1、天津国英置业有限公司行政管理手册编号:GYZY/HG-MP-XZ-012版本:A/0页码:第 1 页 共 3 页卫生管理办法(试行版)编制 李姝蓉 日期 2008-7-4审核 李晓辉 日期 2008-7-4批准 张立军 日期 2008-7-4修订记录日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人天津国英置业有限公司行政管理手册编号:GYZY/HG-MP-XZ-012版本:A/0页码:第 2 页 共 3 页1. 为维护公司对外形象,保持办公环境卫生整洁,特制定本办法。2. 办公区域范围定义2.1. 个人办公区域:指个人指定办公桌椅及相邻无人办公桌、资料柜、资料架、显示器、主机、机架、地面及个人
2、用品(如茶具等) 。2.2. 公共办公区域:2.2.1. 接待区:包括接待台、接待椅、储物柜、礼品堆放区、餐具摆放区、其它相关物品和该区域地(墙)面。2.2.2. 会议室 :包括会议桌、椅、冰箱、饮水机、微波炉及该区域地(墙)面。2.2.3. 公共大厅:包括大厅走道、玻璃隔离区、复印区、打印区、碎纸区、绿植区、饮水区、文件柜及该区域地(墙)面。3. 卫生标准3.1. 桌椅摆放整齐、正(背/侧)面及附件保持清洁,无灰尘、污渍、杂物。3.2. 桌面物品摆放整齐。3.3. 电脑及附件保持清洁,无灰尘、污渍。3.4. 资料柜(架) 、储物柜摆放整齐,内存资料、物品摆放有序,不可乱堆乱放。3.5. 地(
3、墙)面保持清洁,无灰尘、污渍、杂物。3.6. 个人用品在个人办公区域内摆放有序,保持整洁,无灰尘、污渍、杂物。3.7. 纸篓、碎纸机保持清洁,及时清理并随时将垃圾倒到指定地点。3.8. 冰箱、微波炉保持内外清洁,及时清理过期及腐坏食品。3.9. 复印区、打印区纸张摆放整齐,资料使用后应及时收回,区域内不得存放废旧纸张及资料。3.10. 绿植区内装饰性绿植保持清洁,无灰尘、污渍。3.11. 饮水区内保持饮水机表面洁净,及时换水。3.12. 公用设施设备(如白板、复印机、打印机、投影仪等)除保持内外清洁外,必须摆放在指定位置,不得乱放,如需移位使用,使用后应及时归放回原位。3.13. 接待区内各类
4、物品(礼品、办公用品、资料、食品、洁具、餐具等)应分类摆放整齐,餐具必须洁净,无污渍。3.14. 清洁用品及工具按要求存放在指定位置,摆放整齐。天津国英置业有限公司行政管理手册编号:GYZY/HG-MP-XZ-012版本:A/0页码:第 3 页 共 3 页3.15. 消防设备按指定位置存放,摆放整齐。3.16. 各区域内窗台应保持清洁,无灰尘、污渍、杂物;玻璃(屋内侧)保持洁净,无灰尘、污渍。4. 卫生清理时间4.1. 每周一例会前(8:00-9:00)全体人员统一进行卫生大扫除;清理个人办公区域及责任区域(公共办公区域)卫生。4.2. 其它工作日上班前(早 8:008:30)清理个人办公区域
5、及各责任区域卫生。5. 定期卫生检查规定5.1. 卫生检查责任部门:综合管理部。5.2. 检查时间:每月 15 日及 30 日,逢公休日顺延。5.3. 抽查时间:不定期。6. 奖惩办法6.1. 对卫生检查不合格的区域责任人(含个人办公区和责任区)每次罚款 10 元,由综合管理部填写罚款单书面说明情况,被罚负责人签字确认后交综合管理部留存备案。6.2. 罚款部分交综合管理部纳入公益基金统一管理。a) 职员的处罚将视情况和次数纳入日常绩效考核(行为态度部分)中。b) 连续 3 个月检查合格者,由综合管理部提请总经理给予实物奖励。7. 其它说明7.1. 卫生清洁用品由综合管理部统一采购,各部门应及时向综合管理部申报卫生清洁用品使用计划。7.2. 办公区域内消防设备由综合管理部负责采购和管理,定期卫生检查时重点查验,保持消防设备的完好性和使用性。8. 本办法的解释权和修订权归属综合管理部,经总经理批准后生效。9. 本办法自 2008 年 7 月 4 日起生效。10. 相关记录10.1. 卫生责任区域划分表10.2. 卫生检查表10.3. 违规处罚单