1、 OA 办公系统简版操作手册第一章 进入系统前的 IE 环境配置1.1 IE 设置目前版本的系统支持浏览器为 IE7、IE8。360 安全浏览器等。建议使用 IE7 或者 IE8 版本的浏览器。进入系统之前，需要对 IE 浏览器进行一些简单的设置。第一步，需要将我们的系统站点添加进可信站点：右键 IE 图标属性安全，如图：第二步，点开安全选项卡下的自定义级别选项，将选项内的“ActiveX 插件和控件”下的选项都选为添加：“http:/183.64.55.117:8090”启用或者提示，把“下载”下的选项都选为启用，点“确定” ，如图：1.2 使用前插件安装打开网页，在地址栏内输入系统 Ip
2、地址( 就是上面添加： http:/183.64.55.117:8090)，回车，页面会显示系统的登陆界面，在登陆系统之前，需要在登陆界面的右下角-辅助程序安装处安装几个小插件，如图：点击辅助程序安装，安装以下 2 个小插件：1、IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 控件：解除 IE 7.0/IE 8.0/XP/Vista 拦截窗口对我们系统的影响。直接运行，添加进注册表即可。2、office 插件标准版：office 插件主要解决手写批注和专业电子印章浏览软件。直接运行，可能需要下载手动安装，打通本地 OFFICE 和系统的通道。第二章 系统账号设置2.1 账号及密码设置系统的账号为
3、汉字全名，例如“王中永”的账号为“wangzy” ，初始密码为 123456。输入还显示密码不对的话，请与系统管理员联系。2.2 进入系统后的即时操作按 2.1 所给的账号密码登陆进系统后，下图显示的就是个人的操作界面，需要做的第一步操作就是进到“个人设置”修改密码及添加个人信息，如图：第三章系统快速使用3.1 发起协同事项协同可以是个人的汇报，申请，说明等等。如果个人经常使用某一电子格式，可以给系统管理员申请在后台单独做一个模板，供个人使用。第一步：点击左上角菜单中“协同工作”，选择“ 新建事项” ，出现下面输入页面，输入标题和正文信息内容，正文可以调用 txt、word、excel 等格式
4、第二步：选择“流程” 点击“点击新建流程” ，在选择人员的页面，选择事项的相关人员，确定流程的流转方式是串行还是并行（系统缺省设置是并行）第三步：点击“插入” “本地文件” ，选择文件进行上传（就是我们所要传的附件）第四步：点击“发送” ，即完成发送3.2 处理协同事项第一步：当系统出现“A6 新消息”的在线短信提示表示会有新的协同事项要求进行处理，直接点击消息提示就可以进行事件处理，也可以采用刷新首页，在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，点击待办事项的名字，显示事项内容。第二步：点击页面上右上角的“处理”图标，在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容。第三步：点击“
5、提交” ，事项处理完毕3.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“跟踪事项” ， 点击事项标题，在协同页面上“流程”图标，在页面右侧呈现处理流程，处理状态分别表示： 已办； 待办； 已阅未办。第二步：在协同页面上，拖动页面的竖向滚动条，在协同正文的下方呈现处理意见和处理态度3.4 文档管理知识管理主要操作“我的文档” 、 “单位文档”两个部分。 “我的文档”用户拥有全部权限，可以进行“新建” 、 “上传文件” 、 “操作” 、 “映射” 、 “发布” 、 “转发”等操作。 “单位文档”是由单位文档管理员创建并发配权限，用户根据分配的权限对单位文件夹进行操作。3.5 发起计划及处理计划的发起：第
6、一步：点击一级菜单“计划/会议/日程” ，选择“我的计划” ，选择周计划、日计划等类型，填写计划的标题，确定计划日期，填写具体计划内容第二步：选择计划的主送人员,抄送人员和告知人员，主送的人员和抄送人员可以收到消息提醒,并对报来的计划进行意见回复。告知人员只可以查看报送来的计划,不能收到消息提醒也不能进行意见回复。第三步：计划报送人员可以在内容下发查看主送人员回复的意见计划的处理：第一步：点击一级菜单“计划/会议/日程” ，选择“计划管理” ，列表中会显示所有报送来的计划，选择所要批示的计划标题，可以查看具体计划内容第二步：点击回复“处理”按钮，主送人员和抄送人员可以给计划的报送人员进行批示，
7、在输入框内填写具体意见。主送的人员和抄送人员可以对报来的计划可以进行意见回复。告知人员只可以看报送来的计划。3.6 发出会议通知：第一步：在一级菜单“计划/会议/日程” ，选择“会议管理” ，点击“新建”按钮第二步：会议发起人填写具体会议内容，选择会议日期和时间和与会人员及会议记录人员，点击“立即发送” 。会议发出后，所有与会人员均会收到会议信息3.7 发布 公共信息第一步：点击一级菜单“公共信息” ，选择“公告” 、 “调查” 、 “新闻” 、 “讨论” ，列表中会显示所有发布的内容注：发布公告、调查和新闻的人员必须经过系统管理员(system)进行授权第二步：点击“发布公告”按钮，填写内容和图片，点击发布。发布的内容在单位首页公告调查等频道可以看到
