分由三个标签区域构成： 目的地 其它 项目 提供内部所需的详细资料，以便为发运生成会计信息。 每项发运必须至少有一项分配，但也可以有多项分配。,标准采购订单分配的“目的地”标签区域,标准采购订单分配的“其它”标签区域,编号 申请编号/行 联机,目的地,其它,项目,标准采购订单分配的“项目”标签区域,审批标准采购订单,系统演示创建、审批采购订单,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方
24、面的其它注意事项,何时使用一揽子采购协议,一揽子发放,创建一揽子发放的方式： 人工 自动,输入一揽子采购协议的附加信息,在包含题头、行和分段价格这些采购订单要素的窗口中输入一揽子采购协议的附加信息。,一揽子采购协议的附加信息 - 题头,一揽子采购协议的附加信息 - 行,一揽子采购协议的附加信息 - 分段价格,审批一揽子采购协议,一揽子发放的结构 - 题头,一揽子发放结构中的发运和分配,系统演示创建、审批、发放一揽子协议,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定
25、实施方面的其它注意事项,何时使用合同采购协议,合同采购协议： 条款和条件已知 货物或服务的详细资料未知 在标准采购订单行上直接引用合同采购协议,输入合同采购协议的附加信息,在题头要素窗口中输入合同采购协议的附加信息。 一旦合同通过审批，即可通过“行”窗口的“参考单据”标签区域发放参考该合同的标准采购订单。,标准采购订单行的“参考单据”标签区域,物料 价格参考 参考单据 编号、合同、报价、行、报价类型、供应商报价 其它,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实
26、施方面的其它注意事项,何时使用计划采购订单,交货日期已暂定 必须指定要购买的货物 实际采购活动出现在计划发放被发出时,计划采购订单的组成部分,输入计划采购订单的信息,在“发运”窗口输入计划采购订单的附加信息。,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,采购订单查询,使用“采购订单汇总”窗口 为表单创建自定义的用户布局（可选） 使用“工具”菜单查看关联的 申请 接收 发票 活动历史记录 使用“采购订单”窗口，可以执行 查找功能 查询功能,修改采购订单,您
27、可以访问并修改采购订单 重新审批规则 采购订单的版本编号 PO #1245 PO #1245-1第一版 PO #1245-2第二版,系统演示查询、维护采购订单,采购订单的状态 - 典型周期,输入采购订单的接受情况,活动 活动日期 接受人 已接受 接受类型,工作流通知,复制采购订单,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,采购单据接口,可能需要从 Oracle Purchasing 以外的来源导入采购单据： Oracle Purchasi
28、ng 单据开放接口 可能需要通过自定义创建的程序之一更新现有采购单据： 采购 API,Oracle Purchasing 单据开放接口,采购单据导入验证,导入流程可以推导出部分尚未提供的详细信息。,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,采购订单报表,一揽子及计划 PO 状态报表 已取消采购订单报表 合同状态报表 未完成采购订单报表（按采购员） 未完成采购订单报表（按成本中心） 已打印更改单报表（横向）,采购订单报表,已打印更改单报表（
29、纵向） 已打印采购订单报表（横向） 已打印采购订单报表（纵向） 采购协议跟踪报表 按期间列出的采购订单承付款报表 采购订单明细报表,采购订单报表,采购订单分配明细报表 采购订单和发放明细报表 按类别列出的采购汇总报表 采购活动登记表,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,重要的采购管理系统选项,其它设置,采购员,危险等级 UN 编号,系统演示采购订单管理选项设置,课程安排,采购订单概览 创建标准采购订单 创建一揽子采购协议和发放 创建
30、合同采购协议 创建计划采购订单 维护/调整采购订单 采购单据接口 确定主要报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,“采购订单录入与维护”责任,为录入与维护采购订单分配责任 操作所需的员工数 考虑良好的内部控制和职责划分,采购订单编号选项,有两个选项 自动（仅限于数字） 人工（字母数字或数字） 从人工切换到自动 确保下一个自动编号大于已分配的最大编号,小结,学完本课后，应能完成下列工作： 创建标准采购单据、一揽子采购单据以及合同采购单据 创建一揽子采购协议发放 维护采购订单 确定主要报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,自动创建单据,Oracle Procurement：采购订
31、单,申请,供应商标识,补充,订购,分析,询价/报价,采购订单,接收,报告,发票/付款,供应商表现,供应商管理,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 使用“自动创建”窗口自动创建采购单据 使用“创建发放”程序生成一揽子采购协议发放 了解“PO 创建单据”工作流如何在采购员不介入的情况下自动创建采购单据,课程安排,了解自动创建 了解“创建发放”程序 了解“PO 创建单据”工作流 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,根据申请创建采购单据,使用“自动创建”的优点,简化类似申请的合并 确保从协议来源进行订购 加快购进货物和服务的速度 简化采购流程,“自动创建”概览,自动创建模式,1.查找申请
32、行 2.选择创建单据的方式 3.选择申请行 4.选择“自动”按钮,查找申请行,选择创建单据的标准,选择申请行,选择自动创建模式,“自动创建新单据”窗口,系统演示通过自动创建方式自动生成采购订单,人工创建模式,1.查找申请 2.选择创建单据的标准 3.单击“人工”，打开单据生成器 4.人工合并申请行，以便逐行生成单据,添加至现有单据,选择活动类型 为将添加至现有单据的行选择“添加至” 选择要添加的申请行 选择创建模式 使用自动模式只可以添加选定的行 使用人工模式可以根据需要添加行 指定现有的单据编号以接收要添加的行,修改申请行,突出显示要修改的行 定位至“修改行”窗口 在以下情况下可以分解现有申
33、请行 要为不同的供应商自动创建采购单据 要为不同的物料自动创建采购单据,退回申请行,突出显示要退回的申请行 定位至“退回申请”窗口 将申请行退回给申请人并说明退回的原因。例如： 已经没有所需的货物或服务 价格上涨，需要重新审批申请 申请中的剩余行将被自动退回给申请人,系统演示通过自动创建方式人工生成采购订单,课程安排,了解自动创建 了解“创建发放”程序 了解“PO 创建单据”工作流 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,使用“创建发放”程序的优点,根据需要为特定物料自动创建发放 对审批方法进行控制 自动 人工 自动运行“创建发放”程序，并将其作为“导入申请”流程的一部分,“创建发放”程序概
34、览,自动生成发放,1.创建并审批一揽子采购协议 2.定义批准的供应商列表并指定发放方法（可能需要来源单据，也可能不需要） 3.定义并分配补充规则 4.创建并审批申请 5.运行“创建发放”程序,运行“创建发放”程序,人工提交 在“提交请求”窗口中制定计划 导入申请后自动提交,创建发放,课程安排,了解自动创建 了解“创建发放”程序 了解“PO 创建单据”工作流 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,使用工作流自动创建单据的优点,加快根据申请创建采购订单的速度 符合条件时可以随时自动创建采购订单 提供各种工具自动创建采购订单： 不同级别的人工控制 不同来源的申请,使用工作流自动创建单据概览,使用
35、工作流创建单据概览,课程安排,了解自动创建 了解“创建发放”程序 了解“PO 创建单据”工作流 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,配置文件选项,PO：允许在自动创建查找中改写采购员 PO：允许在自动创建查找中改写类别 PO：自动创建 GL 日期选项 PO：显示自动创建的单据 PO：在导入申请期间发放 PO：如果自动创建前要求询价则发出警告,课程安排,了解自动创建 了解“创建发放”程序 了解“PO 创建单据”工作流 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,实施方面的其它注意事项,使用“自动创建”创建采购单据 使用“创建发放”创建采购单据 使用工作流创建采购单据 培训和培训方式,小结,学
36、完本课后，应能完成下列工作： 使用“自动创建”窗口自动创建采购单据 使用“创建发放”程序生成一揽子采购协议发放 了解“PO 创建单据”工作流如何在采购员不介入的情况下自动创建采购单据,单据安全性、传送和审批,Oracle Procurement：采购单据,课程目标,学完本模块后，应能完成下列工作： 定义单据安全性和访问级别 定义单据审批和传送流程 确定主要报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,课程安排,单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,单据安全性、审批和传送概览,课程安排,单据安全性
37、、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,单据安全级别,单据访问级别,系统演示系统如何设置单据安全性,课程安排,单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,单据审批 - 职务和职位,输入人员,员工姓名,职务或职位,主管姓名,用户名,单据传送选项 ：职位审批层次结构,职位审批层次结构,运行“填写员工层次结构”流程,系统演示如何设置采购审批层次结构,创建审批组,审批组 - 实例说明,分配审批组,系统演示创建、分配审批组,课程
38、安排,单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,报表,员工列表 员工组织移动报表 职位层次结构报表,课程安排,单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,财务系统选项,课程安排,单据安全性、审批和传送概览 描述安全性和访问级别 描述单据审批和传送选项 确定主要的标准报表 了解设置选项 确定实施方面的其它注意事项,实施方面的其它注意事项 - 假设情况,实施方面的其它注意事项 - 假设情况,实施方面的其它注意事项 - 假设情况,实施方面的其它注意事项 - 使用职位审批层次结构进行审批的优缺点,小结,学完本课后，应能完成下列工作： 定义单据安全性和访问级别 定义单据审批和传送流程 确定主要报表 了解设置选项 了解实施方面的其它注意事项,
