1、7.6 无形资产管理业务内部控制矩阵2008 年 C 7.6 17.6 无形资产管理业务内部控制矩阵会计报表认定1 存在和发生/真实性；2 完整性；3 权利与义务；4 估价或分摊；5表达和披露；6 准确性业务目标 业务风险 控制点 适用单位 不相容 岗位 控制点分 值 相关控制点资料 相关制度索引1 2 3 4 5 6会 计报表项目1. 无形资产基础管理1.12.1经营风险、财务风险：账表记录 不实，资料保管不当，未按规定维护主数据，造成管理信息失真，影响财务报 告。1.1 各级无形资产管理部门按照国际、国内、行业及股份公司有关规定，合法取得无形资产，按其性质分别进行管理，登记台账（或备查簿）
2、，保管有关资料，部门负责人审核有关资料及台账（或 备查簿）。【ERP】财务部门根据经部门负责人审批后的无形资产 主数据维护申请单,及时维护 ERP 系统资产主数据。股份公司相关部门分（子）公司记账审核7 无形资产主数据申请表无形资产台账（或备查簿） 无形资产1.1 经营风险：无形资产低效使用，使用价值降低。1.2 各级无形资产管理部门应按照无形资产类别制定专门管理办法或制定应用计划，加以实施，有效利用。股份公司相关部门分（子）公司7 无形资产管理办法（制度）1.12.1经营风险、财务风险：无形资产权 属不清，造成损失，影响财务报告。1.3 各级无形资产管理部门对有权证的无形资产，要明确管理责任
3、，安全保管证明资料，防止遗失。在无形资产权属变动时，按照规定办理权证转移手续，部门负责 人审核变动事项的有关资料。股份公司相关部门分（子）公司经办审核7 台账权属证明资料权证转移手续 无形资产2.无形资产安全防范1.1 资产安全风险：未及时维权，造成损失。 2.1 分（子）公司按照股份公司有关规定制定无形资产安全防范措施，加强品牌、 专利、专有技术等无形资产的管理。对侵害我方无形资产的，分（子）公司无形资产 管理部门要积极取证，形成 书 面调查记录，会同法律事务部门提出 维权对策， 报分管副经理审 核后按照股份公司有关规定上报财务部、法律事 务部和科技开发部。分（子）公司 9 无形资产安全防范
4、制度书面调查记录维权对策及报告1.7.21.1 经营风险：保密管理违反规定，造成 损失。 2.2 各级无形资产管理部门对保密性质的无形资产，要按股份公司安全保密的有关规定，采取保密措施，严禁泄露商业秘密。对泄露商业秘密的，涉及分（子）公司 处罚事项，由无形 资产管理部 门按规定提出处理意见，报经理审 批后处理；涉及股份公司处罚事项，由相关职能部门提出处理意 见， 报总裁班子成员审批后处 理。股份公司相关部门分（子）公司经办审批9 保密措施(制度)泄密事项处理意见及批复1.7.23.无形资产清查2.1 财务风险：未按规定组织资产清查，失效资产处理不当，造成账实不符。3.1 分（子）公司财务部门会
5、同无形资产管理、使用部 门，每年组织一次无形资产资料、使用状况的全面清 查，逐 项与财务账表核 对，分别造册登记有效期与失效期的无形资产，出具无形 资产清查报告，并对已经失效但未摊销完毕 的无形资产查明原因，提出 处 置意见， 经总会计师审核后，报财务部。财务部会同法律事务部、科技开发部等部门审核，按规定权 限逐级报批后处理。股份公司相关部门分（子）公司经办审批10 资产清查报告总部有关审批文件 无形资产管理费用4.无形资产处置1.12.13.13.2经营风险、财务风险：未按规定 办理知识产权转让，造成损失，影响财务报告。合规风险：合同不符合国家法律、法 规。4.1 专利、专有技术等知识产权许
6、 可，相关部 门按照中国石油化工股份公司内部技术市场管理办法及实施细则和中国石油化工股份公司保护知识产权工作规定办理。申报单位按要求上报科技开发部，由科技开发部对许可事宜、许可价格等审查，并按规定权限审批方可进行对外技术许可。技术许可单位与使用方须采用经法律事务部和科技开发部共同审定的范本签订合同。分（子）公司内部技术许可项目须经分管副经理审核，许可合同由分（子）公司科技开发部门、财务部门、法律事务部门审查。股份公司相关部门分（子）公司科技开发部法律事务部财务部审批9 总部审批文件转让合同1.7.11.7.21.7.42.7.1 无形资产营业收入营业外收入营业外支出7.6 无形资产管理业务内部
7、控制矩阵2008 年 C 7.6 2业务目 标 业务风险 控制点 适用单位 不相容 岗位 控制点分 值 相关控制点资料 相关制度索引会计报表认定会计报表项目1 存在和发生/真实性；2 完整性；3 权利与义务；4 估价或分摊；5表达和披露；6 准确性1 2 3 4 5 61.12.1经营风险、财务风险：未按规定 评估及报批处置，造成损失，影响财务报告。4.2 其他无形资产的转让、投资须报财务部，由财务部会同法律事务部等相关部门审核，由财务部按照规定权限逐级报批处置。无形资产评估，由财务部确定中介机构，评估报告须经资产所属单位盖章。评估结果由分（子）公司 财务部门提出初审意见， 报财务部审定，财务
8、部办理评估备案手 续。财务部分(子)公司财务部法律事务部审批9 股份公司审批文件转让协议评估报告审核意见 无形资产营业外收入营业外支出1.12.1经营风险、财务风险：未按规定 报批处置，造成损失，影响财务报告。4.3 控股子公司处置资产，应先征求股份公司意 见，并相 应履行控股子公司的审议、批准程序后处 置。 控股子公司 7 股份公司审批文件董事会决议 无形资产5.无形资产的核算与摊销2.1 财务风险：会计核算错误，影响财务报告。5.1 引进、外购、采用中国石化技术等取得的无形资产，所发生的费用应按规定列入投资计划。属于自行开 发并依法申请取得的无形资产，其入账价值应按开发阶 段符合资本化条件
9、的支出，及依法取得时发生的注册费、聘请律师费 等确定；研究阶段支出和不符合资本化条件的开发阶段支出，应 于发生时确认为当期费用。各级财务部门会计人员建立无形资产账表，登记无形资产变动情况。稽核人员、 财务部门负责人审核账、表并确认。财务部分（子）公司记账稽核审核8 无形资产分类账无形资产明细表1.6.11 无形资产管理费用2.1 财务风险：会计核算错误，影响财务报告5.2 无形资产的摊销按照股份公司内部会计制度及有关规定办理，并记入当期损益。财务部门负责 人审核摊销数额。 【ERP】财务部门在 ERP 系统中每月运行系统无形资产摊销，无形资产摊销汇总表经财务部门负责人复核签字。财务部分（子）公司记账审核8 摊销汇总表 1.6.11 无形资产管理费用2.1 财务风险：未按规定计提减值，影响财务报告。5.3 分（子）公司财务部门至少每半年 对无形资产进行减值分析，需计提减值准备的，及时进行账务处 理， 减值准备数额上报财务部会同有关部门审核，按规定权 限审批，分 (子)公司按批复数 进行调整。【ERP】财务部门使用 ERP 系统的资产模块功能进行无形资产减值账务处理，保证资产模块金额 与总账账户金额一致。财务部分（子）公司记账审核审批10 无形资产减值准备分析报告股份公司审批文件1.6.11 无形资产减值准备资产减值损失
