1、工作移交清册部门单位 管理部总务课职务 交接时间移交人承接人监交人呈部主管交接清单一、台籍、外籍人员证件办理(台胞证、签注、就业证、临时住宿登记证明等)1、台胞证、签注、就业证的有效期详见 E:陈陈工作文件对外台胎证和就业证办理公司台干及家属资料统计表 ;2、第一时间去行政审批中心出入境办理“涉外单位专管员证” ,凭此证至派出所、昆山出入境管理大队,办理台籍干部住宿证明、台胞证;3、在办理台胞证、就业证前需先至派出所办理临时住宿登记证明(需台胞证原件、房屋租赁合同;如为自购住房请提供房产证复印件,组织机构代码证) ,房屋所在地派出所办理;4、就业证办理请于半个月前通知各部助理准备相关资料(所需
2、资料见台胞证、就业证办理文档) 。5、台胞证办理请于半个月前通知各部助理协助准备相关资料(所需资料见台胞证、就业证办理文档) 。6、就业证注销:就业证原件和原公司离职证明。注:时刻关注公司台干及家属资料统计表中证件有效期。二、公司证照及批准证书年检(网上年检 3-6 月份)1、每年的三月份至六月份为营业执照及批准证书年检的时间,请于每年的三月初至前进东路时代大厦西一楼招商局和工商局窗口咨询批准证书年检事宜,并领取年检所需要准备的资料(每年年检一次)2、至行政审批中心二楼工商局窗口办理食品流通许可证变更法定代表人事宜增资赴台事务办理(请提前二个月办理,并做好进度表)开具房屋发票参观接待(昆山统一大事记统计表) ,并新添入 Lotus Notes 昆山统一大事记)复印机管理(每月复印费分摊)疏通下水道(每月费用分摊)厂区抽化粪池和捞油污(协助通知并验收)106 会议室、投影仪、电脑等设备借用管理拜拜事宜(每月初二和初六)自有品牌代工事业部服务窗口春节对外客情礼品储备和发放接待物品备货(三楼小仓库物品存储管理)主管交代的事情交接人:监交人:年 月 日