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担保公司规划.doc

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1、1 1目 录第一章 企业精神3第二章 经营理念 4第三章 工作态度 5第四章 机构设置 6第五章 部门职责 7第六章 业务品种 8第七章 业务流程9第八章 薪酬福利 13第九章 保密制度152 2我们的目标:致力成为日照最专业的投资理财公司!你翱翔商海,我融资助飞你理想的商业合作伙伴!只需一个电话,我们可以给你提供专业的建议!因为专注 所以专业假如你 希望在 3-5 天内,甚至当天就能拿到钱希望借款期限达 13 月,甚至只需要用几天希望扩大自己的生意,但银行又不给予贷款支持希望成立自己的公司,但注册资金不足而影响业务开展希望抓住楼市、股市、或拍卖中的投资机会但手头资金不足银行的贷款到期要还、或

2、者想要提前还贷但一时筹不够钱银行的贷款还在审批,但又要急着用钱请到胜天担保公司来,我们将竭诚为你设计融资方案,提供资金服务,助你走向成功!我们可以提供以下的服务方式:银行信用卡推广 房产、汽车存货即押即贷 个人消费、家装信用贷款 商品房交易按揭、抵押贷款、垫资赎契按揭房、汽车二次贷款 不良资产的处理、变现 企业固定资产、设备抵押贷款 民间资金应急资金贷款 (可分期偿还) 薪金贷款、个人小额现金无抵押贷款债务重组、信息调查 3 3联系方式 :地址 :邮箱 :网址 :财富热线:传真 :联系人:企业警言:每天进步一点点担保公司在中国已经有接近十年的历史,1999 年第一批担保公司成立,到现在中国已经

3、有几千家中小企业担保公司。各地都涌现出一些成长很快、经营较好、理赔率很低的担保公司。例如深圳的中科智担保公司,从5000 万投资起家,现在已经成为有 30 亿元资产、累计担保贷款达 700亿人民币、在十几个省市都开办了分公司的全国最大担保公司,亚洲开发银行、花旗银行、凯雷公司、通用电气公司等都陆续参股。同样比较成功的还有广州的银达担保、北京中关村担保等。中资担保公司大致可划分为四类,一是政府投资的,各地均有;二是政府和民间共同出资,以民营为主,政府参股,银达就是这种类型;三是纯民营的,此类数量较多,占主体;四是不按企业制度运作的民间互助型组织,基本是信用互助基金类型,相对较为松散,这在浙江较多

4、。社会不断发展,企业竞争越来越激烈,如果没有进步,那么被淘汰的将会是我们。每天进步一点点,我们致力成为担保行业的佼佼者。第一章 企业精神一、今天铸就未来二、创新发展观念决定方向,思路决定出路,胸怀决定规模,二十一世纪的今天,担保行业的改革不断深化,市场竞争日趋激烈,银行政策的调整以及市场格局的不断变化,优胜劣汰是担保行业经营中的必然规律,我们必须不断改革和创新,积极开拓市场和多渠道的发展,准确的创新业务品种可使公司在担保行业立于不败之地。三、务实进取我们的公司是致力于在银行、融资方和出资方之间,架起了一座为成千上万个资金需求方提前实现美好理想的“金色桥梁” 。我们的发展力求精益求精,稳步前进,

5、创立品牌,扎扎实实地开展工作,把握机遇,努力开展公司各项的业务,为我们的服务对象,提供最优质的服务,做大做强每一个经营项目,争取每一次机会都成为我们开拓更广阔市场的胜利基石。四、奋发图强5 5公司要发展,要壮大,需要每一个员工去奋斗、去争取、去发挥。全体员工需以公司利益为出发点,热爱公司和自己的事业,以公司为家,实事求是,切合实际情况,努力做好本职工作,并为公司多提有建树、有意义的建议,以实际行动维护公司。我们要发扬优良传统,在尽职尽责,敬业乐业的基础上发扬奋斗和奉献精神,为公司的发展发一分光一分热。第二章 经营理念目标二年立足日照担保行业,树立自己的品牌;四年内在占领日照担保市场,成为行业的

6、佼佼者使命利用有限的空间,信息、文化不断去探索、思考和发现,致力成为全日照中国最专业的担保公司价值观热忱尊重、诚信合作、敬业务实、卓越创新核心理念以人为本,经营永续,回报社会责任忧客户之忧,竭诚服务。管理方法用目标引领方向,以行动创造高效生产力,让团队理念铸就成功用人理念关注成长,要求进步,助其成功6 6用钱理念让每一分钱创造最大效率第三章 工作态度成 功 的 担 保 公 司 ,需 要 我 们 每 一 位 员 工积 极 、认 真 、负 责 、创 新 、进 取 的 工 作 态 度一、积极:积极的心态积极的心态是事业成功的基础。一个人如果心态积极,乐观地面对人生,乐观地接受挑战,那他就有了成功的基

7、础,所以当我们明确了目标以后,首先就要具备积极的心态和主动工作,并有敢于克服一切困难的决心。二、认真:认真的态度认真的态度是产生专心致志的基础。当我们以认真的态度对待自己的工作,以认真的态度对待自己的人生,我们的思想才能得到端正,才能在工作中对遇到的问题有更深的认识和更多的看法,避免更多的漏洞,操作上才有更新的突破,才能取得超乎寻常的成绩。三、负责:高度责任感高度的责任感是每个员工从业的基本准则,责任感是指引你行动方向的平衡轮,它能帮助你面对工作,面对遇到的困难,当我们的责任感越强时自制力也会越强,也更能控制和处理好各方面的问题,才能抓住成功的机会。四、创新:创新性前进创新必胜,保守必败。你的

8、心理状态决定你的能力,你能做多少,要看你想做多少而定。创新只在于找出新的改进方法,任何事情的成功,都是因为能找出把事情做得更好的办法。勇于创造,就是要找出能做到7 7更好的各种方法,才能取得事业的成功。五、进取:永葆进取心永不停息的进取心是理想的推动力。理想的用处,就是因其能以现在的事实,衬托出其将来的可能性,当我们把眼前的事做好时,强烈的进取心就会令我们有一种坚持勤学好问的态度,向自己提出新的问题,向自己提出新的要求,也只有这样才能使用我们百尺竿头更进一步。第四章 机构设置公司机构图公司的机构设置,人员配备是以公司的实际情况为依据,实行机构精练、统一指挥、分级管理、各负其职、提高工作效率。公

9、司的机构设置随不同情况做出相应的调整。第五章 部门职责一、总经理总经理是公司最高决策管理者,负责整个公司的全盘计划,指挥、决定、直接参加公司策划和市场开拓及经济管理。二、副总经理协助总经理开展公司的各项工作,做好总经理的助手,负责整个公司的行政制度的管理和执行,负责公司业务发展、新项目开发、贷款审批总 经 理综合管理部 担保业务部 风险管理部 资产保全部副总经理 副总经理 8 8和做好公司的服务工作。三、综合管理部负责传达执行监督公司下达的决策,并有权行使对各个部门制度执行情况的奖罚权利;负责对公司人事、行政、服务的管理和执行;负责公司各部门之间的工作协调。人事:负责公司人事招聘、解聘、培训、

10、分配、考勤和思想教育,为公司培养和留住有用人才,确保员工队伍的基本稳定性。行政:负责公司相关文件的制定,打印发送,档案管理;负责前台电话,来往信件,接待和联络工作;负责公司资料整理和管理。财务部:财务部负责整个公司经济活动的管理和监督;负责各个项目财务的收支、统计、核算的管理;负责计算和综合分析,形成一套完整的信息体系,为指挥、调节经济活动提供数据,并利用财会制度对经济管理进行监督和指导,维护财经纪律和财务制度的严肃性,防止减少浪费和损失,保护公司财产安全和完整。司机:服从领导,听从指挥,按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车,遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,按时办理

11、各种行车手续。勤保养,多检查,消除事故隐患,不带病出车,有故障及时排除,不影响用车。做好行车记录,节约开支。坚持常规坐班,有事向主管领导请假。完成领导交办的其他工作。四、担保业务部指导担保申请人填写信用担保项目申请书;接受担保申请人的业务咨询,收集、整理担保申请资料;审核资料的原件和复印件的一致性;审理受理条件、提出受理意见,填写项目受理表;对申请资料进行编号、登记、装订;根据担保业务管理办法,及时将项目资料送交业务部,并办理相关交接手续;对驳回受理申请的申请人的资料,根据公司档案管理办法办理存档。认真阅读担保申请人的资料,编制担保调查提纲,对担保申请人申请资料的进行审查;对担保申请人的资信进

12、行调查、核实;对担保申请人的经营管理水平、财务状况、项目的可行9 9性、项目的基本风险度、安全保证措施等进行分析、评估。对担保申请人的报审资料的合法、完整、真实进行全面核查;对担保申请人的财务状况进行审核,并进行财务预测。对项目资料的真实性、齐全性、完整性、正确性进行审核;对项目承担企业及项目的还款记录进行审核;按照担保申请人的“企 业风险度评估办法” 对担保申请人的风险度测评结果加以审核;对反担保抵押措施提出意见;所有事项和协议的合法性审核。五:风险管理部参与担保事业部的的项目贷前调查。负责对担保业务部提交的调查报告进行审查,并拿出意见,提交项目评审委员会审议。对已通过审核的项目,协助业务部

13、办理反担保手续。对已受理银行发放的贷款项目进行贷后管理,监督、检查资金的使用情况,抵(质)押物的变现能力,反担保落实情况,并对检查结果及时报告主管领导。对形成的风险资产拿出处理意见,并根据情况具体实施。对担保业务进行风险规律性分析,发现风险点,并提出风险预警提示。完成领导交办的其他任务。负责每周定期召集评审会成员召开项目评审会议,并作记录。负责对评审会议的结果进行汇总,形成会议纪要,报送董事长。对已受理的担保业务的档案进行管理。负责对公司要求的各类文件的发送。协助主管建立和完善公司风险管理制度,并组织实施。监督、检查风险管理制度的执行情况,对检查的情况及时汇报。完成领导交办的其他工作。六:资产

14、保全部:审查业务部门上报的待处理不良贷款资料,准备起诉材料。做好起诉,出庭应诉工作,参与调解,和解,订立还款协议,代收法律文书。对重要案件的诉执情况,对未还不分,准备申请执行材料,密切关注已诉贷款的归还情况,对未还不分,准备申请执行材料,密切联系执行法官,联系基层支行及相关责任人,主动配合法院做好执行工作,经诉讼收回的款项,及时转相关部门入账还贷处理,建立不良贷款起诉,执行,收回情况台账,在抵债资产接收,处置过程中提供法律意见,草拟相关合同,供领导参考,整理呆账贷款核销资料,及时完成领导交办的其他任务10 10第六章 业务品种 第七章 业务流程一、业务品种A、银行业务1房产按揭业务(一、二手楼

15、按揭业务)业务流程:收件初评签约资料整理报行出同贷晒图(测绘)递件问税交税过户出新证归档、入押出他证放款退还客户资料 提放:税单提放(即黄单放款、收担保费)入押提放(即凭抵押回执放款、不收费)交易类 直客式:贷款额*1.2% 其它费用:查册 90,抵押登记 250,双方委托公证:各 220,公积金风险费:750 公积金保险费:贷款额*1.2%*0.1%* 按揭年限*折扣(1-5 年 9 折,6-10 年8 折,11 年以上 7 折) 转按费用:660,三方协议公证( 转按):300,证明费:60(转按为 240) 税单提放:贷款额*0.3%(最低 600) 房管局收费契税:房调局估价*1.5%

16、(豪宅 3%,144 平方以上的普通住宅也算 3%) 交易税:0.005% 交易管理费:3 元/平方米 转移登记费:100 补土地出让金:估价*1% 补分摊:分摊总价*10%(10 层以上 20%) 个人所得税:成交价*1% 或者增值部分*20%( 未够 5 年,唯一住房两年以上不收) 营业税:成交价*5.5%(未够 2 年) 纯抵押 贷款额*1.2%2垫资赎契业务11 11四大国有银行赎契需要的工作时间都相对比较长,一般都需要提前 30个工作日申请,存款后 5 个工作日内扣款;而扣款后再到调证时间大概也需要 15 到 30 个工作日。商业银行赎契工作时间相对会比较快,一般是提前 15 个工作

17、日,有个别银行会更快。具体情况可直接咨询贷款银行.“赎 契 ”业务 操作程序1 到银行申请提前还款,查询借款人尚欠银行款项2 收到银行通知后,将提前还款金额存进供款帐户3 通知银行已存款,以便银行及时扣款4 到银行调取他项权利证,还清款证明,保险单5 到房管局涂销抵押登记,到保险公司办理退保手续6 查询涂销抵押登记是否归档,没有的话应催促房管局档案馆尽快归档7 开始办理交易递件手续(涉及房屋交易)“赎 契 ”业务简 易流程1 查客户征信,原供款银行供款记录,到房管局查询物业抵押情况2 清楚知道尚欠原银行款项,并申请提前还款3 确定信贷款银行的同贷金额、放款时间4 到原银行存款,放款当天拿出房产

18、证,调取他项权利证,还清款证明,保险单原件5 到房管局涂销抵押登记,归档后再重新办理入押6 新银行凭他项权利证放款,钱到达指定账户后扣除垫资成本及相关费用垫资的资金成本:22.5/月 客户收费:34/月3公积金提现公积金提现所需提供的资料1、姓名2、身份证号码3、身份证住址4、公积金帐号12 125、公积金开户银行及具体的支行6、购买公积金所在的单位证明工商银行的公积金提取只划入个人帐号(需先客户收取一定的费用或签订相关的协议)工商银行需要客户先交资料,工商银行审核时间大约 35 个工作日建设银行的公积金提取可以直接提取现金建行的审核时间大约为 3 个工作日,速度快的可以当天放款市场上公积金的

19、同行对客户的收费大约为提取金额的 1520(成本价格为 1012)5信用卡办理及提现1、每办理一张新卡收取客户标准:成功后收取每张一百元的办理费1、普通信用卡的提现收费建议:2.53(成本 22.5)2、信用卡的分期消费提现收费建议:1418(成本 11%13)注:可以根据客户信用卡的额度超额提取现金,必须以购买消费品的方式实现1、必须是信用卡所在银行自己专门设立的 POS 机2、刷卡的手续费由客户自己承担B、民间借贷业务民间借贷又称“民间 信用” 或“个人信用”,指居民个人向集体及其互相间提供的信用,一般采取利息面议,直接成交的方式。我国民间借贷的存在由来已久,近年来,随着国家利率政策的调整

20、以及受农户小额信用贷款难的影响,民间借贷市场更趋活跃,呈现出借贷规模扩张化、借贷用途多样化的特点。1、民间借贷的现状近几年来,我国民间借贷无论是组织的活动组织,还是互助性质的自由借贷,一直非常活跃,是广大民间借贷资金的主要来源。民间借贷的主要形式有三:一是中小企业发展迅猛,资金需求旺盛,在向金融机构融资出现困难的情况下,转而向民间筹措资金。由于相应的融资利率要比金融机构高得多,且期限较长,如发展下去有形成非法集资的趋势;二是发放高息借贷。资金相对比较富裕的个体户和中小企业主,在13 13暂时没有新的资金投向的情况下,为了给闲置资金寻求新的“出路” ,向一些资金匮乏且又急需资金的企业及个人提供高

21、息借贷;三是村民及亲朋好友之间的借贷,这种情况最普遍。2、民间借贷行业分析长期以来,中国合法的放贷机构仅限于银行等正规金融机构,虽然民间借贷很活跃,但一直处于“地下” 状态 ,其法律地位暧昧不清。融资难一直都是中小企业发展的瓶颈,虽然银行贷款是中小企业最重要的外部融资渠道,但银行贷款条件要求较高,申请时间较长,程序复杂,单纯依靠银行进行信贷显然无法满足中小企业的发展。民间借贷等非正规金融产品实际上在中小企业融资中发挥着重要作用。一项调查显示,我国民营企业近 80%的资金需求来自于自我积累和民间融资。显然,如果能够规范民间借贷,使之从地下转为地上,实现民间借贷的阳光操作,不但民间资金的生命力会得

22、到激发,很多游走在生死边缘的中小企业也会重新焕发生命力,让民间资金收益和中小企业发展得到真正意义上的“双赢” 。1纯房产抵押放款条件:到房管局办理他项权利证后放款,即凭他项权利证回执放款。放款标准:按照房屋的楼龄、座落、装修以专业的评估公司的评估价的4060作为放款的考虑金额一、抵押物范围日照辖区内的个人名下的住宅、办公用房、商业用房和商铺。条件范围:已取得房产证的商品房、房改房(已支付土地出让金的)、商铺。二、贷款额度原则上贷款额度为评估价(或市场价)的 70% 以下,以 5060为宜(难以把握价格的可向地产中介咨询或委托评估机构作口头评估)。我司可根据同期日照市楼盘(与抵押物同期或同区域内

23、的一手及二手楼盘)交易价格状况、该房屋所处区域、周边环境及配套设施、交通状况、购买时房价(参见购房发票)、该楼盘历史价格(近 5 年)、楼层及座14 14向、室内装修、同类型房屋的租赁价格等进行综合评估。三、客户所提供的资料客户须提供房产证(含共有证)原件,包括:本人有效身份证件、配偶身份证(已婚)、户口簿、婚姻证明(未婚证、结婚证、离婚证及单身证明)、共有权人同意抵押的抵押声明(共有房产抵押)等;在日照市区有常住户口或有效居住证明(暂住证)及本行要求提供的其他证明文件。四、放款期限及放款时间原则上单笔贷款合同期限为至少一个月以上(至少按一个月的应收费率收费),最长不超过三个月。夫妻双方签订借

24、款合同后在房管局办理他项权利登记证后,再到公证处办理公证书后凭抵押回执放款。五、收费标准:引资的资金成本:2.53/月 收费价格:客户收费:35/月 利息收入: 0.52/ 月,直接客户 3.5%/月(必 须一次性借款两个月) .上门费:200 元500 元(产生的查册、公证、抵押费用客户自行负责,其它款项放款时再扣除)2按揭房贷款放款条件:夫妻双方到公证处办理公证及相关手续,签订一系列借款合同后放款。一、抵押物范围条件范围:日照市辖区内的个人名下的住宅、办公用房、商业用房和商铺、土地使用权。已在银行成功办理按揭贷款的商品房、房改房(已在银行每月偿还贷款)二、贷款额度计算依据:房屋市场价值欠银

25、行贷款剩余价值剩余价值(30 50)客户可贷款金额原则上贷款额度为评估价(或市场价)的 70% 以下,以 5060为宜(难以把握价格的可向地产中介咨询或委托评估机构作口头评估)。我司可根据同期广州市楼盘(与抵押物同期或同区域内的一手及二手15 15楼盘)交易价格状况、该房屋所处区域、周边环境及配套设施、交通状况、购买时房价(参见购房发票)、该楼盘历史价格(近 5 年)、楼层及座向、室内装修、同类型房屋的租赁价格等进行综合评估。三、放款期限及放款时间原则上单笔贷款合同期限为至少一个月以上(至少按一个月的应收费率收费),最长不超过三个月。四、借款客户提供的资料:A、按揭合同原件;B、借款人双方的身

26、份证、结婚证、户口薄;C、银行供款存折流水。五、审核条件:A、借款原因;B、还款途径;C、到房管局查册;D、查个人征信纪录;E、与借款人一起到供款所在银行查看房产证原件、打印供款存折流水;F、到公证处办 理委托 书公证;G、签订借款合同、借款担保合同、借款收据(必须借款人亲笔手写)、房屋买卖(租赁)合同。备注:按揭房借款必须夫妻双方同时签订以上所有借款文件。经审查无异后 23 个工作日内可对当户放款。六、收费标准:引资的资金成本:45/月 收费价格:客户收费:68/月 利息收入: 23/ 月,直接客户6%/月(必须一次性借款两个月) .上门费:300 元800 元(产生的查册、公证、抵押费用客

27、户自行负责,其它款项放款时再扣除)3信用贷款正常情款下只放款给企、事业单位及公务员工作人员,如果客户提供一定的抵押物(如房产证、按揭合同、身份证、户口薄、工作证或其他16 16有价证券等)也会考虑,基本上警察及公安系统从业人员不考虑。二、身份证资料的核实在身份网(WWW.ID5.CN )上核实借款人的真实情况。三、工作单位的核实拨打借款人电位的固定电话进行核实。四、个人征信的核实通过银行系统对借款人的信用记录进行核实,借款情况、还款记录、每月还款额等。五、个人住房及居住情况的核实到借款人的居住地址实地拍摄,大门、房间、厨房、厅、卫生间都要有照片为证,必须有长期居住的迹象,家庭成员结构稳定。六、

28、提供担保人或辅助联系人出现意外情况可以得到寻找联系借款人的方式。七、如果借款人拒不提供担保人或辅助联系人在借款期间扣留借款人的身份证及房产证、户口簿原件。贷款金额三万元(含三万元)以下建议收取以下资料:A、身份证明:身份证、户口薄、结婚证;B、有效居住证明:房屋所有权证明(包括房地产证、宅基地证、房改房证、按揭合同、购房合同及缴款凭证)、居委会开具的常住证明、水电煤气缴费单、电话费缴费单、物业管理费缴费单;C、工作证明:单位工作证明、工作卡、名片、资格证、营业执照;D、资产证明:收入证明(包括:单位收入证明、工资条、工资单、工资存折)、存折、国库券、大额家庭财产之消费品之证明(如房产证、机动车

29、辆登记证、音响、空调等其他贵重商品的购买发票)、租赁收入等其他方面的收入证明;引资的资金成本:56/月 收费价格:客户收费:810/月 利息收入:34/ 月,直接客户 8%/月(必 须一次性借款两个月) .上门费:100 元300 元(产生的查册、公证、抵押费用客户自行负责,其它款项放款时再扣除)第八章 薪酬福利17 17一、薪金制度业务部经理:3500 元(2100 元底薪1400 元绩效工资)60+40每个月业务部门每月的完成额为纯利润 6 万元,最低必须完成纯利润4 万元,部门完成额低于 4 万元纯利润的所有人绩效以 60的比例发放,超过 6 万元的就超额部分给予纯利润的 8作为奖励。薪

30、资基本底薪100 元交通补助200 元通信费绩效工资超额提成业务员:2200 元(1100 元底薪1100 元绩效工资)5050薪资基本底薪100 元交通补助100 通信费绩效工资超额提成(若当月完成额低于两万元,只报销一百元)每个月业务员每月的完成额为纯利润 3 万元,最低必须完成纯利润 2万元,当月完成额低于 2 万元纯利润的所绩效以 70的比例发放,超过 3 万元的就超额部分给予纯利润的 5作为奖励。文员:办公文员:1200 元100 元住宿补助奖金跟单文员:1300 元100 元住宿补助100 元通信费跟单费奖金注:跟单费:私贷 50 元/单、银行按揭 150 元/单,公证、房管 50

31、 元/ 单,所有费用算入部门成本)核查人员:3000 元(2100 元底薪900 元风险工资)7030薪资基本底薪100 元通信费风险工资奖励当月的客户逾期率低于 90,风险工资全额发放;客户逾期率低于80,风险工资按 90发放;客户逾期率低于 70,风险工资按 80发放。出现坏账比例高于 10,只发放风险工资的 50,坏账比例高于 15,只发放风险工资的 30。客户准时偿还贷款,给予每单 50 元80 元的奖励。业务部完成任务额,公司给予 1000 元的额外奖励,部门经理从部门经费中拿出 500 元作为活动经费。超额部分除业务员及经理提成外,公司将其中 8作为部门经费用于部门户外活动开支。1

32、8 18二、休息日员工每周工作五天(星期一至星期五),星期六上午半天为公司组织员工举行各种活动时间,每周休息一天半。三、法定假日员工每年均可享有以下二十七天有薪假一、元旦:1 月 1 日至 3 日放假,共 3 天。二、春节:1 月 25 日至 31 日放假,共 7 天。三、清明节:4 月 4 日至 6 日放假,共 3 天。四、劳动节:5 月 1 日至 3 日放假,共 3 天。五、端午节:5 月 28 日至 30 日放假,共 3 天。六、国庆节、中秋节:10 月 1 日至 8 日放假,共 8 天。四、公司规定1、因工作需要和特殊情况,在法定假日和休息日可由公司作出调整加班,不得推辞;2、法定假日

33、和休息日加班,公司视其具体情况安排调休;3、不参与具体业务领取提成的管理职位员工,可按国家规定享受加班工资。五、病假员工因病请休病假必须持有医院出示的有效病假单,并按公司有关规定办理手续,方可获准病假。六、事假1、员工如有特殊情况需请假,必须按公司有关规定办理请假手续(未经批准无故缺席或擅自离岗按旷工处理);2、员工请事假一天以内由项目经理批准,三天以内由部门经理签注意见报行政部批准,三天以上须由总经理批准,均须办理公司规定手续报公司行政部及财务部存档。七、员工培训所有员工均需接受公司培训,接受培训是员工的权利和义务。受培训人员在合同期内必须为本公司服务,否则须赔偿公司有关培训费用及其它经济损

34、失。19 19第九章 保密制度为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。一、公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。二、公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。三、公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:A. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录、纪要、保密期限内的重要决定事项。2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查、未公布的人事任免、奖惩决定。3.公司的年度工作总结、财务预算决算报告、缴纳税款、营销报表和各种综合统计报表。4.公司有关业务资料。B. 保密资料

35、是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1.公司各部门人员编制、调整、未公布的计划、员工福利待遇资料、员工手册。2.公司的安全防范状况及存在问题。3、公司客户详细资料4.公司员工违法违纪的检举、投诉、调查材料、发生案件、事故的调查登记资料。5.公司、法人代表的印章、营业执照、财务印章、合同协议。四、公司的保密制度1.建立健全文件,传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。2.凡需保密的文件、资料,必须在左上角注明。3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理。4.公司员工本人工作所持有的各种文件、资料、电脑软件,当本人离开20 2

36、0办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准携带外出。5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料。6.妥善保管好各种财务账册、公司证照、印章、档案。五、公司的保密措施1.加强员工的思想教育,增强保密观念。A.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度。部门草拟文件、制作统计报表,主管经理要严格把好保密关,妥善保管。B.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念。C.全体员工自觉遵守保密准则,做到:不该说的机密,绝对不说;不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责、业务范围的文件、资料、电脑软件)2.严肃保密纪律。A.发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果。全体职员都有责任对泄密或者非法获取公司秘密的行为要及时检举、投诉。B.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定,给予纪律制裁、解雇,或者追究财产损失和刑事责任。C对部门经理因监管不力而造成的泄密情况,部门经理要负连带责任。六、本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.

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