1、天津国英置业有限公司行政管理手册编号：GYZY/HG-MP-XZ-005版本：A/0页码：第 1 页 共 3 页礼品管理制度（试行版）编制 李姝蓉 日期 2008-8-1审核 李晓辉 日期 2008-8-1批准 张立军 日期 2008-8-1修订记录日期 修订状态 修订内容 修订人 审核人 批准人2008-8-1 第一次 全面修改 李姝蓉 李晓辉 张立军天津国英置业有限公司行政管理手册编号：GYZY/HG-MP-XZ-005版本：A/0页码：第 2 页 共 3 页1. 为加强礼品管理，充分发挥礼品在对外业务交往中的作用，特制定本制度。 2. 本制度所指礼品包括：2.1. 经总经理批准，由综合管
2、理部直接批量购置或定制的专门用于对外公关工作或业务交往，以公司名义向有关单位、个人赠送的物品。2.2. 其它单位因各种原因送给公司或公司员工的物品。3. 礼品种类：卡类、烟酒类、礼品类。4. 礼品计划、购置4.1. 根据公司对外开展工作的需要，由相关部门提出或综合管理部根据需要制定礼品购置或定制计划，经总经理批准后进行。 4.2. 确定礼品购置或定制计划后，综合管理部应遵循“货比三家，质优价廉”的原则购置或定制礼品，以最大限度地提高资金的使用效率。 4.3. 定制礼品应标有“国英置业”标志。 4.4. 礼品的购置或定制，由综合管理部执行。5. 礼品的入库、保管 5.1. 综合管理部在礼品入库时
3、应认真检查质量并清点数量，同时填写电子版礼品出入库登记表 。5.2. 员工应如实将其它单位因各种原因赠送的礼品交于综合管理部，综合管理部做好入库手续。5.3. 各类礼品均由综合管理部进行保管。 6. 礼品的领用、分发6.1. 员工因工作需要领用礼品须填写礼品领用登记表 ，经总经理批准后生效，由综合管理部办理分发手续。6.2. 礼品出库综合管理部应如实填写电子版礼品出入库登记表 。7. 礼品盘点7.1. 综合管理部每季度对礼品进行盘点，年底进行一次全面盘点，每次将盘点情况报告综合管理部经理，在礼品数量不足时应向综合管理部经理报告，及时提出礼品补充需求。 天津国英置业有限公司行政管理手册编号：GYZY/HG-MP-XZ-005版本：A/0页码：第 3 页 共 3 页8. 礼品回收8.1. 申请人领取礼品后因故未送出，应及时将礼品退回综合管理部，由综合管理部重新进行登记。 9. 本制度解释权和修改权归属综合管理部，经总经理批准后生效。10.本制度自 2008年 8月 1日起生效。 11.相关记录11.1. 礼品领用登记表11.2. 礼品出入库登记表
