1、交接清单1、计划下发物料请购单 (签字后)复印(采购员、王经理各一份),刘 凤杰负责电子料,张松负责包材(纸箱、珍珠棉) 线材、PCBA 外发等,李双咏负责辅料、螺钉、端子类等物料,王经理主要下空开、板金件 、 防雷器等电气件 原件留自己保存。2、采购员下单,三天之内需下完所有所料,并在物料请购单上标记清楚,核 对请购单、采购订单跟踪系统及采购订单纸档、以免漏 单(特殊情况除外) 传真采购订单 跟催货期 要求供货商按期到货,如遇特殊情况交期出现异常及时与王经理或相关采购负责人沟通解决。2、传去采购订单后 要求供货商 24H 之内回传采购订单,并把供应商回复的交期及时更新到采购订单跟踪系统 、以
2、便于跟踪物料。 3、仓库交送货单 (签字后)将对应来货数量采购订单跟踪表 整理订单是否全部到货,到货后订单可作定期整理归档,归档时间可根据个人实际而定。4、品质检验不良品 (签字后)传真予供货商 记入品质异常汇总要求供货商在一定时间内补回退货 很难解决到货的物料应及时与领导沟通,相关采购员及时跟进。另:1、 采购跟踪记录表密码为:159753 456852 分两次输入密码2、供应商一缆表有新供货商后要随时更新联系资料及公司注册资料所有供货商公司资料及环保报告(ROHS)以及相关认证全部跟回,并在供应商一缆表内更新链接,后方便随时查找。3、完成其它部门委托交给的其他事宜。移交人: 日 期:批准人: 接收人: 日 期: 日 期: